メインコンテンツへスキップ

インタビューの準備

半構造化インタビューの進め方。質問を作り、話に合わせて深める

調べたい問いから質問項目を作る手順と、社内の引き継ぎを題材にした質問例。編集できるインタビューガイドを無料でダウンロードできます。

公開日:更新日:執筆・運営:

方法を選ぶ

半構造化インタビューは、扱うテーマや質問を事前に準備しながら、参加者の回答に応じて順番や追加質問を調整する方法です。経験の経緯や、その人がどう捉えたかを詳しく聞きたいときに検討できます。

このページは、業務上の調査で質問を準備するための実践ガイドです。質問の準備、録音、逐語録、分析は別の作業として扱います。分析手法の選び方や、研究計画の承認を代替するものではありません。

質問があるからといって、台本をすべて読み切る必要はありません。回答が先のテーマにも触れたら重複を避け、何を聞けたかを記録します。一方、想定と違う話をすぐに遮ると、調べたいことに関係する背景を見落とす場合があります。

質問を作る

調査側が知りたいことと、参加者が具体的に答えられることを分けます。次の表は、引き継ぎの運用を見直すための架空の設計例です。

回答がない場面を、必ずあったものとして聞かないようにします。「止まらなかった」「別の経験はない」も回答です。追加質問はすべてを聞くチェックリストではなく、まだ分からない点を確かめる候補です。

調査の問いから、テーマ・最初の質問・追加質問へ
調べたい問い最初に聞く質問回答に応じた追加質問
必要な情報をどう探しているか直近の引き継ぎで、最初に何をしましたか。その情報は、どこで見つけましたか。
担当者をどう確かめているか誰に連絡するかは、どのように決めましたか。決めるために確認したものはありましたか。
いつ対応が止まるのか途中で手を止めた場面があれば、教えてください。その直前には何が起きていましたか。
条件によって進め方が変わるか別の引き継ぎでは、進め方が違ったことはありますか。そのときは、何が違っていましたか。

質問の見直し

質問を開いた形にしても、聞き手の反応や前後の文脈が回答に影響することはあります。期待した答えだけを深掘りせず、想定と異なる経験にも同じように具体例を尋ねます。

誘導や答えにくさを減らすための、独自の書き換え例
見直す質問問題になりうる点書き換え例
引き継ぎ表が分かりにくくて困りましたよね。困ったという結論を先に示している引き継ぎ表を見たとき、どのように進めましたか。
情報は正確で、探しやすく、担当者も明確でしたか。一度に複数のことを聞いている必要な情報をどう探しましたか。その後、内容の確認について別に聞く。
今後もこの仕組みを使いますか。将来の意向だけでは実際の行動が分からない直近では、どんな場面でこの仕組みを使いましたか。
なぜちゃんと確認しなかったのですか。確認不足や非難を前提にしているその時点では、何を確認できていましたか。

無料テンプレート

次のTXTには空欄の記入欄と、架空の「社内の引き継ぎ」例を入れています。Klangが作成した実務用のひな形で、大学・学会の指定様式や同意書ではありません。

空欄を埋めたあとも、すべての項目をそのまま使う必要はありません。調査目的に関係しない質問を外し、業務で使う用語が参加者に伝わるかを確認します。

編集できるインタビューガイドの構成
欄書いておくこと当日の使い方
管理情報目的、対象者の条件、ガイドの版、予定時間使う版を確認し、変更した質問をメモする
導入調査の説明、記録方法、答えたくない質問の扱い事前に説明した内容を確認し、参加者の質問を受ける
テーマごとの質問最初の質問、追加質問、確かめたいこと回答を聞いて、必要な追加質問を選ぶ
終了言い残したこと、後の連絡やデータ利用の説明未確認の点を確かめ、次の扱いを伝える
実施後メモ聞けたテーマ、質問の変更、次回の修正理由参加者の発言とは別に、聞き手が記録する

事前に試す

試行で質問が通じたことは、調査結果の妥当性が保証されたこととは別です。必要な人数、時間、質問数は目的や方法によって変わるため、このガイドでは共通の正解を設定していません。

