配布しやすい形式で残る
.docxなので、そのまま社内の回覧や押印のワークフローに乗せられます。
ONEDRIVE連携
会議の記録を、Word文書としてOneDriveに残す
社内の文書がWordで回っているなら、議事録もWordのまま置いておくのがいちばん摩擦がありません。会議が終わるたびに、指定したフォルダへ.docxが作られます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをMicrosoft OneDriveへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Microsoft OneDriveへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
Microsoft環境に収まる
TeamsやOutlookと同じアカウントの範囲で扱えます。新しい保管場所を増やさずに済みます。
フォルダで整理できる
会議の種類ごとに保存先フォルダを分けられます。部署ごとの運用に合わせられます。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
OneDriveを接続する
設定の「連携」からMicrosoft OneDriveを選び、Microsoftアカウントで許可します。
- 02
保存先のフォルダを指定する
書き込み先のドライブとフォルダを一覧から選びます。保存先にするフォルダは、OneDrive側で先に作っておいてください。
- 03
送る内容を決める
会議レポートまたは独自の指示を選びます。文書として保存するため、ToDoのみの送信には対応していません。
- 04
対象を絞って有効にする
条件でフォルダやタグを指定し、必要な会議だけが保存されるようにしてから有効にします。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
COMMON SETTINGS
すべての連携で共通の設定
以下はどの送信先でも同じ仕組みです。条件の組み合わせ方と実行履歴の見方は、オートメーションのページで詳しく説明しています。
- 動かす会議
- たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。使える条件はフォルダ・タグ・会議名・参加者・メールドメイン・社外の会議のみの6つです。
- スケジュール分析
- 複数の会議をまとめて読むスケジュール分析の結果も、同じMicrosoft OneDriveへ届けられます。
- データの扱い
- 会話データをAIモデルの学習に利用せず、ワークスペースごとの固有鍵で暗号化して保存します。送信先ごとに接続を停止でき、実行履歴は12か月分残ります。
よくある質問
SharePointのライブラリにも保存できますか。
接続したアカウントがアクセスできるドライブであれば、保存先として選択できます。権限はMicrosoft側の設定に従います。
Wordのテンプレートに差し込めますか。
オートメーションは見出し付きの.docxを作成します。特定の社内書式に合わせたい場合は、独自の指示で見出しの構成を指定してください。
Teams連携と併用できますか。
併用できます。同じ会議に対して、Teamsへ投稿するオートメーションとOneDriveへ保存するオートメーションを別々に用意できます。