会議録テンプレート
Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（架空の地域の検討会）。Excel版は発言の行を必要なだけ増やせます。
登録不要・無料。Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（A4縦）。
会議録
会議録とは？議事録との違い、書き方とテンプレート
会議録は、会議での発言を発言者ごとに時系列で残す記録です。議事録との違い、全文・要点・要約の3つの書き方、発言を読みやすく整えるルールを説明し、Word・Excelの会議録テンプレートを無料で配布します。
会議の録音を文字起こしするフリープランは文字起こし無制限・月額¥0・クレジットカード不要。
公開日：更新日：執筆・運営：Klang AI AB
会議録と議事録の違い
一般の会社では、会議録と議事録がほぼ同じ意味で使われることもあります。区別する場合は、「発言を残すのが会議録、結果を残すのが議事録」と覚えると整理できます。
地方議会や行政の審議会では、会議録の作成や公開のしかたが法令・条例・規程で定められていることがあります。所属する組織に規程がある場合は、その様式と書き方に従ってください。
| 観点 | 会議録 | 議事録 |
|---|---|---|
| 残すもの | 誰が何を発言したか（発言の順） | 決まったこと、保留、タスク、経緯 |
| 書き方 | 発言者ごとに時系列で | 議題ごとに結論から |
| 分量 | 多い（1時間で数千〜数万字） | 少ない（A4で1〜2枚が目安） |
| 主な読み手 | 記録を検証する人、住民・会員 | 参加者、欠席者、決裁者 |
| よく使われる場 | 議会、審議会、委員会、自治会・管理組合の総会 | 社内会議、商談、プロジェクト |
摘録・発言録・議事要旨・議事次第：議事録の似た言葉の違い
摘録（てきろく）とは、議事の要点だけを抜き書きした記録です。発言をすべて残す会議録とは反対に、必要な部分だけを抜き出します。「議事摘録」として、議事録の正式な名前に使う組織もあります。
社内で議事録を別の言い方にする場合、正式な記録なら「会議録」「議事摘録」、略式なら「議事メモ」「会議メモ」が使われます。どれを使うかより、発言を残すのか、結果を残すのかを組織の中でそろえるほうが大切です。
| 言葉 | 意味 | 議事録・会議録との違い |
|---|---|---|
| 摘録（議事摘録） | 議事の要点を抜き書きした記録 | 会議録より短い。議事録とほぼ同じ意味で、記録の名前として使われる |
| 発言録 | 発言者ごとに、発言の内容を順に残した記録 | 会議録とほぼ同じ。結論を整理する議事録とは目的が違う |
| 議事要旨 | 主な意見と結論を、発言の順を追わずに要点だけにまとめた記録 | 議事録より短く、早く公開できる。審議会でよく使われる |
| 議事メモ | 会議中や直後に要点を書き留めた略式の記録 | 議事録の下書き。確認や承認を経ていない |
| 議事次第 | 会議の前に配る、議題と進行の順番の一覧 | 会議の予定表で、記録ではない。議事録は議事次第の順に書くと整理しやすい |
| 議事 | 会議で話し合って決めること、またはその進行 | 議事は話し合いそのもの。議事録はその記録 |
会議録の3つの書き方：全文・要点・要約
会議録は、発言をどこまで残すかで3つの書き方があります。会議の前に決めて、出席者にも伝えておきます。
どの書き方でも、発言者名と、発言の順番は変えません。要旨にする場合は、発言者の意図と違う意味にならないよう、要約した内容を発言者本人に確認してもらうと確実です。文字起こしの段階での整え方は、逐語録の作り方のページで詳しく説明しています。
| 書き方 | 内容 | 向いている場面 | 作る手間 |
|---|---|---|---|
| 全文（逐語） | 発言をほぼそのまま残す。言い間違いも含めることがある | 紛争に備える記録、研究・調査 | 非常に大きい |
| 要点筆記 | 「えー」「あの」などを除き、文を整えて残す（ケバ取り） | 議会・審議会の公開用 | 大きい |
| 発言要旨 | 発言ごとに趣旨を1〜3文に要約する | 自治会・管理組合の総会、社内の委員会 | 中程度 |
会議録テンプレート（Word・Excel）と記入例
発言の記録を「時刻・発言者・発言内容」の3列の表で書く様式です。最後に議事の結果をまとめる欄があり、会議録と議事録を1枚で兼ねられます。
会議録
記入例・架空架空の会議の記入例です。社名・氏名・日付・数値は説明用で、実在のものではありません。
- 会議名
- 第2回 地域交通検討会
- 日時・場所
- 2026年10月9日（木）18:30〜20:00 市民会館 第2会議室
- 出席者
- 委員8名（会長：岡田）、事務局2名
- 記録方法
- 録音から作成・発言要旨（全員の同意を得て録音）
- 記録者
- 事務局 平野
発言の記録
| 時刻 | 発言者 | 発言内容 |
|---|---|---|
