採用面接の録音から評価までの4段階
1. 応募者の同意を得て録音
録音の目的（選考の正確さ・公平さ）、閲覧範囲、保存期間を面接の冒頭で説明し、同意を得てから録音します。
2. 発言を話者ごとに整理
面接官と応募者の発言を分けて確認します。質問に対する実際の回答を、記憶ではなく記録で振り返れます。
3. 評価は人が行う
文字起こしは判断材料であって、評価そのものではありません。評価基準に沿って、面接官が発言を根拠に評価を書きます。
4. 保存と削除を管理
応募者情報は機微な個人情報を含みます。閲覧を採用関係者に限定し、選考終了後の保持・削除方針を実行します。
記録は、応募者のためでもある
面接メモは書いた人の印象に引きずられがちです。発言の記録が残っていれば、複数の面接官が同じ材料で議論でき、「言った・言わない」ではなく実際の回答に基づいて選考できます。面接官はメモ取りから解放され、応募者との対話に集中できます。
選考記録でよく確認する箇所
- 具体的なエピソードを伴う回答（評価の根拠になる）
- 質問の意図と回答が噛み合っているか
- 面接官側の質問のばらつき（次回の面接設計に活かす）
応募者への説明とプライバシー
面接の録音は応募者の個人情報です。取得時の説明、利用目的の範囲内での利用、閲覧権限、保存期間、削除までを、自社の人事・法務の責任者と確認してから運用してください。同意しない応募者に不利益を与えない運用も大切です。このページは法的助言ではありません。