箇条書き型
「■見出し＋・箇条書き」で議題ごとにまとめる、最も一般的なフォーマットです。書きやすく、社内の定例会議や打ち合わせの大半はこれで足ります。
この型のテンプレート：30分の社内会議テンプレート議事録テンプレート（無料）
議事録テンプレート無料。Word・Excelのひな形8種類と記入例
議事録テンプレートを8種類から選び、Word・Excelで無料ダウンロードできます（登録不要）。箇条書き型・決定事項先行型・発言録型・表形式の4つのフォーマットを比べて選び、標準、定例会議、取締役会、30分の社内会議、週次、顧客インタビュー、1on1、意思決定会議の8種類のひな形をWord・Excelで無料ダウンロードできます（登録不要）。Googleドキュメントや手書き用のPDFでも使えます。
Wordで1枚に収まる社内用・社外用・承認欄つきの3種類は議事録テンプレート（Word）、ToDo台帳と決定事項ログがつながったブックは議事録テンプレート（Excel）、商談用は商談議事録テンプレートにあります。見やすい書式の考え方は議事録フォーマットの解説で、社内向け・社外向けの違いを比べています。略式の記録なら議事メモの書き方、発言を発言者ごとに残すなら会議録のテンプレートが向いています。
このページは、会議後に決定事項とアクションを残す議事録のフォーマット（書式）と、空欄のひな形をまとめたものです。記入済みの完成形は議事録の例文・サンプル集、書く手順とコツは議事録の書き方にあります。会議前に議題と時間配分を準備するなら、会議の議題テンプレート（アジェンダ）を使ってください。 英語で共有する場合は、英語議事録の記入例とテンプレートも参照できます。1on1を続けて記録する場合は、質問集と複数回を追えるExcelのログがある1on1シート・記録テンプレートが向いています。
議事録フォーマット（Excel・Word）を無料ダウンロード
登録不要で、すぐに使えるファイルを形式ごとにまとめました。迷ったら、清書して配るならWord、担当と期限を更新し続けるならExcelを選んでください。
| 形式 | 中身 | 向いている使い方 | ダウンロード |
|---|---|---|---|
| Word（.docx） | 基本の6種類（標準・30分の社内会議・週次・顧客インタビュー・1on1・意思決定） | 社内文書として清書し、PDFにして配る | Word（.docx）で保存 |
| Excel（.xlsx） | 基本のひな形を1シートに並べた一覧（項目・記入内容・担当・期限・状態） | 定例会議で担当・期限を続けて更新する | Excel（.xlsx）で保存 |
| Excel（台帳つき） | 議事録・ToDo台帳・決定事項ログ・社外打ち合わせのシートと記入例 | 議事録と決定事項・ToDoを1つのブックで管理する | Excel（台帳つき）で保存 |
| ToDo台帳（Excel） | 議事録一覧とToDo台帳。会議をまたいで担当・期限・状態を追う | 毎週の会議で前回のToDoを確認する | ToDo台帳（Excel）で保存 |
| 手書き用PDF | 標準テンプレートを印刷用に整えた版 | パソコンを持ち込まない会議で手で書く | 手書き用PDFで保存 |
| Markdown | 基本の6種類の見出しと項目をテキストで収録 | Notion・Googleドキュメントに貼り付ける | Markdownで保存 |
Googleドキュメントで使う場合は、Word版をGoogleドライブにアップロードして開くか、Markdownの見出しを貼り付けます。手順はGoogleスプレッドシート・ドキュメントで使う手順、各テンプレートの中身と記入例は基本の6種類で確認できます。
FORMAT TYPES
議事録フォーマットの4つの型
議事録のフォーマット（書式）は、大きく4つの型に分けられます。会議の目的に合う型を選んでから、下のテンプレートをダウンロードしてください。プレビューの内容は架空の例です。
決定事項先行型
冒頭に結論（決定事項とToDo）を置き、経緯や報告は後ろに回します。欠席者や上長が最初の数行で判断できるので、経営会議や承認の会議に向きます。
この型のテンプレート：意思決定・アクション重視テンプレート発言録型（会話形式）
発言者と時刻を付けて、発言の順に残します。誰が何を提案し、どう合意したかの経緯が重要な交渉、審議、研修の質疑に向きます。録音の文字起こしから作ると確実です。
この型のテンプレート：顧客インタビューテンプレート（発言の引用欄つき）表形式
議題・結果・担当・期限を表の列にします。ToDoが多いプロジェクト定例で、前回からの進捗を追うのに向きます。Excelやスプレッドシートと相性がよい型です。
この型のテンプレート：週次・プロジェクト会議テンプレート| フォーマットの型 | 向いている会議 | 長所 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 箇条書き型 | 社内の定例会議、打ち合わせ | 速く書け、誰でも読める | 決定と意見が混ざりやすい |
| 決定事項先行型 | 経営会議、承認の会議、欠席者が多い会議 | 結論が数行で分かる | 経緯が薄くなりやすい |
| 発言録型 | 交渉、審議、研修の質疑、紛争に備える記録 | 経緯と発言者が追える | 長くなり、結論を探しにくい |