| 18:32 | 岡田会長 | ただいまから第2回検討会を始めます。本日は路線バスの減便案について意見を伺います。 |
| 18:40 | 事務局 平野 | 利用者アンケートでは、通院の時間帯の便を残してほしいという回答が最も多くありました。 |
| 18:52 | 石井委員 | 午前の通院便は残し、昼の2便を減らす案であれば、影響は小さいと考えます。 |
| 19:05 | 村田委員 | 昼の便を使う高校生もいるので、学校の時間割を確認してから決めるべきです。 |
| 19:40 | 岡田会長 | 昼の2便の扱いは、学校への確認結果を待って次回に決めることとします。 |
議事の結果
| 議題 | 結果 |
|---|---|
| 路線バスの減便案 | 午前の通院便は維持。昼の2便は継続審議（事務局が学校に確認） |
備考
- ・会議録案は10月16日までに委員へ送付し、修正の有無を確認する
発言を読みやすく整えるルール
要点筆記や発言要旨では、発言の意味を変えずに読みやすくします。直してよいことと、直してはいけないことを分けておくと、記録者ごとの差が小さくなります。
- 数字・日付・固有名詞は、録音で必ず確認してから書く
- 発言者の呼び方（「石井委員」「石井様」など）を最初に決め、全体でそろえる
- 聞き取れなかった箇所は推測で埋めず「（聴取不能）」と書く
- 発言の取り消しや訂正があった場合は、規程に従って扱いを決めておく
| 整えること | 発言そのまま | 会議録の記載 |
|---|---|---|
| つなぎの言葉を除く | えー、あの、昼の便はですね、高校生も使ってるので | 昼の便は高校生も使っているので |
| 言い直しを整理する | 来週、いや再来週の水曜までに | 再来週の水曜日までに |
| 語順を整える | 確認したほうがいいと思います、学校の時間割を | 学校の時間割を確認したほうがよいと思います |
| 直さないこと | 反対です。ただし条件次第では賛成します | （賛否や条件は省略せずそのまま残す） |
録音から会議録を作る手順
発言を残す会議録は、メモだけで作るのは難しく、録音を前提にするのが現実的です。
- 01
録音の了承を得る
会議の冒頭で、会議録の作成のために録音することと、録音の保管・削除の扱いを伝えます。
- 02
発言者の一覧を用意する
出席者の名前と呼び方を一覧にしておくと、文字起こしの話者名を直すときに迷いません。
- 03
文字起こしを作り、話者名を付ける
文字起こしサービスで全文を作り、発言ごとに話者名を付けます。話者を自動で分けられるサービスでも、名前は人が確認します。
- 04
書き方のルールに沿って整える
全文・要点・要旨のどれで残すかに合わせて、つなぎの言葉を除いたり、要約したりします。
- 05
発言者に確認してもらい、確定する
会議録案を出席者に送り、期限を決めて修正の有無を確認します。確定版を保存・公開します。
会議録の文字起こしは、録音から始められる
Klangに会議の録音をアップロードするか、アプリやブラウザで録音すると、文字起こしができます。文をクリックすると該当箇所の音声が再生されるので、数字や固有名詞の確認がしやすくなります。
- 文字起こしはフリープランで無制限。1ファイル10GBまでアップロードできます
- 話者の自動識別はプロプランの機能です。フリープランでは話者名を手で付けます
- Word・Excel・テキストなどで書き出して、会議録の様式に貼り付けられます
よくある質問
会議録と議事録はどう違いますか。
会議録は、誰が何を発言したかを発言の順に残す記録で、議事録は、決まったことや保留、タスクと経緯を整理して残す記録です。会社によっては同じ意味で使われますが、区別する場合は「発言を残すのが会議録、結果を残すのが議事録」です。
摘録とは何ですか。議事録との違いは。
摘録（てきろく）は、議事の要点だけを抜き書きした記録です。発言をすべて残す会議録より短く、議事録とほぼ同じ意味で「議事摘録」という記録の名前に使う組織もあります。
議事次第と議事録の違いは何ですか。
議事次第は会議の前に配る、議題と進行の順番の一覧で、会議の予定表にあたります。議事録は会議の後に、決まったことと経緯を残す記録です。議事録を議事次第の順に書くと、読む人が会議の流れを追いやすくなります。
会議録は発言を全部書かなければいけませんか。
必ずしもそうではありません。発言をほぼそのまま残す全文のほか、つなぎの言葉を除いて整える要点筆記、発言ごとに趣旨をまとめる発言要旨があります。組織の規程がある場合はそれに従い、ない場合は会議の前に書き方を決めておきます。
会議録のテンプレートは無料で使えますか。
はい。Word版とExcel版を登録不要・無料で配布しています。Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例です。発言の行は必要なだけ増やして使えます。
会議録を作るのに、どのくらい時間がかかりますか。
手作業で全文を書き起こす場合、録音時間の数倍かかるのが一般的です。文字起こしサービスで下書きを作り、人が確認・修正する方法なら、確認と整える作業が中心になります。