Zoom標準の文字起こし機能
Zoom標準の文字起こし機能のやり方：保存先・自分だけ使う方法・コピーできないとき
Zoomの文字起こしは、会議中にホストが「More」＞「Transcript」で始める「ミーティングの文字起こし」と、会議後にクラウド録画から作られる「オーディオ文字起こし」の2つです。どちらもプロ以上の有料プランの機能で、保存先はパソコンの「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダ（.TXT）か、ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」（VTT）です。無料のベーシックなら、ローカル録画を外部の文字起こしツールに読み込みます。
Zoomの文字起こし：やり方・保存先・自分だけで使えるか
やり方
会議中はホストが「More」＞「Transcript」で文字起こしを開始し、参加者は同じ場所から「Request transcription」で開始を依頼します。会議後に残すなら、有料プランのクラウドレコーディングでオーディオ文字起こしを作ります。
保存先
会議中の文字起こしは「Save transcript」でパソコンの「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダに.TXTで保存されます。クラウド録画の文字起こしは、ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」にVTTで残ります。
自分だけ
字幕は「Show captions」で自分の画面にだけ表示できます。文字起こしそのものは、参加者が一人で始めることはできず、ホストの開始が必要です。
録画が手元にある・無料アカウントの場合：Zoomのローカル録画（mp4・m4a）は録音・録画ファイルの文字起こしにアップロードすれば、プランに関係なく全文と要約を作れます。これからの会議は会議ボットでZoom会議を文字起こしする方法もあります。
出典：Zoom公式ヘルプ（2026年10月17日確認。ミーティングの文字起こしと字幕の記事は英語表記のため、ボタン名は英語のまま載せています）
Zoomの無料アカウントで文字起こしできること・できないこと
Zoomの文字起こしの多くはプロ以上の有料アカウント向けです。無料のベーシックで記録を文字にするなら、ローカル録画を保存して文字起こしサービスに読み込むのが確実です。
| 機能 | ベーシック（無料） | プロ以上（有料） |
|---|---|---|
| コンピュータへのローカル録画（mp4・m4a） | できる（Windows・Mac・Linuxのデスクトップアプリのみ） | できる |
| クラウドレコーディング | できない | できる（ホスト・共同ホスト） |
| クラウド録画の音声文字起こし（VTT） | できない | できる（設定で有効化） |
| ミーティングの文字起こし（.TXTで保存） | できない | できる（ホストが設定をオン） |
| AIのミーティング要約（ZoomMate） | 機能限定版：主催ミーティングで月3回まで（ベーシックの会議は1回40分まで） | 追加料金なしで利用可 |
ローカル録画のmp4・m4aは、Klangのフリープラン（文字起こしの時間枠なし）にアップロードすると、文字起こしとAI要約・決定事項・タスクまで作れます。会議を録画せずに記録したい場合は、Klangの会議ボットを参加させる方法もあります。議事録づくりまでの比較はZoomの議事録を自動作成する方法にまとめました。
2026年10月3日に公式ヘルプを再確認
Zoomの字幕と文字起こしは、4つの機能に分かれています
Zoomでは「字幕」と「文字起こし」が別の機能です。字幕は会議中に読むためのもので、会議の記録として残すのは「ミーティングの文字起こし（Meeting transcript）」またはクラウドレコーディングの音声文字起こしです。どれが使えるかはアカウントの種類で決まります。
※Zoomの日本語版ヘルプセンターでも、ミーティングの文字起こしと字幕の記事は2026年10月3日時点で英語表記です。ボタン名は公式ヘルプの英語表記のまま載せています。日本語表示のアプリでは名称が異なる場合があります。
| 機能 | 使えるアカウント | 会議中の操作 | 保存と形式 |
|---|---|---|---|
| 自動字幕（Automated captions） | 有料アカウントでは既定で有効。無料のベーシックで使えるかは公式ヘルプに明記なし | 「Show captions」でリアルタイム表示。スマホは「More」＞「Show CC」 | 字幕は会議中の表示用。記録として残すなら下の「ミーティングの文字起こし」を使う |
| ミーティングの文字起こし（Meeting transcript） | プロ・ビジネス・エンタープライズ。既定ではオフで、ホストまたは管理者がオンにする | ホストが「More」＞「Transcript」で開始。参加者は「Request transcription」で開始を依頼できる | 許可されていれば「Save transcript」で.TXTをパソコンの「Documents/Zoom」フォルダに保存 |
| クラウドレコーディングの音声文字起こし | プロ・ビジネス・教育機関向け・エンタープライズ。クラウドレコーディングが必要 | 会議中は使わない。録画の処理後に生成される | ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」でVTT形式。既定は英語で、日本語は録画ごとに「言語を変更」で作り直す |
| ローカル録画＋Klangにアップロード | 無料のベーシック以上（ローカル録画はデスクトップアプリのみ） | 会議中は録画だけ。文字起こしは会議後 | KlangでWord・TXT・SRT・VTTなどに書き出し。フリープランは文字起こしの時間枠なし |
無料アカウントでできること
