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ENGLISH MEETING MINUTES

meeting minutesとは、英語の議事録。
書き方と例文で、決定と未決を正確に残す。

議事録は英語で meeting minutes。意味と使い方、議事録の英語表現の早見表、場面別の英語会議フレーズ集、日本語の発言を英文の決定事項・アクションへ整理する記入例、登録不要のWordテンプレートをまとめました。

英語テンプレートを使う日本語と英語の記入例を見る英語の会議フレーズ集

会議の記録を指す minutes は、時間の「分」と同じつづりです。会議の文脈では meeting minutes や the minutes と表現します。全文を書き起こした transcript を材料に、決定・担当・期限・未決事項を選んで記録することもできます。

meeting minutes
会議の決定や必要な経緯を残す議事録。minutes は複数形で使います。例：The minutes are ready for review.
take the minutes
議事録を取るという表現。例：I will take the minutes today. 会議を録音する意味とは区別します。
action items
会議から生じた具体的な作業。owner（担当）と due date（期限）を、合意できた範囲で添えます。

語義・用法の参照：Cambridge Dictionary。このページの英文と架空の会議は、説明のために作成した例です。

議事録の見出しや欄に使う日本語と英語の対応表です。コピーするとタブ区切りになり、ExcelやGoogleスプレッドシートにそのまま貼り付けられます。

議事録でよく使う日本語と英語の対応（24語）
日本語English使い方のメモ
議事録minutes / meeting minutes常に複数形。「1件の議事録」も the minutes。
議事録を取るtake (the) minutesI will take the minutes today.
議事録係・書記minute-taker / note-taker正式な会議では secretary が担うこともあります。
議長・司会chair / chairperson / facilitator英国式の議事録では Chair と書きます。
出席者attendees / present見出しは Attendees: または Present:。
欠席者absent / apologies欠席の連絡があった人を Apologies として記録する書式もあります。
議題agenda / agenda item議題全体が agenda、個々の議題が agenda item。
前回議事録の承認approval of the previous minutes正式な会議で冒頭に置く議題です。
報告事項updates / items for information決定を伴わない共有。
審議事項items for discussion / items for decision議論や決定が必要な議題。
決定事項decisions正式な決議は resolutions。
全会一致でunanimouslyThe proposal was approved unanimously.
未決事項・保留open issues / pending itemsremain open / to be confirmed (TBC) とも書きます。
次回へ持ち越しcarried over to the next meeting議題を次回に回すとき。
アクションアイテム（ToDo）action items担当と期限を添えて書きます。
担当者owner / person responsible表の列見出しは Owner が簡潔です。
期限due date / deadlineby 14 September, 17:00 JST のように時刻とタイムゾーンも。
その他any other business (AOB)最後に置く「その他」の議題。
次回会議next meeting / date of next meeting未定なら to be confirmed。
閉会meeting closed / adjournedThe meeting closed at 11:30.
定足数quorum取締役会など正式な会議で使います。
配布資料handouts / attachments議事録に添付する資料は Attachments。
文字起こし（全文記録）transcript発言をすべて書き起こしたもの。議事録とは別物です。
要約summary議事録の冒頭に置く短いまとめ。

Attendees・Decisions・Action items など、英語の議事録の見出しと、そのまま使える一文です。人名と日付は下の架空の会議に合わせています。

  • 出席者

    Attendees: Aki Tanaka, Mei Sato, Ken Mori

    「Present」とも書きます。

  • 欠席者

    Absent: Yuki Ito

    英国の正式な議事録では「Apologies」も使われます。

  • 議題

    Agenda item 2: Pilot scope

    番号を付けると、決定やアクションから参照できます。

  • 決定事項

    The team agreed to run the pilot with the five-person sales team.

    決まったことは過去形の agreed / decided で書きます。

  • 条件付きの決定

    The start date of 16 September is tentative, subject to support availability.

    候補日を確定と誤解されないよう、tentative と条件を添えます。

  • アクション（担当・期限）

    Ken Mori will share the first draft of the setup guide by 14 September, 17:00 JST.

    担当者名＋will＋動詞＋by 期限。タイムゾーンも書きます。

  • 未決事項

    Additional support staff and budget remain open.

    決まっていないことは remain open / to be confirmed で残します。

  • 次回

    The next meeting date is to be confirmed.