| 表形式 | プロジェクト定例、ToDoの多い会議 | 担当と期限が一目で分かる | 議論の理由を書きにくい |
社内会議の議事録の書式に、法律上の決まりはありません。取締役会・株主総会など法令で作成が定められた議事録は、記載事項・署名・保存期間にルールがあります（議事録の署名・押印と保存期間）。4つの型で書いた記入済みの完成形は議事録の例文・サンプル集で確認できます。
CHOOSE A FORMAT
会議の目的から、テンプレートを選ぶ
万能な議事録フォーマットはありません。状況共有なら短く、意思決定なら理由まで、インタビューなら発言と解釈を分けて記録します。
授業や研修で引用と解釈の違いを練習するなら、架空の原文・分析表・記入例をまとめた研究インタビュー教材も使えます。
標準の議事録テンプレートWordExcelGoogleドキュメント初めて議事録を作る場合、会議種別が決まっていない場合必須項目：目的・議題、要点、決定事項、ToDo、未決事項記入例：決定：9月2日に公開／ToDo：佐藤が8月26日までに確認URLを共有
定例会議の議事録テンプレートWordExcelGoogleドキュメント部署・チームの週次や月次の定例会議必須項目：前回ToDo、数値の変化、報告・相談、決定、ToDo記入例：決定：月末3営業日は当番を2名にする／ToDo：加藤が10月2日までに当番表
取締役会議事録テンプレートWordExcelGoogleドキュメント取締役会設置会社の取締役会（法定の記載事項つき）必須項目：開催日時・場所、出席者、議長、議事の経過の要領及びその結果、記名押印記入例：結果：出席取締役全員の賛成により、原案どおり承認可決された
30分の社内会議テンプレートWordExcelGoogleドキュメント状況共有、朝会、少人数の打ち合わせ必須項目：確認事項、進捗、決定、次の行動、未決事項記入例：進捗：動作確認完了／次の行動：田中が8月28日までに説明文を確認
週次・プロジェクト会議テンプレートWordExcelGoogleドキュメント週次定例、制作・開発プロジェクト、部門横断会議必須項目：前回ToDo、進捗、リスク、決定、新しいToDo記入例：リスク：翻訳工数が未確定／判断：8月29日に英語版の公開日を決める
顧客インタビューテンプレートWordExcelGoogleドキュメントユーザーインタビュー、顧客ヒアリング、導入後レビュー必須項目：調査目的、状況、発言、ニーズ、事実と仮説、同意範囲記入例：発言：「確認作業に毎週30分かかる」（12:14）／仮説：共有工程が負担
1on1メモテンプレートWordExcelGoogleドキュメント定期1on1、メンタリング、キャリア面談必須項目：近況、本人の話題、相談、合意、双方のアクション記入例：合意：次回までに役割案を整理／本人：案を作成／上司：参考資料を共有
意思決定・アクション重視テンプレートWordExcelGoogleドキュメント経営会議、承認会議、インシデント対応、方針決定必須項目：判断材料、選択肢、決定理由、責任者、期限、再検討条件記入例：決定：案Aを採用／理由：期限内に実行可能／責任者：佐藤／期限：9月2日コピーして使える6つのテンプレート
枠を全部埋める必要はありません。決定事項とToDoさえ残れば、議事録は役割を果たします。各テンプレートは選択してコピーし、お使いのドキュメントに貼り付けてください。
標準の議事録テンプレート
会議の種類を問わず使える基本形。議題、要点、決定事項、ToDoを一つにまとめます。
初めて議事録を作る場合、会議種別が決まっていない場合。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。
記入例を見る（架空の会議）
会議名：問い合わせフォーム公開判定 日時：2026年8月25日 10:00–10:30 場所・方法：オンライン 参加者：佐藤、田中 作成者：佐藤 ■ 目的・議題 公開日と確認担当を決める。 ■ 議論の要点 動作確認は完了。個人情報の説明文は確認待ち。 ■ 決定事項 説明文の確認完了を条件に9月2日に公開する。 ■ ToDo 内容：確認URLの共有／担当：佐藤／期限：8月26日 内容：説明文の確認／担当：田中／期限：8月28日 ■ 未決事項 英語版の公開日は翻訳工数を確認して決める。 次回日時・議題：8月30日10:00、公開条件の確認
会議名： 日時： 場所・方法： 参加者： 作成者： ■ 目的・議題 ・ ■ 議論の要点 ・ ■ 決定事項 ・ ■ ToDo ・内容：／担当：／期限： ■ 未決事項 ・ 次回日時・議題：
30分の社内会議テンプレート
短い社内打ち合わせに。議論の再現より、結論と次の行動を簡潔に残します。
状況共有、朝会、少人数の打ち合わせ。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。
記入例を見る（架空の会議）
会議名：サポート朝会 日時：2026年8月25日 09:00–09:30 参加者：田中、鈴木 ■ 今日確認すること 問い合わせ増加への対応を決める。 ■ 共有事項（事実・進捗） 未返信は12件。うち操作案内が8件。 ■ 決まったこと 操作案内の返信文を共通化する。 ■ 次にやること 内容：返信文案を作成／担当：鈴木／期限：8月25日15:00 ■ 未決事項・助けが必要なこと 契約に関する4件は担当部署へ確認中。田中が回答予定を確認する。 次回：8月26日09:00
