議事録の例文・サンプル
議事録の例文・サンプル集。打ち合わせから経営会議まで8つの記入例
定例会議、社外・社内の打ち合わせ、商談、1on1、キックオフ、社内勉強会、経営会議の議事録を、記入済みの完成形で紹介します。すべて架空の例です。コピーするか、Wordでまとめて保存して、自分の会議に置き換えて使えます。
更新日：執筆・運営：Klang AI AB
このページは記入済みの例文を集めたものです。空欄のひな形は議事録のフォーマット・テンプレート、書く手順やコツは議事録の書き方にまとめています。会議中のメモを完成形に直す途中の例は議事録の書き方の例（書き換え10例）、商談の記入例は商談議事録テンプレートにあります。
議事録の例文8つの一覧
会議の種類と、使っているフォーマットの型を一覧にしました。会議名を選ぶと、下の例文が切り替わります。
| 会議の種類 | フォーマットの型 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 定例会議 | 決定事項先行型 | 部署やチームで毎週・毎月行う定例会議。前回ToDoの消化確認から始めます。 |
| 社外との打ち合わせ | 決定事項先行型 | 制作会社や取引先との打ち合わせ。議事録は先方にも送り、認識をそろえる材料にします。 |
| 社内の打ち合わせ | 箇条書き型 | 少人数で短時間に決める社内の打ち合わせ。体裁より、すぐ共有できることを優先します。 |
| 商談 | 決定事項先行型 | 見込み顧客との初回商談。社内共有用で、CRMへの転記を前提にします。 |
| 1on1 | 箇条書き型 | 上司と部下の定期的な1on1。評価の記録ではなく、本人の話題と合意したサポートを残します。 |
| キックオフ | 決定事項先行型 | 新しいプロジェクトの最初の会議。目的、範囲、役割、スケジュールを全員でそろえます。 |
| 社内勉強会 | 発言録型（質疑応答） | 社内勉強会や研修。欠席者が後から学べるように、要点と質疑応答を残します。 |
| 経営会議 | 決定事項先行型 | 役員や部門長が出席する社内の経営会議。決定の理由と、見直す条件まで残します。法定の取締役会議事録とは別の社内文書です。 |
定例会議の例文社外との打ち合わせの例文社内の打ち合わせの例文商談の例文1on1の例文キックオフの例文社内勉強会の例文経営会議の例文
議事録の例文：会議の種類を選ぶ
会社名・氏名・数字・日付はすべて説明用の架空の例です。各例文の「この例文のポイント」で、何に気を付けて書かれているかを確認できます。
架空の例／決定事項先行型
週次の営業定例の議事録の例文
部署やチームで毎週・毎月行う定例会議。前回ToDoの消化確認から始めます。
会議名：営業部 週次定例（第38回） 日時：2026年10月5日（月）9:30–10:00 場所：本社3階 会議室B／オンライン併用 出席者：伊藤（部長）、松本、井上、小林（記録） 欠席者：なし ■ 決定事項 ・10月の重点顧客を5社に絞り、訪問を優先する（理由：10月は展示会準備で訪問できる件数が限られるため） ・提案資料の事例ページは、製造業向けの2件を差し替える ■ ToDo ・重点5社の訪問日程を確定する／担当：松本／期限：10月9日（金） ・事例ページの差し替え版を共有フォルダに置く／担当：井上／期限：10月14日（水） ・展示会の出展費用の見積を2社から取る／担当：小林／期限：10月8日（木） ■ 前回ToDoの確認 ・9月分の失注理由の整理／松本／完了 ・見積テンプレートの改訂／井上／進行中（10月7日完了予定） ■ 共有事項 ・9月の受注は目標の92%。残る2件は10月第1週に先方の決裁予定 ・問い合わせ経由の商談は前月から3件増の11件 ■ 未決事項 ・展示会（11月）への出展：見積がそろう10月8日以降、10月12日の定例で伊藤部長が判断する ■ 次回 10月12日（月）9:30／展示会出展の判断、重点5社の訪問状況
この例文のポイント
- 前回ToDoの状態を最初に確認し、議事録を進捗管理表として使っています。
- 数字の共有は事実だけを書き、評価や感想は書いていません。
- 未決事項に「誰が・いつ判断するか」を付けています。
架空の例／決定事項先行型
取引先との打ち合わせの議事録の例文
制作会社や取引先との打ち合わせ。議事録は先方にも送り、認識をそろえる材料にします。
