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NEWオートメーションが新登場

議事録フォーマット・テンプレート

無料で使える、議事録フォーマット6選。

標準、社内会議、週次、顧客インタビュー、1on1、意思決定会議の6種類。Word・Excelを登録不要でダウンロードできます。

Word版を無料ダウンロードExcel版を無料ダウンロード

会議前に議題と時間配分を準備するなら、アジェンダのテンプレートを使えます。このページは会議後の決定事項とアクションを残す形式です。 英語で共有する場合は、英語議事録の記入例とテンプレートも参照できます。

CHOOSE A FORMAT

万能な議事録フォーマットはありません。状況共有なら短く、意思決定なら理由まで、インタビューなら発言と解釈を分けて記録します。

授業や研修で引用と解釈の違いを練習するなら、架空の原文・分析表・記入例をまとめた研究インタビュー教材も使えます。

標準の議事録テンプレート初めて議事録を作る場合、会議種別が決まっていない場合必須項目：目的・議題、要点、決定事項、ToDo、未決事項記入例：決定：9月2日に公開／ToDo：佐藤が8月26日までに確認URLを共有30分の社内会議テンプレート状況共有、朝会、少人数の打ち合わせ必須項目：確認事項、進捗、決定、次の行動、未決事項記入例：進捗：動作確認完了／次の行動：田中が8月28日までに説明文を確認週次・プロジェクト会議テンプレート週次定例、制作・開発プロジェクト、部門横断会議必須項目：前回ToDo、進捗、リスク、決定、新しいToDo記入例：リスク：翻訳工数が未確定／判断：8月29日に英語版の公開日を決める顧客インタビューテンプレートユーザーインタビュー、顧客ヒアリング、導入後レビュー必須項目：調査目的、状況、発言、ニーズ、事実と仮説、同意範囲記入例：発言：「確認作業に毎週30分かかる」（12:14）／仮説：共有工程が負担1on1メモテンプレート定期1on1、メンタリング、キャリア面談必須項目：近況、本人の話題、相談、合意、双方のアクション記入例：合意：次回までに役割案を整理／本人：案を作成／上司：参考資料を共有意思決定・アクション重視テンプレート経営会議、承認会議、インシデント対応、方針決定必須項目：判断材料、選択肢、決定理由、責任者、期限、再検討条件記入例：決定：案Aを採用／理由：期限内に実行可能／責任者：佐藤／期限：9月2日

枠を全部埋める必要はありません。決定事項とToDoさえ残れば、議事録は役割を果たします。各テンプレートは選択してコピーし、お使いのドキュメントに貼り付けてください。

Word（.docx）で保存Excel（.xlsx）で保存Markdownで保存

標準の議事録テンプレート

会議の種類を問わず使える基本形。議題、要点、決定事項、ToDoを一つにまとめます。

標準の議事録テンプレートのA4縦1ページのWord印刷プレビュー
Word版の印刷プレビュー。タップで拡大できます。

初めて議事録を作る場合、会議種別が決まっていない場合。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。

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記入例を見る（架空の会議）
会議名：問い合わせフォーム公開判定
日時：2026年8月25日 10:00–10:30
場所・方法：オンライン
参加者：佐藤、田中
作成者：佐藤

■ 目的・議題
公開日と確認担当を決める。
■ 議論の要点
動作確認は完了。個人情報の説明文は確認待ち。
■ 決定事項
説明文の確認完了を条件に9月2日に公開する。
■ ToDo
内容：確認URLの共有／担当：佐藤／期限：8月26日
内容：説明文の確認／担当：田中／期限：8月28日
■ 未決事項
英語版の公開日は翻訳工数を確認して決める。
次回日時・議題：8月30日10:00、公開条件の確認
会議名：
日時：
場所・方法：
参加者：
作成者：

■ 目的・議題
・

■ 議論の要点
・

■ 決定事項
・

■ ToDo
・内容：／担当：／期限：

■ 未決事項
・

次回日時・議題：

30分の社内会議テンプレート

短い社内打ち合わせに。議論の再現より、結論と次の行動を簡潔に残します。

30分の社内会議テンプレートのA4縦1ページのWord印刷プレビュー
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状況共有、朝会、少人数の打ち合わせ。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。

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記入例を見る（架空の会議）
会議名：サポート朝会
日時：2026年8月25日 09:00–09:30
参加者：田中、鈴木