会議名： 日時：2026年◯月◯日（◯）◯:◯◯–◯:◯◯ 参加者： ■ 今日確認すること ・ ■ 共有事項（事実・進捗） ・ ■ 決まったこと ・ ■ 次にやること ・内容：／担当：／期限： ■ 未決事項・助けが必要なこと ・ 次回：
週次・プロジェクト会議テンプレート
継続するプロジェクトに。前回からの変化、リスク、意思決定を追跡します。
週次定例、制作・開発プロジェクト、部門横断会議。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。
記入例を見る（架空の会議）
プロジェクト名：問い合わせフォーム刷新 第4回／対象期間：2026年8月19日–25日 日時：2026年8月25日 参加者：佐藤、田中 ■ 前回ToDoの確認 内容：動作確認／担当：佐藤／状態：完了 ■ 進捗と前回からの変化 確認用サイトが完成した。 ■ 課題・リスク 内容：翻訳工数が未確定／影響：英語版公開日／対応方針：工数確認後に判断 ■ 今回の決定事項 日本語版は説明文確認後、9月2日に公開する。 ■ 新しいToDo 内容：確認URLの共有／担当：佐藤／期限：8月26日 内容：説明文の確認／担当：田中／期限：8月28日 ■ 保留事項・意思決定待ち 英語版の公開日は8月29日に判断する。 次回日時：8月30日10:00 次回アジェンダ：公開条件と未解決項目
プロジェクト名： 第◯回／対象期間： 日時：2026年◯月◯日（◯） 参加者： ■ 前回ToDoの確認 ・内容：／担当：／状態：完了・進行中・停止 ■ 進捗と前回からの変化 ・ ■ 課題・リスク ・内容：／影響：／対応方針： ■ 今回の決定事項 ・ ■ 新しいToDo ・内容：／担当：／期限： ■ 保留事項・意思決定待ち ・ 次回日時： 次回アジェンダ：
顧客インタビューテンプレート
顧客の体験やニーズを調べる会話に。解釈と実際の発言を分けて残します。
ユーザーインタビュー、顧客ヒアリング、導入後レビュー。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。
記入例を見る（架空の会議）
インタビュー名：引き継ぎ作業の聞き取り 日時：2026年8月25日 聞き手：調査担当A 参加者・属性：P01、サポート担当 調査目的：引き継ぎ時の確認方法を把握する。 ■ 現在の状況・行動 過去のメモを探し、急ぎの案件は電話で確認する。 ■ 困りごと・きっかけ 担当交代時に背景説明を繰り返していた。 ■ 実際の発言（引用候補） 「急ぎの案件は、今も電話です。」（時刻：00:17） ■ ニーズ・期待 メモだけで判断できない案件の確認方法が必要。 ■ 観察した事実と仮説 事実：P01は電話を使うと話した。 仮説：案件の緊急性が確認手段に関係している。 ■ 追加で確認すること どのような案件でメモだけでは不安になるか。 ■ 取り扱いメモ 同意範囲：説明用の架空例／匿名化：P01／共有範囲：教材
インタビュー名： 日時：2026年◯月◯日（◯） 聞き手： 参加者・属性（必要な範囲のみ）： 調査目的： ■ 現在の状況・行動 ・ ■ 困りごと・きっかけ ・ ■ 実際の発言（引用候補） ・「引用する発言」（時刻：00:00） ■ ニーズ・期待 ・ ■ 観察した事実と仮説 ・事実： ・仮説： ■ 追加で確認すること ・ ■ 取り扱いメモ ・同意範囲：／匿名化：要・不要／共有範囲：
1on1メモテンプレート
上司と部下の1on1に。評価ではなく対話の記録として使います。
定期1on1、メンタリング、キャリア面談。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。
記入例を見る（架空の会議）
1on1：鈴木 × 田中 日時：2026年8月25日 ■ 近況・コンディション 鈴木：問い合わせ対応と改善作業が重なっている。 ■ 本人が話したいこと 改善作業に集中できる時間を確保したい。 ■ 相談・困りごと 急ぎの対応が入ると改善作業を中断している。 ■ 合意したこと・サポート 8月26日の午前を改善作業に使い、田中が一次対応を引き受ける。 ■ 次回までのアクション 本人：8月26日12:00までに改善案を共有する。 上司：8月25日中に対応当番を調整する。 ■ 次回の話題 8月28日、集中時間を設けた結果と残った課題を確認する。
1on1：◯◯さん × ◯◯さん 日時：2026年◯月◯日（◯） ■ 近況・コンディション ・ ■ 本人が話したいこと ・ ■ 相談・困りごと ・ ■ 合意したこと・サポート ・ ■ 次回までのアクション ・本人： ・上司： ■ 次回の話題 ・
意思決定・アクション重視テンプレート
重要な判断を残す会議に。「なぜ決めたか」と実行責任を明確にします。
経営会議、承認会議、インシデント対応、方針決定。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。
記入例を見る（架空の会議）