ローカル録画（デスクトップアプリ）は無料のベーシックでも使えます。ミーティングの文字起こしとクラウド録画の音声文字起こしは有料アカウント向けです。無料で文字起こしを残したい場合は、ローカル録画をKlangにアップロードすると、フリープランで時間の上限なく文字起こしできます。
有料アカウントで追加されること
ミーティングの文字起こし（会議中に開始し.TXTで保存）、クラウドレコーディングの音声文字起こし（会議後にVTTで保存）、自動字幕の既定有効化。AIによるミーティング要約もZoom Workplaceの有料プラン向けです。
Zoomで文字起こしできない・保存できない・コピーできないときのチェックリスト
上から順に確認すると、原因の多くはアカウントの種類か、ホスト側の設定に行き着きます。
アカウントの種類
ミーティングの文字起こしとクラウド録画の音声文字起こしは、プロ以上の有料アカウントが対象です。無料のベーシックなら、ローカル録画をKlangにアップロードする方法が現実的です。
ウェブポータルの設定
ミーティングの文字起こしは既定でオフです。ウェブポータルの「設定」＞「ミーティング」＞「In Meeting (Advanced)」で「Meeting transcript」をオンにします。項目が灰色なら管理者がロックしています。
ホストが開始しているか
参加者だけでは開始できません。「More」＞「Transcript」から「Request transcription」を送り、ホストに開始してもらいます。
保存が許可されているか
「Save transcript」が表示されない場合は、ホストの設定でパソコンへの保存が許可されていません。会議後にホストが確認・管理できる設定もあります。
「字幕を保存」ボタンが見つからない
古い解説記事にある「字幕を保存」の操作が見当たらない場合は、会議の記録を保存する操作をまとめた公式ヘルプの「Meeting transcript」の記事に沿って、設定と「Save transcript」の許可を確認してください。
クラウド録画の文字起こしがまだない
音声文字起こしは録画の処理後に作られ、録画より時間がかかることがあります。処理完了のメールを待ってから「レコーディングと文字起こし」を開きます。
文字起こしをコピー・共有できない
ミーティングの文字起こしは、まず「Save transcript」で.TXTを保存し、そのファイルを開いてコピーします。クラウド録画の音声文字起こしは、ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」で録画を選び、共有リンクをコピーして送ります。共有やダウンロードが無効なら、管理者のクラウドレコーディング設定を確認します。
スマートフォンから参加している
字幕は「More」＞「Show CC」で表示できます。ローカル録画はデスクトップアプリのみで、スマホからは使えません。
3つの質問で選ぶ
Zoomの文字起こし、自分に合う方法はどれ？
会議のタイミング、残したいもの、Zoomのアカウントを選ぶと、このページのどの方法から読めばよいかが分かります。
おすすめの方法
無料アカウントなら、会議ボットかローカル録画＋アップロード
ミーティングの文字起こしとクラウド録画は有料アカウント向けです。Klangの会議ボットを参加させるか、ローカル録画をKlangにアップロードすると、全文の文字起こしを残せます。
会議ボットの手順を見るZoomの文字起こしを記録に残す、3つの方法
会議中の字幕を読むだけでなく、会議の記録としてテキストを残す方法は大きく3つです。Zoom標準のクラウドレコーディングに付属する音声文字起こし、Klangの会議ボットを参加者として入室させる方法、保存した録画のアップロード。この記事を読み終えると、自社のプランと会議の種類に合う方法を選び、議事録に仕上げるまで進められます。先に結論を書くと、Zoomの有料プランがあり録画をZoomに残したいなら標準機能、要約・決定事項・タスクまで自動で作りたいなら会議ボット、過去の録画や社外会議の記録を処理したいならアップロードが向いています。
| 方法 | 利用条件 | 精度の確認 | 保存先 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|---|
| Zoomのクラウドレコーディング＋音声文字起こし | プロ以上の有料アカウント。クラウドレコーディングと音声文字起こしの両方を設定で有効にしておく | ウェブポータルで録画を再生しながら文を確認・編集。要約は別機能 | Zoomのクラウド（ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」） | すでに有料プランがあり、録画とセットで文字起こしを残したい会議 |
| Klangの会議ボット | Klangのアカウントと会議URL。ホストがボットの入室を許可する（ネイティブ連携ではなく参加者として入室） | 文字起こし（話者の自動識別はプロプラン）。文をクリックすると該当箇所の音声が再生され、確認が必要な箇所はハイライト表示 | Klangのワークスペース（ワークスペースごとの固有鍵で暗号化して保存） | 要約・決定事項・タスクまで自動で作り、あとから検索や横断分析をしたい会議 |
| 保存した録画・録音をアップロード | 録画ファイルがあること。Zoomのローカル録画は無料アカウントでも利用できる | アップロード先のサービスで確認。Klangなら元音声での照合、プロプランでは話者の自動識別も使える | アップロード先のサービス | 過去の録画をまとめて文字起こししたい場合や、ボットを入れにくい社外との会議 |
方法1：Zoomのクラウドレコーディングで文字起こしする手順
Zoomの標準機能だけで完結する方法です。録画をZoomのクラウドに保存すると音声文字起こしがあとから生成され、ウェブポータルで確認・編集できます。画面の名称は更新されることがあるため、最新の条件は公式ヘルプで確認してください。
- ステップ1
利用条件を確認する