件名：コーポレートサイト改修 打ち合わせ（第2回） 日時：2026年10月6日（火）15:00–15:45 場所：オンライン（Google Meet） 出席者：株式会社サンプル制作 木村様、山口様／当社 佐々木、林（記録） ■ 本日の目的 トップページのデザイン案と公開日を決めます。 ■ 決定事項 ・トップページのデザインはB案で進めます。 ・公開日は11月16日（月）とします。ただし、原稿が10月20日までに確定した場合に限ります。 ■ ToDo（株式会社サンプル制作様） ・B案の修正版（メインビジュアルの差し替え）を共有いただく／担当：木村様／期限：10月13日（火） ■ ToDo（当社） ・全ページの原稿を送付する／担当：林／期限：10月20日（火） ・問い合わせフォームの項目数を社内で確認し、回答する／担当：佐々木／期限：10月13日（火） ■ 議論の要点 ・A案は情報量が多く、スマートフォンでの表示に課題があるという点で双方の認識が一致しました。 ・公開日を早める案も出ましたが、原稿の確認期間を確保するため上記の日程としました。 ■ 未決事項 ・英語ページの要否：当社で判断し、10月20日の原稿送付時にお伝えします。 ■ 次回 10月21日（水）15:00／原稿の確認、公開までのスケジュール ※内容に相違がございましたら、10月8日（木）までにご連絡ください。
この例文のポイント
- 先方と自社のToDoを分け、相手の担当者には「様」を付けています。
- 条件付きの決定は、条件まで書いています。
- 先方に送る前提で、敬体（です・ます）にそろえています。
架空の例／箇条書き型
30分の社内打ち合わせの議事録の例文
少人数で短時間に決める社内の打ち合わせ。体裁より、すぐ共有できることを優先します。
打ち合わせ：問い合わせ対応の分担見直し 日時：2026年10月7日（水）13:00–13:30 参加者：田中（サポート）、鈴木（サポート）、中村（開発） ■ 確認したこと ・未返信の問い合わせは12件。うち8件はログイン方法に関する質問 ・ログイン画面の案内文が古く、同じ質問が繰り返されている ■ 決まったこと ・ログイン方法の質問には共通の返信文を使う ・ログイン画面の案内文を更新する ■ 次にやること ・共通の返信文を作成してチームに共有／担当：鈴木／期限：10月7日 17:00 ・ログイン画面の案内文の修正案を作成／担当：中村／期限：10月9日（金） ・残る4件（契約関連）の回答予定を担当部署に確認／担当：田中／期限：10月8日（木） ■ 助けが必要なこと ・契約関連の問い合わせの一次回答をサポートで行ってよいか、田中が10月8日に法務へ確認する
この例文のポイント
- 見出しを4つに絞り、5分で書ける分量にしています。
- 常体（〜する）と体言止めで短く書いています。
- 「助けが必要なこと」を独立させ、上長が拾いやすくしています。
架空の例／決定事項先行型
初回商談（ヒアリング）の議事録の例文
見込み顧客との初回商談。社内共有用で、CRMへの転記を前提にします。
顧客：株式会社サンプル物産 経理部（架空） 商談フェーズ：初回ヒアリング 日時：2026年10月7日（水）11:00–11:45 場所：オンライン（Microsoft Teams） 先方：経理部 課長 高橋様、担当 森様 当社：岡田（営業）、石井（記録） ■ 合意事項 ・次回、現在の請求書処理の流れを画面共有で見せていただく ・次回は決裁者の経理部長に同席いただく ■ ネクストアクション ・導入事例（経理部門2件）と概算資料を送付／担当：岡田／期限：10月9日（金） ・次回の日程候補を3つ提示／担当：石井／期限：10月8日（木） ■ 顧客の課題（先方の言葉） ・「月末の請求書チェックに、3人で2日かかっている」 ・「担当者が休むと、どこまで確認したか分からなくなる」 ■ BANT ・予算：未確認（来期予算の策定は12月とのこと） ・決裁者：経理部長（次回同席） ・必要性：月末の確認作業の時間を減らしたい ・導入時期：来年4月の新年度から ■ 懸念・質問 ・既存の会計システムとの連携可否 → 次回までに当社で確認する ■ 次回 10月下旬（日程調整中）／業務フローの確認、決裁者へのご説明
この例文のポイント
- 顧客の課題は、先方の言葉のまま「」で引用しています。
- BANTのうち確認できなかった項目は、推測せず「未確認」と書いています。
- 自社のネクストアクションに期限を付けています。
架空の例／箇条書き型
1on1ミーティングの記録の例文
上司と部下の定期的な1on1。評価の記録ではなく、本人の話題と合意したサポートを残します。
