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会議コスト計算機。その会議、年間いくらかかっているか
参加人数・平均年収・会議の長さ・開催回数を入れると、1回と年間の人件費、参加者の延べ時間が出ます。出席者を必要な人だけに絞り、ほかの人が要約を読む場合の差額も同時に計算します。
更新日：執筆・運営：Klang AI AB
参加人数と年収から会議コストを計算する
入力した値はブラウザの中だけで計算され、送信されません。結果はコピーして、会議の見直しの相談にそのまま貼れます。
初期値の年収545万円は国税庁の令和6年分調査の正社員平均、年間労働時間1,946時間は厚生労働省の令和6年の一般労働者の月間平均162.2時間を12倍した値です。自社の数字に置き換えてください。
この会議1回のコスト
¥22,405
年間のコスト
¥1,075,437
参加者の延べ時間（年間）
384時間
必要な3人だけが出席し、残り5人が要約を5分で読むと、年間 ¥616,136 、延べ220時間を取り戻せる計算です。
計算式
時給換算＝年収÷年間労働時間。1回のコスト＝参加人数×時給換算×会議の分数÷60。年間＝1回のコスト×月の回数×12。少人数案＝（必要な人数×会議の分数＋残りの人数×要約を読む分数）×時給換算÷60。
よくある会議の年間コスト（計算例）
平均年収545万円、年間労働時間1,946時間、要約を読む時間5分で計算した例です。会社ごとの実際の金額ではありません。
1回あたりの金額は小さく見えても、毎日の朝会や毎週の定例は回数が多いため、年間では大きな金額になります。月1回の全社会議は1回の金額が大きく、参加者を減らすより、事前の資料共有で時間を短くするほうが効果の出やすい会議です。
1on1は2人とも欠かせないため、出席者を絞る余地はありません。人数ではなく長さと頻度が見直しの対象になります。
| 会議 | 条件 | 1回 | 年間 | 出席者を絞ると |
|---|---|---|---|---|
| 毎朝の朝会 | 10人・15分・月20回 | ¥7,002 | ¥1,680,370 | 4人に絞ると年¥672,148 |
| 週1回の部門定例 | 8人・60分・月4回 | ¥22,405 | ¥1,075,437 | 3人に絞ると年¥616,136 |
| 月1回の全社会議 | 50人・60分・月1回 | ¥140,031 | ¥1,680,370 | 10人に絞ると年¥1,232,271 |
| 週1回の1on1 | 2人・30分・月4回 | ¥2,801 | ¥134,430 | 全員が必要 |
無駄な会議かどうかを見分ける4つの問い
会議コストの金額だけで、会議の要不要は決まりません。金額は見直しを始めるきっかけとして使い、次の4つで中身を確かめます。
この会議で何が決まったか
直近3回の議事録を見て、決定事項かタスクが1つもない回が続いていれば、報告だけの会議です。報告は文書や要約の共有に置き換えられます。
その場にいる必要がある人は誰か
発言・判断・承認をする人と、結果を知りたいだけの人を分けます。後者は要約と録音で内容を追えれば、出席しなくても困りません。
時間は議題に合っているか
60分の枠を習慣で取っていないか確かめます。議題ごとに必要な時間を見積もり、30分や45分で終わる会議は枠を短くします。
欠席した人が内容を知る方法はあるか
議事録が残らない会議では「念のため出る」人が増えます。記録が確実に残ることが、出席者を減らす前提になります。
出席者を減らしても、内容が全員に届くようにする
出席者を絞るときに一番の不安は「欠席した人に何が伝わるか」です。AI議事録で会議を自動で記録し、要約・決定事項・タスクを共有すれば、出席しなかった人は数分で内容を確認できます。気になる発言は、文字起こしから該当箇所の録音を聞き直せます。
Klangは、Zoom・Microsoft Teams・Google Meetの会議に会議ボットを参加させるか、対面の会議をスマートフォンのアプリで録音して、文字起こしと要約を作ります。フリープランでも文字起こしは無制限で、AI要約とチャットを使えます。話者の自動識別はプロプランの機能です。
計算機の「その場にいる必要がある人」と「要約を読む時間」は、この運用を想定した入力欄です。要約を読む時間は、自社の議事録で実際に測った時間に置き換えてください。
会議コストを見える化して共有するときの注意
AI議事録ツールそのものの費用と比べる場合は、ツールの利用料を年間の会議コストの差額と並べます。議事録作成にかかる時間の削減額は、AI文字起こしのROI計算で別に試算できます。
- 個人の年収は使わず、部署や職種の平均年収で計算します。個人の給与が推測できる形で共有しないようにします。
- 社会保険料の会社負担や福利厚生費を含めると、人件費は給与だけの金額より大きくなります。含めるかどうかを試算の前提として書き添えます。
- 会議の招集者を責める材料にせず、「この定例を30分にすると年間いくら」のように、変えた後の差額で話します。
- 見直しから3か月後に同じ計算をして、実際に減った回数・人数・時間を記録します。
出なかった会議にも、要約で追いつける
Klangは会議を自動で記録し、要約・決定事項・タスクを作ります。出席者を必要な人だけに絞っても、ほかのメンバーは要約と録音で内容を確認できます。
- Zoom・Teams・Google Meetと対面の会議に対応
- フリープランでも文字起こしは無制限
- 要約から該当箇所の録音へ戻って確認
よくある質問
会議コストはどう計算しますか？
会議コストは「参加人数 × 時給換算 × 会議の時間」で計算します。時給換算は年収を年間労働時間で割った金額です。平均年収545万円、年間1,946時間なら時給換算は約2,800円で、8人が60分出席する会議は1回約2万2千円になります。
年間労働時間は何時間で計算すればよいですか？
会議コスト計算機の初期値は1,946時間です。厚生労働省の毎月勤労統計調査（令和6年分）で一般労働者の月間総実労働時間が162.2時間だったため、12倍した値を使っています。自社の所定労働時間や実績がわかる場合は、その値に置き換えてください。
会議コストに社会保険料は含まれますか？
会議コスト計算機は給与だけで計算するため、社会保険料の会社負担や福利厚生費は含みません。含めたい場合は、平均年収の欄に会社負担分を足した金額を入力してください。
無駄な会議を減らすには、まず何から始めればよいですか？
無駄な会議を減らす最初の一歩は、定例会議を一覧にして、それぞれの年間コストと直近3回の決定事項を並べることです。決定事項のない会議は報告の共有に置き換え、結果を知るだけの参加者は議事録の要約で内容を追う形にします。
会議コスト計算機に入力した数字は保存されますか？
いいえ。会議コスト計算機の計算はブラウザの中だけで行われ、入力した年収や人数はKlangに送信・保存されません。