ファイル文字起こし型
向いている用途：録音済みの会議、インタビュー、講義を後から処理したい場合
確認項目：対応形式、長時間音声、話者識別、修正・書き出しのしやすさ
COMPARE THE RIGHT CATEGORY
まず、製品の形をそろえて比べる
「AI議事録」という名前でも、得意な仕事は同じではありません。録音済みファイルの処理、会議への参加、会話の蓄積と検索のどこまで必要かを整理すると、不要な機能比較を減らせます。
録音済みファイルを中心に検討する方は、音声ファイル文字起こしの流れもあわせて確認できます。
会議アシスタント型
向いている用途：オンライン会議への参加や、会議中の記録を自動化したい場合
確認項目：対応する会議環境、参加者への通知、録音同意、欠席時の動作
ナレッジワークスペース型
向いている用途：複数の会議を蓄積し、要約・検索・比較まで行いたい場合
確認項目：横断検索、共有権限、出典への移動、保持期間、管理者機能
EVALUATION CRITERIA
比較表に入れる6つの項目
用途との一致
会議の記録だけか、インタビュー分析や組織内検索まで必要かを先に決めます。機能数ではなく、実際の作業が完了するかで比べます。
文字起こしと話者識別
固有名詞、数字、専門用語、複数話者を含む自社の音声で確認します。公開デモの結果だけでは判断しません。
要約と確認可能性
要約から元の発言と音声へ戻れるか、決定事項や担当者を人が修正できるかを確認します。
共有と管理
閲覧・編集権限、外部共有、SSO、退職・異動時の権限削除を、運用担当者と一緒に試します。
データの扱い
AI学習への利用、保存地域、委託先、削除、暗号化を規約と契約で確認します。曖昧な場合は書面で質問します。
料金の比較単位
表示価格だけでなく、ユーザー数、処理時間、保存容量、超過料金、必要な管理機能を含む総額で比較します。
TRIAL & PROCUREMENT
無料で試す前に、条件をそろえる
無料プランや試用期間は、操作性を確かめる入口です。ただし、無料版と導入予定プランで、処理時間、管理機能、データ条件が同じとは限りません。評価する機能がどのプランに含まれるかを確認してください。
機密情報を含む実データをいきなり投入せず、利用許可を得た検証用素材から始めます。保存場所、AI学習への利用、削除方法、契約終了後の扱いは、AI議事録のセキュリティ選定ガイドとKlangのセキュリティ情報で確認できます。
クラウド利用が難しい組織では、比較の初期段階でプライベートクラウド・オンプレミスの可否を確認すると、後戻りを減らせます。
比較結果には、確認日を残す
- STEP 1
候補を3つ程度に絞る
必要条件を満たさない候補を先に外し、同じ用途の製品同士を比較します。
- STEP 2
同じ素材で試す
許可を得た同一の音声を使い、文字起こし、話者、要約、修正時間を記録します。
- STEP 3
人が結果を確認する
固有名詞、数値、決定事項を確認し、誤りが業務に与える影響も評価します。
- STEP 4
日付を付けて見直す
機能や料金、データ条件は変わります。確認日と根拠URLを残し、導入前に再確認します。
Klangを候補に入れる場合
Klangは、ファイルや会議の文字起こしだけでなく、要約、話者識別、複数の会話をまたぐ検索を一つのワークスペースで扱う製品です。会話データをAIモデルの学習には利用しません。
まず無料プランで自社の検証素材を試し、必要な処理量と管理要件を整理してください。料金は料金プランで確認できます。組織固有の要件は導入相談でお聞きします。
無料プランで確認する