    日時が決まっていれば on + 日付 + 時刻。

  • 確認の依頼

    Please send any corrections to these draft minutes by 12 September.

    共有時に、訂正の期限を一文添えます。

PHRASE BANK · 44

会議を始める・議題を進める・意見を言う・聞き返す・決定を確認する・締めくくる、の場面ごとに、そのまま口に出せる英文と日本語の意味をまとめました。決定と担当・期限を会議中に英語で言葉にしておくと、あとで英語の議事録を書くときに迷いません。コピーすると「英文［タブ］日本語」の形で貼り付けられます。

会議を始める

開始のあいさつ、目的と議題の確認、記録係と録音の確認まで。

  • Shall we get started?

    そろそろ始めましょうか。

  • Thank you all for joining today.

    本日はお集まりいただき、ありがとうございます。

  • The purpose of today's meeting is to decide on the pilot scope.

    本日の目的は、試行の範囲を決めることです。

    目的を最初に一文で言うと、議事録の冒頭にもそのまま使えます。

  • Let's go over the agenda first.

    まず議題を確認しましょう。

  • We have 30 minutes, so let's keep each item to about ten minutes.

    時間は30分なので、各議題は10分程度で進めましょう。

  • Mei will be taking the minutes today.

    今日の議事録は佐藤さんが担当します。

  • Is everyone OK with us recording this meeting for the minutes?

    議事録作成のため、この会議を録音してもよろしいですか。

    録音や文字起こしをする場合は、開始前に目的とあわせて確認します。

議題を進める

次の議題へ移る、状況報告を頼む、話を戻す、時間を区切る。

  • Let's move on to the next item.

    次の議題に移りましょう。

  • Moving on to item 2, the budget.

    議題2の予算に移ります。

  • Could you give us a quick update on the setup guide?

    設定手順書の状況を簡単に共有してもらえますか。

  • Let's get back to the main point.

    本題に戻りましょう。

    話がそれたときに、角を立てずに戻す言い方です。

  • Let's come back to this at the end.

    この件は最後にもう一度取り上げましょう。

  • I'm afraid we're running short of time.

    そろそろ時間が少なくなってきました。

  • Can we take this offline?

    この件は会議の後で、関係者だけで話しませんか。

    「オフラインで」は回線の話ではなく、会議の外で個別に、という意味です。

意見・賛成・反対

自分の考えを述べる、賛成する、やわらかく反対する、意見を求める。

  • In my view, we should start small.

    私の考えでは、小さく始めるべきです。

  • I agree with Ken on this point.

    この点は森さんに賛成です。

  • I see your point, but I'm concerned about the cost.

    おっしゃることは分かりますが、費用が気になります。

    相手の意見を受け止めてから懸念を述べる、反対のときの基本形です。

  • I'm not sure I agree with that.

    その点には、すぐには賛成しかねます。

    “I disagree.” よりやわらかく聞こえます。

  • Could we consider another option?

    別の案も検討できますか。

  • What do you think, Mei?

    佐藤さんはどう思いますか。

  • I'd like to add something here.

    ここで一点、補足させてください。

確認・聞き返し

聞き取れなかったとき、意味を確かめたいとき。議事録の誤りを防ぐ一言です。

  • Sorry, could you say that again?

    すみません、もう一度言っていただけますか。

  • Could you speak a little more slowly?

    もう少しゆっくり話していただけますか。

  • Just to clarify, do you mean the start date or the deadline?

    確認ですが、開始日と締め切りのどちらのことですか。

  • So what you're saying is that the budget is still open, right?

    つまり、予算はまだ決まっていないということですね。

    言い換えて確認すると、議事録に書く内容をその場で合わせられます。

  • Could you spell that name for me?

    そのお名前のつづりを教えていただけますか。

    人名・社名は、議事録で最も誤りやすい箇所です。

  • Could you put the link in the chat?

    リンクをチャットに貼っていただけますか。

オンライン会議

Zoom・Teams・Google Meetで使う、音声と画面共有の定番表現。

  • Can everyone hear me?

    皆さん、聞こえていますか。

  • I think you're on mute.

    ミュートになっているようです。

  • You're breaking up a little.

    音声が少し途切れています。

  • Let me share my screen.