クラウドレコーディングの音声文字起こしは、プロ・ビジネス・教育機関向け・エンタープライズの有料アカウントが対象です。無料のベーシックアカウントでは使えません。会社のアカウントなら、管理者が機能を有効にしているかも確認します。
- ステップ2
ウェブポータルの設定で有効にする
Zoomウェブポータルにサインインし、「設定」＞「レコーディング」タブ（アカウント設定では「レコーディングと文字起こし」タブ）で「クラウドレコーディング」をオンにします。続けて詳細なクラウドレコーディング設定の「音声トランスクリプトを作成」を選び、「保存」を押します。項目が表示されない場合は管理者に確認します。
- ステップ3
会議中に「クラウドにレコーディング」を選ぶ
ホストまたは共同ホストが「レコーディング」ボタンを押し、「クラウドにレコーディング」を選びます。録画は途中で一時停止・停止できます。開始前に、録画と文字起こしを行うことを参加者に伝えておきます。
- ステップ4
処理完了のメールを待つ
会議が終わると録画の処理が始まり、完了するとメールで通知されます。音声文字起こしは録画よりも処理に時間がかかります。
- ステップ5
文字起こしを確認・編集・ダウンロードする
ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」の「クラウドレコーディング」タブから該当の録画を開くと、再生画面の横に文字起こしが表示されます。文にカーソルを合わせて鉛筆アイコンを押すと修正でき、VTT形式でダウンロードできます。
- ステップ6
日本語で作り直す
音声文字起こしは既定で英語で作られます。日本語の会議なら、「レコーディングと文字起こし」＞「クラウドレコーディング」で録画を開き、文字起こしファイルにカーソルを合わせて「言語を変更」＞「日本語」＞「保存」を選びます。Zoomが音声を解析し直し、日本語の文字起こしを作り直します。
ダウンロードしたVTTを読むには：VTTは字幕用の形式で、時刻の行と発言が交互に並びます。VTTをテキストに変換するツールに読み込むと、ブラウザ内で時刻を整理した読みやすい文章にでき、議事録の下書きにそのまま使えます。文の途中の改行や「えー」などのフィラーまで整えたい場合は、改行削除・空白削除ツール、全角・半角の混在は全角半角変換ツールでそろえられます。
Zoomの文字起こしの保存先と、見つからないときの確認
Zoomの文字起こしは、どの機能で作ったかによって保存先が違います。クラウドに残るものと、パソコンに保存されるものを分けて探してください。
| 種類 | 保存先 | 確認方法・形式 |
|---|---|---|
| クラウド録画の音声文字起こし | Zoomのクラウド（録画と同じ場所） | ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」で確認・編集し、VTTでダウンロード |
| ミーティングの文字起こし（Save transcript） | パソコンの「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダ | .TXTで保存。Windowsは C:\Users\[ユーザー名]\Documents\Zoom |
| ローカル録画 | パソコンの「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダ（既定） | デスクトップアプリの設定の「レコーディング」タブで保存場所を変更できる |
| クラウド録画 | Zoomのクラウド | zoom.us/recording の「クラウドレコーディング」。削除しても30日間はごみ箱から復元できる |
保存されるファイルの名前と形式
Zoomのローカル録画は、映像がvideo[番号].mp4、音声のみがaudio[番号].m4aという名前で保存されます。文字起こしのファイルは、会議中に保存した.TXTと、クラウド録画のVTTの2種類です。ローカル録画には、Zoomの音声文字起こしは付きません。既定の保存先は、Windowsが C:\Users\[ユーザー名]\Documents\Zoom、Macが /Users/[ユーザー名]/Documents/Zoom です。
| ファイル | 名前・形式 | 場所と条件 |
|---|---|---|
| ミーティングの文字起こし（Save transcript） | .TXT（ファイル名の規則は公式ヘルプに記載なし） | パソコンの「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダ |
| ローカル録画の映像と音声 | video[番号].mp4 | ローカル録画の保存先（既定は「ドキュメント」＞「Zoom」） |
| ローカル録画の音声のみ | audio[番号].m4a | 同じフォルダ。参加者ごとの音声を録る設定では、audio[参加者名][番号].m4aが人数分できる |
| 会議中のチャット | chat.txt | 保存する設定にしている場合に作られる |
| クラウド録画の音声文字起こし | VTT | ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」。録画の一覧に別のファイルとして表示される |
| クラウド録画の字幕 | CC.VTT | 字幕をVTTで保存する設定にしている場合 |
| 変換が終わっていないローカル録画 | double_click_to_convert_01.zoom など | 会議後の変換中にパソコンを閉じると変換が止まる。デスクトップアプリの「Meetings」＞「Recorded」で会議を選び「Convert」を押す。変換中はファイル名を変えない |
文字起こしのファイルが見つからなくても、audio[番号].m4aかvideo[番号].mp4が残っていれば、Zoomの録画ファイルから文字起こしを作り直すことができます。音声のみのm4aは映像を含まないぶん小さく、アップロードが早く終わります。
- クラウド録画の処理には録画時間のおよそ2倍かかり、混雑時は最大24時間かかることがあります。録画直後に文字起こしが見えなくても、しばらく待ってから確認します。