会議名：新フォームの公開方法 日時：2026年8月25日 参加者：佐藤、田中 決定者：田中 ■ 決める必要があること 日本語版と英語版を同時に公開するか。 ■ 前提・判断材料 事実：日本語版の動作確認は完了、翻訳工数は未確定。 制約：日本語版は9月2日公開を予定。 ■ 検討した選択肢 案A：同時公開／利点：案内を統一／懸念：日本語版が遅れる可能性 案B：段階公開／利点：日本語版を先に使える／懸念：案内を2回行う ■ 決定 内容：説明文の確認を条件に案Bを採用。 理由：日本語版の改善を先に届けるため。 適用日：9月2日 ■ アクション 内容：説明文を確認／責任者：田中／期限：8月28日／完了条件：指摘の反映確認 ■ 未解決・再検討条件 8月28日までに確認が終わらなければ公開日を再検討する。
会議名： 日時：2026年◯月◯日（◯） 参加者： 決定者： ■ 決める必要があること ・ ■ 前提・判断材料 ・事実： ・制約： ■ 検討した選択肢 ・案A：／利点：／懸念： ・案B：／利点：／懸念： ■ 決定 ・内容： ・理由： ・適用日： ■ アクション ・内容：／責任者：／期限：／完了条件： ■ 未解決・再検討条件 ・
NEW TEMPLATES
定例会議・取締役会の議事録テンプレート
問い合わせの多い2つの会議について、専用の様式を追加しました（2026年10月）。どちらもWord・Excel版があり、A4縦1ページで印刷できます。
定例会議の議事録テンプレート
部署やチームの週次・月次の定例会議に。前回ToDoの確認、数値の変化、報告・相談・決定を分けて残します。
記入例を見る（架空の会議）
会議名：カスタマーサポート部 定例会議（第18回） 日時：2026年9月28日（月）10:00–10:45 場所・方法：本社5階会議室／オンライン併用 出席者：山本（部長）、中村、小林、加藤 記録者：加藤 対象期間：9月21日〜9月27日 ■ 前回ToDoの確認 ・よくある質問ページの更新／担当：中村／状態：完了 ・返信テンプレートの見直し／担当：小林／状態：進行中／遅れの理由：法務の確認待ち ■ 数値・進捗の報告（前回からの変化だけ） ・指標：一次回答までの時間／目標：4時間以内／実績：5.2時間／前回比：0.8時間増／補足：月末に申込が集中 ■ 相談・課題 ・課題：月末に一次回答が遅れる／影響：解約相談の初動が遅れる／相談したいこと：月末の当番を増やすか ■ 決定事項 ・内容：10月から月末3営業日は当番を2名にする／理由：遅れが月末に集中しているため ■ 新しいToDo ・内容：10月の当番表を作成／担当：加藤／期限：10月2日 ■ 未決事項・持ち越し ・内容：チャット窓口の受付時間延長／次に判断する日・人：10月12日、山本 次回日時：10月5日（月）10:00 次回の主な議題：当番2名体制の初週の結果
会社名・氏名・日付は説明用の架空のものです。
会議名：［部署・チーム名］定例会議（第◯回） 日時：2026年◯月◯日（◯）◯:◯◯–◯:◯◯ 場所・方法： 出席者： 欠席者： 記録者： 対象期間：◯月◯日〜◯月◯日 ■ 前回ToDoの確認 ・内容：／担当：／状態：完了・進行中・未着手／遅れの理由： ■ 数値・進捗の報告（前回からの変化だけ） ・指標：／目標：／実績：／前回比：／補足： ■ 各担当からの報告 ・担当：／報告： ■ 相談・課題 ・課題：／影響：／相談したいこと： ■ 決定事項 ・内容：／理由： ■ 新しいToDo ・内容：／担当：／期限： ■ 未決事項・持ち越し ・内容：／次に判断する日・人： 次回日時： 次回の主な議題：
取締役会議事録テンプレート
取締役会設置会社の取締役会に。会社法施行規則が定める記載事項の順に欄を並べ、記名押印欄まで入れています。
法定の記載事項は、必ず原文と専門家に確認してください
このテンプレートは一般的な構成例で、法的助言ではありません。取締役会の議事録は会社法第369条第3項で作成が義務付けられ、記載事項は会社法施行規則第101条に定められています。機関設計（監査等委員会設置会社など）、書面決議、定款の定め、登記の添付書類として使うかどうかで必要な記載が変わるため、司法書士・弁護士などの専門家に確認してください。
| 記載・保存すること | テンプレートの欄 | 根拠 |
|---|---|---|
| 開催日時・場所（場所にいない人の出席方法を含む） | 1・2 | 施行規則101条3項1号 |
| 請求による招集など、招集の経緯（該当する場合） | 5 | 施行規則101条3項3号 |
| 議事の経過の要領及びその結果 | 議事の欄 | 施行規則101条3項4号 |
| 特別の利害関係を有する取締役の氏名（いる場合） | 各議案の欄 | 施行規則101条3項5号 |
| 法令の規定により述べられた意見・発言の概要（ある場合） | 報告事項 | 施行規則101条3項6号 |
| 出席した執行役・会計参与・会計監査人・株主の氏名 | 3 | 施行規則101条3項7号 |
| 議長の氏名（議長がいる場合） | 4 | 施行規則101条3項8号 |
| 出席した取締役・監査役の署名または記名押印（書面の場合） | 末尾 | 会社法369条3項 |
| 本店に10年間備え置く | 保管ルール | 会社法371条1項 |
記入例を見る（架空の会議）