■ 今日確認すること
問い合わせ増加への対応を決める。
■ 共有事項（事実・進捗）
未返信は12件。うち操作案内が8件。
■ 決まったこと
操作案内の返信文を共通化する。
■ 次にやること
内容：返信文案を作成／担当：鈴木／期限：8月25日15:00
■ 未決事項・助けが必要なこと
契約に関する4件は担当部署へ確認中。田中が回答予定を確認する。
次回：8月26日09:00
会議名：
日時：2026年◯月◯日（◯）◯:◯◯–◯:◯◯
参加者：

■ 今日確認すること
・

■ 共有事項（事実・進捗）
・

■ 決まったこと
・

■ 次にやること
・内容：／担当：／期限：

■ 未決事項・助けが必要なこと
・

次回：

週次・プロジェクト会議テンプレート

継続するプロジェクトに。前回からの変化、リスク、意思決定を追跡します。

週次・プロジェクト会議テンプレートのA4縦1ページのWord印刷プレビュー
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週次定例、制作・開発プロジェクト、部門横断会議。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。

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記入例を見る（架空の会議）
プロジェクト名：問い合わせフォーム刷新
第4回／対象期間：2026年8月19日–25日
日時：2026年8月25日
参加者：佐藤、田中

■ 前回ToDoの確認
内容：動作確認／担当：佐藤／状態：完了
■ 進捗と前回からの変化
確認用サイトが完成した。
■ 課題・リスク
内容：翻訳工数が未確定／影響：英語版公開日／対応方針：工数確認後に判断
■ 今回の決定事項
日本語版は説明文確認後、9月2日に公開する。
■ 新しいToDo
内容：確認URLの共有／担当：佐藤／期限：8月26日
内容：説明文の確認／担当：田中／期限：8月28日
■ 保留事項・意思決定待ち
英語版の公開日は8月29日に判断する。
次回日時：8月30日10:00
次回アジェンダ：公開条件と未解決項目
プロジェクト名：
第◯回／対象期間：
日時：2026年◯月◯日（◯）
参加者：

■ 前回ToDoの確認
・内容：／担当：／状態：完了・進行中・停止

■ 進捗と前回からの変化
・

■ 課題・リスク
・内容：／影響：／対応方針：

■ 今回の決定事項
・

■ 新しいToDo
・内容：／担当：／期限：

■ 保留事項・意思決定待ち
・

次回日時：
次回アジェンダ：

顧客インタビューテンプレート

顧客の体験やニーズを調べる会話に。解釈と実際の発言を分けて残します。

顧客インタビューテンプレートのA4縦1ページのWord印刷プレビュー
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ユーザーインタビュー、顧客ヒアリング、導入後レビュー。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。

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記入例を見る（架空の会議）
インタビュー名：引き継ぎ作業の聞き取り
日時：2026年8月25日
聞き手：調査担当A
参加者・属性：P01、サポート担当
調査目的：引き継ぎ時の確認方法を把握する。

■ 現在の状況・行動
過去のメモを探し、急ぎの案件は電話で確認する。
■ 困りごと・きっかけ
担当交代時に背景説明を繰り返していた。
■ 実際の発言（引用候補）
「急ぎの案件は、今も電話です。」（時刻：00:17）
■ ニーズ・期待
メモだけで判断できない案件の確認方法が必要。
■ 観察した事実と仮説
事実：P01は電話を使うと話した。
仮説：案件の緊急性が確認手段に関係している。
■ 追加で確認すること
どのような案件でメモだけでは不安になるか。
■ 取り扱いメモ
同意範囲：説明用の架空例／匿名化：P01／共有範囲：教材
インタビュー名：
日時：2026年◯月◯日（◯）
聞き手：
参加者・属性（必要な範囲のみ）：
調査目的：

■ 現在の状況・行動
・

■ 困りごと・きっかけ
・

■ 実際の発言（引用候補）
・「引用する発言」（時刻：00:00）

■ ニーズ・期待
・

■ 観察した事実と仮説
・事実：
・仮説：

■ 追加で確認すること
・

■ 取り扱いメモ
・同意範囲：／匿名化：要・不要／共有範囲：

1on1メモテンプレート

上司と部下の1on1に。評価ではなく対話の記録として使います。

1on1メモテンプレートのA4縦1ページのWord印刷プレビュー
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定期1on1、メンタリング、キャリア面談。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。

