Zoomを文字起こしする3つの方法と、議事録にするまでの手順

方法1：Zoomのクラウドレコーディングで文字起こしする手順

Zoomの標準機能だけで完結する方法です。録画をZoomのクラウドに保存すると音声文字起こしがあとから生成され、ウェブポータルで確認・編集できます。画面の名称は更新されることがあるため、最新の条件は公式ヘルプで確認してください。

1. STEP 1

   利用条件を確認する

   クラウドレコーディングの音声文字起こしは、プロ・ビジネス・教育機関向け・エンタープライズの有料アカウントが対象です。無料のベーシックアカウントでは使えません。会社のアカウントなら、管理者が機能を有効にしているかも確認します。

2. STEP 2

   ウェブポータルの設定で有効にする

   Zoomウェブポータルにサインインし、設定の「レコーディング」の項目でクラウドレコーディングをオンにし、あわせて音声文字起こしをオンにします。項目が表示されない場合は管理者に確認します。

3. STEP 3

   会議中に「クラウドにレコーディング」を選ぶ

   ホストまたは共同ホストが「レコーディング」ボタンを押し、「クラウドにレコーディング」を選びます。録画は途中で一時停止・停止できます。開始前に、録画と文字起こしを行うことを参加者に伝えておきます。

4. STEP 4

   処理完了のメールを待つ

   会議が終わると録画の処理が始まり、完了するとメールで通知されます。音声文字起こしは録画よりも処理に時間がかかります。

5. STEP 5

   文字起こしを確認・編集・ダウンロードする

   ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」から該当の録画を開くと、再生画面の横に文字起こしが表示されます。文にカーソルを合わせて鉛筆アイコンを押すと修正でき、VTT形式でダウンロードできます。対応言語には日本語が含まれています。

Zoomの会議から議事録を作る

文字起こしは「誰が何を言ったか」の記録で、議事録は「何が決まり、誰が何をするか」の記録です。文字起こしをそのまま配っても議事録にはなりません。Zoomの記録から議事録を仕上げるには、次の4段階で進めます。

1. STEP 1

   議事録の骨組みを先に決める

   日時・参加者・議題・決定事項・ToDo（担当者と期限）・次回の予定。この型を用意しておくと、文字起こしから必要な箇所だけを拾えます。

2. STEP 2

   文字起こしから決定事項とToDoを抜き出す

   Zoom標準ならVTTをテキストに貼り付けて発言を追い、決定と依頼の文を拾います。Klangなら会議後に届くAI要約と決定事項・ToDoの抽出をそのまま下書きにできます。

3. STEP 3

   数字・固有名詞・担当者を元音声で確認する

   金額、日付、人名、製品名は文字起こしで誤りやすい箇所です。Klangでは文をクリックすると該当箇所の音声が再生されるので、疑わしい箇所だけを確認できます。

4. STEP 4

   共有と保存期間を決める

   議事録は参加者と関係者に共有し、録画と文字起こしの原本は社内規程に従って保存または削除します。誰が原本にアクセスできるかも決めておきます。

Zoom側の要約機能について：Zoomには有料のZoom Workplaceプラン向けに、AI Companionによるミーティング要約があります。管理者が有効にしていれば、会議後に要約がメールやチャットに届きます。対応言語などの条件は公式ヘルプで確認してください。Klangの要約は、会議ボットまたはアップロードした録画から、契約プランを問わず作成されます。