委員会議事録
社内の委員会、学校・病院・団体の委員会に使える汎用の例。法令や規程で設置が定められた委員会は、その記載事項と保存期間を確認して欄を足してください。
登録不要・無料。Word版は1ページ目がひな形、2ページ目が記入例（A4縦）。「コピーする」でひな形の文面をそのまま貼り付けられます。
委員会の議事録
委員会の議事録の書き方。テンプレートと記入例、法定の委員会の確認点
社内の委員会、学校・病院・団体の委員会の議事録は、決定事項と宿題（担当・期限）を次回につなげることが大切です。委員会の議事録に書く項目、前回の宿題の確認の書き方、法令で設置や記録が定められた委員会の確認点を整理し、Wordのひな形と記入例を無料で配布しています。
更新日：執筆・運営：Klang AI AB
委員会の議事録に書く項目
委員会の議事録は、次の項目で作ると、欠席した委員や次の担当者が読んでも経緯が分かります。
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 回数・委員会名 | 「2026年度 第4回 情報セキュリティ委員会」のように、年度と回数を入れる |
| 日時・場所 | 開始と終了の時刻、オンライン併用の有無 |
| 出席委員・欠席委員 | 委員総数と出席数、委員長、欠席者。定足数がある委員会は必ず |
| オブザーバー・説明者 | 委員以外の出席者と所属。議決に加わらないことが分かるように |
| 前回の宿題の確認 | 項目・担当・結果。未完了なら新しい期限 |
| 審議事項 | 説明者、主な意見、決定内容。反対意見や条件も残す |
| 報告事項 | 報告者と要点 |
| 決定事項と宿題 | 内容・担当・期限を1行ずつ |
| 次回 | 日時と予定議題 |
法令で設置・記録が定められた委員会
委員会の中には、法令や業界の基準で開催の頻度や記録の保存が決まっているものがあります。社内の委員会と同じ感覚で作ると、必要な記載が抜けることがあります。
該当する委員会では、法令の記載事項を先にひな形の欄として作り、その下に通常の議事を書くと漏れを防げます。安全衛生委員会は、専用のひな形と12か月の議題カレンダーを別のページで配布しています。
| 委員会 | 主な定め | 確認先 |
|---|---|---|
| 安全委員会・衛生委員会（安全衛生委員会） | 毎月1回以上開催。開催のつど議事で重要なものを記録し3年間保存。議事の概要を労働者に周知 | 労働安全衛生規則第23条 |
| 医療・介護・福祉施設の委員会 | 事業の種類ごとの基準や通知で、開催の頻度や結果の周知が定められていることがある | 各事業の運営基準・所管省庁の通知 |
| 学校・自治体の委員会・審議会 | 設置要綱・条例で、会議録の作成や公開が定められていることがある | 設置要綱・条例・規程 |
委員会の議事録ひな形（Word）と記入例
社内の情報セキュリティ委員会の例です。前回の宿題の確認から始め、最後に決定事項と宿題を担当・期限つきでまとめる構成です。
記入例・架空の会社委員会議事録
2026年度 第4回 情報セキュリティ委員会 議事録
日時2026年9月16日（水）15時00分〜16時00分
場所本社5階 第2会議室（Teams併用）
出席委員委員6名中5名出席：委員長 総務部長 小林、情報システム課 大野、人事課 菊地、営業部 竹内、製造部 中野 欠席：経理課 西村
オブザーバー外部委託先 サンプルITサービス株式会社 久保
記録総務部 秋山
1. 前回の宿題事項の確認
パスワード管理ツールの全社展開（大野）は9月10日に完了。未登録者は12名で、10月末までに個別に案内する。
2. 審議事項
（1）標的型メール訓練の実施：大野が10月の訓練案（全従業員、2回）を説明した。竹内委員から、繁忙期の営業部は11月に回したいと意見があった。審議の結果、営業部のみ11月第1週に実施することを決定した。
3. 報告事項
久保氏から、8月のアクセスログの点検結果（不審なアクセスなし）の報告があった。
4. 決定事項と宿題（担当・期限）
・訓練メールの文面案を作る（担当：大野、期限：9月30日） ・営業部の実施日を部内に周知する（担当：竹内、期限：10月7日）
5. 次回
2026年10月21日（水）15時から 議題：訓練の結果と再教育の対象
上記の内容を確認した。
2026年9月17日
- 委員長 小林 健一
- 記録 秋山 千尋
よくある間違い
| 間違い | 直し方 |
|---|---|
| 前回の宿題が議事録に出てこない | 冒頭に「前回の宿題の確認」の欄を置き、結果を書く |
| オブザーバーの発言が決定のように読める | 発言者の立場を書き、決定は委員の審議の結果として書く |
| 宿題の担当が「関係部署」 | 個人名か役職で1人に決め、期限を日付で書く |
| 委員長の確認なしで配布した | 委員長の確認を経てから配布する。確認日を残す |
録音から議事録を作る
委員会の事務局は、議事の進行と記録を兼ねることが多い役割です。録音しておけば、会議中は進行に集中できます。
- 01
開会時に録音を伝える
外部委員がいる場合は、録音の目的と保存期間も伝えます。
- 02
会議ボットまたはアプリで録音する
Teams・Zoom・Google Meetには会議ボットを参加させ、会議室ではスマートフォンアプリで録音します。
- 03
AIチャットで宿題を抜き出す
「決定事項と宿題を、担当・期限つきで表にして」と指示し、ひな形の最後の欄に貼り付けます。
- 04
委員長の確認を受けて配布する
数字や固有名詞は録音で確かめてから確定します。
委員会の事務局を、録音と文字起こしで支える
Klangで委員会を録音すると、発言を時刻つきの文字起こしで確認でき、AIチャットで決定事項と宿題の一覧を作れます。確定版は委員長の確認を経てひな形に整えてください。
- 会場ではスマートフォンアプリで録音し、オンライン出席がある会議はZoom・Teams・Google Meetに会議ボットを参加させて記録できます
- 文字起こしはフリープランで無制限。Wordに書き出してテンプレートに貼り付けられます。話者の自動識別はプロプランの機能です
- ISO/IEC 27001:2022の認証を取得し、会話データをAIの学習に使うことはありません
よくある質問
委員会の議事録に必ず書く項目は何ですか。
回数と委員会名、日時・場所、出席委員と欠席委員、審議事項ごとの説明・意見・決定、報告事項、決定事項と宿題（担当・期限）、次回の予定です。法令や規程で記載事項が決まっている委員会は、それを優先します。
委員会の議事録の保存期間は。
社内の委員会は、文書管理規程で決めます。安全委員会・衛生委員会は、議事で重要なものの記録を3年間保存します（労働安全衛生規則第23条第4項）。その他の法定の委員会は、それぞれの基準を確認してください。
委員会の議事録は誰が作りますか。
事務局の担当者が作り、委員長が確認するのが一般的な流れです。設置要綱や規程に定めがあればそれに従います。
委員会の議事録のひな形は無料ですか。
はい。汎用の委員会議事録のWordひな形を登録不要・無料で配布しています。2ページ目は架空の会社の情報セキュリティ委員会の記入例です。