- 音声文字起こしは、クラウドレコーディングの設定で有効にしていた録画にだけ作られます。ローカル録画には付きません。
- 会議中の字幕は保存されません。会議後に読み返すには、ミーティングの文字起こしを保存するか、録画から文字起こしします。
- VTT・TXTなどの形式の違いと、Teams・Google Meetでの保存先は会議ツールごとのトランスクリプトの保存先で比べられます。
Zoomの文字起こしを日本語にする方法
Zoomの文字起こしが日本語にならない主な原因は、クラウド録画の音声文字起こしが既定で英語で作られることです。日本語の会議では、録画ごとに「言語を変更」で日本語を選んで作り直します。会議の前に設定で日本語を既定にしておく方法は、公式ヘルプには書かれていません。
| 機能 | 日本語にする方法 | 注意 |
|---|---|---|
| 会議中の字幕 | 「Caption language」で字幕の言語を選ぶ | 変更は参加者全員の字幕に反映される。字幕は会議後に残らない |
| クラウド録画の音声文字起こし | 会議後に、録画ごとに「言語を変更」で日本語を選び直す | 既定では英語で作られる。作り直すたびに処理を待つ |
| ローカル録画（無料のベーシックでも使える） | Zoomでは文字起こしされない。mp4・m4aを日本語に対応した文字起こしツールに読み込む | 音声文字起こしはクラウド録画だけの機能 |
英語で作られた音声文字起こしを日本語で作り直す手順
- Zoomウェブポータルにサインインし、「レコーディングと文字起こし」を開く
- 「クラウド レコーディング」タブで、録画したミーティングの名前をクリックする
- レコーディングファイルの一覧で、オーディオ文字起こしのファイルにカーソルを合わせ、「言語を変更」をクリックする
- ドロップダウンから「日本語」を選び、「保存」をクリックする。Zoomが音声を解析し直し、日本語で文字起こしを作り直す
公式ヘルプでは、音声文字起こしには句読点が含まれず、必要に応じて編集で追加すると案内されています。議事録に使う場合は、作り直した文字起こしをウェブポータルで直してからVTTをダウンロードします。
Zoomの議事録を作る方法：文字起こしから議事録に仕上げるまで
Zoomの文字起こし（VTT・TXT）は発言の全文で、そのままでは議事録になりません。議事録にするには、ZoomのAIによる「ミーティング要約」を使う、文字起こしからテンプレートに書き写す、Klangの会議ボットで要約・決定事項・タスクまで作る、の3つの方法があります。どれを選んでも、最後に人が決定事項と担当者を確かめる工程は残ります。
| 方法 | 必要なもの | 得られるもの | 人が仕上げること | 注意・限界 |
|---|---|---|---|---|
| ミーティング要約（ZoomMate、旧AI Companion） | Zoom Workplaceのプロ・ビジネス・エンタープライズなどの有料プランで、追加費用なし。無料のベーシックについては、製品ページに「1か月あたり3回の主催ミーティング」まで使える限定版の記載があります（ヘルプセンターの利用条件は有料プランのみを記載）。 | 要約と次のステップが、メールとミーティングのチャットに届き、ウェブポータルの「要約」にも残ります。編集できるのはホストです。 | 担当者と期限、決定の理由、未決事項を補い、社内の議事録の型に移す | ブレイクアウトルームでは使えない。開始・停止はホストと共同ホスト。サインインしていない参加者には要約のメールが届かない |
| Zoomの文字起こし（VTT）＋議事録テンプレート | プロ以上の有料アカウントで、ミーティングの文字起こしまたはクラウド録画の音声文字起こしを有効化 | 発言の全文（VTT・TXT） | 全文から決定と依頼の文を拾い、テンプレートに書き写す | クラウド録画の音声文字起こしは既定で英語で作られる。日本語にするには「レコーディングと文字起こし」で録画を開き、「言語を変更」で日本語を選んで再生成する |
| Klang（会議ボットまたは録画のアップロード） | Klangのアカウント。フリープランで文字起こしの時間枠なし・AI要約。話者の自動識別はプロプラン | 文字起こし、AI要約、決定事項・タスク。文をクリックすると元音声を再生 | 数字・固有名詞・担当者を元音声で確かめ、Wordなどで書き出して共有する | 待機室が有効ならホストの許可が必要。ボットは参加者一覧に表示される |
Zoom標準のAI：ミーティング要約（ZoomMate、旧AI Companion）の条件
- 使えるプラン
- Zoom Workplaceのプロ・ビジネス・エンタープライズなどの有料プランで、追加費用なし。無料のベーシックについては、製品ページに「1か月あたり3回の主催ミーティング」まで使える限定版の記載があります（ヘルプセンターの利用条件は有料プランのみを記載）。
- 日本語
- 対応。複数の言語が話された場合は、参加者の多くが話した言語かホストの言語で作られます。
- 始め方
- ホストか共同ホストが会議中に「Zoom AI」アイコンから開始します。自動で開始する設定もあります。録画は不要です。
- 届く場所と中身
- 要約と次のステップが、メールとミーティングのチャットに届き、ウェブポータルの「要約」にも残ります。編集できるのはホストです。
- 注意
- ブレイクアウトルームでは使えません。サインインせずに参加した人にはメールが届きません。
クラウドレコーディングの「スマートレコーディング」は、録画を章に分けて要約と次のステップを付ける機能です。日本語に対応していますが、ハイライトは英語のみと案内されています。
確認日：2026年10月13日時点。プラン名や画面の表示は更新されることがあるため、利用前に公式ヘルプと管理者の設定を確認してください。
Klangの会議ボットで、Zoomの会議から議事録の下書きまで作る（フリープラン）