第12回 取締役会議事録 1. 開催日時：2026年9月25日（木）10時00分〜10時40分 2. 開催場所：本店会議室 （取締役 田村はテレビ会議システムにより出席） 3. 取締役の総数：3名／出席取締役：3名（青木、田村、森） 監査役の総数：1名／出席監査役：1名（井上） 4. 議長：代表取締役 青木（定款第22条による） ■ 議事の経過の要領及びその結果 第1号議案 大阪支店設置の件 ・経過の要領：議長から、関西地域の顧客対応のため2027年1月に大阪支店を設置したい旨の説明があり、賃料と人員計画について質疑が行われた。 ・結果：議長が議場に諮ったところ、出席取締役全員の賛成により、原案どおり承認可決された。 ・特別の利害関係を有する取締役：なし ■ 報告事項 ・代表取締役 青木から、2026年7月〜9月の職務執行の状況について報告があった。 ■ 閉会 議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、10時40分に閉会した。 （以下、記名押印欄）
会社名・氏名・日付は説明用の架空のものです。
第◯回 取締役会議事録 1. 開催日時：2026年◯月◯日（◯）◯時◯分〜◯時◯分 2. 開催場所：本店会議室 （場所にいない出席者：氏名／出席方法：テレビ会議・電話会議など） 3. 取締役の総数：◯名／出席取締役：◯名（氏名） 監査役の総数：◯名／出席監査役：◯名（氏名） その他の出席者（執行役・会計参与・会計監査人・株主がいる場合）： 4. 議長：代表取締役 ◯◯（定款第◯条による） 5. 招集の経緯（取締役・株主・監査役などの請求による招集の場合のみ）： ■ 議事の経過の要領及びその結果 第1号議案 ◯◯の件 ・経過の要領：議長から、◯◯について説明があった。質疑： ・結果：議長が議場に諮ったところ、出席取締役全員の賛成により、原案どおり承認可決された。 ・特別の利害関係を有する取締役：なし（ある場合は氏名。当該取締役は決議に加わっていない） 第2号議案 ◯◯の件 ・経過の要領： ・結果： ・特別の利害関係を有する取締役： ■ 報告事項 ・代表取締役の職務執行状況の報告： ・法令の規定により述べられた意見・発言の概要（監査役の意見など、ある場合）： ■ 閉会 議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、◯時◯分に閉会した。 以上の議事の経過の要領及びその結果を明確にするため、この議事録を作成し、出席取締役及び出席監査役が次に記名押印する。 2026年◯月◯日 株式会社◯◯ 取締役会 議長 代表取締役 ◯◯ ㊞ 出席取締役 ◯◯ ㊞ 出席取締役 ◯◯ ㊞ 出席監査役 ◯◯ ㊞
READABILITY
見やすい議事録フォーマットの6原則
見やすさは、文章のうまさよりレイアウトの決まりごとで決まります。テンプレートを社内で使い回す前に、次の6点をそろえておくと、誰が書いても読みやすい議事録になります。
- 01
1ページ目に結論
決定事項とToDoは1ページ目の上半分に収めます。経緯や資料の要約は2ページ目以降で構いません。
- 02
見出し記号を統一する
■は大見出し、・は箇条、→は理由や結果、と記号の意味を固定し、チーム全員で同じ書式を使います。
- 03
一行一事実
一つの箇条に二つ以上の事実を入れません。長い説明は分けて、行頭で内容が分かるようにします。
- 04
ToDoは定型で書く
「内容／担当／期限」の順を毎回そろえるか、表の列にします。読み手は担当と期限の位置を覚えて探せます。
- 05
余白と文字の大きさ
A4縦なら本文は10.5〜11ポイント、太字は見出しだけにします。色や下線の強調は最小限にします。
- 06
ファイル名と保存先を決める
「20261005_営業定例_議事録」のように日付と会議名をそろえると、後から探せます。
議事録はExcel・Word・Googleスプレッドシート・Notionのどれで作る？
項目は同じでも、向いている使い方は形式ごとに違います。決め手は「会議のあとに何を更新するか」と「誰にどう渡すか」です。ToDoを毎週追うならExcel、経緯を文章で残して社外に送るならWord、会議中に共同編集するならGoogleスプレッドシート・ドキュメント、議事録を蓄積してタスクとつなげるならNotionが向いています。
| 形式 | 向いている会議・使い方 | 向いていない使い方 | このページで使えるもの |
|---|---|---|---|
| Excel（.xlsx） | ToDoの担当・期限・状態を会議をまたいで追う定例会議。1会議1行の一覧にしたい場合 | 長い経緯や発言の流れを文章で残すこと | 8種類すべて＋議事録一覧・ToDo台帳 |
| Word（.docx） | 経緯と決定理由を文章で残し、社外へPDFで送る会議、押印・署名が必要な議事録 | ToDoの進み具合を毎週更新すること | 8種類すべて |
| Googleスプレッドシート／ドキュメント | Google Workspaceで、会議中に複数人で同時に書き込む会議 | 社外に出せない会議で、共有設定を管理できない場合 | Word・Excel版をインポート（下の手順） |
| Notion | 議事録をデータベースに蓄積し、プロジェクトやタスクのページとつなげたいチーム | ファイルで提出・保管する必要がある議事録 | Markdown版を貼り付け（下の説明） |
| PDF（印刷用） | 手書きで記録する会議、印刷して配る会議 | 後から編集すること | 標準テンプレートの手書き版 |
Excelで議事録を作るときのコツ
- 1シート1会議にせず、「議事録一覧」に1会議1行で日付・決定事項・ファイルの場所を書くと、過去の決定を検索できます。
