Teamsの文字起こし（トランスクリプト）の使い方と、議事録を作る方法

方法1：Teams標準のトランスクリプションで文字起こしする手順

Teamsだけで完結する方法です。会議中に開始すると参加者にライブで文字が表示され、会議後にはトランスクリプトとして残ります。画面の名称は更新されることがあるため、最新の条件は公式ヘルプで確認してください。

1. STEP 1

   利用条件を確認する

   Teamsのトランスクリプション（文字起こし）は、対象のMicrosoft 365ライセンスと、IT管理者による有効化が前提です。開催者と開始する人の両方に文字起こしが許可され、会議内の役割と会議オプションの条件を満たす必要があります。外部組織や匿名の参加者は開始できません。

2. STEP 2

   会議中に文字起こしを開始する

   会議コントロールの「その他のアクション」から「レコーディングと文字起こし」を開き、「文字起こしの開始」を選びます。会議で話す言語を確認して「確認」を押すと始まり、参加者全員に文字起こし中であることが通知されます。

3. STEP 3

   言語を会議に合わせる

   開始時に、会議で話す言語が日本語になっているか確認します。途中で英語になる場合や変更できない場合は、上の「日本語の会議なのに英語になる」の手順で、操作できる人と言語設定を確認してください。

4. STEP 4

   停止して、会議後に「まとめ」で読む

   「レコーディングと文字起こし」から「文字起こしの停止」で止められ、全員が退出すると自動で停止します。会議後は、その会議のチャットにある「まとめ」タブの「トランスクリプト」から全文を読めます。

5. STEP 5

   ダウンロードして修正する

   チャットの会議から「まとめ」→「トランスクリプト」を開き、ダウンロードの横の矢印で.docxか.vttを選びます。既定でダウンロードできるのは開催者と共同開催者で、管理者のポリシーで他の参加者にも許可できます。ファイルは開催者のOneDrive for Businessに保存されます。

.vttをダウンロードした場合：.vttは字幕用の形式で、時刻の行が交互に入るため、そのままでは読みにくいファイルです。VTTをテキストに変換するツールに読み込むと、ブラウザ内で話者名を残した読みやすい文章に整えられます。議事録の下書きに使うなら.docxの方が扱いやすい場合もあります。

ACCURACY

Teamsの日本語の文字起こしの精度を上げる5つのコツ

Teamsのトランスクリプトは日本語（日本）に対応しています。精度が低いと感じるときは、認識エンジンより先に、言語設定と録音の条件を見直すと改善することがほとんどです。

1. 01

   話し言葉を日本語にしてから始める

   「文字起こしの開始」のあとに出る言語の確認で、日本語になっているかを見てから「確認」を押します。ここが英語のままだと、どれだけ明瞭に話しても日本語としては認識されません。

2. 02

   マイクに近い位置で、一人ずつ話す

   会議室のスピーカーフォンから遠い席の声や、発言の重なりは誤認識の大きな原因です。会議室から参加する場合は、話す人の近くにマイクを置き、複数人が同時に話さないよう進行役が順番を回します。

3. 03

   各自のアカウントで参加する

   Teamsのトランスクリプトは、参加者のアカウントをもとに発言者を表示します。会議室の端末1台に複数人が集まると、発言者が会議室名でまとめて表示されることがあり、誰の発言かを後から見分けにくくなります。

4. 04

   社名・製品名は最初に言い直す

   社内用語や略語は誤変換されやすい言葉です。冒頭で正式名称を一度はっきり言う、資料のタイトルを読み上げるといった工夫で、後の修正が減ります。

5. 05

   会議後は数字と固有名詞だけを照合する

   全文を読み直す必要はありません。金額・日付・人名・決定事項など、議事録に載る箇所だけを録画と照合し、保存済みトランスクリプトを編集します。

誤認識の原因を「録音」「文字」「話者」に分けて直す方法は文字起こしの精度を確認・修正する方法、言語設定の直し方はTeamsの文字起こしが英語になるときで解説しています。

Teamsで議事録を作る：まとめ・インテリジェント要約・Klang

Teamsの会議から議事録を作る方法は3つです。会議チャットの「まとめ」とAIのインテリジェント要約を使う、トランスクリプト（.docx）からテンプレートに書き写す、Klangで文字起こしと要約を作る。ライセンスによって使える方法が変わります。

Teams標準のAI：「まとめ」タブとインテリジェント要約（Copilot）の条件

使えるライセンス

「まとめ」は録画または文字起こしをした会議で表示されます。AIによるインテリジェント要約は、アドオンのTeams PremiumかMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要です。

日本語

インテリジェント要約の対応言語に日本語が含まれます。モバイルの「AIノート」は、英語で文字起こしされた会議が対象と案内されています。

始め方

AIの要約には会議の文字起こしが必要で、会議は5分以上続いている必要があります。開催者は会議オプションの「Copilot およびその他の AI」で、Copilotを使える範囲を選べます。

届く場所と中身

会議チャットの「まとめ」タブに、AIが作ったメモとフォローアップタスクが表示されます。「共有」→「メールで共有」で、要約とタスクを含むOutlookの下書きを作れます。

注意

予定していないアドホック会議では、要約やメモは使えません。

会議中にCopilotへ質問するだけなら文字起こしは不要ですが、会議後にCopilotで内容を振り返るには文字起こしをオンにしておく必要があります。

確認日：2026年10月3日時点。プラン名や画面の表示は更新されることがあるため、利用前に公式ヘルプと管理者の設定を確認してください。

どの方法でも共通の、議事録に仕上げる4段階

1. STEP 1

   議事録の骨組みを先に決める

   日時・参加者・議題・決定事項・ToDo（担当者と期限）・次回の予定。この型を用意しておくと、トランスクリプトから必要な箇所だけを拾えます。

2. STEP 2

   トランスクリプトから決定事項とToDoを抜き出す

   Teams標準なら.docxでダウンロードした全文から、決定と依頼の文を拾います。Klangなら会議後に届くAI要約と決定事項・ToDoの抽出をそのまま下書きにできます。

3. STEP 3

   数字・固有名詞・担当者を元音声で確認する

   金額、日付、人名、製品名は文字起こしで誤りやすい箇所です。Klangでは文をクリックすると該当箇所の音声が再生されるので、疑わしい箇所だけを確認できます。

4. STEP 4

   共有と保存期間を決める

   議事録は参加者と関係者に共有し、録画とトランスクリプトの原本は社内規程に従って保存または削除します。

Copilotを使う場合：開催者が会議のCopilotをオフにすると、録画と文字起こしもオフになる点に注意してください。Copilotで議事録を作るためのライセンスと文字起こしの条件は、Copilotで議事録を作る方法にまとめています。

【Teams会議 議事録】
会議名：
日時：2026年◯月◯日（◯）◯:◯◯–◯:◯◯（Teams）
参加者：
作成者：
録画・トランスクリプトの保存先：会議チャットの「まとめ」／OneDrive・SharePoint

■ 目的・議題
・

■ 決定事項（理由も一行で）
・

■ ToDo
・内容：／担当：／期限：

■ 未決事項（次に判断する日・条件）
・

■ AI要約から転記して確認した箇所
・時刻：／確認した内容：

次回日時・議題：