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Teams会議の作成と参加

Teams会議の作成・招待・参加方法。開催者・参加者・社外ゲスト別の手順と設定

Teams会議は、Teamsの「カレンダー」タブで「新規」を選び、「必須の出席者」を入れて「送信」すると、作成と招待が一度に済みます。参加する側は招待のリンクを選ぶか、「今すぐ会議」の横の矢印から「ID で参加」を選び、会議 ID とパスコードを入力します。開催者・社内の参加者・社外ゲストのそれぞれができること、録画と文字起こしの事前設定、うまくいかないときの確認を、Microsoft公式ヘルプに沿って整理しました。

更新日：執筆・運営：

Teams会議の基本操作は「作成」「招待」「参加」の3つです。デスクトップ版とモバイル版でボタンの名前が違うため、使う端末の列を見てください（2026年10月11日時点のMicrosoft公式ヘルプの表記）。

Teams会議の操作と、デスクトップ版・モバイル版のボタン名（—はモバイルの手順は公式ヘルプに記載なし）
やりたいことデスクトップ版モバイル版ポイント
会議を予約する「カレンダー」タブ＞「新規」（または空いている時間枠）カレンダー＞「新しいイベント」（＋）出席者を入れて送信すると招待も同時に届く
その場で会議を始める「今すぐ会議」—予約せずに始める方法。詳しい手順は別の公式記事にある
招待リンクを取り出す会議の「共有」＞「参加リンクのコピー」—チャットやメールに貼って共有する
リンクで参加する招待内の会議リンクを選ぶ「今すぐ会議に参加」をタップいちばん確実な参加方法
IDで参加するカレンダー＞「今すぐ会議」の横の矢印＞「ID で参加」カレンダー＞＋＞「会議 ID で参加」＞「会議に参加」会議 ID とパスコードの両方が必要

Teams会議の作成は、Teamsの「カレンダー」タブから行うのが基本です。出席者を入れて送信するので、作成と招待が1回の操作で終わります。

チャットから作る場合は、チャットの「その他のチャット オプション」＞「会議のスケジュール」＞「送信」で、そのチャットのメンバーを招待した会議を作れます。チャネルの会議は、チャネルの「今すぐ会議」の横の矢印＞「会議のスケジュール」から作ります。

スマートフォンのTeamsアプリでは、カレンダーの「新しいイベント」（＋）から日時を入れ、「参加者の追加」で出席者を選んで「完了」を押します。

Microsoftの参加方法のヘルプには「一部の会議機能は、Teams の個人用アカウントでは使用できない場合があります。」と書かれています。個人用の無料のTeamsと職場・学校向けのTeamsの具体的な違いは公式ヘルプで確認してください。

  1. 01

    「カレンダー」タブで「新規」を選ぶ

    Teamsの左側の「カレンダー」タブを開き、「新規」を選びます。カレンダーの空いている時間枠を選んでも、同じ予約画面が開きます。

  2. 02

    タイトル・日時・出席者を入力する

    会議のタイトルと日時を入れ、招待する人を「必須の出席者」に追加します。社外の人はメールアドレスで追加します。

  3. 03

    「Teams 会議」がオンか確かめる

    「Teams 会議」をオンにすると、招待にオンライン会議の参加リンクが入ります。対面だけの予定ならオフのままで構いません。

  4. 04

    「保存」または「送信」を押す

    出席者がいる場合は「送信」で招待が届きます。あとで日時や出席者を変えたときは「更新の送信」で変更を知らせます。

Teams会議への招待には、予約時に「必須の出席者」に追加する方法と、参加リンクをコピーして送る方法の2つがあります。予定表に入れてほしい相手は出席者に追加し、あとから声をかける相手にはリンクを送ります。

会議を録画・文字起こしする予定があるなら、招待の本文に「録画と文字起こしを行うこと」「記録の目的と共有範囲」を書いておくと、当日の確認がスムーズです。社外の参加者がいる会議では特に、事前に伝えて了承を得てください。

  • 出席者として追加する

    「必須の出席者」に名前かメールアドレスを入れて送信すると、相手の予定表に会議が入り、参加リンクも届きます。日時を変えたときは「更新の送信」で全員に知らせます。

  • 「参加リンクのコピー」で送る

    会議の「共有」＞「参加リンクのコピー」でURLをコピーし、チャットやメールに貼ります。リンクを受け取った人は、そのURLから参加できます。

  • 会議 ID とパスコードも伝える

    アプリを入れていない相手や、リンクを開けない相手には、招待メールの上部にある会議 ID とパスコードを伝えます。会議の「詳細」＞「会議情報を表示する」でも確認できます。

Teams会議への参加は、招待のリンクを選ぶのがいちばん簡単です。リンクがないときは会議 ID とパスコードで参加でき、Teamsアプリがなくてもブラウザーから参加できます。