Zoomのプランや管理者設定を変えずに、会議が終わった時点で要約・決定事項・タスクまでそろえる方法です。会議ボットはフリープラン（0円、クレジットカード不要、文字起こしの時間枠なし）で使えます。
手順1
会議URLを登録する
Zoomの会議URLをKlangに貼り付けます。カレンダーを接続すると、対象の会議にボットが自動で入室します。
手順2
入室を許可し、記録することを伝える
待機室が有効な会議では、ホストがボットの入室を許可します。ボットは参加者一覧に表示されるので、会議の冒頭で記録の目的と保存先を伝えます。
手順3
会議後に議事録の下書きを受け取る
会議が終わると、文字起こし、AI要約、決定事項、タスクがワークスペースに届きます。話者の自動識別はプロプランの機能です。
手順4
元音声で確認して共有する
数字と固有名詞は、文をクリックして元音声で確かめます。担当者と期限が抜けていれば補い、Word・Excel・TXTなどで書き出して共有します。
会議：販売代理店向け価格改定の定例（オンライン、30分、参加者4名）
要約：11月からの価格改定案を確認しました。代理店への通知は改定の30日前とし、FAQを先に用意することで一致しました。値引き上限は次回に持ち越します。
決定事項
- 代理店への通知は改定日の30日前に送る
- 通知メールにFAQのリンクを付ける
タスク
- 代理店向けFAQの初稿を作る（担当：佐藤、期限：10月20日）
- 通知メールの文面を法務に確認してもらう（担当：鈴木、期限：10月22日）
未決事項：値引き上限（5%か7%か）。次回の定例で決める
どの方法でも共通の、議事録に仕上げる4段階
- ステップ1
議事録の骨組みを先に決める
日時・参加者・議題・決定事項・タスク（担当者と期限）・次回の予定。この型を用意しておくと、文字起こしから必要な箇所だけを拾えます。
- ステップ2
文字起こしから決定事項とタスクを抜き出す
Zoom標準ならVTTをテキストに変換してから発言を追い、決定と依頼の文を拾います。Klangなら会議後に届くAI要約と決定事項・タスクの抽出をそのまま下書きにできます。
- ステップ3
数字・固有名詞・担当者を元音声で確認する
金額、日付、人名、製品名は文字起こしで誤りやすい箇所です。Klangでは文をクリックすると該当箇所の音声が再生されるので、疑わしい箇所だけを確認できます。
- ステップ4
共有と保存期間を決める
議事録は参加者と関係者に共有し、録画と文字起こしの原本は社内規程に従って保存または削除します。誰が原本にアクセスできるかも決めておきます。
議事録づくりの方法を比べたい場合：ZoomのAIミーティング要約、Zoomの文字起こし、Klangの会議ボットの費用と条件、無料でできる範囲はZoomの議事録を自動作成する3つの方法で比較しています。
Zoom会議用の議事録ひな形
【Zoom会議 議事録】 会議名： 日時：2026年◯月◯日（◯）◯:◯◯–◯:◯◯（Zoom） 参加者： 作成者： 録画・文字起こしの保存先：Zoomウェブポータル「レコーディングと文字起こし」 ■ 目的・議題 ・ ■ 決定事項（理由も一行で） ・ ■ タスク ・内容：／担当：／期限： ■ 未決事項（次に判断する日・条件） ・ ■ AI要約から転記して確認した箇所 ・時刻：／確認した内容： 次回日時・議題：
AIの要約は「何が話されたか」はよくまとまりますが、担当者と期限、決定の理由、持ち越した論点は抜けやすい項目です。ひな形の「AI要約から転記して確認した箇所」に、元の発言の時刻を残しておくと、あとで確認を求められたときに戻れます。
WordやExcelで残したい場合は議事録テンプレート（Word・Excel無料）、書き方の手順は議事録の書き方とコツを参照してください。
無料で議事録の下書きを作る方法2：Klangの会議ボットをZoomに参加させる手順
Zoomのプランや設定に手を入れず、会議後に話者ごとの文字起こしと要約まで受け取る方法です。ボットはZoomの連携アプリではなく、ホストが入室を許可する一人の参加者として動きます。
- ステップ1
会議URLを指定する
ZoomのミーティングURLをKlangに登録します。ボットは開始時刻に参加者の一人として入室を試みます。
- ステップ2
ホストが入室を許可する
待機室が有効な会議では、ホストがボットの入室を許可します。
参加者への説明、会議後に届く文字起こし・要約の確認は、Zoom・Teams・Google Meetで共通です。共通の流れはKlangの会議ボットの仕組みにまとめています。
Zoomの文字起こしは相手にバレる？参加者に表示されるもの
Zoomの録画と、Klangの会議ボットによる記録は、どちらもほかの参加者に分かります。Zoomは録画中であることを参加者に必ず通知し、Klangのボットは参加者一覧に表示されます。相手に知らせずに会議を記録する方法として使うことはできません。
Zoomの録画（クラウド・ローカル）
ほかの参加者に：分かる
録画が始まると、参加者に同意の確認が表示されます（「OK」で続行し、退出も選べる）。録画中の会議にあとから入った人にも表示されます。Zoomは、会議が録画されていることを参加者に必ず通知すると案内しており、100ライセンス未満のベーシック・プロ・ビジネスではこの確認を無効にできません。
ZoomのAIによるミーティング要約
ほかの参加者に：分かる
AI機能が動いている間は、画面のAIアイコンの色が変わり、参加者に動作中であることが示されます。ホストが共有を許可していれば、サインインした参加者にも会議後に要約が届きます。
Klangの会議ボット
ほかの参加者に：分かる
ボットは参加者の一人として入室し、参加者一覧に表示されます。待機室がある会議では、ホストが許可しないと入れません。隠れて記録する機能はありません。
録画ファイルをあとからKlangにアップロード
ほかの参加者に：アップロードは相手に通知されない
元の録画を撮った時点で、Zoomの録画の通知は参加者に表示されています。録画を社外のサービスで文字起こしすることも、録画の目的として参加者に伝えておきます。
2026年10月13日時点のZoom公式ヘルプとKlangの仕様に基づきます。
