メインコンテンツへスキップ

Notion議事録ワークフロー

Notionで議事録を作る。2つの方法。

Notion標準のAI Meeting Notesと、Klangで確認した議事録をNotionへ送る方法を比較。録音する環境、原本の管理、共有先から選べます。

無料でKlangを試す月額¥0・クレジットカード不要

Notion AI Meeting NotesはBusiness・Enterprise、およびAIを含む対象モバイル契約で利用できます。デスクトップ版は4.7.0以降、MacはmacOS 13以降、Windowsは最新版が条件です。オンライン会議の相手の音声も取り込むならデスクトップ版を使い、マイクとシステム音声の権限を確認します。ブラウザー・モバイル版はマイクから入る音が対象です。

Notionへ議事録を残す2つの経路
選ぶ基準Notion AI Meeting NotesKlang → Notion
向いている作業会議メモから文字起こし・要約までNotionでまとめるKlangで録音やアップロードを確認し、必要な記録をNotionへ送る
文字起こしの置き場所Notionの会議ノート内確認用の原本はKlang、書き出した要約・全文はNotion
共有の確認会議ノートの共有設定と自動共有の有無を確認Klangのアクセス権と、Notionの送り先ページの権限をそれぞれ確認

Notion標準の方法は、ページに /meet を入力し、参加者の同意を得て文字起こしを開始します。停止後に要約を確認し、引用から該当する文字起こしへ戻って照合できます。要約には1分以上の録音が必要です。自動共有を有効にすると対象の社内参加者に編集権限も付くため、機密会議では共有先を確認してください。

録音音声のローカル保存は初期設定で無効です。有効にすると録音者の端末に直近10件を保存し、録音者だけがダウンロードできます。アップロードしたファイルは別扱いで、Notionのサーバーに保存されます。原音を再確認する運用なら、保存設定と削除条件を先に確認してください。

出典・確認日:Notion公式:AI Meeting Notes(2026年9月10日)。音声を保存する設定と保存期間も同ページで確認できます。以下はKlangから送る場合の手順です。

KLANG → NOTION

Klangから送る方法では、Klangで会話を記録・確認し、Notionで議事録を共有します。書き出した記録は別のコピーになるため、修正したときは共有先も更新します。

  1. Klang

    録音・文字起こし

  2. 確認

    話者・数字・決定事項

  3. Notion

    共有・整理・再利用

CONNECT → REVIEW → SEND

最初は手動で一件を試し、内容と送り先を確認してから自動化すると安全です。

  1. 01

    Notionを接続

    Klangのインテグレーション設定からNotionを認証し、Klangにアクセスを許可するページを選びます。

  2. 02

    会話を記録・確認

    Klangで会議を文字起こしし、話者、固有名詞、数字、決定事項を元音声と照合します。

  3. 03

    送り先を選択

    共有したい文字起こしや要約を開き、接続済みのNotionページを送り先として選びます。

  4. 04

    書き出す・自動化

    一度だけ書き出すか、要約または文字起こしをNotionへ送るオートメーションを設定します。

設定画面の操作は、連携を追加・設定する手順と出力と要約をカスタマイズする手順を参照してください。

ONE-OFF EXPORT

まず一件、確認して送る

会議ごとに内容を確認してから送りたい場合に向いています。文字起こしまたは文書を開き、Notionと送り先ページを選んで書き出します。

おすすめ:重要会議、役員会、顧客への共有前、人による承認が必要な記録

AUTOMATION

同じ形で、継続して送る

Klangの「要約をNotionに」または「文字起こしをNotionに」テンプレートを選び、送り先を設定します。オートメーションがNotionに新しいページを作成します。

おすすめ:定例会、継続インタビュー、同じチームで繰り返す共有フロー

Notion連携の設定を見る

全文を毎回送る必要はありません。誰が何のために読むかを決め、要約と根拠の置き場所を分けると、検索しやすい議事録になります。

  • 会議名

    Notionに作成するページのタイトルとして使います。

  • 要約

    背景、論点、結論を短くまとめ、会議に出ていない人も追いやすくします。

  • 決定事項

    決まったことと、まだ決まっていないことを分けて残します。

  • アクション項目

    担当者と期限は自動出力を確認し、Notion側で運用しやすい形に整えます。

  • 文字起こし

    発言の根拠が必要な場合に送り、重要箇所は元音声で確認します。

NotionでKlangに許可するページを必要最小限にし、送り先ページの閲覧権限と共有範囲を確認します。

要約、担当者、期限、数値は人が確認します。機密会議は自動送信の対象外にするなど、会議の種類ごとに運用を決めます。

Notionだけで会議を録音できますか?

はい。Notionには標準のAI Meeting Notesがあります。対象プランではNotion自身が文字起こし・要約できます。Klangで確認した記録をNotionへ送る方法もあり、以下で両方を説明します。

要約と全文文字起こしのどちらを送れますか?

Klangには「要約をNotionに」と「文字起こしをNotionに」のテンプレートがあります。手動の書き出しでは、開いている文字起こしや文書からNotionの送り先を選べます。

毎回同じNotionページの配下へ自動保存できますか?

はい。Notionを接続し、オートメーションで送り先ページを指定すると、会議の処理が終わるたびに新しいNotionページが作成されます。初回はテスト用の会議で出力先と内容を確認してください。

Notion側に送り先が表示されない場合は?

Notion接続時にKlangへ許可したページの範囲を確認してください。必要なページへのアクセス権がない場合、そのページは送り先として選べません。

クレジットカードは不要です。数分でお使いいただけます。