    画面を共有します。

  • Can you all see my screen?

    画面は見えていますか。

  • Sorry, I lost my connection for a moment.

    すみません、少し接続が切れていました。

決定・担当・期限の確認

議事録の Decisions と Action items になる部分。会議中に言葉にしておくと、記録で迷いません。

  • So, we've agreed to run the pilot with five people.

    では、5人で試行することで合意しました。

    “agreed” と言い切ると、議事録の Decisions にそのまま書けます。

  • Does everyone agree?

    皆さん、それでよろしいですか。

  • Who will take care of this?

    これはどなたが担当しますか。

  • Can you have it ready by Friday?

    金曜日までに用意できますか。

  • Let's leave this open until we have the numbers.

    数字がそろうまで、この件は保留にしましょう。

    決まっていないことは open / pending として残します。

  • I'll send round the action items after the meeting.

    会議の後で、アクションアイテムを送ります。

会議を締めくくる

決定の要約、ほかの議題の確認、次回の設定、議事録の共有予告。

  • Let me summarize what we've decided.

    決まったことをまとめます。

  • Is there any other business?

    ほかに議題はありますか。

    議事録の見出し「AOB（Any other business）」に対応します。

  • Let's schedule a follow-up meeting next week.

    来週、フォローアップの会議を設定しましょう。

  • I'll circulate the minutes by tomorrow.

    明日までに議事録を共有します。

  • Thank you all for your time.

    お時間をいただき、ありがとうございました。

英文と人名は説明用に作成した例です。社外の会議では、相手の役職や関係に合わせて丁寧さを調整してください。

以下は、営業チーム5人での試行を相談する架空の会議です。人物・日時・発言は説明用で、実際の顧客事例やKlangの処理結果ではありません。田中・佐藤・森の英語表記はそれぞれ Aki Tanaka・Mei Sato・Ken Mori としています。

元の発言と確認番号

  1. L1田中：試行の対象は、まず営業チーム5人にしましょう。全社展開はまだ決めません。
  2. L2佐藤：5人での試行には賛成です。ただ、初日に問い合わせが集中するなら、私1人では対応できません。
  3. L3森：設定手順の初稿は私が作ります。9月14日の日本時間17時までに共有します。
  4. L4田中：では、5人で試行することと、森さんの手順書作成は決定です。開始日は9月16日を候補にしますが、サポート体制を確認してから確定しましょう。
  5. L5佐藤：追加の担当者と予算は未定です。私から支援をお願いできる人がいるか確認しますが、今ここでは回答期限を約束できません。
  6. L6田中：了解しました。次回会議の日程も後で調整します。

英文の記録と、意味を保つポイント

Meeting: Customer onboarding pilot review
Date: 10 September 2026, 10:00–10:25 JST (UTC+09:00)
Participants: Aki Tanaka (project lead), Mei Sato (operations), Ken Mori (engineering)
Status: Draft — awaiting participant confirmation

Decisions

D1. The team agreed to limit the pilot to five members of the sales team. A company-wide rollout remained undecided.

根拠の発言：L1L4

決まった範囲は営業5人。「全社展開しない」と最終決定したわけではないため、未決の状態を残します。

D2. Ken Mori will prepare the first draft of the setup instructions.

根拠の発言：L3L4

本人の引き受けと会議での確認がある作業です。担当者を発言の根拠から確定します。

Action items

A1. Prepare and share the first draft of the setup instructions. Owner: Ken Mori. Due: 14 September 2026, 17:00 JST (UTC+09:00).

根拠の発言：L3L4

by は期限までに完了する意味。時刻とタイムゾーンを残し、数字だけの日付による月日順の混同を避けます。

A2. Check whether an additional person is available to support the pilot. Owner: Mei Sato. Due: Not agreed.

根拠の発言：L5

確認する作業は引き受けていますが、期限は約束していません。「次回会議まで」と補わず、未合意と記録します。

Proposed date and open issues

O1. Proposed pilot start: 16 September 2026, subject to confirmation of support coverage. The start date was not confirmed.

根拠の発言：L4

候補日は proposed。条件が満たされる前に scheduled や confirmed と書くと、確定済みの予定に変わります。

O2. Additional support staff and budget: Not decided. Next meeting: Date and time to be arranged.