記録を始める前に、目的、保存先、共有する範囲を口頭かチャットで伝えます。社外の参加者がいる会議では、招待文に「録画し、議事録作成のために文字起こしします」と一文入れておくと、当日の確認が短く済みます。
Zoomの文字起こしを自分だけで使う・見る方法
参加者が一人でできるのは、字幕を自分の画面に表示することと、許可されている場合に文字起こしを自分のパソコンへ保存することです。会議の文字起こしを始めるのはホストの操作で、参加者は依頼しかできません。
| やりたいこと | 自分だけでできるか | 操作 |
|---|---|---|
| 字幕を自分の画面にだけ出す | できる | 「Show captions」（見当たらなければ「More」の中）を押す。フォントや色などの表示設定も自分の画面だけに反映される |
| 字幕の言語を変える | 全員に反映される | 「Caption language」の変更は参加者全員の字幕に適用される。既定はホストのOSの言語 |
| 文字起こしを自分だけで開始する | できない | 参加者は「Request transcription」でホストに依頼し、ホストが「Start transcription」か「Decline」を選ぶ |
| 文字起こしを自分のパソコンに保存する | 許可されていればできる | 「Transcript」パネル下の「Save transcript」で.TXTを保存。表示されなければホストの設定で保存が許可されていない |
参加者が自分だけで文字起こしを残せるかは、ホストの3つの設定で決まる
Zoomの文字起こしを参加者が自分のパソコンに保存できるかどうかは、ホストのアカウントのプランと設定で決まり、参加者側の操作では変えられません。設定の名前は、公式ヘルプの英語表記のまま載せています。
| 設定の名前 | 意味と選べる範囲 |
|---|---|
| Meeting transcript | ミーティングの文字起こしそのもの。プロ・ビジネス・エンタープライズのアカウントで使え、既定ではオフ。ウェブポータルの「Settings」＞「Meeting」＞「In Meeting (Advanced)」でオンにする |
| Allow all meeting participants to view transcripts during the meeting | 参加者全員が会議中に文字起こしを表示できるようにする。下の保存の設定は、これを許可した場合に選べる |
| Allow saving of transcripts to computer by | パソコンに保存できる人を、ホストのみ／ホストと共同ホスト／ゲスト（外部の参加者）以外の参加者／指定したIPアドレスの参加者／全参加者から選ぶ。既定でどれが選ばれているかは公式ヘルプに記載がない |
設定ごとの、自分だけで記録を残す方法
保存が許可されている
「Transcript」パネル下の「Save transcript」を押す。.TXTがパソコンの「ドキュメント」＞「Zoom」フォルダに保存される
保存は許可されていないが、録画の許可はもらえる
ホストが参加者一覧の「More」＞「Allow Record」で許可すると、デスクトップアプリで「Record on this Computer」を選べる。保存されたmp4・m4aを、会議後に文字起こしツールに読み込む
どちらも許可されていない
字幕は自分の画面に表示できるが、会議後には残らない。ホストに保存の許可を頼むか、会議後に録画や文字起こしの共有を依頼する
ローカル録画はデスクトップアプリ（Windows・Mac・Linux）の機能で、スマートフォンからは使えません。録画した会議はZoomの録画ファイルを日本語で文字起こしする手順で、全文と要約にできます。
Klangの会議ボットも参加者一覧に表示され、入室にはホストの許可が必要です。ほかの参加者に知られずに記録する方法ではありません。記録する場合は、目的と保存先を冒頭で伝えます。
Zoomの標準機能と外部ツールの使い分け
有料プランで録画をZoomに残すなら、標準のオーディオ文字起こしで足ります。無料アカウントで記録したい場合、日本語の議事録を会議後すぐに欲しい場合は、外部の文字起こしツールを使います。
| 確認すること | Zoomの標準機能 | Klang（外部ツール） |
|---|---|---|
| 無料のベーシックアカウント | 使えない | 使える（ローカル録画をアップロード、会議ボット） |
| 会議後の日本語の文字起こし | クラウド録画のオーディオ文字起こしは既定で英語。「言語を変更」で日本語に作り直す | 言語を自動で判定。日本語を指定することもできる |
| 要約・決定事項・タスク | オーディオ文字起こしには含まれない。AIの要約は別の機能 | 会議後に文字起こしと一緒に自動で作成 |
| 話者の区別 | 話者ごとに表示。「不明なスピーカー」は編集して名前を付ける | プロプランで話者の自動識別 |
| ZoomとTeams・Google Meet・対面の会議をまとめる | Zoomの会議のみ | 同じワークスペースで検索・横断分析 |
フリープランは文字起こしの時間枠なし・クレジットカード不要。話者の自動識別はプロプランの機能です。
方法3：保存したZoomの録画・録音（レコーディング）をアップロードして文字起こしする手順
無料アカウントでも使えるローカル録画や、すでに手元にある過去の録画を処理する方法です。ボットを入れにくい社外との会議にも向いています。
- ステップ1
ローカル録画を保存する
Zoomのローカル録画（コンピューターへのレコーディング）は、無料のベーシックアカウント以上で利用できます。デスクトップアプリのみ対応で、スマートフォンからは使えません。設定の「レコーディング」で有効にしてから、会議中に「レコーディング」ボタンで開始します。
- ステップ2
Klangにアップロードする
保存された動画・音声ファイル（mp4、m4a、mp3、wav、webm、movなど、上限10GB）をKlangにアップロードします。過去の録画もまとめて処理できます。
