Wordの文字起こし
Wordで文字起こしする方法。録音ファイルから文書にする
Web版Wordのトランスクリプトで音声を取り込み、話者と本文を確認して保存する手順。ディクテーションとの違い、利用条件、表示されないときの確認点をまとめます。
更新日：
執筆・運営：Klang AI AB
HOW TO
ディクテーションとトランスクリプトを選び分ける
これから自分が話す文章を入力するのか、会話の録音を後から読むのかで使う機能が変わります。
| 目的 | 機能 | 仕上げ |
|---|---|---|
| 話して文章を入力する | ディクテーション | 入力された文を編集する |
| 会話を録音・ファイルから処理する | トランスクリプト | 話者と時刻を確認して文書に追加する |
HOW TO
アカウントと利用枠を先に確認する
ここではWeb版Wordを使います。Microsoft 365へのサインインとインターネット接続が必要です。
契約や組織の設定で利用可否が変わります。購入前には自分のアカウントで確認してください。音声をアップロードする前に、会議参加者への説明と社内の保存・共有ルールも確認します。
| 項目 | 公式案内での内容 |
|---|---|
| ブラウザー | 新しいEdgeまたはChrome |
| アップロード音声の月間枠 | Microsoft 365サブスクリプションは300分。Microsoft Copilotライセンスは30,000分 |
| ファイル形式 | WAV・MP4・M4A・MP3 |
| 保存先 | OneDriveの文字起こし済みファイルのフォルダー |
HOW TO
保存済みの音声を文字起こしする
公式手順に沿った流れです。画面の表記はWordの言語や更新状況で異なることがあります。
- 01
トランスクリプトを開く
Web版Wordで文書を開き、「ホーム」のディクテーションのメニューからトランスクリプトを選びます。
- 02
ファイルを取り込む
音声のアップロードを選び、録音ファイルを指定します。処理中はトランスクリプトのウィンドウを開いておきます。
- 03
本文と話者を直す
時刻から音声を聞き直し、話者ラベル、固有名詞、日付、数字を確認します。
- 04
文書に追加する
必要な箇所または全文を文書に追加します。共有前に、聞き取れなかった箇所と未確認の内容を区別します。
HOW TO
これから録音する場合
トランスクリプトで録音を開始し、ブラウザーのマイク利用を許可します。終了時に保存して文字起こしします。
最初に短く録音し、実際に聞きたい参加者の声が入っているか再生してください。マイクの選択違いや相手の音声が入らない状態のまま、本番を始めないようにします。
HOW TO
表示されない・進まないときの確認表
いきなり録音をやり直す前に、利用条件と元ファイルを切り分けます。
| 状態 | 最初に見ること | 次の行動 |
|---|---|---|
| 機能が見つからない | 使用中のWord・アカウント・ブラウザー | Web版の対象アカウントで確認し、組織の管理者に相談 |
| 取り込めない | 元音声が再生できるか、対応形式か | 別形式への変換より先に元ファイルを保全 |
| 処理が終わらない | 通信、月間枠、ウィンドウの状態 | 表示される案内に従い、重複送信は避ける |
| 発言者が違う | 実際の声とラベルの対応 | 本文とラベルを修正してから共有 |
録音を、要約と次の行動まで整理したいとき
Klangでは音声から文字起こしを作り、会議の要約や決定事項を確認できます。Wordで文書を仕上げる作業に加えて、複数の会議を参照したい場合に検討できます。
- 話者ごとの文字起こしを確認する。
- 要約から元の発言をたどる。
- 会議をまたいで必要な内容を探す。
よくある質問
Wordの文字起こしは無料ですか。
この記事で扱うトランスクリプトはMicrosoft 365の契約条件を確認してください。無料のWordアカウントですべての機能を使えるとは限りません。アップロード枠も契約によって異なります。
MP3やM4Aの録音を使えますか。
Microsoftの案内ではMP3・M4A・WAV・MP4が対象です。まず元ファイルが再生できるか確認してから取り込みます。
文字起こしをそのまま議事録にできますか。
全文の文字起こしと、決定事項を整理した議事録は役割が違います。議事録にする場合は決定、担当、期限を抜き出し、元音声と照合します。