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記入例を見る（架空の会議）
1on1：鈴木 × 田中
日時：2026年8月25日

■ 近況・コンディション
鈴木：問い合わせ対応と改善作業が重なっている。
■ 本人が話したいこと
改善作業に集中できる時間を確保したい。
■ 相談・困りごと
急ぎの対応が入ると改善作業を中断している。
■ 合意したこと・サポート
8月26日の午前を改善作業に使い、田中が一次対応を引き受ける。
■ 次回までのアクション
本人：8月26日12:00までに改善案を共有する。
上司：8月25日中に対応当番を調整する。
■ 次回の話題
8月28日、集中時間を設けた結果と残った課題を確認する。
1on1：◯◯さん × ◯◯さん
日時：2026年◯月◯日（◯）

■ 近況・コンディション
・

■ 本人が話したいこと
・

■ 相談・困りごと
・

■ 合意したこと・サポート
・

■ 次回までのアクション
・本人：
・上司：

■ 次回の話題
・

意思決定・アクション重視テンプレート

重要な判断を残す会議に。「なぜ決めたか」と実行責任を明確にします。

意思決定・アクション重視テンプレートのA4縦1ページのWord印刷プレビュー
Word版の印刷プレビュー。タップで拡大できます。

経営会議、承認会議、インシデント対応、方針決定。Word・ExcelともA4縦、空欄の状態で1ページ。入力後は印刷プレビューで改ページを確認してください。

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記入例を見る（架空の会議）
会議名：新フォームの公開方法
日時：2026年8月25日
参加者：佐藤、田中
決定者：田中

■ 決める必要があること
日本語版と英語版を同時に公開するか。
■ 前提・判断材料
事実：日本語版の動作確認は完了、翻訳工数は未確定。
制約：日本語版は9月2日公開を予定。
■ 検討した選択肢
案A：同時公開／利点：案内を統一／懸念：日本語版が遅れる可能性
案B：段階公開／利点：日本語版を先に使える／懸念：案内を2回行う
■ 決定
内容：説明文の確認を条件に案Bを採用。
理由：日本語版の改善を先に届けるため。
適用日：9月2日
■ アクション
内容：説明文を確認／責任者：田中／期限：8月28日／完了条件：指摘の反映確認
■ 未解決・再検討条件
8月28日までに確認が終わらなければ公開日を再検討する。
会議名：
日時：2026年◯月◯日（◯）
参加者：
決定者：

