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議事録の例文・見本

議事録の例文・見本。メモから完成形への書き換え10例

議事録の見本は、冒頭に会議名・日時・出席者・目的、その下に決定事項・タスク・未決事項・議論の要点・次回の順で並べた1枚です。このページでは、まず完成形の見本を1枚示し、続いて会議中のメモや会話を議事録の例文に直す10の書き換え例を、決定事項・タスク・保留・会話形式・社外向けに分けて紹介します。

公開日：更新日：執筆・運営：

45分の社内定例会議を、そのまま共有できる形に仕上げた見本です（会社・人名・日付は架空の例です）。結論が最初の数行で分かり、タスクのすべてに担当と期限があることを確認してください。

見本の各欄の書き方
欄書き方のポイント見本での例
会議名回数や会議体の名前を入れ、後から検索できるようにする第12回 Webサイト改善 定例会議
出席者・欠席者・記録役職の高い順。欠席者と記録者も書く伊藤（マーケティング部長）、佐藤…
目的何を決める会議かを一文で公開日を決める
決定事項主語・内容・日付を入れた一文。「検討」は書かない10月20日（火）に公開する
タスク内容／担当（個人名）／期限の3点修正案を作る／田中／10月15日
未決事項判断する人と時期を添える次回の定例で伊藤が判断する
議論の要点判断の根拠になった事実だけ問い合わせが前月の1.4倍
次回日時と、持ち越した議題10月27日（火）10:00〜

議事録の見本（社内定例会議）

コピーして、自分の会議の内容に置き換えて使えます。

第12回 Webサイト改善 定例会議 議事録

日時：2026年10月13日（火）10:00〜10:45
場所：第2会議室／オンライン（Teams）
出席者：伊藤（マーケティング部長）、佐藤、田中、鈴木
欠席者：山口（休暇）
記録：鈴木
目的：新しい問い合わせフォームの公開日を決める

■ 決定事項
1. 新しい問い合わせフォームを10月20日（火）に公開する。
2. 公開前日の19日に、佐藤と田中が本番環境で最終確認を行う。

■ タスク
・入力エラーの文言3か所の修正案を作る／担当：田中／期限：10月15日（木）
・公開のお知らせ文を作り、伊藤の確認を受ける／担当：佐藤／期限：10月16日（金）

■ 未決事項
・料金ページへのリンクの追加：アクセス数を鈴木が調べ（10月16日）、次回の定例で伊藤が判断する。

■ 議論の要点
・9月の問い合わせは前月の1.4倍。入力エラーの文言が分かりにくいことが主な原因（CSの集計）。

■ 次回
10月27日（火）10:00〜／議題：公開後1週間の問い合わせ件数の確認

以上

決定事項は、主語・内容・期日を入れた一文で書きます。「検討した」「確認した」は議論の過程であって、決まったことではありません。

  1. 避けたい書き方

    公開日について検討した。

    改善例

    新フォームを10月20日（火）に公開する。

    「検討した」だけでは、何が決まったか分かりません。決まった内容と日付を書きます。

  2. 避けたい書き方

    予算の件、OK。

    改善例

    展示会の出展費用として50万円の支出を承認した。（承認：営業部長）

    会議中のメモでは通じても、欠席者には何がOKなのか分かりません。金額と承認者を書きます。

  3. 避けたい書き方

    デザインはB案の方向で。

    改善例

    デザインはB案を採用する。ただし配色は次回までに2案に絞って再提案する。

    「方向で」は決定か保留か曖昧です。決まった部分と、条件付きの部分を分けて書きます。

タスクは「内容・担当・期限」の3つがそろって初めて実行されます。内容は動詞で終わる一文にします。

  1. 避けたい書き方

    見積 → 営業

    改善例

    試用の見積書を作成し先方へ送付する／森（営業）／10月8日

    担当は部署ではなく個人名で書きます。期限がないタスクは後回しにされます。

  2. 避けたい書き方

    各自、資料を確認しておく。

    改善例

    提案資料の第3章を確認し、修正点をチャットに書き込む／出席者全員／10月9日正午

    「各自確認」は誰も確認しない典型です。確認の範囲と、確認したことが分かる完了条件を書きます。

決まらなかったことも、議事録に残す大事な情報です。「誰が・いつ・何をもとに決めるか」を書くと、次の会議で同じ議論を繰り返さずに済みます。

  1. 避けたい書き方

    料金表示は継続審議。

    改善例

    料金表示の要否は保留。競合3社の表示方法を鈴木が調べ（10月10日）、10月13日の定例で営業部長が判断する。

    判断に必要な材料と、判断する人・日付を書くと、保留が放置されません。

会話をそのまま並べる「会話形式」の記録は、議論の流れは分かりますが、結論を探すのに時間がかかります。議事録では、発言の順ではなく「結論→理由→次の行動」の順に組み替えます。