会議 ID とパスコードは、招待メールの上部か、予定の「詳細」＞「会議情報を表示する」に載っています。ID だけでは参加できないので、パスコードも一緒に控えておきます。

Teams会議の参加方法と必要なもの（Microsoft公式ヘルプ、2026年10月11日確認）
参加方法手順必要なもの
招待のリンク（パソコン）招待メールや予定に入っている会議リンクを選ぶ招待のリンク
招待のリンク（スマホ）招待を開き、「今すぐ会議に参加」をタップTeamsアプリ
会議 ID（パソコン）「カレンダー」＞「今すぐ会議」の横の矢印＞「ID で参加」で会議 ID とパスコードを入力会議 ID とパスコード
会議 ID（スマホ）カレンダー＞＋＞「会議 ID で参加」＞ID とパスコードを入力して「会議に参加」会議 ID とパスコード
ブラウザーMicrosoftのTeamsのページで会議 ID とパスコードを入力する。アプリは不要会議 ID とパスコード、ブラウザー（対応ブラウザーは公式ヘルプで確認）
ゲストとして開催者が許可していれば、名前を入力して参加する。スマホは「ゲストとして参加」、アカウントなしなら「サインインせずに参加」招待のリンク、開催者の許可

Teams会議でできることは、開催者か、同じ組織の参加者か、社外のゲストかで変わります。特に録画・文字起こしの開始と、記録ファイルの入手には大きな差があります。

「参加者が録画したのに、自分のOneDriveにない」という相談の多くは、録画が録画した人ではなく開催者のOneDriveに保存される仕組みによるものです。記録を議事録に使う人が開催者でない場合は、会議の前に共有のしかたを決めておきます。

Teams会議の立場別：できること・手順（Microsoft公式ヘルプ、2026年10月11日確認）
立場作成・招待参加録画・文字起こしの開始録画・トランスクリプトの入手
開催者「カレンダー」＞「新規」で作成し、「必須の出席者」に追加。「参加リンクのコピー」でも招待できる予定またはリンクから参加対象ライセンスとIT管理者による有効化が条件。Teams PremiumかCopilotがあれば、開始できる人を「開催者と共同開催者」などに制限できる録画は開催者のOneDrive（チャネル会議はSharePoint）。トランスクリプトは既定で開催者と共同開催者が.docxか.vttでダウンロードできる
参加者（社内）招待を受け取る。自分で会議を作れば、その会議の開催者になる招待のリンク、または「ID で参加」対象ライセンスがあり、開催者が制限していなければ開始できる。文字起こしは開催者と開始する人の両方のポリシーで許可が必要会議のチャットや「まとめ」タブで閲覧できる。トランスクリプトのダウンロードは既定ではできない（IT管理者のポリシーで許可される場合がある）
社外ゲスト開催者から招待のリンクを受け取る開催者が許可していれば名前を入力して参加。「ゲストとして参加」「サインインせずに参加」、ブラウザーからも可録画は開始できない閲覧できるかは開催者の共有設定による

Teams会議を記録に残すつもりなら、録画できる人、文字起こしの可否、話す言語の3つを会議の前に確かめておきます。当日になって「ボタンが押せない」「英語で文字起こしされた」となるのを防げます。

  • 録画を始めると、既定では「オーディオ、ビデオ、および画面共有アクティビティ」が記録されます。録画を開始するのは「その他のアクション」＞「レコーディングと文字起こし」＞「レコーディングを開始」です。
  • 文字起こしは録画をしなくても単独で開始できます。開始すると、すべての参加者に文字起こしが行われていることが通知されます。
  • ライブ キャプションは会議中に字幕を表示する機能で、Microsoftは「Teams ではキャプションを保存しません。」と説明しています。会議後に文字の記録を残すなら、トランスクリプトを使います。
Teams会議の記録に関わる設定（Microsoft公式ヘルプ・Microsoft Learn、2026年10月11日確認）
確認すること公式ヘルプの内容誰が設定するか
録画できるか開催者と録画する人の両方に対象ライセンス（Office 365 E1・E3・E5・F3、A1・A3・A5、Microsoft 365 Business・Business Premium・Business Essentialsなど）が必要。IT管理者が録画を有効にしている必要があるIT管理者
文字起こしできるかTeams管理センターの「会議」＞「会議ポリシー」で「文字起こし」がオンか（新しいポリシーでは既定でオン）。開催者と文字起こしを始める人の両方に必要IT管理者
録画・文字起こしを始められる人Teams PremiumかCopilotがある場合、「開催者と共同開催者」「開催者、共同開催者、発表者」「該当者なし」から選んで制限できる開催者
話す言語文字起こしの開始時に「会議の話し言葉」を確認する。会議中は「トランスクリプトの表示」＞「言語設定」＞「この会議で話している言語」で変更でき、全員の文字起こしと字幕の言語が変わる開催者・共同開催者・文字起こしを始めた人
Copilot開催者が会議のCopilotをオフにすると、録画と文字起こしもオフになる開催者

