議事次第テンプレート（社内会議）
会議名、日時、場所・接続先、出席者、司会・記録、次第（順・議題・内容と目的・説明者・時間）、配布資料、事前に読んでおいてほしいこと。
登録不要・無料。Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（A4縦）。
議事次第 テンプレート
議事次第とは。書き方とテンプレート（社内会議・総会・理事会）
議事次第（ぎじしだい）とは、会議で扱う議題と、その進行の順序を一覧にした文書です。会議の前に出席者に配り、当日はこの順に議事を進めます。社内会議・総会・理事会の3つの記入例と、無料のWordテンプレートを用意しました。
公開日・更新日：
執筆・運営：Klang AI AB
意味
議事次第とは：意味と、アジェンダ・式次第との違い
「次第」は、物事が行われる順序を表す言葉です（デジタル大辞泉）。議事次第は「議事を進める順序」を書いた文書で、会議名・日時・場所・出席者と、議題を進行順に並べた一覧からなります。似た言葉との違いは次のとおりです。
| 言葉 | 何を書くか | よく使う場面 |
|---|---|---|
| 議事次第 | 議題と進行の順序。議案番号、説明者を書くことが多い | 総会、理事会、役所や審議会の会議、改まった社内会議 |
| アジェンダ | 議題の一覧に加え、各議題の目的・時間・担当 | 社内会議、打ち合わせ、外部との定例 |
| 式次第 | 式典の進行の順序 | 入学式、竣工式、表彰式、記念式典 |
| レジュメ | 発表や講義の要点をまとめた資料 | 勉強会、講演、ゼミ |
| 議事録 | 会議で話し合われた内容と決まったこと（会議の後に作る） | すべての会議 |
議事次第とアジェンダは、実際にはほとんど同じ意味で使われます。違いが出るのは書く範囲で、議事次第は「順序」、アジェンダは「各議題で何を決めるか・何分使うか」まで書く傾向があります。社内の打ち合わせのアジェンダは会議の議題テンプレートで、言葉の意味や議題との違いはアジェンダとはで扱っています。
項目
議事次第に書く項目は？
議事次第はA4で1枚に収めるのが基本です。次の6つを書けば、出席者は会議の前に何を準備すればよいか分かります。
- 01
会議名
「第7回 営業部月次会議」「第15回定期総会」のように、回数まで書くと過去の議事録と対応づけやすくなります。
- 02
日時・場所（接続先）
開始と終了の時刻を書きます。オンライン参加がある場合は、接続先の案内も書きます。
- 03
出席者・司会・記録
社内会議では出席者と司会・記録係、総会や理事会では議長の決め方と会員数・理事数を書きます。
- 04
議題（次第）
進行の順に番号を付けて並べます。決議が必要な議題には「第1号議案」のように議案番号を付けます。
- 05
説明者・時間
議題ごとに誰が説明するか、何分使うかを書くと、会議が延びにくくなります。
- 06
配布資料
資料番号と資料名を書きます。議題の欄に「（資料2）」と書いておくと、当日に探さずに済みます。
順番
議事次第の議題はどの順番で並べるか
議題の並べ方には、多くの会議で使われる基本の型があります。決めることを会議の前半から中盤に置くと、時間が足りなくなって結論が出ないという事態を防げます。
| 会議 | 基本の順番 |
|---|---|
| 社内会議 | 開会 → 前回の宿題の確認 → 報告事項 → 審議事項 → 協議事項 → 連絡事項・次回日程 → 閉会 |
| 総会 | 開会 → あいさつ → 議長の選出 → 成立の確認 → 議事録署名人の選出 → 報告事項 → 審議事項（第1号議案〜） → その他 → 閉会 |
| 理事会 | 開会 → 成立の確認 → 議事録署名人の選出 → 決議事項 → 報告事項 → その他 → 閉会 |
総会や理事会では、議事の前に「会議が成立しているか」（出席者や委任状の数が規約・定款の定める数を満たしているか）を確認し、その結果を議事録に残します。成立の要件や議決の方法は団体ごとの規約・定款で決まっているため、議事次第を作る前に確認してください。
記入例
議事次第の記入例：社内会議（60分の月次会議）
報告は短く、決めること（審議事項）に最も長い時間を割いています。「【決定】」と書いておくと、出席者はその議題で結論を出す前提で準備してきます。
議事次第（社内会議）
記入例・架空記入例（架空の会社・人物です）。60分の月次営業会議。
- 会議名
- 第7回 営業部月次会議
- 日時
- 2026年10月20日（火）10:00〜11:00
- 場所・接続先
- 本社3階 第2会議室／Teams（招待メールのURL）
- 出席者
- 営業部長 石井、第1課 中村・林、第2課 小川・森、企画部 太田
- 司会・記録
- 司会 中村／記録 林
次第