根拠の発言：L5L6

未決は不要という意味ではありません。人員・予算・次回日時を、それぞれ未確定のまま残します。

Concern recorded

C1. Mei Sato supported the five-person pilot but said that she could not handle a surge in support requests alone on the first day.

根拠の発言：L2

賛成と懸念を両方残します。賛成だけを抜き出すと、サポート体制への条件が読者に伝わりません。

ここでは決定の記述に過去形、担当が引き受けた作業に will を使っています。正式な委員会議事録では過去形の間接話法など、組織独自の書式が指定される場合があります。指定があれば従い、時制を整える際も決定の状態や条件を変えないよう確認します。

会議の発言そのものが英語、または日本語と英語が混ざっている場合は、先に英語のまま文字起こしして原音で確認すると、議事録の根拠を示しやすくなります。手順は英語の文字起こしガイドをご覧ください。

検討する

The team will consider the proposal.

approved とすると承認済みに変わります。検討する担当と期限も、発言で確認できる範囲だけ記録します。

確認する

Check whether support is available.

調べる作業には check。決定・正確さを確定した場面の confirm と区別します。

〜までに

Share the draft by 17:00 JST on 14 September 2026.

by は完了期限。until はその時点まで続く状態や行為に使うため、そのまま置き換えません。

来週金曜

18 September 2026

この日付は表現例です。実際の会議日から対象日を確認して絶対日付に直し、期限を勝手に追加しません。

担当・期限は未定

Owner: Not assigned. Due: Not agreed.

None とすると担当や期限が不要とも読めます。担当の未割当と期限の未合意を分けます。

承認待ち

Draft — awaiting approval.

参加者による内容確認と、組織の手順に沿った正式な承認は区別します。英文にしただけで承認済みにはせず、実際の手続きに合わせて状態を変えます。

WITH KLANG

英語の議事録で一番時間がかかるのは、聞き逃した発言の確認です。Klangの会議ボットをZoom・Teams・Google Meetに参加させるか、録音ファイルをアップロードすると、英語の発言は英語のまま、日本語の発言は日本語のまま文字起こしされます（区間ごとに言語を自動検出）。文をクリックすれば元の音声を聞き直せるので、つづりや数字を確かめてから上のテンプレートに転記できます。

英語の文字起こしから、決定とアクションを見つける目印

  • agreed / decided

    決定。誰が合意したかと、条件の有無も確認します。

  • will + 動詞

    引き受けた作業。主語が担当者です。

  • by + 日付

    期限。曜日だけなら日付に直して記録します。

  • follow up / get back to

    持ち帰りの作業。誰が、いつまでに返すかを確認します。

  • open / pending / TBC

    未決事項。決定として書かないよう注意します。

  • concern / risk

    懸念。決定の条件になっていないか確かめます。

Klangに翻訳機能はありません。日本語の議事録にする場合は、原文の文字起こしを見ながらご自身で訳し、訳文の決定・担当・期限を原文と照合してください。話者の自動識別はプロプランの機能です。

英語の会議を無料で文字起こし

以下は編集部作成の架空の業務メールです。日付・氏名・承認方法を自社の運用に合わせて差し替えてください。

確認依頼のメール例

初稿を確定版と誤解されないよう、件名にDraftを付け、何を確認してほしいかを明記します。

Subject: Draft meeting minutes — 6 October

Please review the attached draft minutes.
Please check the decisions, action owners, and due dates, and send corrections by 8 October, 17:00 JST.
Open items are marked “To be confirmed.”

担当者を訂正するメール例

誤りの場所と正しい内容を具体的に示します。議事録全体を再送する場合も、変更点が追えるようにします。

Subject: Correction to action item 3

In action item 3, please change the owner from Aki to Mei.
The due date remains 12 October.
Please mark the previous version as superseded.

未回答と承認を区別する確定通知

返信がないことを、自動的な承認として記録しません。承認者と対象の版が確認できてから確定版を送ります。

Subject: Approved meeting minutes — 6 October

Version 2 was approved by [name] on [date].
The approved minutes are available at [link].
Items 4 and 5 remain open and will be reviewed at the next meeting.

