MEETING AGENDA TEMPLATES
30分の意思決定会議と60分の週次会議に。時間配分、決定者、事前資料をそろえる無料のWord形式と、議事録までつながる記入例です。登録は不要です。
アジェンダは、会議で何を決めるかを参加者に伝える準備資料です。議事録は、実際に決まったことを残す記録です。予定の結論を決定済みとして書かず、会議後に決定・条件・担当・期限を追記します。
Word版は空欄2種類と記入例2ページを含む全4ページ。必要なページを残し、［ ］内を編集してください。時間配分は例なので、論点数に合わせて変えられます。
Wordの印刷プレビューを開く会議名：［今回決めたいこと］ 日時・場所：［開始〜終了／会議室・URL］ 参加者：［判断に必要な人］／進行：［氏名］／記録：［氏名］ 目的：［会議を終えた時に、何が決まっていればよいか］ 決定者：［決定する人］／判断条件：［予算・期限・前提］ 事前資料：［URL・読む範囲］／確認期限：［日時］ 事前に答えてほしい問い：［資料だけでは解決しない問い］ ■ 時間配分（合計30分） 00〜03分：目的・判断条件をそろえる／進行：［氏名］ 03〜08分：選択肢と根拠を確認／説明：［氏名］ 08〜20分：選択肢・リスクを検討／論点責任者：［氏名］ 20〜25分：採用案・条件・保留を決める／決定者：［氏名］ 25〜30分：担当・期限・確認方法を読み合わせ／記録：［氏名］ ■ 会議後に記入する欄（開始前は空欄） 決定事項・条件： 未決事項・追加で必要な根拠： アクション：［内容／担当／期限／完了条件］ 議事録の確認者・共有先： 判断できなかった場合の次の機会：
Wordの印刷プレビューを開くプロジェクト名：［名称］／対象期間：［期間］ 日時・場所：［開始〜終了／会議室・URL］ 参加者・進行・記録：［氏名］ 今日の到達点：［解消したい障害と必要な決定］ 決定者：［論点ごとの氏名］／欠席時の対応：［委任・持ち越し］ 事前資料：［進捗表・課題一覧のURL］／確認期限：［日時］ 事前更新：［各担当が進捗・障害・必要な判断を記入］ ■ 時間配分（合計60分） 00〜05分：到達点と前回ToDoを確認／進行：［氏名］ 05〜15分：計画との差分だけを共有／各担当：［氏名］ 15〜35分：優先課題を検討（2件×10分）／責任者：［氏名］ 35〜50分：選択肢・リスク・次の計画を決める／決定者：［氏名］ 50〜60分：担当・期限・未決事項を読み合わせ／記録：［氏名］ ■ 議題の準備欄（議題ごとに複製） 議題：［共有・相談・決定のどれか］／担当：［氏名］ 判断してほしいこと：［問い］／必要な根拠：［資料］ 会議後の結論・保留理由： アクション：［内容／担当／期限／完了条件］ 議事録の確認者・共有先／次回日時：
会議名：問い合わせフォームの公開判定 日時・場所：2026年8月25日10:00〜10:30／オンライン 参加者：佐藤・田中／進行：田中／記録：佐藤 目的：日本語版・英語版を同時公開するか、段階公開するか決める。 決定者：田中／判断条件：日本語版は9月2日公開を目指す。 事前資料：確認用サイトと翻訳工数メモ（社内資料を想定） 確認期限：8月24日17:00／問い：英語版を待つ必要があるか。 ■ 時間配分 10:00〜10:03：目的と公開条件を確認／田中 10:03〜10:08：日本語版の動作と翻訳工数の状況を共有／佐藤 10:08〜10:20：同時公開と段階公開の利点・リスクを検討／両名 10:20〜10:25：採用案と条件を決定／田中 10:25〜10:30：確認担当・期限・未決事項を読み合わせ／佐藤 ■ 会議後に記入する欄 決定事項・条件：［会議で確認するまで空欄］ 未決事項：［会議で確認するまで空欄］ アクション：［内容／担当／期限／完了条件］ 議事録の確認者：田中／共有先：参加者 これは説明用の架空例です。Klangの自動出力や顧客事例ではありません。
会議名：問い合わせフォームの公開判定 日時・場所：2026年8月25日10:00〜10:30／オンライン 参加者：佐藤・田中／記録：佐藤／確認者：田中 ■ 確認できたこと 日本語版の動作確認は完了。説明文は確認が必要。 英語版は翻訳工数が未確定。 ■ 決定事項・条件 段階公開を採用。日本語版は説明文の確認完了を条件に9月2日に公開。 8月28日までに確認が終わらない場合、公開日を再検討する。 理由：日本語版の改善を先に届けられるため。 ■ アクション 佐藤：8月26日までに確認URLを共有。田中がアクセスできれば完了。 田中：8月28日までに説明文を確認。指摘の反映を確認して完了。 佐藤：8月29日までに翻訳工数を確認し、英語版の公開案を共有。 ■ 未決事項 英語版の公開日は未定。工数確認後に判断する。 ■ 確認・共有 田中が決定条件と期限を確認してから、参加者へ共有する。 次回：8月30日10:00／議題：公開条件と残った課題の確認。 アジェンダの予定を、実際の決定と混同しないための架空例です。