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オンプレミス導入

議事録作成ツール・文字起こしのオンプレミス導入。要件に合わせて、3つの形態から。

AI議事録・文字起こしのKlangは、クラウド、プライベートクラウド、オンプレミスから導入形態を選べます。議事録作成ツールを社内のサーバーやネットワークの内側で運用したい組織向けに、要件の確認から個別にご相談いただけます。

導入について相談する

結論から言うと、Klangの議事録作成ツール・文字起こしツールはオンプレミスで導入できます。導入形態はクラウド、プライベートクラウド、オンプレミスの3つです。オンプレミスとプライベートクラウドは要件を確認したうえで個別に構成を提案し、クラウドはフリープランからすぐに始められます。

社内審査の前に議事録の仕上がりを確かめたい場合は、許可を得た社内の会議1本をクラウドのフリープランで処理してみるのが早道です。録音から決定事項・担当・期限までの下書きの例は議事録AI（AI議事録）のページに載せています。

議事録ツールのオンプレミス導入を検討する理由は、多くの場合「会話データを社外に出せない」という社内規程や顧客との契約にあります。一方で、実際に要件を並べてみると、分離された専用環境で足りることも、クラウドで十分なこともあります。

このページでは、Klangの3つの導入形態の違い、社内審査で確認される要件のチェックリスト、相談から展開までの流れ、よくある質問を順番に整理します。読み終えたときに、自組織にどの形態が合うか、次に誰へ何を確認すればよいかが分かる構成です。

議事録作成ツールの導入形態は、機能の差ではなく、会話データをどこに置けるかで決まります。社内規程や契約に書かれている条件に一番近い行を探してください。複数に当てはまる場合は、上の行ほど厳しい条件です。

社内規程や契約の条件ごとに、議事録ツールの導入形態（オンプレミス、プライベートクラウド、クラウド）の目安を示した表
社内規程・契約の条件目安となる形態理由
社内規程や顧客との契約で、会話データを社外のサーバーに置けないオンプレミス録音、文字起こし、要約を組織が管理するサーバー・ネットワークの内側に置けます。
社外に置くことは認められるが、他の組織と処理基盤を共有できないプライベートクラウド組織専用に分離した環境を用意し、ネットワーク、認証、暗号化キーを要件に合わせます。
認証やネットワークを自社の要件に合わせたいが、サーバーを自前で運用する体制はないプライベートクラウド専用環境の運用をKlangと分担できます。分担の範囲は相談のうえ決めます。
保存場所、暗号化、AI学習への不使用、削除手順を確認できれば審査が通るクラウドISO/IEC 27001:2022認証の環境で、フリープランからすぐに試せます。
まだ要件が固まっておらず、効果を先に確かめたいクラウドで検証してから判断実際の会議で試し、必要になった段階で専用環境の構成を相談できます。

この表は相談前の目安です。プライベートクラウドとオンプレミスの提供条件や対応範囲は、要件を確認したうえで個別にご提案します。監査室のヒアリングのように社外に出せない録音の扱いは、内部監査のヒアリング記録でも説明しています。

保存場所、ネットワーク分離、認証、暗号化キー、保守方法などを確認し、実際の要件に合う構成を選びます。どの形態でも、話者識別、要約、確認の機能は同じ考え方で使えます。

クラウド

Klangが運用する環境を利用します。アカウントを作成すればすぐに使い始められ、更新や保守はKlang側で行います。データは暗号化したうえでISO 27001認証のデータセンターに保管し、保存リージョンはご相談に応じます。まず実際の会議で試したい組織に向いています。

プライベートクラウド

組織専用に分離した環境を構成します。他の組織とデータや処理基盤を共有しない形にでき、ネットワーク、認証、暗号化キーの扱いを要件に合わせて設計します。運用の分担は相談のうえ決めます。

オンプレミス

組織が管理するサーバーやネットワークの内側で運用します。会話データを外部に出せない、閉域網で扱う必要がある、といった要件を持つ組織向けに、要件を確認したうえで個別の構成をご提案します。

