チャネルでも個別チャットでも
チームのチャネルに投稿するか、特定のメンバーとのチャットに送るかを選べます。
MICROSOFT TEAMS連携
会議レポートを、Teamsのチャネルへカードで届ける
Klangが会議レポートをAdaptive Cardとして投稿します。長い内容は「詳細を表示」の内側に折りたたまれるので、チャネルが流れて読みにくくなりません。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをMicrosoft Teamsへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Microsoft Teamsへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
長い議事録でも流れない
Adaptive Cardの折りたたみを使うため、要点だけが見えて、詳細は開いたときに読めます。
ボットの導入まで自動
投稿に必要なKlangのボットは、接続時にテナントへ導入されます。手作業での配布は不要です。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
Microsoft Teamsを接続する
設定の「連携」からMicrosoft Teamsを選びます。ワークスペース全体の連携のため、管理者による許可が必要です。
- 02
投稿先を選ぶ
チームとチャネル、または相手を指定します。テスト送信で見え方を先に確認できます。
- 03
送る内容を決める
会議レポート、ToDoのみ、独自の指示から選びます。TeamsはToDoに対応しています。
- 04
条件を設定して有効にする
フォルダ・タグ・参加者などで対象を絞ってから有効にします。過去の会議に対して実行すると実際にチャネルへ投稿されるため、試すときは自分だけが見る場所を選んでください。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
COMMON SETTINGS
すべての連携で共通の設定
以下はどの送信先でも同じ仕組みです。条件の組み合わせ方と実行履歴の見方は、オートメーションのページで詳しく説明しています。
- 動かす会議
- たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。使える条件はフォルダ・タグ・会議名・参加者・メールドメイン・社外の会議のみの6つです。
- カレンダー
- Microsoft Teamsへ送るには、Klangがその会議を記録している必要があります。カレンダーを接続すると、選んだ会議に会議アシスタントが参加者として入室します（ホストの許可が必要）。
- スケジュール分析
- 複数の会議をまとめて読むスケジュール分析の結果も、同じMicrosoft Teamsへ届けられます。
- データの扱い
- 会話データをAIモデルの学習に利用せず、ワークスペースごとの固有鍵で暗号化して保存します。送信先ごとに接続を停止でき、実行履歴は12か月分残ります。
よくある質問
Teamsの標準の文字起こしとは何が違いますか。
Teams標準のトランスクリプションは会議中の発話を書き起こす機能です。Klangの連携は、処理が終わった会議のレポートをTeamsへ届ける仕組みで、録音済みのファイルや他のツールの会議も同じように扱えます。
Teams連携を使うには管理者の作業が必要ですか。
必要です。Microsoft Teamsはワークスペース全体の連携で、接続時にKlangのボットをテナントへ導入する許可が求められます。
Klangは会議に参加者として入りますか。
会議アシスタントを使う場合は参加者として入室し、ホストの許可が必要です。Teamsのネイティブ連携ではありません。録音済みファイルをアップロードして使うこともできます。
投稿されたカードは後から編集できますか。
投稿後のカードは編集されません。Klang側で文字起こしや要約を直した場合は、必要に応じて再度送信してください。
Teamsの文字起こしが使えない・英語になる会議でも、レポートを送れますか。
送れます。Klangの会議アシスタントは参加者として入室して音声を記録するため、Teams側の文字起こしポリシーや話し言葉の設定とは別に文字起こしされます。録画ファイルをアップロードした会議も、同じようにレポートを送れます。