配布しやすい形式で残る
.docxなので、そのまま社内の回覧や押印のワークフローに乗せられます。
ONEDRIVE連携
会議の記録を、Word文書としてOneDriveに残す
社内の文書がWordで回っているなら、議事録もWordのまま置いておくのがいちばん摩擦がありません。会議が終わるたびに、指定したフォルダへ.docxが作られます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをMicrosoft OneDriveへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Microsoft OneDriveへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
Microsoft環境に収まる
TeamsやOutlookと同じアカウントの範囲で扱えます。新しい保管場所を増やさずに済みます。
フォルダで整理できる
会議の種類ごとに保存先フォルダを分けられます。部署ごとの運用に合わせられます。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
OneDriveを接続する
設定の「連携」からMicrosoft OneDriveを選び、Microsoftアカウントで許可します。
- 02
保存先のフォルダを指定する
書き込み先のドライブとフォルダを一覧から選びます。保存先にするフォルダは、OneDrive側で先に作っておいてください。
- 03
送る内容を決める
会議レポートまたは独自の指示を選びます。文書として保存するため、ToDoのみの送信には対応していません。
- 04
対象を絞って有効にする
条件でフォルダやタグを指定し、必要な会議だけが保存されるようにしてから有効にします。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
CONDITIONS
動かす会議を選ぶ
たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。
フォルダ
指定したフォルダとそのサブフォルダに入った会議だけを対象にします。
タグ
人が付けたタグで絞り込みます。AIが提案しただけのタグは対象外です。
会議名
会議名に特定の文字列を含むもの。大文字・小文字は区別しません。
参加者
メールアドレスまたは表示名で、特定の人が参加した会議に限定します。
メールドメイン
参加者のメールドメインで絞り込みます。取引先ごとの運用に向きます。
社外の会議のみ
社外の参加者がいる会議だけを対象にします。社内定例を除外できます。
条件が見ているのは会議そのものであり、会議で話された内容ではありません。「値下げの話が出た会議だけ」といった条件は指定できないため、その判断はカスタム指示の側に書きます。
SCHEDULED ANALYSES
1件の会議では見えないことは、スケジュール分析で
オートメーションは会議1件ごとに動きます。これに対してスケジュール分析は時刻で動き、フォルダ単位で複数の会議をまとめて読み、1件だけでは見えないパターンを取り出します。
- 昨日の顧客との通話を、毎朝まとめて
- 商談で出た反論を、週に一度ふりかえる
- ユーザーインタビューの傾向を、月に一度
スケジュール分析の結果も、オートメーションと同じ送信先へ届けられます。Microsoft OneDriveを指定すれば、まとめの結果が同じ場所に並びます。スケジュール分析について
社外へ出す前に、確認できること
- 会話データをAIモデルの学習に利用しません。プランを問わず例外はありません。
- ワークスペースごとの固有鍵で、保存時に暗号化しています。
- ISO/IEC 27001:2022（ISMS）認証を取得しています。
- 送信先ごとに接続を停止でき、停止するとそのオートメーションは自動的に一時停止します。
- 実行履歴は12か月分残るため、いつ何がどこへ送られたかを後から確認できます。
よくある質問
SharePointのライブラリにも保存できますか。
接続したアカウントがアクセスできるドライブであれば、保存先として選択できます。権限はMicrosoft側の設定に従います。
Wordのテンプレートに差し込めますか。
オートメーションは見出し付きの.docxを作成します。特定の社内書式に合わせたい場合は、独自の指示で見出しの構成を指定してください。
Teams連携と併用できますか。
併用できます。同じ会議に対して、Teamsへ投稿するオートメーションとOneDriveへ保存するオートメーションを別々に用意できます。