■ 決める必要があること
・

■ 前提・判断材料
・事実：
・制約：

■ 検討した選択肢
・案A：／利点：／懸念：
・案B：／利点：／懸念：

■ 決定
・内容：
・理由：
・適用日：

■ アクション
・内容：／責任者：／期限：／完了条件：

■ 未解決・再検討条件
・

内容は同じです。共有方法と、会議後にどのように更新するかで選んでください。

Word版

文章で議論の背景を残し、印刷・PDF化・社外共有する会議に向いています。見出しの下に要点を書き足せます。

Excel版

担当者、期限、状態を行で管理する定例会やプロジェクト会議に向いています。ToDoを並べ替えて追跡できます。

FILLED EXAMPLE

「検討した」ではなく、何が決まり、誰がいつまでに何をするかを書きます。未決事項には、次に判断する日や条件を付けます。

会議名：問い合わせフォーム公開判定
日時：2026年8月25日 10:00–10:30
場所・方法：オンライン
参加者：佐藤、田中、鈴木
作成者：鈴木

■ 目的・議題
・日本語版の公開日を決める
・公開前の確認項目と担当者を決める

■ 議論の要点
・日本語版の実装と動作確認は完了している
・法務とサポートによる文面確認が必要
・英語版は翻訳工数が未確定

■ 今回の決定事項
・新しい問い合わせフォームを9月2日に公開する
・公開前に法務とサポートが文面を確認する

■ 新しいToDo
・内容：確認用URLを共有／担当：佐藤／期限：8月26日
・内容：個人情報の説明文を確認／担当：田中／期限：8月28日

■ 保留事項・意思決定待ち
・英語版の同時公開：翻訳工数を8月29日までに確認して判断

次回日時：8月30日 10:00
次回アジェンダ：公開判定、未解決項目の確認

  1. 決定と意見を分ける

    「決まったこと」と「出た意見」を混ぜないだけで、あとから読める議事録になります。

  2. ToDoに担当と期限

    誰がいつまでに行うかを確認して書き込みます。合意していない担当や期限は推測で埋めず、未定と確認先を残します。

  3. 確認期限を決めて共有

    次の作業に必要な時期と社内ルールに合わせ、確認者と回答期限を決めます。期限を過ぎても、返答がない内容を合意済みとは扱いません。

COPY-READY PROMPTS

AIへの指示は、出力形式だけでなく「推測しない」条件も明記します。生成結果は下書きとして扱い、重要な内容を元音声と照合してください。

決定事項とToDoを整理する

次の文字起こしをもとに、会議で明確に合意された「決定事項」と「ToDo」を分けて整理してください。ToDoは内容・担当者・期限・完了条件を表にし、不明な項目は推測せず「要確認」と記載してください。

週次会議を前回と比較する

前回と今回の議事録を比較し、進捗、変更された決定、未完了のToDo、新しいリスクを整理してください。発言に根拠がない完了判定や担当者は補わないでください。

顧客インタビューを整理する

次のインタビューを「観察できる事実」「参加者本人の発言」「解釈・仮説」に分けてください。引用候補は原文を変えず、対応する時刻が分かる場合は併記してください。

RECORDING STYLE

同じ発言でも、残す目的によって書き方が変わります。以下は架空の記入例です。

同じ会議を2つの形式で記録する例
形式記入例向いている目的
会話形式佐藤「日本語版は10月9日公開でどうでしょう」田中「対応できます。英語版は次回確認します」佐藤「では日本語版は10月9日公開で決定します」提案者や返答の経緯を残す。引用する場合は元音声と照合する。
要約形式決定：日本語版は10月9日公開。未決：英語版の公開日。決定と未決事項を短く共有する。

会話形式でも、録音を確認していない文章にかぎ括弧を付けて逐語引用のように扱わないでください。長い議論は、要約と参照時刻を併記すると確認しやすくなります。

SHARE THE MINUTES

URL、確認期限、決定事項をまとめると、受け取った人が確認する場所と内容を判断できます。架空の日付・氏名を置き換えて使ってください。

件名：【確認依頼】10月2日 定例会議の議事録（確認期限：10月5日）

参加者の皆さま
本日の議事録を共有します。
議事録：[閲覧先のURL]

決定事項：日本語版の公開日は10月9日です。
対応事項：田中さんが10月6日までに確認用URLを共有します。
未決事項：英語版の公開日は次回確認します。

担当・期限・決定内容に誤りがあれば、10月5日までにコメントをお願いします。
確認後、版番号を更新して確定版を共有します。

BEFORE SHARING

議事録の確認を止めないための役割分担
段階確認する人確認項目
下書き作成者会議名・開催日・参加者、決定事項と未決事項の区別。
内容確認決定者・各タスクの担当者合意した内容、担当者、期限。分からない点は未確認とする。
共有範囲の確認共有する人宛先・閲覧権限。社外共有には社内だけの情報を含めない。
確定・修正文書の管理担当者版番号・変更点・確定日。同じURLを使う場合も変更履歴を残す。

ファイル名の例は「2026-10-02_定例会議_v01_確認中.docx」。確定後に「v02_確定」とし、日付や担当者を直した場合は変更点も一行残します。確認期限を過ぎただけで、未確認の内容を合意済みに変えないようにします。

議事録の確認・修正履歴表をダウンロード（CSV）

DOCUMENT LAYOUT

テンプレートを配布する前の表示確認
形式記入後の確認共有方法
Word長い議題で表が次のページに分かれていないか、見出しだけがページ末尾に残っていないか確認。編集を依頼するときはWord、確定した見た目を共有するときはPDFを検討。
Excel印刷範囲・改ページ・折り返しを確認。1ページに縮めすぎて文字が読めなくならないようにする。担当・期限を更新する作業用と、確定時点の共有用を区別する。
PDF書き出したファイルを開き直し、欠けた行・ページ数・文字の大きさを確認。PDFにしても閲覧権限の確認は必要。不要な個人情報や内部メモを残さない。

Klangでは、記録した会話から文字起こし、要約、決定事項、ToDoの下書きを作れます。重要な内容を元音声で確認してから共有することで、ゼロからテンプレートを埋める時間を減らせます。無料プラン・クレジットカード不要で試せます。

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クレジットカードは不要です。数分でお使いいただけます。

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