虐待防止委員会の議事録。テンプレートと記入例

基本

虐待防止委員会とは：4つの措置の一つ

令和3年度の介護報酬改定で、すべての介護サービス事業者に、利用者の人権の擁護と虐待の防止のための措置が義務づけられました（令和6年3月31日までは努力義務の経過措置）。虐待防止委員会は、その4つの措置の一つです。

令和6年度の改定では、これらの措置が講じられていない場合の「高齢者虐待防止措置未実施減算」（所定単位数の100分の1）が新設されました。居宅療養管理指導と特定福祉用具販売を除くすべての介護サービスが対象です。委員会の議事録は、委員会を開いたことと、検討の結果を周知したことを示す記録になります。

開催と構成員

開催頻度・構成員・一体的な開催

開催の頻度、構成員、ほかの委員会との関係は、解釈通知で次のように示されています。

小規模な事業所では、他のサービス事業者との連携などにより委員会を開くことも差し支えないとされています。一体的に開く場合も、虐待防止の検討事項と身体拘束適正化の検討事項を、議事録の中で見出しを分けて書いておくと、運営指導のときに説明しやすくなります。

身体拘束適正化委員会の議事録は、身体拘束適正化委員会の議事録テンプレートと記入例で紹介しています。

記入例

議事録の記入例

身体拘束適正化委員会と一体的に開催した、架空の介護施設の記入例です。Word版の2ページ目とExcel版の「記入例」シートにも同じ内容を収録しています。

録音から下書き

委員会を録音して議事録を下書きする

委員長や担当者が司会と記録を兼ねる小さな事業所では、委員の同意を得て録音しておくと、決定事項や担当を聞き直して確かめられます。

1. 01

   委員の同意を得て録音する

   目的（議事録を正確に作るため）、聞く人、保存期間を伝え、出席者全員の同意を得ます。事例は匿名で話すことを最初に確認します。

2. 02

   議事録の見出しで下書きを作る

   文字起こしができたら、下のプロンプトでAIチャットに下書きを頼みます。回答には根拠になった発言の時刻が示されます。

3. 03

   委員長・担当者が確認して確定する

   決定事項、担当、期限を音声で確かめ、個人が特定できる情報が残っていないかを確認します。確定後、録音は規程どおりに削除します。

この委員会の文字起こしをもとに、虐待防止委員会の議事録の下書きを作ってください。
見出し：開催日時・方法／出席者（職種）／今回検討した事項（イ〜トのどれか）／報告と検討内容／決定事項（担当・期限）／従業者への周知の方法／次回
- 事例は「事例A」のように書き、利用者・職員の氏名、居室番号は書かない
- 報告された事実と、委員会の判断・分析を分けて書く
- 決定事項は「誰が・何を・いつまでに」の形にする
- 話に出てこない内容は推測で補わず、最後に「要確認」として一覧にする

委員会を毎回同じ見出しで記録したい場合は、決まった時刻に複数の会議をまとめて読むスケジュール分析で、四半期分の委員会から決定事項と未完了の項目を一覧にすることもできます。録音の同意の取り方は介護・福祉の会議を録音するときの同意と個人情報を参照してください。

よくある質問