1on1：鈴木 × 田中（上司） 日時：2026年10月8日（木）16:00–16:30 共有範囲：本人と上司のみ ■ 近況 ・問い合わせ対応と改善作業が重なり、改善作業が後回しになっている ■ 本人が話したいこと ・改善作業に集中できる時間を週に半日ほしい ・来期はデータ分析の業務にも関わりたい ■ 合意したこと・サポート ・毎週火曜の午前を改善作業の時間とし、その間の一次対応は当番制にする ・データ分析の勉強会（月1回）に次回から参加する ■ 次回までのアクション ・本人：改善作業のテーマを3つ挙げ、優先順位を付ける（10月13日まで） ・上司：一次対応の当番表をチームに共有する（10月9日まで） ■ 次回確認すること ・火曜午前の集中時間が確保できたか、残った課題は何か
この例文のポイント
- 本人が話したことと、上司のアクションを分けています。
- 健康や私生活の詳細は書かず、業務に必要な範囲に留めています。
- 次回確認することを書き、1on1を続けて追えるようにしています。
架空の例／決定事項先行型
プロジェクトキックオフの議事録の例文
新しいプロジェクトの最初の会議。目的、範囲、役割、スケジュールを全員でそろえます。
会議名：社内問い合わせ窓口の一本化プロジェクト キックオフ 日時：2026年10月9日（金）10:00–11:00 場所：本社5階 大会議室 出席者：佐藤（責任者）、田中（サポート）、中村（開発）、渡辺（総務）、小林（記録） ■ プロジェクトの目的 ・社内の問い合わせ窓口（メール3つ、チャット2つ）を一つにまとめ、回答までの時間を短くする ■ 決定事項 ・対象は総務・情報システム・人事への社内問い合わせとする ・社外からの問い合わせは今回の対象外とする ・2027年1月12日に新しい窓口の運用を開始する ■ 役割 ・プロジェクト責任者：佐藤 ・窓口の運用設計：田中 ・フォームと通知の設定：中村 ・社内への周知：渡辺 ■ ToDo ・現在の窓口ごとの月間件数を集計する／担当：田中／期限：10月16日（金） ・フォーム作成ツールの候補を2つ比較する／担当：中村／期限：10月23日（金） ・周知のスケジュール案を作る／担当：渡辺／期限：10月23日（金） ■ リスクと対応方針 ・年末の繁忙期と準備期間が重なる → 12月の作業は事前に前倒しする（佐藤が週次で確認） ■ 会議体 ・毎週金曜10:00に30分の定例を行う。議事録は記録担当が当日中に共有する ■ 次回 10月16日（金）10:00／問い合わせ件数の集計結果、ツール候補の確認
この例文のポイント
- 「やらないこと」を決定事項に入れ、範囲を明確にしています。
- 役割を表のように一行ずつ書き、責任者を一人に絞っています。
- リスクに「対応方針」と「誰が見るか」を付けています。
架空の例／発言録型（質疑応答）
社内勉強会の記録の例文
社内勉強会や研修。欠席者が後から学べるように、要点と質疑応答を残します。
勉強会：議事録の書き方（新人向け） 日時：2026年10月9日（金）17:00–17:45 講師：伊藤（営業部） 参加者：新入社員6名、記録：井上 資料：共有フォルダ「研修／2026年度」に保存 ■ 要点 ・議事録は会話の全文ではなく、決定と次の行動を伝える文書 ・会議中は「決定」「ToDo」「数字と固有名詞」の三つを確実に取る ・清書は、決定事項→ToDo→未決事項→議論の要点の順に並べる ・ToDoには担当・期限・完了条件を付ける ■ 質疑応答 Q（新入社員A）：会議中に聞き取れなかったとき、どうすればよいですか。 A（伊藤）：その場で「今の金額をもう一度お願いします」と聞き返して構いません。記録係が確認するのは仕事の一部です。 Q（新入社員B）：発言者の名前は全部書くべきですか。 A（伊藤）：判断に関わる意見だけで十分です。誰の案かが重要な場合に名前を付けます。 ■ 次の行動 ・各自、来週の部内定例で議事録を一度書き、伊藤に提出する（10月16日まで） ・伊藤がコメントを返し、10月23日にふりかえりを行う
この例文のポイント
- 講義の要点は箇条書き、質疑応答は発言者ごとの発言録型にしています。
- 資料の保存場所を書き、議事録から資料にたどれるようにしています。
- 勉強会で決まった次の行動（実践すること）を最後に置いています。
架空の例／決定事項先行型
経営会議（役員会議）の議事録の例文
役員や部門長が出席する社内の経営会議。決定の理由と、見直す条件まで残します。法定の取締役会議事録とは別の社内文書です。