| 順 | 議題 | 内容・目的 | 説明者 | 時間 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 開会・前回の宿題の確認 | 前回決めたタスク3件の進み具合を確認 | 中村 | 10:00〜10:05 |
| 2 | 報告事項：9月の受注実績 | 受注額と前年同月比（資料1）。質問のみ受け付ける | 小川 | 10:05〜10:15 |
| 3 | 審議事項：下期の重点顧客の選定 | 候補12社から8社を決める【決定】（資料2） | 石井 | 10:15〜10:40 |
| 4 | 協議事項：11月の展示会の出展 | 出展するかの意見を集める。決定は次回 | 太田 | 10:40〜10:55 |
| 5 | 連絡事項・次回日程 | 年末の休業日、次回は11月17日（火）10:00 | 中村 | 10:55〜11:00 |
配布資料
- ・資料1 9月 受注実績（Excel）
- ・資料2 下期 重点顧客の候補一覧と選定基準（PDF）
事前に読んでおいてほしいこと
- ・資料2の候補12社のうち、各課の推薦する3社を当日までに決めておいてください。
記入例
議事次第の記入例：総会（自治会の定期総会）
報告事項と審議事項を分け、審議事項には議案番号を付けます。議事録では「第1号議案は賛成多数で承認」のように、この番号で結果を書きます。
議事次第（総会）
記入例・架空記入例（架空の団体です）。自治会の定期総会。
- 総会名
- さくら台自治会 第15回定期総会
- 日時
- 2026年4月19日（日）10:00〜11:30
- 場所
- さくら台集会所 1階ホール
- 会員数
- 186世帯（出席・委任状の数は当日、次第3で報告）
- 司会
- 副会長 山口
次第
| 順 | 次第 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 1 | 開会のことば | 副会長 山口 | |
| 2 | 会長あいさつ | 会長 小林 | |
| 3 | 議長の選出・総会の成立の確認 | 出席者数と委任状の数を報告し、規約の定める数を満たすことを確認 | 司会 |
| 4 | 議事録署名人の選出 | 出席者から2名 | 議長 |
| 5 | 報告事項 | 第1号報告 2025年度 事業報告 | 会長 小林 |
| 6 | 審議事項 | 第1号議案 2025年度 決算報告・監査報告の承認 | 会計 高田／監事 西村 |
| 第2号議案 2026年度 事業計画（案） | 会長 小林 | ||
| 第3号議案 2026年度 予算（案） | 会計 高田 | ||
| 第4号議案 役員の選任 | 会長 小林 | ||
| 7 | その他・質疑 | 議長 | |
| 8 | 閉会のことば | 副会長 山口 |
配布資料
- ・総会資料（事業報告・決算書・監査報告・事業計画案・予算案・役員候補者名簿）
記入例
議事次第の記入例：理事会（NPO法人の定例理事会）
理事会では決議事項を先に置き、報告事項を後ろに回すと、決議に必要な時間を確保できます。オンラインで参加する理事がいる場合は、接続先も次第に書きます。
議事次第（理事会）
記入例・架空記入例（架空の法人・人物です）。NPO法人の定例理事会。
- 会議名
- 特定非営利活動法人 みどりの手 2026年度 第3回理事会
- 日時
- 2026年9月12日（土）14:00〜15:30
- 場所・接続先
- 事務局会議室／Zoom（オンライン参加可）
- 理事・監事
- 理事7名（うち2名オンライン）、監事1名
- 議長・記録
- 議長 代表理事 森田／記録 事務局長 藤井
次第
| 順 | 次第 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 1 | 開会 | 議長 | |
| 2 | 理事会の成立の確認 | 出席理事の数を報告（定款の定める数を満たすことを確認） | 事務局長 藤井 |
| 3 | 議事録署名人の選出 | 出席理事から2名 | 議長 |
| 4 | 決議事項 | 第1号議案 上期 収支報告の承認 | 理事 大野 |
| 第2号議案 子ども食堂の新拠点の開設 | 理事 原 | ||
| 第3号議案 就業規則の一部改正 | 事務局長 藤井 | ||
| 5 | 報告事項 | 助成金の申請状況、ボランティア登録者数 | 事務局長 藤井 |
| 6 | その他 | 次回理事会の日程（12月） | 議長 |
| 7 | 閉会 | 議長 |
配布資料
- ・資料1 上期 収支報告書
- ・資料2 新拠点の開設計画
- ・資料3 就業規則 新旧対照表
改善例
議事次第でよくある失敗と改善例
議事次第の書き方ひとつで、会議の進み方が変わります。例はすべて架空です。