  1. 01

    実際の言葉で読んでみる

    協力者に質問し、答えるために説明が必要だった語や、何を聞かれたか迷った箇所を記録します。

  2. 02

    質問のつながりを確かめる

    前の回答ですでに聞けた内容、急に話題が変わる箇所、複数の問いが混ざる箇所を整理します。

  3. 03

    必要な質問を選び直す

    予定時間と話の詳しさを見て、中心となるテーマと、余裕があれば聞くことを分けます。

  4. 04

    修正理由と版を残す

    「Q2の用語が伝わらなかったため言い換えた」のように記録します。実施済みの回と質問条件が変わった場合は、後の分析担当者にも伝えます。

当日の進行

メモでは、発言の引用と聞き手の推測を分けます。「不満そうだった」は聞き手の解釈であり、本人が「不満です」と発言した記録とは同じではありません。

  • 「確認した」と言われたら、必要に応じて何を・誰に・どの時点で確認したのかを聞く。
  • 聞き手が要約して確かめるときは、「私はこう理解しましたが、違うところはありますか」と修正できる形で返す。
  • 参加者が考えている間を、すぐに次の質問や答えの候補で埋めない。
  • 予定外の話が目的に関係する場合は内容を確かめ、戻すときは自然な区切りを待つ。
  • 最後に、言い残したことや聞き手が誤解している点がないかを確かめる。

記録を引き渡す

録音する場合は、目的、利用先、共有範囲、保管、参加を取りやめる場合の扱いなどを事前に説明し、所属先の手続きに従います。クラウドの文字起こしを使う場合も、その利用が認められているか確認してください。

原本の録音にインタビューIDを付け、使用した質問ガイドの版と対応させます。逐語録では話者と時刻、聞けなかった箇所を残し、質問の変更や録音の中断は別の実施メモに記録すると、後から経緯を確かめられます。

Klangでは対応する音声ファイルをアップロードして文字起こしし、音声を再生しながら編集できます。自動文字起こしを確認してから、必要な引用や分析の材料へ進めます。調査設計や質的分析の判断は担当者が行います。

分析する

半構造化インタビューは、同じテーマを全員に聞きつつ答え方が人によって違うため、逐語録を「質問ガイドのテーマ」と「答えから見えた新しい論点」の両方から読みます。

  1. 01

    逐語録を意味のまとまりで区切る

    一つの発言を、一つの出来事や考えを表す単位に区切り、インタビューIDと時刻を付けます。区切った単位が、後で引用に戻るときの住所になります。

  2. 02

    区切りにコード(短い見出し)を付ける

    最初は参加者の言葉に近い見出しを付け、数人分を終えたら、似たコードをまとめて定義を書きます。コードの定義と例を一覧にしておくと、複数人で分析しても判断がそろいます。

  3. 03

    コードをテーマにまとめ、ガイドと照らす

    質問ガイドで用意したテーマごとに、どのコードが集まったかを見ます。ガイドにないテーマが複数の人から出た場合は、新しい論点として別に立てます。

  4. 04

    人ごとの違いと、言及しなかった人を確かめる

    何人が言及したかだけでなく、言及しなかった人や逆の経験を話した人を確認します。聞けなかった質問と、聞いたが答えがなかった質問は分けて扱います。

  5. 05

    解釈と引用を分けて書く

    報告には、テーマの説明(解釈)と、それを支える発言の引用を分けて載せます。引用には時刻を残し、元の音声で言い回しを確かめてから使います。

半構造化インタビューでよく使われる分析の進め方
進め方向いている問い注意点
テーマ分析多くの人に共通する経験や考えを整理したいテーマを先に決めすぎず、答えから出た論点も残す
質的コーディング発言を細かく比べ、概念を作りたいコードの定義と例を一覧にし、途中の変更を記録する
KJ法(親和図)チームで論点を出し合い、関係を整理したい1枚のカードに1つの事実を書き、元の発言IDを付ける
質問ごとの要約表短期間で質問ごとの傾向を共有したい要約だけで判断せず、少数意見と引用を併記する