英語の録音を確認してから議事録にまとめる

Word版は編集できる空欄の書式です。角括弧 [ ] 内を自分の会議に置き換え、作業が増えたら項目を複製してください。例文の日時・担当者を、そのまま実際の記録へ転記しないよう確認します。

Word版をダウンロードテキスト版をダウンロード
# English meeting minutes template

Record agreed decisions, owners and deadlines. Keep unconfirmed items open and ask participants to review the draft before sharing.

Meeting title: [title]
Date and time: [day month year, start–end, time zone]
Participants: [names and roles]
Prepared by: [name]
Status: Draft — awaiting confirmation
Purpose: [what the meeting needed to decide]

## Decisions

D1. [Agreed decision and any conditions]
Source reference: [transcript line, timestamp or meeting note]

## Action items

A1. [Specific task]
Owner: [confirmed name, or Not assigned]
Due: [agreed date, time and time zone, or Not agreed]
Source reference: [transcript line, timestamp or meeting note]

## Open issues and proposals

[Proposal or unresolved issue; confirmation still needed]

## Concerns and differing views

[Concern, whose view it was and any agreed response]

## Next meeting and review

Next meeting: [confirmed date and time, or To be arranged]
Reviewed by and date: [record actual review]
Corrections: [changes agreed with participants]

Keep this record marked Draft until the required review is complete.

共有前の確認

  1. 原文に戻り、提案・条件・懸念が英文から消えていないか確認します。AIに下書きを頼んだ場合も同じです。
  2. 人名・数値・日付・タイムゾーンを照合します。分からない担当や期限は、推測せず参加者に確認します。
  3. 英語を読む参加者にも内容を確認してもらい、合意した修正と確認日を残します。必要な承認が済むまで Draft を維持します。
議事録は英語で何と言いますか？

議事録は英語で minutes、または meeting minutes です。会議の記録の意味では常に複数形で、1回分の議事録も the minutes と言います。単数の minute は時間の「分」です。

MoMとは何ですか？

MoMは Minutes of Meeting（または Minutes of the Meeting）の略で、英語の議事録のことです。社内のメール件名や共有フォルダで「MoM_0915_Weekly」のように使われます。正式な文書の見出しでは略さず Meeting Minutes と書くと、社外の読み手にも伝わります。

議事録はなぜ minutes と複数形で呼ぶのですか？

会議の記録としての minutes は、「小さな」を意味するラテン語 minuta に由来し、清書前の覚え書きや草稿を指したといわれます。英語では慣用として複数形で使います。時間の「分」を表す minute と同じつづりですが、議事録の意味では1回分でも the minutes と複数形にし、動詞も複数で受けます（The minutes were approved.）。

「議事録を取る」は英語でどう言いますか？

take the minutes です。「今日は私が議事録を取ります」は I will take the minutes today.、担当を伝えるなら Mei will be taking the minutes today. と言います。

英語の会議で聞き取れなかったときは、どう聞き返せばよいですか？

Sorry, could you say that again? や Could you speak a little more slowly? が使いやすい表現です。数字や日付は Just to clarify, do you mean the start date or the deadline? のように選択肢を示して確認すると、議事録の誤りを防げます。

英語の会議の議事録は、日本語で書いてもよいですか？

読み手に合わせて決めます。英語を読む参加者がいるなら英語、社内の日本語話者だけに共有するなら日本語でもかまいません。日英で作る場合は、決定・担当・期限が両方の版で一致しているかを確認してください。

英語の会議をKlangで文字起こしできますか？

はい。Klangは日本語と英語を含む17言語に対応し、区間ごとに言語を自動検出するため、日本語と英語が混ざる会議も文字起こしできます。英語の発言は英語のまま文字になります。Klangには翻訳機能がないため、日本語の議事録にする場合は、原文を確認しながらご自身で訳してください。

meeting minutes と transcript は何が違いますか？

transcript は発言をすべて文字にした全文記録（文字起こし）で、minutes はそこから決定事項、アクションアイテム、未決事項などを選んで整理した記録です。英語の会議でも、まず transcript を作り、そこから minutes を書くと根拠をたどりやすくなります。

用語と記録方法の参考資料

Bathの資料は同大学の正式な委員会向け指針です。このページの業務会議用テンプレートが、すべての組織の正式書式になるわけではありません。用語や記述の修正連絡は support@klang.ai へお寄せください。