- ToDoは別シートに1件1行で書き、「状態」はプルダウンにします。期限切れを色で出すと、定例会議の冒頭で確認できます。
- セル内の長文は折り返して表示し、印刷は「横1ページ」に合わせます。経緯を長く書く会議はWordを使います。
Wordで議事録を作るときのコツ
- 見出しは「見出し1・見出し2」のスタイルで付けると、ナビゲーションウィンドウから議題へ移動できます。
- 確認を回すときは「変更履歴の記録」をオンにし、誰がどこを直したかを残します。
- 社外へ送るときはPDFで書き出し、ファイル名に会議日と会議名を入れます（例：2026-10-01_定例会議.pdf）。
Notionで議事録を作るときのコツ
- 議事録はデータベースの1ページとして作り、日付・会議の種類・参加者をプロパティにすると、一覧で絞り込めます。
- このページのMarkdown版から使いたいテンプレートをコピーしてNotionのページに貼り付け、「■」の項目を見出しに変えると、目次から議題へ移動できます。
- ToDoはチェックボックスにするか、タスク用のデータベースへのリレーションでつなぎます。
Markdown版を使います。会議の文字起こしや要約をNotionに送る方法はNotionで議事録を作る方法で解説しています。
議事録一覧・ToDo台帳は、状態のプルダウン、期限切れの行の色付け、見出しのフィルターを設定したExcelです。灰色の行は架空の記入例です。Googleスプレッドシートでも開けます。
Googleスプレッドシート・ドキュメントで使う手順
1. ファイルをダウンロードする
使いたいテンプレートのWord版（文書で使う場合）またはExcel版（表で使う場合）を保存します。
2. Googleドライブにアップロードする
ドライブの「新規」→「ファイルのアップロード」で保存したファイルを選びます。
3. Google形式で保存する
ファイルを開き、「ファイル」メニューの「Googleドキュメントとして保存」（Excelの場合は「Googleスプレッドシートとして保存」）を選ぶと、共同編集できる複製ができます。
4. テンプレートとして使い回す
元のファイルは編集せずに残し、会議のたびに「ファイル」→「コピーを作成」で複製して使います。
メニュー名は2026年10月1日時点のGoogleドライブの表示です。表示が変わった場合は、Googleのヘルプで「Officeファイルを変換する」方法を確認してください。
議事録・議事メモ・会議録、どのテンプレートを使う？
「議事メモのフォーマット」と「会議録のテンプレート」では、残す粒度が違います。言葉の違いは議事録と議事メモ・会議録の違いで詳しく説明しています。
| 残したい記録 | 使うテンプレート | 書く中心 |
|---|---|---|
| 議事メモ（自分用・速報） | 30分の社内会議テンプレート、または手書き用PDF | 決まったことと次の行動だけを書く |
| 議事録（共有する正式な記録） | 標準・定例会議・週次・意思決定のテンプレート | 決定事項、理由、担当と期限 |
| 会議録・発言録（発言を順に残す） | テンプレートより、録音の文字起こしを使う | 誰が何を言ったかを時刻つきで |
| 法定の議事録（取締役会など） | 取締役会議事録テンプレート | 法令が定める記載事項と記名押印 |
| 商談の記録 | 商談議事録テンプレート（別ページ） | 先方の言葉、BANT、ネクストアクション |
発言を順に残す会議録は、会議の文字起こしから作るのが確実です。商談は商談議事録の書き方とテンプレートを使ってください。
FILLED EXAMPLE
記入例：週次プロジェクト会議
「検討した」ではなく、何が決まり、誰がいつまでに何をするかを書きます。未決事項には、次に判断する日や条件を付けます。
打ち合わせ・1on1・商談・経営会議などの記入例は議事録の例文・サンプル8選にまとめています。書き方のコツやよくある間違いは議事録の書き方とコツを参照してください。
会議名：問い合わせフォーム公開判定 日時：2026年8月25日 10:00–10:30 場所・方法：オンライン 参加者：佐藤、田中、鈴木 作成者：鈴木 ■ 目的・議題 ・日本語版の公開日を決める ・公開前の確認項目と担当者を決める ■ 議論の要点 ・日本語版の実装と動作確認は完了している ・法務とサポートによる文面確認が必要 ・英語版は翻訳工数が未確定 ■ 今回の決定事項 ・新しい問い合わせフォームを9月2日に公開する ・公開前に法務とサポートが文面を確認する ■ 新しいToDo ・内容：確認用URLを共有／担当：佐藤／期限：8月26日 ・内容：個人情報の説明文を確認／担当：田中／期限：8月28日 ■ 保留事項・意思決定待ち ・英語版の同時公開：翻訳工数を8月29日までに確認して判断 次回日時：8月30日 10:00 次回アジェンダ：公開判定、未解決項目の確認
記載事項が決まっている会議と、書記の仕事
株主総会・安全衛生委員会・サービス担当者会議のように、法令や制度で残す内容が決まっている会議は、汎用のテンプレートでは項目が足りません。専用の様式と、記録係の進め方は次のページにあります。
COPY-READY PROMPTS
文字起こしを議事録に整えるプロンプト
AIへの指示は、出力形式だけでなく「推測しない」条件も明記します。生成結果は下書きとして扱い、重要な内容を元音声と照合してください。