- ステップ3
言語と用語を確認する
言語は自動検出されますが、日本語を手動で指定することもできます。社名・製品名・担当者名は用語集に登録しておくと、表記のぶれが減ります。
- ステップ4
文字起こしと要約を確認する
文字起こしと要約が届いたら（プロプランでは話者を自動識別）、確認が必要な箇所のハイライトを中心に元音声と照合し、編集して共有します。
Zoomのレコーディング機能を使わず、パソコンやスマートフォンの画面録画で会議を残すと、OSや設定によっては相手の声（内部音声）が入らないことがあります。録画した動画に自分の声しか入っていない場合の原因と設定は画面録画で音声も録る方法で確認できます。どの方法で録る場合も、録画することを参加者に伝えてから始めます。保存されたMP4は変換せずにアップロードできます（容量の目安はMP4の文字起こし）。録画ファイルがあるなら、Zoomの録画をそのまま文字起こしするツールにアップロードすれば、要約とタスクまで無料で作れます。
ローカル録画とクラウド録画の違い、OS別の保存先、共有リンクの送り方はZoom録画の方法と保存先で、3つのツールの違いはWeb会議の録画方法の比較で解説しています。
Zoomの録画・文字起こしの保存先と共有
- ローカル録画パソコンに保存されます。ミーティングの文字起こしを「Save transcript」で保存した場合も、「ドキュメント」内の「Zoom」フォルダに.TXTができます。共有するときはファイルを社内の保存先に移してから送ります。
- クラウドレコーディングウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」に録画と音声文字起こし（VTT）がまとまります。共有リンクの公開範囲と保持期間は、プランと管理者の設定に従います。
- Klangのワークスペースアップロードした録画と文字起こし、要約が同じ場所に残り、フォルダ単位でメンバーに共有できます。会議が終わると、オートメーションでSlackやNotionにも送れます。
Zoomを録画・文字起こしするときの注意点
どの方法を選んでも、記録を始める前に押さえておきたい点は共通です。社内で運用ルールを決めるときの確認項目として使ってください。
参加者への周知と同意
録画・文字起こしを始める前に、目的と保存先、共有範囲を参加者に伝えます。社外の参加者には招待文で事前に知らせます。
社内規程と情報システム部門の確認
録画データやAIサービスの利用は、情報セキュリティ規程や外部サービス利用ルールの対象になることが多い領域です。利用開始前に確認し、ルールがなければひな形から作ります。
個人情報・機密情報の扱い
会議には顧客名や人事情報が含まれることがあります。個人情報の取り扱いは個人情報保護委員会が公開するガイドラインを参照し、個別の判断は専門家に確認してください。
保存と削除のルール
録画・文字起こし・要約は、いつまで、どこに保存し、誰が削除するかを決めておきます。残り続けるデータは、退職や異動のときに管理から漏れやすくなります。
KlangでZoomの記録を残す
Klang（クラング）はスウェーデン生まれのAI議事録・文字起こしサービスです。Zoomの会議は、会議ボットの参加、録画ファイルのアップロード、Zoomを使わない打ち合わせならブラウザやアプリでの録音と、3つの入口で記録できます。どの入口でも、会議後には文字起こし、AI要約、決定事項・タスクが同じワークスペースに届きます。話者の自動識別はプロプランで使えます。
フリープランは0円でクレジットカード不要、1ユーザーで文字起こしに月の時間枠はありません。プロプランは月払い1,180円、年払いなら月あたり980円（いずれも1ユーザーあたり）で、初期費用はかかりません。会話データをAIモデルの学習に利用しないことはプランを問わず例外なく約束しており、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得しています。
3つの入口
会議ボット、録画ファイルのアップロード、ブラウザやiOS/Androidアプリでの録音
19言語・日本語と英語の混在に対応
言語は区間ごとに自動検出。話者の自動識別はプロプランの機能
要約・決定事項・タスク
会議後に自動で作成。文字起こしへの質問や複数会議の横断分析も可能
元音声で確認
確認が必要な箇所をハイライト。文をクリックして該当箇所を再生
Zoom文字起こしのよくある質問
Zoomの文字起こしは無料で使えますか？
ミーティングの文字起こし（Meeting transcript）とクラウドレコーディングのオーディオ文字起こしは、プロ以上の有料アカウント向けの機能です。無料アカウントでもローカル録画は使えるため、保存した録画をKlangのフリープラン（0円、クレジットカード不要、文字起こしの時間枠なし）にアップロードして文字起こしする方法があります。
Zoomの「字幕を保存」ボタンが見つかりません。
現在のZoom公式ヘルプでは、会議の記録として保存するのは「ミーティングの文字起こし（Meeting transcript）」です。ホストがウェブポータルで設定をオンにし、会議中に「More」＞「Transcript」で開始すると、許可されていれば「Save transcript」で.TXTを保存できます。
スマートフォンのZoomで文字起こしできますか？
字幕は「More」＞「Show CC」で表示できます。ローカル録画はデスクトップアプリのみ対応で、スマートフォンからは使えません。スマートフォンで対面の会議を記録するなら、Klangのアプリで録音する方法があります。
Zoomの文字起こしは日本語に対応していますか？
Zoomの公式ヘルプでは、クラウドレコーディングのオーディオ文字起こしの対応言語に日本語が含まれています。ただし既定では英語で作られるため、日本語の会議はウェブポータルで録画を開き、「言語を変更」で日本語を選んで作り直します。同じ機能を有効にする公式ヘルプの記事には「英語のみに対応」との記載もあるため（2026年11月2日確認）、短い録画で日本語を選べるか先に確かめてください。Klangも日本語と英語を含む19言語に対応し、言語は区間ごとに自動検出されます（日本語は手動でも指定できます）。