応用

聞けなかった質問、追加質問の理由、途中で終わった回、質問を変えた回など、分析の前に記録で区別しておく場面です。

聞けなかったことと、答えがなかったことを分ける

インタビューごとのテーマのカバー状況を残します。以下は架空の引き継ぎ調査です。回答の有無を肯定・否定と読み替えません。

聞けなかったことと、答えがなかったことを分ける:手順・記入例
参加者情報を探した経験困った場面次の扱い
P01質問・回答あり時間切れで未質問未質問として残す
P02質問・回答あり回答を控えたいとの希望回答辞退として残す
P03該当経験なし質問・回答あり経験なしを回答として保持

CSVでは『質問済み・未質問・回答辞退・該当経験なし』を区別し、ガイドの版と参照先を残します。空欄だけでは理由が分からなくなります。

聞けなかったことと、答えがなかったことを分けるのCSVをダウンロード(架空の記入例つき)

追加質問をした理由も、発言とは別に残す

半構造化インタビューでは、回答に合わせて質問が変わります。聞き手が加えた方向づけを後から点検できるようにします。

追加質問をした理由も、発言とは別に残す:手順・記入例
最初の質問回答のきっかけ(架空)実際の追加質問・理由
最初に何をしましたか『前任者に聞きました』誰に連絡するかをどう決めましたか/連絡先の判断を知るため
その後どう進みましたか『一度止まりました』止まる直前には何がありましたか/時系列を確かめるため
別の経験はありますか『今回は特別でした』何が普段と違いましたか/例外の条件を知るため

記録するのは、実際にした質問です。準備した追加質問を、実施した質問として後から書き足しません。

途中で終わったインタビューを再開する

通信切断や参加者の都合で中断した場合、どこまで話したかと、記録できている範囲を分けて整理します。架空の例です。

途中で終わったインタビューを再開する:手順・記入例
段階残す内容再開時の確認
中断時テーマ2の途中、録音は18:20まで以降は録音されていない
再開の調整残るテーマと必要な時間参加継続の希望を確認
冒頭前回の話を短く説明説明が本人の認識と合うか
再開後新しい日時・録音・ガイドの版前回の発言と混ぜず参照を分ける

再開できない場合は、未実施のテーマを欠落として残します。記憶で補ったメモを逐語的な発言として引用しないでください。

質問を変えた回は、同じ条件として比較しない

調査の途中で質問が改善されることはあります。変えた理由と、影響するテーマを記録します。

質問を変えた回は、同じ条件として比較しない:手順・記入例
版(架空)変更比較する際の注意
v1/P01–P02『普段どうしていますか』と質問一般的な説明が中心
v2/P03以降『直近の一件を教えてください』へ変更具体的な経験が出やすい設計
変更理由実際の順番が分からなかったため参加者の違いだけで結果を説明しない
報告質問の版を添えて引用を整理必要なら同じ追加質問で補足確認

古いガイドを消さず、対象者コードと版を結びます。質問が変わった影響を、参加者の意識変化や属性の差と決めつけないようにします。

Klangは録音の文字起こしと、音声を聞き直しながらの確認を支援します。質問への回答が正しく記録されているかを確かめ、分析に使う材料を整えます。

  • 利用が認められた録音をアップロードする。
  • 話者や重要な発言を、音声と照合する。
  • 逐語録と質問ガイドの版を対応させて管理する。
無料で試す
半構造化インタビューでは、全員に同じ質問をしますか?

共通のテーマや最初の質問を用意し、回答に応じて順番や追加質問を調整します。何を共通に聞くか、どこを調整できるかを事前に決め、実施時の変更を記録します。

質問項目はいくつ必要ですか?

一律の数はありません。調べたい問い、予定時間、参加者が具体的に話せる範囲に合わせて準備し、試行で絞ります。追加質問の候補を、すべて必ず聞く質問として数えないようにします。

質問ガイドのテンプレートは無料で編集できますか?

このページのTXTは、登録なしでダウンロードし、目的に合わせて編集できます。記入例は架空です。研究機関の指定様式や、録音への同意書として認められた書式ではありません。

録音をAIに渡せば、半構造化インタビューの分析まで完了しますか?

文字起こしや要約だけで分析が完了するわけではありません。質問の意図、回答の文脈、解釈の根拠を担当者が確認します。音声との照合を行い、原文と分析メモを区別してください。

クレジットカードは不要です。数分でお使いいただけます。