決定事項とToDoを整理する
次の文字起こしをもとに、会議で明確に合意された「決定事項」と「ToDo」を分けて整理してください。ToDoは内容・担当者・期限・完了条件を表にし、不明な項目は推測せず「要確認」と記載してください。
週次会議を前回と比較する
前回と今回の議事録を比較し、進捗、変更された決定、未完了のToDo、新しいリスクを整理してください。発言に根拠がない完了判定や担当者は補わないでください。
顧客インタビューを整理する
次のインタビューを「観察できる事実」「参加者本人の発言」「解釈・仮説」に分けてください。引用候補は原文を変えず、対応する時刻が分かる場合は併記してください。
会議の種類と読み手に合わせてプロンプトを組み立てたい場合は、ChatGPTで議事録を作る方法のプロンプト作成ツールを使えます。
そもそも、書かないという選択肢
Klangでは、記録した会話から文字起こし、要約、決定事項、ToDoの下書きを作れます。重要な内容を元音声で確認してから共有することで、ゼロからテンプレートを埋める時間を減らせます。フリープランならクレジットカード不要で試せます。
応用
応用：共有・訂正・版管理
議事録を書き終えたあとの、送付、確認依頼、修正、会議をまたぐ決定の追い方をまとめました。
議事録を送付するメールの例文
URL、確認期限、決定事項をまとめると、受け取った人が確認する場所と内容を判断できます。架空の日付・氏名を置き換えて使ってください。
件名：【確認依頼】10月2日 定例会議の議事録（確認期限：10月5日） 参加者の皆さま 本日の議事録を共有します。 議事録：[閲覧先のURL] 決定事項：日本語版の公開日は10月9日です。 対応事項：田中さんが10月6日までに確認用URLを共有します。 未決事項：英語版の公開日は次回確認します。 担当・期限・決定内容に誤りがあれば、10月5日までにコメントをお願いします。 確認後、版番号を更新して確定版を共有します。
共有前の確認と、修正後の版管理
| 段階 | 確認する人 | 確認項目 |
|---|---|---|
| 下書き | 作成者 | 会議名・開催日・参加者、決定事項と未決事項の区別。 |
| 内容確認 | 決定者・各タスクの担当者 | 合意した内容、担当者、期限。分からない点は未確認とする。 |
| 共有範囲の確認 | 共有する人 | 宛先・閲覧権限。社外共有には社内だけの情報を含めない。 |
| 確定・修正 | 文書の管理担当者 | 版番号・変更点・確定日。同じURLを使う場合も変更履歴を残す。 |
ファイル名の例は「2026-10-02_定例会議_v01_確認中.docx」。確定後に「v02_確定」とし、日付や担当者を直した場合は変更点も一行残します。確認期限を過ぎただけで、未確認の内容を合意済みに変えないようにします。
議事録の確認・修正履歴表をダウンロード（CSV）Word・Excelで記入後に確認すること
| 形式 | 記入後の確認 | 共有方法 |
|---|---|---|
| Word | 長い議題で表が次のページに分かれていないか、見出しだけがページ末尾に残っていないか確認。 | 編集を依頼するときはWord、確定した見た目を共有するときはPDFを検討。 |
| Excel | 印刷範囲・改ページ・折り返しを確認。1ページに縮めすぎて文字が読めなくならないようにする。 | 担当・期限を更新する作業用と、確定時点の共有用を区別する。 |
| 書き出したファイルを開き直し、欠けた行・ページ数・文字の大きさを確認。 | PDFにしても閲覧権限の確認は必要。不要な個人情報や内部メモを残さない。 |
会議をまたぐ決定は、決定IDで追う
ToDoの進捗表とは別に、『何を、どの条件で決めたか』を残す表です。以下の案件・日付は架空の例です。
| 決定ID | 内容と条件 | 状態・根拠 | 後の扱い |
|---|---|---|---|
| D-01 | 1部署で試行。予算承認が条件 | 10月6日議題2／条件つき | 10月13日に再確認 |
| D-02 | 旧帳票は今月中維持 | 10月6日議題3／確認済み | 変更する場合は新しい判断を記録 |
| D-03 | D-01の開始日を再検討 | 10月13日議題1／保留 | D-01を削除せず関連づける |
CSVには決定ID、出典、条件、判断者、状態、見直し先を残します。書き込んだだけで承認済みになるわけではありません。
会議をまたぐ決定は、決定IDで追うのCSVをダウンロード（架空の記入例つき）文面の修正か、内容の変更かを分ける
下は議事録のレビューで出る架空の変更例です。重要な変更を『誤字修正』にまとめないようにします。
| 変更 | 分類 | 確認先 |
|---|---|---|
| 部署名の誤字を正す | 表記の訂正 | 資料との照合 |
| 10万円を100万円へ直す | 重要な数値の訂正候補 | 原発言・資料・関係者 |
| 『検討する』を『実施する』へ変える | 決定状態の変更 | 決める権限のある人 |
| 担当者を別の人へ変える | 担当変更 | 新旧の担当と責任者 |
| 長い説明を短くする | 編集 | 条件・否定・未決事項が落ちていないか |
根拠が見つからない変更は保留します。修正箇所、理由、確認した人を残してから確定版を共有します。
