会議に自動で参加
カレンダーと連携すると、会議アシスタントがオンライン会議に参加して録音します。録音の押し忘れがなくなります。
議事録の自動作成
会議アシスタントがZoom・Teams・Google Meetに参加して録音し、文字起こしから要約・決定事項・ToDoまで自動で下書き。人は確認して共有するだけです。
議事録の自動作成は、書く作業をなくすためのものです。何を決定として残すか、どこまで共有するかの判断は人に残ります。だから下書きの質と、確認のしやすさが決め手になります。
カレンダーと連携すると、会議アシスタントがオンライン会議に参加して録音します。録音の押し忘れがなくなります。
要約、決定事項、ToDoが分かれて出力されます。決定と議論が混ざらないため、直す量が少なく済みます。
下書きの各発言は元音声とつながっています。固有名詞、数字、期限は該当箇所を再生して照合できます。
WHAT CAN BE AUTOMATED
「文字起こし 自動化」と言っても、録音から共有までのどこを自動にするかで、必要な設定とプランが変わります。Klangで自動にできる範囲と、人に残る作業を一覧にしました。
| 作業 | 自動化の内容 | プラン |
|---|---|---|
| 会議への参加と録音 | 会議アシスタントがZoom・Teams・Google Meetに参加して録音 | フリープランから |
| 文字起こし | 会議の終了後に自動で処理。時間の上限なし | フリープランから |
| 要約・決定事項・ToDoの下書き | 文字起こしと一緒に自動で作成 | フリープランから |
| 話者の自動識別 | 発言を話者ごとに分ける | プロプラン以上 |
| 外部ツールへの送信(オートメーション) | 会議が終わったときに、議事録をSlack・Notion・CRMなどへ送る | プロプラン以上 |
| 定期的なまとめ(スケジュール分析) | 毎週などの決まった日時に、複数の会議をまとめて分析 | プロプラン以上 |
| 決定事項・担当者・期限の確定 | 元音声と照合して人が確認する | 自動化しない |
会議が終わったときの送信先や内容はオートメーションで、週ごとのまとめはスケジュール分析で設定します。いずれも、決定事項と担当者は共有する前に人が確認してください。会議の後に誰へ何を届けるかのルールづくりは社内の情報共有の方法とツールで解説しています。
01
Klangとカレンダーを連携し、記録する会議を選びます。会議ごとに参加の有無も選べます。
02
Zoom・Teams・Google Meetの会議に参加者として表示され、録音します。対面の会議はモバイルアプリで録音します。
03
会議が終わると、文字起こしと、要約・決定事項・ToDoの下書きができています。話者ごとに分ける話者の自動識別はプロプランの機能です。
04
決定事項と担当者、期限を確認し、必要な形に直して共有します。全文はいつでも遡れます。
フリープランで、オンライン会議の自動記録から要約・ToDoの下書きまで試せます。クレジットカードは不要です。
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応しています。対面の会議はiPhone・Androidアプリで録音できます。
会議アシスタントは参加者として表示されます。録音することの告知と同意の確認は、利用者側で行ってください。
下書きとして使い、決定事項、担当者、期限は元音声と照合してから共有することをおすすめします。
録音、文字起こし、要約・決定事項・ToDoの下書きまでは、会議アシスタントが自動で進めます。会議が終わったときに議事録をSlackやNotionなどへ送るオートメーションと、決まった日時に会議をまとめて分析するスケジュール分析は、プロプラン以上の機能です。決定事項と担当者の確認は人が行います。
チームのワークスペースで共有できます。Notionと組み合わせて使う手順は、別のガイドにまとめています。
フリープランはクレジットカード不要です。
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