避けたい書き方
3. 展示会について
改善例
3. 審議事項：11月の展示会に出展するか【決定】（資料3）／太田／15分
「〜について」だけでは、話し合うのか決めるのかが分かりません。目的・資料・説明者・時間を書きます。
避けたい書き方
1. 報告事項（各課から）……45分
改善例
1. 報告事項：資料で事前共有。質問のみ……10分
報告に時間を使いすぎると、決めることが次回に持ち越されます。報告は資料で済ませます。
避けたい書き方
議題を当日の朝に配る
改善例
議事次第と資料を2営業日前に配り、「事前に読んでおいてほしいこと」を書く
出席者が準備して来られるかどうかで、審議の時間が大きく変わります。
避けたい書き方
総会の議案に番号を付けない
改善例
第1号議案〜第4号議案と番号を付け、議事録でも同じ番号で結果を書く
議案番号があると、どの議案がどう決まったかを議事録と照らし合わせやすくなります。
議事録へ
議事次第から議事録へ：同じ順番で書くと速い
議事録は、議事次第と同じ順番・同じ議案番号で書くと、抜けがなく速く仕上がります。
- 01
議事次第を議事録のひな形にする
会議名・日時・出席者と次第の議題をそのまま議事録にコピーし、各議題の下に「結論」「理由」「タスク」の欄を作ります。
- 02
会議中は結論だけを書く
議題ごとに、決まったことと担当・期限だけを書きます。発言の詳細は録音で補えます。
- 03
録音で数字と結論を確かめる
賛否の数、金額、日付は、議事録に書く前に元の音声で確かめます。
議事録の書き方は議事録の書き方、当日の進め方は会議ファシリテーションのコツで詳しく説明しています。株主総会の場合は株主総会議事録のひな形、一般財団法人・社会福祉法人の評議員会なら評議員会議事録の記載事項と記載例も参考にしてください。
ダウンロード
議事次第テンプレートのダウンロード（Word）
社内会議・総会・理事会の3種類です。どれもWordのA4縦で、1ページ目が空欄、2ページ目が記入例です。登録不要・無料です。
議事次第テンプレート（総会）
総会名、日時、場所、会員数、司会、次第（開会から閉会まで、報告事項と審議事項の議案番号つき）、配布資料。
登録不要・無料。Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（A4縦）。
議事次第テンプレート（理事会）
会議名、日時、場所・接続先、理事・監事、議長・記録、次第（成立の確認、決議事項、報告事項）、配布資料。
登録不要・無料。Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（A4縦）。
KLANG
議事次第どおりに進めた会議を、そのまま記録に
Klangは会議の録音から文字起こし・要約・決定事項・タスクを自動で作成します。議事次第の議題の順に「第1号議案の結論は？」とAIチャットで質問すれば、議事録の下書きを根拠の発言つきで確かめながら作れます。
- Zoom・Teams・Google Meetの会議は会議ボットで自動録音、対面の総会はスマートフォンアプリで録音できます
- フリープランでも文字起こしは無制限です
- 書き出しはWord・Excel・TXT・HTML・CSV・JSONなどに対応しています
総会や理事会を録音するときは、出席者に録音の目的と保存の範囲を伝えてから始めてください。議決の結果や賛否の数は、議事録に書く前に元の音声で確かめます。
無料で試すよくある質問
議事次第とは何ですか。
議事次第とは、会議で扱う議題と進行の順序を一覧にした文書です。「次第」は物事を行う順序という意味で、会議の前に出席者へ配り、当日はこの順に議事を進めます。
議事次第とアジェンダの違いは何ですか。
ほぼ同じものを指しますが、議事次第は総会・理事会・役所の会議など改まった場面で使われることが多く、進行の順序を重視します。アジェンダは社内の打ち合わせでも使われる言い方で、議題ごとの目的や時間配分まで書くことが多いのが違いです。
議事次第と式次第の違いは何ですか。
議事次第は議題を審議する会議の進行順、式次第は入学式・竣工式などの式典の進行順を書いたものです。総会のように「開会のことば」や「来賓あいさつ」を含む会議では、両方の要素が混ざった次第になることもあります。
議事次第はいつまでに配ればよいですか。
社内会議なら資料と一緒に2〜3営業日前までに配るのが目安です。総会や理事会は、規約・定款で招集通知の期限が決まっていることが多いため、その期限に合わせて招集通知に添付します。
議事次第の議題はどの順番で並べますか。
一般的には、開会、報告事項、審議事項（決めること）、協議事項（話し合うこと）、連絡事項、閉会の順です。総会や理事会では、開会のあとに議長の選出と会議の成立の確認、議事録署名人の選出を入れます。