発言者と発言を残す必要がある場合は、議事録とは別に会議録として残すか、重要な発言だけを「山田：10日の申込数で決めたい」のように要旨で引用します。発言を発言者ごとに残す書き方は、議事メモや会議録のページで詳しく説明しています。

会話形式の記録（そのまま）

架空の打ち合わせの一部。6つの発言から、決定・条件・タスクを拾います。

山田：来月のイベント、会場はA館でいいですかね。
佐藤：A館だと80人までなので、申込が100人を超えたら厳しいです。
田中：去年は申込が90人くらいでしたよね。
佐藤：はい。今年は告知を早めたので、もう少し増えると思います。
山田：じゃあ、B館も仮押さえしておいて、10日の申込数で決めましょう。
田中：B館の仮押さえは私がやります。明日中に。

議事録に要約した例

発言者名は、決定者と担当者だけに残しました。

■ 議題：イベント会場の選定
・会場はA館（定員80名）を第一候補とする。
・申込が80名を超える見込みの場合に備え、B館を仮押さえする。
・10月10日時点の申込数で、会場を最終決定する。（判断：山田）

■ タスク
・B館を仮押さえする／田中／10月7日

社外に送る議事録では、社内の見立てや略語を除き、相手と確認した事実だけを丁寧な表現で書きます。

  1. 避けたい書き方

    先方、価格にかなり渋い反応。値引き要検討。

    改善例

    費用について、年額での見積もりをご希望との旨を伺いました。当社より10月14日までに再見積もりをお送りします。

    社内の評価（渋い反応）や交渉方針（値引き）は、社外向けには書きません。先方の要望と当社の対応だけを書きます。

  2. 避けたい書き方

    IT部の承認待ち（先方）

    改善例

    貴社情報システム部様でのご確認後（10月16日目途）、導入範囲を確定いたします。

    先方の部署名には「様」を付け、期日の目安を添えます。相手の宿題も、依頼の形で丁寧に書きます。

10の例に共通するのは、「会議に出ていない人が読んで、次に何をすればよいか分かるか」という基準です。共有する前に、次の5点を確認します。

  • 決定事項に「検討」「確認」「方向で」が残っていないか
  • タスクのすべてに、個人名の担当と日付の期限があるか
  • 保留事項に、判断する人と日付が書いてあるか
  • 数字・日付・固有名詞を、録音や資料で確認したか
  • 社外向けの場合、社内の見立てや略語が残っていないか

Klangで会議を録音すると、文字起こしとAI要約ができます。AIチャットに「決定事項・タスク・保留に分けて、担当と期限がない項目は要確認と書いて」と頼めば、このページの書き換えに近い下書きを作れます。

  • 文字起こしはフリープランで無制限。録音ファイルのアップロードにも対応しています
  • 文をクリックすると該当箇所の音声を再生でき、数字や固有名詞を確認できます
  • 誰が話したかを自動で分ける話者の自動識別はプロプランの機能です
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議事録の見本はどんな形ですか。

議事録の見本は、冒頭に会議名・日時・場所・出席者・欠席者・記録者・目的を書き、その下に決定事項、タスク（内容・担当・期限）、未決事項、議論の要点、次回の順で並べた1枚の文書です。このページの見本は社内の定例会議の例で、そのままコピーして使えます。

議事録の例文はどこで見られますか。

このページでは、完成形の見本1枚と、会議中のメモを議事録に書き換える10の例文を紹介しています。打ち合わせ・定例会議・1on1・商談など会議の種類別の完成例は、議事録の例文・サンプル8選のページにまとめています。

会話形式の議事録は使わないほうがよいですか。

発言の記録を残すことが目的の会議（議会、審議会、紛争に備える記録など）では、会話形式の会議録が向いています。社内会議の議事録では結論が埋もれやすいので、結論→理由→次の行動の順に要約し、必要な発言だけを引用します。

議事録の決定事項は、どう書けばよいですか。

主語・内容・期日を入れた一文で書きます。「公開日を検討した」ではなく「新フォームを10月20日に公開する」のように、決まった内容が分かる形にします。条件付きで決まったことは、条件も一緒に書きます。

社外向けの議事録で書いてはいけないことは何ですか。

社内での評価や交渉方針、社内だけで通じる略語、未確認の推測です。相手と確認・合意した事実と、今後の進め方だけを書きます。

クレジットカードは不要です。数分でお使いいただけます。

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