会議名：経営会議（10月度） 日時：2026年10月14日（水）9:00–10:30 場所：本社7階 役員会議室 出席者：代表取締役 山本、取締役 佐藤、取締役 伊藤、管理部長 渡辺、経営企画 小林（記録） ■ 決定事項 1. 第3四半期の採用計画を承認する（営業2名、開発1名） 理由：受注残の増加に対し、現在の人員では納期を守れないため 2. 新オフィスへの移転は見送り、2027年4月に再検討する 理由：賃料の見積が予算を15%上回ったため ■ 差し戻し ・展示会の出展費用（11月）：費用対効果の試算を追加し、10月21日の臨時会議で再審議する ■ ToDo ・採用計画に基づく求人を開始する／担当：渡辺／期限：10月21日（水） ・展示会の費用対効果の試算を提出する／担当：伊藤／期限：10月19日（月） ・移転の再検討に向け、候補物件の情報収集を続ける／担当：小林／期限：2027年3月末 ■ 報告事項 ・9月の売上は計画比98%。主な要因は大型案件1件の検収が10月にずれたこと（佐藤） ■ 再検討の条件 ・受注残が計画を20%以上下回った場合、採用計画を見直す ■ 次回 11月11日（水）9:00／第3四半期の見通し、採用の進捗
この例文のポイント
- 決定ごとに「理由」を一文添え、後から判断の経緯を追えるようにしています。
- 承認された内容と、差し戻された内容を分けています。
- 再検討の条件を書き、前提が変わったときに見直せるようにしています。
8つの例文をA4のWord文書（1例文1ページ）にまとめました。登録不要で、社内研修の資料にも使えます。
打ち合わせの議事録：社外と社内で変えるところ
同じ打ち合わせでも、相手が社外か社内かで、文体とToDoの書き方が変わります。社外との打ち合わせと社内の打ち合わせの例文を比べると違いが分かります。
| 項目 | 社外との打ち合わせ | 社内の打ち合わせ |
|---|---|---|
| 宛先 | 先方と自社の関係者 | 社内の参加者と関係者 |
| 文体 | 敬体（です・ます）。先方には「様」 | 常体・体言止めで短く |
| ToDoの書き方 | 先方と自社に分けて書く | 個人名と期限を一行で |
| 必ず入れる一文 | 「相違があれば◯日までにご連絡ください」 | 「助けが必要なこと」や確認先 |
| 共有のタイミング | 当日〜翌営業日にメールで | 当日中にチャットや共有フォルダで |
顧客に出す議事録を結論・決定事項・論点・ネクストステップの順で書く例は、コンサルティングの議事録の書き方で紹介しています。保険代理店の募集面談を意向把握の記録にした例は、保険代理店の面談記録・意向把握のページにあります。
例文を自分の会議に置き換える3ステップ
- ステップ1
近い例文を選んでコピーする
会議の目的が近いものを選びます。社外の相手がいる打ち合わせなら敬体の例、社内の短い打ち合わせなら箇条書き型の例が出発点になります。
- ステップ2
使わない見出しを消す
空欄の見出しは残さず削ります。決定事項とToDoの二つが残っていれば、議事録としての役割は果たせます。
- ステップ3
会議で確定した内容だけを入れる
例文の言い回しに合わせて内容を足さないでください。決まっていないことは未決事項に、不明な点は「要確認」と書きます。
よくある質問
このページの議事録の例文は、そのまま使ってよいですか？
はい。社内・社外の業務に無料で使えます。会社名・氏名・数字・日付はすべて架空の例なので、自分の会議の内容に置き換えてから共有してください。例文そのものを再配布・販売することはご遠慮ください。
例文とテンプレートの違いは何ですか？
例文は記入済みの完成形で、どの程度の粒度で書けばよいかを確認するためのものです。空欄のひな形は議事録のフォーマット・テンプレートのページにあり、Word・Excelでダウンロードできます。
打ち合わせの議事録は、どのくらいの長さで書けばよいですか？
30分の社内打ち合わせなら、確認したこと・決まったこと・次にやることの3見出しで十分です。社外との打ち合わせは、先方と自社のToDoを分け、相違があれば連絡してもらう一文を添えます。
議事録の例文は「です・ます」と「である」のどちらで書くべきですか？
社内向けは常体（〜する）や体言止めで短く書くのが一般的です。取引先に送る議事録は敬体（です・ます）にそろえます。一つの議事録の中で混在させないことが大切です。
会議を録音していれば、例文の形に自動でまとめられますか？
Klangでは、録音した会議の文字起こしからAI要約で決定事項やToDoの下書きを作れます。下書きを例文の形に整え、数字・固有名詞・担当・期限を元の音声で確認してから共有してください。