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Wordの文字起こし

Wordで文字起こしする方法。録音ファイルから文書にする

Web版Wordのトランスクリプトで音声を取り込み、話者と本文を確認して保存する手順。ディクテーションとの違い、利用条件、表示されないときの確認点をまとめます。

公開日：更新日：執筆・運営：

HOW TO

これから自分が話す文章を入力するのか、会話の録音を後から読むのかで使う機能が変わります。

Wordで音声を文字にする方法
目的機能仕上げ
話して文章を入力するディクテーション入力された文を編集する
会話を録音・ファイルから処理するトランスクリプト話者と時刻を確認して文書に追加する

HOW TO

ここではWeb版Wordを使います。Microsoft 365へのサインインとインターネット接続が必要です。

契約や組織の設定で利用可否が変わります。購入前には自分のアカウントで確認してください。音声をアップロードする前に、会議参加者への説明と社内の保存・共有ルールも確認します。

利用前に確認する条件
項目公式案内での内容
ブラウザー新しいEdgeまたはChrome
アップロード音声の月間枠Microsoft 365サブスクリプションは300分。Microsoft Copilotライセンスは30,000分
ファイル形式WAV・MP4・M4A・MP3
保存先OneDriveの文字起こし済みファイルのフォルダー

HOW TO

公式手順に沿った流れです。画面の表記はWordの言語や更新状況で異なることがあります。

  1. 01

    トランスクリプトを開く

    Web版Wordで文書を開き、「ホーム」のディクテーションのメニューからトランスクリプトを選びます。

  2. 02

    ファイルを取り込む

    音声のアップロードを選び、録音ファイルを指定します。処理中はトランスクリプトのウィンドウを開いておきます。

  3. 03

    本文と話者を直す

    時刻から音声を聞き直し、話者ラベル、固有名詞、日付、数字を確認します。

  4. 04

    文書に追加する

    必要な箇所または全文を文書に追加します。共有前に、聞き取れなかった箇所と未確認の内容を区別します。

HOW TO

トランスクリプトで録音を開始し、ブラウザーのマイク利用を許可します。終了時に保存して文字起こしします。

最初に短く録音し、実際に聞きたい参加者の声が入っているか再生してください。マイクの選択違いや相手の音声が入らない状態のまま、本番を始めないようにします。

HOW TO

いきなり録音をやり直す前に、利用条件と元ファイルを切り分けます。

問題に応じた確認順
状態最初に見ること次の行動
機能が見つからない使用中のWord・アカウント・ブラウザーWeb版の対象アカウントで確認し、組織の管理者に相談
取り込めない元音声が再生できるか、対応形式か別形式への変換より先に元ファイルを保全
処理が終わらない通信、月間枠、ウィンドウの状態表示される案内に従い、重複送信は避ける
発言者が違う実際の声とラベルの対応本文とラベルを修正してから共有

Klangでは音声から文字起こしを作り、会議の要約や決定事項を確認できます。Wordで文書を仕上げる作業に加えて、複数の会議を参照したい場合に検討できます。

  • 話者ごとの文字起こしを確認する。
  • 要約から元の発言をたどる。
  • 会議をまたいで必要な内容を探す。
無料で試す
Wordの文字起こしは無料ですか。

この記事で扱うトランスクリプトはMicrosoft 365の契約条件を確認してください。無料のWordアカウントですべての機能を使えるとは限りません。アップロード枠も契約によって異なります。

MP3やM4Aの録音を使えますか。

Microsoftの案内ではMP3・M4A・WAV・MP4が対象です。まず元ファイルが再生できるか確認してから取り込みます。

文字起こしをそのまま議事録にできますか。

全文の文字起こしと、決定事項を整理した議事録は役割が違います。議事録にする場合は決定、担当、期限を抜き出し、元音声と照合します。

記録の保存・受け渡し

一つのWord文書を次の面談でも使いたいとき、前回の文字起こしを失わないための確認例です。

Wordでは一つの文書に一つのトランスクリプトが関連付けられます。新しい文字起こしを開始するとペインの前の記録は削除されますが、既に本文へ追加した内容は残ると公式に説明されています。

別の録音を始める前に前回のトランスクリプトを残す：確認の進め方と記入例
確認する場面架空の記入例・判断完了の目安
前回の文書面談Aのトランスクリプトがペインにある必要な全文を文書へ追加し、面談Aとして保存・再確認
元音声OneDriveのTranscribed Filesにある面談Aの音声対象の音声を開けることを確認し、保存先を記録
次の面談面談Bは別のWord文書で開始するAの文書と音声、Bの文書の対応を区別する

架空の案件を使った記録例です。

面談Aの保存文書：
全文を本文に追加した確認：
面談Aの音声保存先：
文書と音声を再び開いた確認：
面談Bで使う別文書：
実施前に未確認の項目：

トランスクリプトができた後に、配布する文書と元音声をどう扱うかを決めます。記入例は編集部作成です。

文書の共有と音声の共有を分ける

Word文書を渡すことと、元音声の閲覧を許可することは別に確認します。全文が不要な相手には、確認済みの議事録を渡します。

  • 受け手が必要なのは、議事録・全文・音声のどれかを決める。
  • 元音声を再生してもらう場合は、OneDrive側の共有権限も確認する。
  • 受け手の環境で必要な文書と音声を開けるか確認する。

文字起こしの確認状態を冒頭に付ける

AIによる下書きと人が確認した文書が混ざらないよう、確認範囲を本文の先頭に残します。

文字起こし確認票
元の録音：［ファイル名］
対象時間：［開始〜終了］
確認者・確認日：［氏名・日付］
話者名：［確認済／未確認］
数字・固有名詞：［確認済／未確認］
聞き取れない箇所：［時刻］

全文から議事録へ転記する例

口語の全文と、決定事項を分けて保存します。相手の承諾がない依頼は、担当者の確定として扱いません。

【架空の発言】
「田中さん、金曜までに確認できますか」
「日程を確認してから返事します」

【議事録】
確認作業：担当・期限は未確定。
田中さんが対応可能日を回答予定。

操作の参照：MicrosoftのWord文字起こし・共有の案内（2026年10月6日確認）。運用例・記入例は編集部作成です。

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