議事録・会議録の文字起こしを無料で。会議の録音から下書きまで。

会議の文字起こしは無料でどこまでできる？フリープランとプロプランの違い

Klangのフリープランは月額¥0で、会議の文字起こしを時間の上限なく使え、AI要約とWordでの書き出しまで無料です。プロプラン（月払い¥1,180、年払いなら月あたり¥980、税込）で増えるのは、文字起こしの時間ではなく、話者の自動識別や用語集などの機能です。

会議の文字起こしは、録音の有無と参加場所で選ぶ

すでに録音があればファイルから、これから会議をするなら対面・オンラインの環境から選びます。まず一度の会議で、録音から確認まで通して試してください。

標準機能の利用条件と保存手順は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetの各ガイドで確認できます。手元の機器から録音を取り出す場合は、ボイスレコーダーの文字起こし手順を参照してください。

これから会議室で録音する場合は、マイクの配置と試験録音の確認手順で、遠い席と遠隔参加者の声をそれぞれ確かめます。顧客インタビューと要件定義の会議を続けて記録し、あとで両方をまとめて見返す使い方はプロダクトマネージャーのAI活用で紹介しています。

音声から会議録・議事録を作る：3つの記録の違い

文字起こし、会議録、議事録は、同じ録音から作れますが残す粒度が違います。一般的な使い分けは次のとおりです。どの記録が必要かを先に決めると、文字起こしのどこを残し、どこを削るかが迷わずに済みます。

会議録と議事録の違い、必ず入れる項目は議事録とは（書き方と会議録との違い）、要約・決定事項・タスクを自動で作る流れはAI議事録の作成で詳しく解説しています。このページは、会議を録音して文字起こしするまでの手順が中心です。発言者ごとに残す記録の様式は会議録のテンプレート、録音と並行して取る会議中のメモはメモの取り方のコツと議事録のコツ（メモが追いつかない時）にまとめています。

Web会議を録音して文字起こしする3つの方法

Zoom・Microsoft Teams・Google MeetのWeb会議は、Klangの会議ボットを招待すれば、録音から文字起こし、議事録の下書きまで自動で進みます。会議ボットはフリープランでも使えます。

会議ボットは、ほかの参加者からどう見えるか

会議ボットは通常の参加者として入室するため、ほかの参加者にも見えます。こっそり録音する仕組みではありません。

招待の詳しい手順は会議アシスタントを招待する（ヘルプ）、保存済みの録画や録音は会議の録音ファイル（mp4・m4a・mp3）の文字起こしで確認できます。ボットを入れずにブラウザ拡張機能で文字起こしする方法との違いは、Tactiqとの比較にまとめています。

Zoomの会議を文字起こしする：標準機能と外部ツールの使い分け

Zoomの会議の文字起こしは、Zoomの標準機能を使うか、録画や会議ボットの記録を外部ツールで文字起こしするかの2通りです。標準機能は有料アカウントとホストの設定が前提で、外部ツールのKlangは無料のZoomアカウントの会議でも使えます。

Zoom録画を文字起こしする手順（ローカル録画の場合）

1. Zoomのデスクトップアプリで会議を録画します。会議の終了後、録画が変換されて保存先フォルダにmp4と音声のみのm4aが作られます。
2. Klangのサイドバー下の「新規アップロード」から「ファイルアップロード」を選び、m4a（画面の資料も見返すならmp4）を選びます。1ファイル10GBまでです。
3. 文字起こしのあとに、要約・決定事項・未決事項・タスクの下書きが作られます。数字と担当者は、文をクリックして元の音声で確かめてから共有します。

録画の保存先が分からないときはZoom録画の保存先と探し方（Teamsや画面収録も含めたパソコン内の保存場所はWindows・Macの文字起こし）、アップロードの詳細はファイルのアップロード手順（ヘルプ）を参照してください。

主催者ではない会議を、自分の記録として文字起こししたい場合

Zoomのミーティングの文字起こしとクラウド録画はホスト側の機能で、参加者がローカル録画するにもホストの許可が要ります。参加者の立場でできるのは、Klangの会議ボットを会議リンクに招待する方法です。

• ボットは「Klang.ai」（既定の表示名）という参加者として一覧に表示されます。こっそり記録する仕組みではありません。
• 待機室がある会議では入室の許可が必要です。事前にホストと参加者へ伝えてください。
• 記録は、招待した人がKlangで選んだ保存先フォルダに入ります。ほかの参加者と共有するかどうかは、共有や書き出しの操作で決められます。

Zoomの文字起こしの設定手順と日本語への切り替えはZoomの文字起こしのやり方、ZoomのAIによるミーティング要約との違いはZoomの議事録を自動作成する方法で詳しく比べています。録画から議事録までの流れはZoomの録画から議事録までの4ステップにまとめました。Teamsの会議はTeamsの文字起こし、Google Meetの会議はGoogle Meetの文字起こしのページで、録画の保存先と会議ボットの使い方から順に案内しています。

Web会議

Zoom・Teams・Google Meetの会議を議事録にする

オンライン会議の議事録は、会議ツールの標準機能で作るか、録画や会議ボットの録音を文字起こしして作るかの2通りです。標準機能はライセンスや管理者の設定、話す言語の設定に左右されます。Klangの会議ボットは参加者として入室して音声を記録するので、ツール側の文字起こしが使えない会議でも記録を残せます（フリープランから利用可）。

会議ツールが出力する「トランスクリプト」の意味や、VTT・SRTなどの形式の違いはトランスクリプトとはで解説しています。

Klangの会議ボット（会議アシスタント）の仕組み

Zoom・Microsoft Teams・Google Meetの会議には、Klangの会議ボットが参加者の一人として入り、会議を記録します。フリープランでも使える機能です。

1. KlangにZoom・Teams・Google Meetの会議URLを登録します。
2. 開始時刻になると、ボットが参加者として入室を試みます。待機室やロビーがある会議では、主催者が入室を許可します。
3. 会議の冒頭で、録音と文字起こしの目的と保存先を参加者に伝えます。社内ルールで同意が必要な場合は、ここで確認します。
4. 会議が終わると、文字起こし、AI要約、決定事項・タスクがワークスペースに届きます。話者の自動識別はプロプランの機能です。

各サービス標準の文字起こしとは別の方法なので、Zoomのプランや、Teams・Google Workspaceのライセンス設定を変える必要はありません。ボットを入れられない会議では、録画・録音ファイルをアップロードして同じように文字起こしできます。操作の詳細は会議ボットで録音する手順（ヘルプ）、プラットフォームごとの手順はZoom・Teams・Google Meetの各ガイドで確認できます。