Google Meetの文字起こし：対応エディションと開始手順、使えないときの方法

方法1：Google Meetの標準文字起こしを使う手順

Workspaceだけで完結する方法です。会議中に開始すると、会議後にGoogleドキュメントとしてドライブに保存されます。画面の名称やエディションの条件は更新されることがあるため、最新の条件は公式ヘルプで確認してください。

1. STEP 1

   エディションと端末を確認する

   Meetの文字起こしは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter・Standard・Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus、Workspace Individualで使えます。開始できるのはパソコンまたはAndroid端末からで、無料の個人アカウントでは使えません。

2. STEP 2

   会議ツールから文字起こしを開始する

   会議画面右下の「会議ツール」アイコンを開き、「文字起こし」から「文字起こしを開始」を選び、ポップアップで「開始」を押します。主催者がウェブで会議に参加するまで機能は始まらないため、主催者が先に入室しておきます。

3. STEP 3

   会議で使う言語を確認する

   対応言語は英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語です。日本語の会議はそのまま使えますが、複数言語が混ざる会議では精度が落ちることを前提に確認します。

4. STEP 4

   文字起こしを停止する

   「会議ツール」から「文字起こし」を開き、「文字起こしを停止」を選んでポップアップで「停止」を押します。開始前に、文字起こしを行うことと保存先を参加者に伝えておきます。

5. STEP 5

   Googleドキュメントを確認・修正する

   会議が終わると、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに会議ごとのサブフォルダが作られ、文字起こしがGoogleドキュメントとして保存されます。主催者、共同主催者、文字起こしをオンにした人が受け取ります。以前の「Meet Recordings」フォルダは2026年7月以降「Legacy Meet Recordings」に名称が変わります。

Google Meetの会議から議事録を作る

文字起こしは「誰が何を言ったか」の記録で、議事録は「何が決まり、誰が何をするか」の記録です。Googleドキュメントの全文をそのまま配っても議事録にはなりません。Meetの記録から議事録を仕上げるには、次の4段階で進めます。

1. STEP 1

   議事録の骨組みを先に決める

   日時・参加者・議題・決定事項・ToDo（担当者と期限）・次回の予定。この型を用意しておくと、文字起こしから必要な箇所だけを拾えます。

2. STEP 2

   文字起こしから決定事項とToDoを抜き出す

   Meet標準ならGoogleドキュメントの全文から、決定と依頼の文を拾います。Klangなら会議後に届くAI要約と決定事項・ToDoの抽出をそのまま下書きにできます。

3. STEP 3

   数字・固有名詞・担当者を元音声で確認する

   金額、日付、人名、製品名は文字起こしで誤りやすい箇所です。Klangでは文をクリックすると該当箇所の音声が再生されるので、疑わしい箇所だけを確認できます。

4. STEP 4

   共有と保存期間を決める

   議事録は参加者と関係者に共有し、録画と文字起こしの原本は社内規程に従って保存または削除します。ドライブに残る原本の扱いも決めておきます。

Geminiの「自動メモ生成」について：対象のWorkspaceエディションまたはGoogle AIプランでは、会議中に「自動メモ生成」から「メモの作成を開始」を選ぶか、Googleカレンダーで「Gemini でメモを生成」にチェックを入れると、会議後にメモがドライブの「Google Meet」フォルダに保存され、共有設定に応じて招待者にメールで届きます。日本語に対応し、文字起こしとは別の機能です。詳細は公式ヘルプで確認してください。Klangの要約は、会議ボットまたはアップロードした録画から、契約プランを問わず作成されます。