議事録テンプレート（Excel）
議事録フォーマット（エクセル）無料。期限管理の台帳と決定事項ログつき
1回分の議事録シートに加えて、複数回の会議のToDoを追う台帳と、決定事項のログを1つのブックにまとめました。期限を過ぎた未完了のToDoは自動で赤くなります。登録不要・無料。Googleスプレッドシートでも開けます。
公開日・更新日：
執筆・運営：Klang AI AB
Excelの議事録テンプレートとToDo台帳
Excelで議事録を作る利点は、ToDoを会議の外でも追いかけられることです。このブックは、1回分の議事録と、会議をまたいで使う台帳を分けています。議事録シートでToDoを書いたら、台帳に1行ずつ移して進捗を管理します。
| シート | 用途 | 主な機能 |
|---|---|---|
| 議事録 | 1回分の議事録（社内用） | A4縦1ページで印刷、入力欄は薄い黄色 |
| ToDo台帳 | 複数回の会議のToDoを一覧で追う | 状況のプルダウン、期限切れの行を自動で赤く表示、見出し行の固定 |
| 決定事項ログ | 決まったことを会議をまたいで残す | 変更したときは新しい行に書き、関連No.で元の決定とつなぐ |
| 社外打ち合わせ | 取引先との打ち合わせ用の議事録 | 当社／先方の宿題を分ける欄 |
| 記入例（社内） | 議事録シートの記入例 | 架空の定例会議 |
| 記入例（社外） | 社外打ち合わせシートの記入例 | 架空の導入打ち合わせ |
登録不要・無料（.xlsx）。Excel 2016以降、Microsoft 365、Googleスプレッドシートで開けます。
ToDo台帳の使い方
議事録の中にToDoを書くだけでは、次の会議まで誰も見返しません。台帳に移しておくと、定例会議の冒頭で「期限を過ぎた行」だけを確認すれば済みます。
| 会議日 | ToDo | 担当 | 期限 | 状況 |
|---|---|---|---|---|
| 2026/10/06 | 確認用URLを関係者に共有 | 田中 | 2026/10/08 | 完了 |
| 2026/10/06 | 問い合わせの多い項目を3つ抽出 | 鈴木 | 2026/10/09 | 進行中 |
| 2026/10/06 | 料金表示の判断材料をまとめる | 佐藤 | 2026/10/12 | 未着手 |
- 01
会議の直後に転記する
議事録シートのToDoを、会議日・会議名と一緒に台帳へ移します。担当と期限が決まっていないToDoは、決める人と日付を備考に書きます。
- 02
状況をプルダウンで更新する
「未着手・進行中・完了・保留」から選びます。完了したら完了日を入れると、遅れがちな種類の作業が後から分かります。
- 03
担当者で絞り込む
見出し行で［データ］→［フィルター］を選ぶと、担当者や状況で絞り込めます。1on1や週次の確認で自分の行だけを見るときに使います。
- 04
赤い行から確認する
期限を過ぎて完了していない行は自動で赤くなります。定例会議の冒頭では赤い行だけを読み上げ、新しい期限か対応方針を決めます。
決定事項ログも同じ考え方です。一度決めたことを後で変えた場合は、元の行を消さずに新しい行を追加し、「関連No.」に元の番号を書きます。記入例の2行のように、理由・前提も残しておくと、半年後に判断の経緯を説明できます。ToDoの書き方はアクションアイテムの書き方と例文を参照してください。
A4で見やすく印刷する設定
Excelの議事録が読みにくくなる原因の多くは、印刷したときに列が切れることです。配布したブックは設定済みですが、列を増やしたときは次を確認します。
| 確認すること | 操作 | 目安 |
|---|---|---|
| 横幅を1ページに収める | ［ページレイアウト］→［拡大縮小印刷］で横を1ページに | 議事録シートは縦も1ページ、台帳は横1ページ |
| 見出し行を各ページに出す | ［ページレイアウト］→［印刷タイトル］で見出し行を指定 | 台帳は設定済み |
| 改ページの位置 | ［表示］→［改ページプレビュー］で青い線を動かす | 議題の途中で切れないように |
| 文字の折り返し | セルの書式で［折り返して全体を表示する］ | 長い結論は行の高さを広げる |
Googleスプレッドシートで使う
Googleドライブにアップロードしてダブルクリックし、「Googleスプレッドシートで開く」を選ぶと編集できます。共同編集で台帳を更新したい場合に向いています。
- 状況のプルダウンと、期限切れの行を赤くする条件付き書式は、通常そのまま使えます。
- 印刷の倍率や改ページは変わることがあります。印刷する前に、印刷設定で「幅に合わせる」を選んでください。
- 共有するときは、編集できる人と閲覧のみの人を分けます。社外の人を含む会議の台帳は、別のファイルにするのが安全です。
ExcelとWordの使い分け
どちらが正しいということはありません。読み手と、会議の後に何を追いかけるかで選びます。
| 観点 | Excel | Word |
|---|---|---|
| 向いている使い方 | ToDo・決定事項を会議をまたいで追う | 1回の会議を文書として送る・印刷する |
| 書きやすい内容 | 短い項目を表で並べる | 経緯や理由を文章で書く |
| 共有 | 共同編集で台帳を更新 | PDFにして社外へ送付 |
| 苦手なこと | 長い文章、印刷のレイアウト | 件数の集計、期限での並べ替え |
文章で送る議事録はWordの議事録テンプレートを使い、ToDoだけこのExcelの台帳で管理する併用もできます。
KLANG
ToDoの洗い出しは、録音から始められる
Klangで会議を録音または録音ファイルをアップロードすると、文字起こしとAI要約ができます。AIチャットで「ToDoを内容・担当・期限の表にして」と頼めば、台帳に貼り付ける候補を作れます。
- 文字起こしはフリープランで無制限。Zoom・Teams・Google Meetの会議は自動で録音できます
- 文字起こしはExcel（.xlsx）やCSVで書き出せます
- 誰が話したかを自動で分ける話者の自動識別はプロプランの機能です
担当と期限は会議で実際に合意した内容だけを台帳に移してください。AIの候補に推測が混じっていないか、元の音声で確認できます。
無料で試すよくある質問
Excelの議事録テンプレートには何が入っていますか。
議事録（社内用）、ToDo台帳、決定事項ログ、社外打ち合わせ用の議事録、それぞれの記入例の6シートです。議事録シートはA4縦1ページに収まるよう印刷設定済みです。
期限切れのToDoが赤くならないのはなぜですか。
期限の列に日付ではなく文字列が入っている可能性があります。「2026/10/8」のように入力し、セルの表示形式が日付になっているか確認してください。状況が「完了」の行は、期限を過ぎていても赤くなりません。
Googleスプレッドシートで使えますか。
Googleドライブにアップロードして開けば編集できます。プルダウンや条件付き書式は通常そのまま使えますが、印刷の倍率や改ページは変わることがあるので、印刷前にプレビューで確認してください。
議事録はExcelとWordのどちらで作るべきですか。
1回の会議を文書として送るならWord、ToDoや決定事項を会議をまたいで追うならExcelが向いています。議事録はWordで送り、ToDoだけExcelの台帳で管理する併用もよく使われます。