Zoomの文字起こしはどこに保存されますか？
クラウドレコーディングのオーディオ文字起こしは録画と一緒にZoomのクラウドに保存され、ウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」から確認・編集・VTT形式でのダウンロードができます。ミーティングの文字起こしを「Save transcript」で保存した場合は、パソコンの「ドキュメント」内の「Zoom」フォルダに.TXTで保存されます。
Zoomの文字起こしを自分だけで使えますか？
字幕は「Show captions」で自分の画面にだけ表示でき、フォントなどの表示設定も自分の画面だけに反映されます。一方、ミーティングの文字起こしは参加者が一人で始めることはできず、「More」＞「Transcript」の「Request transcription」でホストに開始を依頼します。保存できる人は、ホストが「Allow saving of transcripts to computer by」の設定で、ホストのみから全参加者までの範囲で選びます。許可されていれば「Save transcript」で自分のパソコンに.TXTを保存できます。字幕の言語を変えると、参加者全員の字幕が切り替わります。
Zoomの文字起こしに外部ツールを使うのはどんなときですか？
無料のベーシックアカウントで記録したいとき、日本語の議事録を会議後すぐに作りたいとき、Teams・Google Meet・対面の会議と同じ場所で管理したいときです。Klangならローカル録画のアップロードか会議ボットで、文字起こしと要約・決定事項・タスクを作れます。フリープランは文字起こしに月の時間枠はありません。
Zoomの録画を、あとから文字起こしできますか？
できます。プロ以上でクラウド録画のオーディオ文字起こしを有効にしていれば、処理後にウェブポータルの「レコーディングと文字起こし」でVTTを確認できます。ローカル録画や、文字起こしが生成されていない録画は、mp4または音声のみの.m4aをKlangにアップロードすると、会議の後からでも文字起こしと要約を作れます。録画も文字起こしも残っていない会議は、あとから文字にすることはできません。
Zoomの字幕とトランスクリプト（文字起こし）は何が違いますか？
字幕（自動字幕）は会議中に画面へ表示するための機能で、記録として残すためのものではありません。会議の記録として残すのは、ホストが開始するミーティングの文字起こし（.TXTで保存）か、クラウド録画のオーディオ文字起こし（VTT）で、どちらもプロ以上の有料アカウントが対象です。
Zoomの会議から議事録を自動作成できますか？
文字起こしだけでは議事録になりません。Klangは会議後にAI要約と決定事項・タスクを自動で抽出するので、それを下書きに数字と担当者を確認して仕上げます。Zoomにも、有料のZoom Workplaceプランで追加費用なしに使えるAIの「ミーティング要約」（ZoomMate、旧AI Companion）があり、日本語に対応しています。要約と次のステップがメールとチャットに届きますが、担当者と期限、決定の理由は人が確認して補います（2026年10月13日時点）。
Zoomで文字起こしや録画をすると、相手にバレますか？
分かります。Zoomは録画が始まると参加者に同意の確認を表示し、100ライセンス未満のベーシック・プロ・ビジネスではこの確認を無効にできません。ZoomのAIによる要約も、動作中はAIアイコンの表示で参加者に分かります。Klangの会議ボットは参加者一覧に表示されます。記録することは、会議の冒頭で参加者に伝えてください。
Zoomの議事録を無料で作る方法はありますか？
あります。Klangのフリープラン（0円、クレジットカード不要、文字起こしの時間枠なし）なら、会議ボットをZoomに参加させるか、無料アカウントでも使えるローカル録画（mp4・m4a）をアップロードすると、文字起こし、AI要約、決定事項・タスクまで作れます。話者の自動識別はプロプランの機能です。Zoomのベーシック（無料）では、AIのミーティング要約は主催ミーティングで月3回までの限定版です。
Klangの会議ボットを使うのに、Zoomとの連携設定は必要ですか？
必要ありません。ボットは会議URLから一人の参加者として入室し、ホストが許可すると録音を始めます。Zoom側にアプリを追加する必要はありませんが、認証済みユーザーのみ参加可などの制限がある会議では事前に確認してください。
関連ガイド
m4aファイルの文字起こし
Zoomのローカル記録で作られる音声のみのm4aを、変換せずに文字にする手順。
読むZoom AI Companion（現ZoomMate）の使い方
Zoomの会議の要約を日本語で作る設定、必要なプラン、データの扱い。
読むZoomのVTTを読みやすいテキストへ
ダウンロード済みのVTTをブラウザ内で変換。話者と必要な時刻を残して確認できます。
読むMicrosoft Teamsの文字起こし
Teams標準のトランスクリプションの開始・停止・ダウンロードと、OneDriveの保存先。
読むGoogle Meetの文字起こし
対応するWorkspaceエディション、会議ツールからの開始手順、Googleドライブの保存先。
読む会議の文字起こし
会議の録音から話者ごとの文字起こしを作り、確認・共有するまでの基本の流れ。
読むAI議事録の作り方
文字起こしから要約・決定事項・タスクを作り、人が確認して仕上げる手順。
読む動画ファイルの文字起こし
mp4などの動画ファイルをアップロードして文字起こしする手順と形式の注意点。
読むUDトークでZoomに字幕を出す
Zoomの字幕にUDトークの認識結果を表示する連携と、会議後の議事録との使い分け。
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