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NEWオートメーションが新登場

ENGLISH MEETING MINUTES

議事録を英語で書く。
決定と未決を、正確に残す。

meeting minutes の意味・使い方から、日本語の発言を英文の決定事項・アクションへ整理する記入例まで。登録不要のWordテンプレートと、訳すときの確認ポイントです。

英語テンプレートを使う日本語と英語の記入例を見る

会議の記録を指す minutes は、時間の「分」と同じつづりです。会議の文脈では meeting minutes や the minutes と表現します。全文を書き起こした transcript を材料に、決定・担当・期限・未決事項を選んで記録することもできます。

meeting minutes
会議の決定や必要な経緯を残す議事録。minutes は複数形で使います。例：The minutes are ready for review.
take the minutes
議事録を取るという表現。例：I will take the minutes today. 会議を録音する意味とは区別します。
action items
会議から生じた具体的な作業。owner（担当）と due date（期限）を、合意できた範囲で添えます。

語義・用法の参照：Cambridge Dictionary。このページの英文と架空の会議は、説明のために作成した例です。

以下は、営業チーム5人での試行を相談する架空の会議です。人物・日時・発言は説明用で、実際の顧客事例やKlangの処理結果ではありません。田中・佐藤・森の英語表記はそれぞれ Aki Tanaka・Mei Sato・Ken Mori としています。

元の発言と確認番号

  1. L1田中：試行の対象は、まず営業チーム5人にしましょう。全社展開はまだ決めません。
  2. L2佐藤：5人での試行には賛成です。ただ、初日に問い合わせが集中するなら、私1人では対応できません。
  3. L3森：設定手順の初稿は私が作ります。9月14日の日本時間17時までに共有します。
  4. L4田中：では、5人で試行することと、森さんの手順書作成は決定です。開始日は9月16日を候補にしますが、サポート体制を確認してから確定しましょう。
  5. L5佐藤：追加の担当者と予算は未定です。私から支援をお願いできる人がいるか確認しますが、今ここでは回答期限を約束できません。
  6. L6田中：了解しました。次回会議の日程も後で調整します。

英文の記録と、意味を保つポイント

Meeting: Customer onboarding pilot review
Date: 10 September 2026, 10:00–10:25 JST (UTC+09:00)
Participants: Aki Tanaka (project lead), Mei Sato (operations), Ken Mori (engineering)
Status: Draft — awaiting participant confirmation

Decisions

D1. The team agreed to limit the pilot to five members of the sales team. A company-wide rollout remained undecided.

根拠の発言：L1L4

決まった範囲は営業5人。「全社展開しない」と最終決定したわけではないため、未決の状態を残します。

D2. Ken Mori will prepare the first draft of the setup instructions.

根拠の発言：L3L4

本人の引き受けと会議での確認がある作業です。担当者を発言の根拠から確定します。

Action items

A1. Prepare and share the first draft of the setup instructions. Owner: Ken Mori. Due: 14 September 2026, 17:00 JST (UTC+09:00).

根拠の発言：L3L4

by は期限までに完了する意味。時刻とタイムゾーンを残し、数字だけの日付による月日順の混同を避けます。

A2. Check whether an additional person is available to support the pilot. Owner: Mei Sato. Due: Not agreed.

根拠の発言：L5

確認する作業は引き受けていますが、期限は約束していません。「次回会議まで」と補わず、未合意と記録します。

Proposed date and open issues

O1. Proposed pilot start: 16 September 2026, subject to confirmation of support coverage. The start date was not confirmed.

根拠の発言：L4

候補日は proposed。条件が満たされる前に scheduled や confirmed と書くと、確定済みの予定に変わります。

O2. Additional support staff and budget: Not decided. Next meeting: Date and time to be arranged.

根拠の発言：L5L6

未決は不要という意味ではありません。人員・予算・次回日時を、それぞれ未確定のまま残します。

Concern recorded

C1. Mei Sato supported the five-person pilot but said that she could not handle a surge in support requests alone on the first day.

根拠の発言：L2

賛成と懸念を両方残します。賛成だけを抜き出すと、サポート体制への条件が読者に伝わりません。

ここでは決定の記述に過去形、担当が引き受けた作業に will を使っています。正式な委員会議事録では過去形の間接話法など、組織独自の書式が指定される場合があります。指定があれば従い、時制を整える際も決定の状態や条件を変えないよう確認します。

検討する

The team will consider the proposal.

approved とすると承認済みに変わります。検討する担当と期限も、発言で確認できる範囲だけ記録します。

確認する

Check whether support is available.

調べる作業には check。決定・正確さを確定した場面の confirm と区別します。

〜までに

Share the draft by 17:00 JST on 14 September 2026.

by は完了期限。until はその時点まで続く状態や行為に使うため、そのまま置き換えません。

来週金曜

18 September 2026

この日付は表現例です。実際の会議日から対象日を確認して絶対日付に直し、期限を勝手に追加しません。

担当・期限は未定

Owner: Not assigned. Due: Not agreed.

None とすると担当や期限が不要とも読めます。担当の未割当と期限の未合意を分けます。

承認待ち

Draft — awaiting approval.

参加者による内容確認と、組織の手順に沿った正式な承認は区別します。英文にしただけで承認済みにはせず、実際の手続きに合わせて状態を変えます。

Word版は編集できる空欄の書式です。角括弧 [ ] 内を自分の会議に置き換え、作業が増えたら項目を複製してください。例文の日時・担当者を、そのまま実際の記録へ転記しないよう確認します。

Word版をダウンロードテキスト版をダウンロード
# English meeting minutes template

Record agreed decisions, owners and deadlines. Keep unconfirmed items open and ask participants to review the draft before sharing.

Meeting title: [title]
Date and time: [day month year, start–end, time zone]
Participants: [names and roles]
Prepared by: [name]
Status: Draft — awaiting confirmation
Purpose: [what the meeting needed to decide]

## Decisions

D1. [Agreed decision and any conditions]
Source reference: [transcript line, timestamp or meeting note]

## Action items

A1. [Specific task]
Owner: [confirmed name, or Not assigned]
Due: [agreed date, time and time zone, or Not agreed]
Source reference: [transcript line, timestamp or meeting note]

## Open issues and proposals

[Proposal or unresolved issue; confirmation still needed]

## Concerns and differing views

[Concern, whose view it was and any agreed response]

## Next meeting and review

Next meeting: [confirmed date and time, or To be arranged]
Reviewed by and date: [record actual review]
Corrections: [changes agreed with participants]

Keep this record marked Draft until the required review is complete.

共有前の確認

  1. 原文に戻り、提案・条件・懸念が英文から消えていないか確認します。AIに下書きを頼んだ場合も同じです。
  2. 人名・数値・日付・タイムゾーンを照合します。分からない担当や期限は、推測せず参加者に確認します。
  3. 英語を読む参加者にも内容を確認してもらい、合意した修正と確認日を残します。必要な承認が済むまで Draft を維持します。

用語と記録方法の参考資料

Bathの資料は同大学の正式な委員会向け指針です。このページの業務会議用テンプレートが、すべての組織の正式書式になるわけではありません。用語や記述の修正連絡は support@klang.ai へお寄せください。