Teams会議でつまずきやすいのは、招待の変更が届かない、会議 ID が分からない、社外の人が入れない、録画ボタンが使えない、の4つです。症状ごとに確認する場所をまとめました。

Teams会議の症状と確認すること
症状確認すること対処
日時を変えたのに相手の予定が古いまま変更後に送信したか会議を開いて変更し、「更新の送信」を押す
招待のURLを別の人に送りたい会議の「共有」メニュー「参加リンクのコピー」でURLをコピーして送る
会議 ID・パスコードが分からない招待メールの上部、会議の「詳細」「会議情報を表示する」で確認する
Teamsアプリが入っていないブラウザーで参加できるかMicrosoftのTeamsのページで会議 ID とパスコードを入力する
社外の人が参加できない開催者がゲストの参加を許可しているか開催者に確認する。相手には「ゲストとして参加」「サインインせずに参加」を案内する
個人用アカウントで一部の機能が見当たらない個人用のTeamsアカウントで参加・開催していないか個人用アカウントでは使えない会議機能がある。詳細は公式ヘルプで確認する
録画・文字起こしのボタンが使えないライセンス、管理者の設定、開催者による制限鍵のアイコンに表示される理由を見て、開催者かIT管理者に相談する

Teams会議の内容をあとで確かめたいときは、Teamsの録画、Teamsのトランスクリプト、外部の会議アシスタントの3つの方法があります。録画の権限やライセンスがあるかどうかで選びます。

Klangの会議ボットが記録するのは音声で、映像の録画ではありません。ロビーで待機した場合は、開催者が入室を許可します。Klangのフリープランは文字起こし無制限で、会議後の要約や決定事項・タスクの整理もできます。まとめた会議レポートは、Microsoft Teamsのチャネルへ送ることもできます。

  • Teamsの録画

    映像・音声・画面共有を残します。対象ライセンスと管理者の有効化が必要で、保存先は開催者のOneDriveです。

  • Teamsのトランスクリプト

    発言を話者名とタイムスタンプ付きの文字で残します。保存先は開催者のOneDrive for Businessで、既定でダウンロードできるのは開催者と共同開催者です。

  • Klangの会議アシスタント

    カレンダーを接続するか会議URLを登録すると、Klangの会議ボットが参加者の一人としてTeams会議に入り、音声を記録して文字起こしと要約を作ります。参加者一覧に表示されるので、記録することを伝えてから使います。フリープランでも使えます。

Klangの会議アシスタントはTeams・Zoom・Google Meetの会議に参加者として入り、音声を記録して文字起こし・要約・決定事項まで整理します。録画したmp4をアップロードして文字にすることもできます。

  • フリープランで文字起こし無制限、会議アシスタントによる自動録音
  • 音声・動画ファイルを1ファイル10GBまでアップロード
  • Word・Excel・TXTなどへの書き出しと、Teamsへの会議レポート送信
無料で試す
Teams会議の作り方を教えてください。

Teamsの「カレンダー」タブで「新規」を選び、タイトル・日時・「必須の出席者」を入れて「送信」します。「Teams 会議」がオンなら、招待にオンライン会議の参加リンクが入ります。

Teams会議のURL（参加リンク）はどこでコピーできますか。

会議の「共有」から「参加リンクのコピー」を選ぶとコピーできます。チャットやメールに貼れば、受け取った人はそのURLから参加できます。

Teams会議に会議 ID で参加するにはどうすればいいですか。

デスクトップ版では「カレンダー」で「今すぐ会議」の横の矢印から「ID で参加」を選び、会議 ID とパスコードを入力します。モバイル版ではカレンダーの＋から「会議 ID で参加」を選びます。

Teamsアプリを入れていなくても会議に参加できますか。

できます。Microsoftの公式ヘルプでは、ブラウザーでTeamsのページを開き、会議 ID とパスコードを入力すればアプリなしで参加できると案内されています。

社外の人をTeams会議に招待できますか。

できます。「必須の出席者」にメールアドレスを入れるか、参加リンクを送ります。開催者がゲストの参加を許可していれば、相手は名前を入力して参加できますが、ゲストは録画を開始できません。

Teams会議の文字起こしが英語になってしまうのはなぜですか。

「会議の話し言葉」が日本語以外になっている可能性があります。会議中に「トランスクリプトの表示」＞「言語設定」＞「この会議で話している言語」で日本語を選び、「更新」を押すと変更できます。

クレジットカードは不要です。数分でお使いいただけます。

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