同じ会議から、社内版と社外版を作る例
架空の打ち合わせでは、顧客への約束と社内の検討事項が同じメモにあります。共有範囲を変えても、合意した条件は変えません。
| 項目 | 社内版 | 社外版 |
|---|---|---|
| 約束 | 修正見積案を10月9日までに送付 | 同じ内容を記載 |
| 未確認 | 対象部署は先方内で確認中 | 同じ未確認状態を記載 |
| 内部の検討 | 作成担当の工数を調整中 | 内部情報として除外 |
| 根拠 | 録音12:20・18:30への内部参照 | 必要に応じて共有可能な議事要旨のみ |
共有用の記入例：『当社から10月9日までに修正見積案を送付します。対象部署は確認中です。』内部情報を削ったことを理由に、条件や未確定事項まで省かないでください。
二人の修正が食い違ったときの整理
架空の議事録v0.2に、実施日について2つの修正が届いた例です。後から届いた修正を自動的に優先しません。
| 指摘 | 示された根拠 | 取りまとめ |
|---|---|---|
| A：実施日は12日 | 会議前の予定表 | 予定時点の資料 |
| B：実施日は21日 | 会議中18:40の発言 | 発言の文脈を確認 |
| 照合 | 21日は候補という発言だった | 実施日は未確定と整理 |
| 次の対応 | 決定者へ候補日の判断を依頼 | v0.3は『日程確認中』で共有 |
変更履歴には旧文、新文、理由、根拠、確認者を残します。確定版ができたら旧版から参照できるように案内し、別々の添付ファイルが更新され続ける状態を避けます。
よくある質問
議事録のフォーマットをWord・Excelで無料ダウンロードできますか？
はい。このページの8種類はWord（.docx）とExcel（.xlsx）の両方を登録不要で配布しています。A4縦1枚で表形式のWord版3種類（社内用・社外用・承認欄つき）は議事録テンプレート（Word）のページ、ToDo台帳と決定事項ログつきのExcelブックは議事録テンプレート（Excel）のページにあります。
会議の議題（アジェンダ）のテンプレートはありますか？
あります。議事録は会議の後に書く記録で、議題と時間配分を会議の前に共有する様式は「会議の議題・アジェンダテンプレート」のページにまとめています。アジェンダの議題の順に議事録の欄を作ると、会議中の記録がそのまま埋まります。
このページの議事録テンプレートは、無料で商用利用できますか？
はい。登録不要で、社内・社外の業務に無料で使えます。項目の追加・削除や社名ロゴの挿入など、自由に編集してください。テンプレートそのものを再配布・販売することはご遠慮ください。
Googleドキュメントやスプレッドシートで使えますか？
使えます。Word版またはExcel版をGoogleドライブにアップロードし、「ファイル」メニューからGoogleドキュメント（またはスプレッドシート）として保存すると、共同編集できる複製ができます。
議事録と議事メモの違いは何ですか？
議事メモは会議中に書く自分用・速報用の記録で、議事録は決定事項・理由・ToDoを整理して関係者に共有する正式な記録です。議事メモには30分の社内会議テンプレートや手書き用PDFが向いています。
見やすい議事録には、どのフォントと文字の大きさを使えばよいですか？
社内の議事録なら、Windowsは游ゴシックやメイリオ、Macはヒラギノ角ゴシックのようなゴシック体が画面でも印刷でも読みやすい選択です。本文は10.5〜11ポイント、見出しは12〜14ポイントにして、太字は見出しだけに使います。取締役会など正式な文書は、明朝体で統一することもあります。1つの議事録でフォントを2種類までに抑えると、見た目が整います。
会議で出たリスクや未決事項だけを一覧にするには、どうすればよいですか？
テンプレートの「未決事項・次回」欄を、項目・理由・確認する人・次に扱う会議の4列の表にすると、会議をまたいで一覧にできます。複数回の会議分をまとめるなら、ToDo台帳つきのExcelに状態の列を足して管理します。録音がある場合は、Klangで文字起こしすると決定事項・未決事項・ToDoを分けた下書きが作られるので、元の発言を確認してから一覧に転記できます。
議事録は「である調」と「ですます調」のどちらで書きますか？
社内の議事録は、短く書ける「である調」や体言止めが一般的です。社外へ共有する商談の記録などは「ですます調」に合わせることもあります。一つの議事録の中で混ぜないことが大切です。
議事録はA4何枚にまとめればよいですか？
決まりはありませんが、通常の会議はA4で1〜2枚が目安です。このページのテンプレートは空欄の状態でA4縦1ページです。長くなる場合は、決定事項とToDoを1ページ目にまとめ、経緯は後ろに回します。
手書きとデジタル、どちらがよいですか？
会議室で紙に書くなら手書き用PDF、会議後すぐに共有するならWord・Excel・Googleドキュメントが向いています。録音して文字起こしを使う場合は、手書きは決定事項とToDoだけに絞ると聞き漏らしが減ります。
取締役会議事録のテンプレートは、そのまま登記に使えますか？
そのままの使用は保証できません。記載事項は会社法施行規則第101条で確認でき、機関設計や定款、登記の添付書類かどうかで必要な記載が変わります。使う前に司法書士・弁護士などの専門家に確認してください。