社内で説明するときに使える形で、4つの観点から並べました。プライベートクラウドとオンプレミスの提供条件や対応範囲は要件により異なるため、個別にご相談ください。

クラウド、プライベートクラウド、オンプレミスの導入形態を4つの観点で比較した表
項目クラウドプライベートクラウドオンプレミス
データの保存場所Klangが運用する環境（ISO 27001認証のデータセンター。保存リージョンはご相談）組織専用に分離した環境組織が管理するサーバー・ネットワーク内
運用・更新Klangが実施Klangと組織で分担。範囲は相談のうえ決定組織の運用体制に合わせて設計。分担は要件次第
向いている組織早く使い始めたい。標準的なセキュリティ要件で足りる他組織との分離や、ネットワーク・認証に個別の要件がある会話データを社外に出せない。閉域網や既存基盤で運用したい
相談の要否不要。無料プランから開始できる要相談要相談

議事録作成ツールをオンプレミスで導入するかどうかは、ライセンス費用だけでなく、サーバーの用意、更新、障害対応を誰が担うかで決まります。稟議で説明しやすいよう、費用と運用の観点で並べました。

クラウドとオンプレミスの費用・運用の違いを6つの観点で比較した表
観点クラウドオンプレミス
費用の構成ユーザー単位の月額・年額。フリープランは¥0構成と運用範囲に応じた個別見積もり
サーバー・ネットワークKlangが用意し、組織側の設備は不要組織が用意・管理する。必要な構成は要件整理で決める
利用開始までアカウント作成後すぐ相談・要件整理・検証を経て展開する
更新・障害対応Klangが実施組織の運用体制に合わせて分担を決める
データの置き場所ISO 27001認証のデータセンター。保存リージョンは相談可組織が管理するサーバー・ネットワークの内側
向いている判断まず実際の会議で効果を確かめたい規程や契約で会話データを社外に出せない

クラウドの料金は料金ページで公開しています。オンプレミスとプライベートクラウドの費用は、対象範囲と運用の分担を確認してからご案内します。

情報システム部門や法務部門の審査で確認される6項目です。相談の前に、社内規程でどこまで決まっているかを整理しておくと、要件整理が短く済みます。

  1. 01

    保存場所

    録音、文字起こし、要約がどこに保存されるかを確認します。導入形態によって保存場所が変わるため、社内規程が求める地域や環境と照らし合わせます。

  2. 02

    暗号化

    保存時と通信時の暗号化方式、鍵の管理主体を確認します。Klangはワークスペースごとの固有鍵で保存時に暗号化しています。プライベートクラウドやオンプレミスでは鍵の扱いも相談できます。

  3. 03

    アクセス制御

    誰がどの会話にアクセスできるかを、権限、認証方式、共有範囲の観点で確認します。部署や案件ごとに閲覧範囲を分けられるかも、事前に整理しておきます。

  4. 04

    監査・第三者認証

    情報セキュリティ管理の第三者認証と、監査に使える記録の有無を確認します。KlangはISO/IEC 27001:2022の認証を取得しています。

  5. 05

    AI学習への不使用

    会話データがAIモデルの学習に使われないことを、契約や規約の文言で確認します。Klangはプランを問わず、お客様の会話データをAIモデルの学習に利用しません。

  6. 06

    退会時・契約終了時の削除

    利用をやめたときに、録音とテキストがどの手順でいつ削除されるかを確認します。導入形態ごとに手順が異なるため、要件整理の段階で明文化しておきます。

相談から展開までは4つの段階で進めます。それぞれにかかる期間は対象範囲と体制によって変わるため、相談の段階で見通しを共有します。

  1. 01

    相談

    対象となる会議やインタビュー、扱う情報の機密区分、社内規程で決まっている条件を共有していただきます。この段階で、クラウドで足りるのか、専用環境が必要なのかの見立てを一緒に整理します。

