ONE-OFF EXPORT
まず一件、確認して送る
会議ごとに内容を確認してから送りたい場合に向いています。文字起こしまたは文書を開き、Notionと送り先ページを選んで書き出します。
おすすめ：重要会議、役員会、顧客への共有前、人による承認が必要な記録
Notion議事録ワークフロー
Klangの議事録を、Notionへ。
会議をKlangで文字起こし・確認し、要約または全文をNotionの選んだページへ送る方法を解説します。毎回の書き出しとFlowによる自動化を使い分けられます。
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THE IMPORTANT DISTINCTION
録音する場所と、共有する場所を分ける
Klangが会話を記録・文字起こしし、Notionは確認後の議事録をチームで共有する場所です。KlangがNotion内で録音するわけではありません。
Klang
録音・文字起こし
確認
話者・数字・決定事項
Notion
共有・整理・再利用
CONNECT → REVIEW → SEND
Notionへ議事録を送る4ステップ
最初は手動で一件を試し、内容と送り先を確認してから自動化すると安全です。
- 01
Notionを接続
Klangのインテグレーション設定からNotionを認証し、Klangにアクセスを許可するページを選びます。
- 02
会話を記録・確認
Klangで会議を文字起こしし、話者、固有名詞、数字、決定事項を元音声と照合します。
- 03
送り先を選択
共有したい文字起こしや要約を開き、接続済みのNotionページを送り先として選びます。
- 04
書き出す・自動化
一度だけ書き出すか、要約または文字起こしをNotionへ送るFlowを設定します。
手動書き出しとFlow、どちらを使う？
FLOW AUTOMATION
同じ形で、継続して送る
Klangの「要約をNotionに」または「文字起こしをNotionに」テンプレートを選び、送り先を設定します。FlowはNotionに新しいページを作成します。
おすすめ：定例会、継続インタビュー、同じチームで繰り返す共有フロー
Notionに残す内容を、先に決める
全文を毎回送る必要はありません。誰が何のために読むかを決め、要約と根拠の置き場所を分けると、検索しやすい議事録になります。
会議名
Notionに作成するページのタイトルとして使います。
要約
背景、論点、結論を短くまとめ、会議に出ていない人も追いやすくします。
決定事項
決まったことと、まだ決まっていないことを分けて残します。
アクション項目
担当者と期限は自動出力を確認し、Notion側で運用しやすい形に整えます。
文字起こし
発言の根拠が必要な場合に送り、重要箇所は元音声で確認します。
自動化の前に確認すること
NotionでKlangに許可するページを必要最小限にし、送り先ページの閲覧権限と共有範囲を確認します。
要約、担当者、期限、数値は人が確認します。機密会議は自動送信の対象外にするなど、会議の種類ごとに運用を決めます。
Notion議事録のよくある質問
Notionだけで会議を録音できますか？
このページで案内するのは、Klangで記録・文字起こしした内容をNotionへ送る方法です。Notionの中でKlangが録音する機能ではありません。
要約と全文文字起こしのどちらを送れますか？
Klangには「要約をNotionに」と「文字起こしをNotionに」のFlowテンプレートがあります。手動の書き出しでは、開いている文字起こしや文書からNotionの送り先を選べます。
毎回同じNotionページの配下へ自動保存できますか？
はい。Notionを接続し、Flowで送り先ページを指定すると、対象の要約または文字起こしから新しいNotionページを作成できます。初回はテスト用の会議で出力先と内容を確認してください。
Notion側に送り先が表示されない場合は？
Notion接続時にKlangへ許可したページの範囲を確認してください。必要なページへのアクセス権がない場合、そのページは送り先として選べません。