標準の議事録テンプレート
会議の種類を問わず使える基本形。議題、要点、決定事項、ToDoを一つにまとめます。
会議名： 日時： 場所・方法： 参加者： 作成者： ■ 目的・議題 ・ ■ 議論の要点 ・ ■ 決定事項 ・ ■ ToDo ・内容：／担当：／期限： ■ 未決事項 ・ 次回日時・議題：
CHOOSE A FORMAT
会議の目的から、フォーマットを選ぶ
万能な議事録フォーマットはありません。状況共有なら短く、意思決定なら理由まで、インタビューなら発言と解釈を分けて記録します。
コピーして使える6つのテンプレート
枠を全部埋める必要はありません。決定事項とToDoさえ残れば、議事録は役割を果たします。各テンプレートは選択してコピーし、お使いのドキュメントに貼り付けてください。
30分の社内会議テンプレート
短い社内打ち合わせに。議論の再現より、結論と次の行動を簡潔に残します。
会議名： 日時：2026年◯月◯日（◯）◯:◯◯–◯:◯◯ 参加者： ■ 今日確認すること ・ ■ 共有事項（事実・進捗） ・ ■ 決まったこと ・ ■ 次にやること ・内容：／担当：／期限： ■ 未決事項・助けが必要なこと ・ 次回：
週次・プロジェクト会議テンプレート
継続するプロジェクトに。前回からの変化、リスク、意思決定を追跡します。
プロジェクト名： 第◯回／対象期間： 日時：2026年◯月◯日（◯） 参加者： ■ 前回ToDoの確認 ・内容：／担当：／状態：完了・進行中・停止 ■ 進捗と前回からの変化 ・ ■ 課題・リスク ・内容：／影響：／対応方針： ■ 今回の決定事項 ・ ■ 新しいToDo ・内容：／担当：／期限： ■ 保留事項・意思決定待ち ・ 次回日時： 次回アジェンダ：
顧客インタビューテンプレート
顧客の体験やニーズを調べる会話に。解釈と実際の発言を分けて残します。
インタビュー名： 日時：2026年◯月◯日（◯） 聞き手： 参加者・属性（必要な範囲のみ）： 調査目的： ■ 現在の状況・行動 ・ ■ 困りごと・きっかけ ・ ■ 実際の発言（引用候補） ・「引用する発言」（時刻：00:00） ■ ニーズ・期待 ・ ■ 観察した事実と仮説 ・事実： ・仮説： ■ 追加で確認すること ・ ■ 取り扱いメモ ・同意範囲：／匿名化：要・不要／共有範囲：
1on1メモテンプレート
上司と部下の1on1に。評価ではなく対話の記録として使います。
1on1：◯◯さん × ◯◯さん 日時：2026年◯月◯日（◯） ■ 近況・コンディション ・ ■ 本人が話したいこと ・ ■ 相談・困りごと ・ ■ 合意したこと・サポート ・ ■ 次回までのアクション ・本人： ・上司： ■ 次回の話題 ・
意思決定・アクション重視テンプレート
重要な判断を残す会議に。「なぜ決めたか」と実行責任を明確にします。
会議名： 日時：2026年◯月◯日（◯） 参加者： 決定者： ■ 決める必要があること ・ ■ 前提・判断材料 ・事実： ・制約： ■ 検討した選択肢 ・案A：／利点：／懸念： ・案B：／利点：／懸念： ■ 決定 ・内容： ・理由： ・適用日： ■ アクション ・内容：／責任者：／期限：／完了条件： ■ 未解決・再検討条件 ・
FILLED EXAMPLE
記入例：週次プロジェクト会議
「検討した」ではなく、何が決まり、誰がいつまでに何をするかを書きます。未決事項には、次に判断する日や条件を付けます。
■ 今回の決定事項 ・新しい問い合わせフォームを9月2日に公開する ・公開前に法務とサポートが文面を確認する ■ 新しいToDo ・内容：確認用URLを共有／担当：佐藤／期限：8月26日 ・内容：個人情報の説明文を確認／担当：田中／期限：8月28日 ■ 保留事項・意思決定待ち ・英語版の同時公開：翻訳工数を8月29日までに確認して判断 次回日時：8月30日 10:00 次回アジェンダ：公開判定、未解決項目の確認
書き方のコツは、3つだけ
決定と意見を分ける
「決まったこと」と「出た意見」を混ぜないだけで、あとから読める議事録になります。
ToDoに担当と期限
担当者と期限のないToDoは実行されません。その場で確認して書き込みます。
24時間以内に共有
記憶が新しいうちに共有すれば、修正も指摘もすぐに集まります。
COPY-READY PROMPTS
文字起こしを議事録に整えるプロンプト
AIへの指示は、出力形式だけでなく「推測しない」条件も明記します。生成結果は下書きとして扱い、重要な内容を元音声と照合してください。
決定事項とToDoを整理する
次の文字起こしをもとに、会議で明確に合意された「決定事項」と「ToDo」を分けて整理してください。ToDoは内容・担当者・期限・完了条件を表にし、不明な項目は推測せず「要確認」と記載してください。
週次会議を前回と比較する
前回と今回の議事録を比較し、進捗、変更された決定、未完了のToDo、新しいリスクを整理してください。発言に根拠がない完了判定や担当者は補わないでください。
顧客インタビューを整理する
次のインタビューを「観察できる事実」「参加者本人の発言」「解釈・仮説」に分けてください。引用候補は原文を変えず、対応する時刻が分かる場合は併記してください。
そもそも、書かないという選択肢
Klangでは、記録した会話から文字起こし、要約、決定事項、ToDoの下書きを作れます。重要な内容を元音声で確認してから共有することで、ゼロからテンプレートを埋める時間を減らせます。無料プラン・クレジットカード不要で試せます。