  2. 02

    要件整理

    保存場所、ネットワーク、認証、暗号化キー、監査、削除手順を項目ごとに確定します。情報システム部門や法務部門が確認する資料も、この段階でまとめます。

  3. 03

    検証

    実際の録音を使い、話者識別、要約、確認の流れが業務に合うかを確かめます。限定したメンバーと会議で試し、運用ルールの原案を作ります。

  4. 04

    展開

    検証で決めた構成と運用ルールで、対象部署へ広げます。更新、監視、障害対応の分担を明文化し、定期的に見直す体制を整えます。

KlangはISO/IEC 27001:2022認証を取得し、お客様の会話データをAIモデルの学習に利用しません。保存データはワークスペースごとの固有鍵で暗号化しています。これらは導入形態やプランに関係なく共通です。

詳細はセキュリティページ、社内審査で確認する項目はAI議事録のセキュリティ選定ガイドにまとめています。

PCの中だけで処理するソフトや、社内のサーバーで動く製品と比べる場合は、AmiVoice ScribeAssistとの比較、ZMEETINGとの比較、Sloosとの比較、自治体で使われているログミーツとの比較を参考にしてください。

AI議事録ツールをオンプレミスで導入できますか？

はい。Klangはクラウド、プライベートクラウド、オンプレミスの3つの導入形態に対応しています。オンプレミスとプライベートクラウドは要件を確認したうえで個別にご提案するため、まずお問い合わせください。

オンプレミスとプライベートクラウドは何が違いますか？

オンプレミスは組織が管理するサーバーやネットワークの内側で運用します。プライベートクラウドは組織専用に分離した環境をKlang側と分担して運用します。社外に会話データを出せるかどうかが、選ぶ際の大きな分かれ目です。

オンプレミス導入の費用や期間はどのくらいですか？

対象範囲、ネットワーク構成、運用の分担によって異なるため、要件を確認したうえで個別にご案内しています。費用や期間の目安が必要な場合も、まず相談の段階で条件を共有してください。

オンプレミスとクラウドでは、費用の考え方はどう違いますか？

クラウドはユーザー単位の月額・年額で、サーバーの用意や保守の費用はかかりません。オンプレミスは、組織側のサーバーやネットワーク、運用体制を含めて構成が決まるため、要件を確認したうえで個別にお見積もりします。クラウドの料金は料金ページで公開しています。

オンプレミスにしないと、社内規程の審査は通りませんか？

規程の内容によります。「会話データを社外に出さない」が求められる場合はオンプレミスが候補になりますが、保存場所、暗号化、AI学習への不使用、削除手順の確認で足りる場合はクラウドで審査を通すこともあります。まず要件確認チェックリストで、どの条件が必須かを整理してください。

文字起こしツールだけをオンプレミスで使うことはできますか？

Klangでは、文字起こし、話者識別、要約、検索を同じ環境で動かす前提で構成を提案します。文字起こしツールとしてだけ使う場合も、録音と文字起こし結果を組織の管理するサーバーやネットワークの内側に置く構成をご相談いただけます。対象範囲は要件整理の段階で決めます。

議事録作成ツールをオンプレミスにすると、使える機能は減りますか？

Klangでは、どの導入形態でも文字起こし、話者識別、要約、検索を同じ考え方で使えます。ただし、外部サービスとの連携（Slack、Notion、Google Driveなど）は、閉域網の構成によって使える範囲が変わるため、要件整理の段階で確認します。

会話データはAIの学習に使われますか？

いいえ。Klangは、導入形態やプランを問わず、お客様の会話データをAIモデルの学習に利用しません。

まずクラウドで試して、あとから専用環境に移ることはできますか？

可能です。フリープランでクラウド版の文字起こしや要約の流れを確認し（話者の自動識別はプロプランの7日間無料トライアルで確認できます）、要件に応じてプライベートクラウドやオンプレミスの構成をご相談いただけます。

要件が固まっていない段階でも構いません。導入について相談するからお問い合わせください。

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