法律相談・打ち合わせ記録
Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（架空の未払賃金の相談）です。Excel版は「打ち合わせ記録」と「記入例」の2シート。時系列の行は必要なだけ増やせます。
登録不要・無料。Word版は1ページ目が空欄、2ページ目が記入例（A4縦）。
弁護士のAI活用
弁護士のAI活用。依頼者との打ち合わせを、録音から時系列表まで。
リサーチや契約書レビューは専門のAIに、法律判断は弁護士に。その間にある依頼者との打ち合わせの記録を、録音から時系列表と宿題の一覧まで下書きする方法をまとめました。弁護士法と弁護士職務基本規程を踏まえた守秘義務の確認リストと、法律相談・打ち合わせ記録（Word・Excel）の無料テンプレートつきです。
打ち合わせの録音で試すフリープランは文字起こし無制限・月額¥0・クレジットカード不要。
公開日：更新日：執筆・運営：Klang AI AB
弁護士のAI活用：業務別の早見表
「弁護士の仕事はAIに置き換わる」という話は、業務を分けずに語られがちです。業務ごとに、AIへの置き換わりの度合い、向いている道具、Klangが関わるかどうかを分けると次のとおりです。
Klangはリーガルリサーチや契約書レビューのツールではありません。書面の起案や翻訳もできません。依頼者と話した内容を残し、あとから探せるようにする部分を受け持ちます。
| 業務 | AIへの置き換わり | AIでできること | 向いている道具 | Klang |
|---|---|---|---|---|
| リーガルリサーチ | 補助まで | 判例・文献の探し方の補助、論点の洗い出し。結論は必ず原典で確かめる | リーガルリサーチのAI、生成AIチャット | 対象外 |
| 契約書レビュー | 補助まで | 条項の抜けやリスクの候補の指摘。最終的な判断は弁護士 | 契約書レビューのAI | 対象外 |
| 書面の起案 | 下書きは進む | 構成案や定型部分の下書き。主張の組み立てと事実の選び方は弁護士 | 生成AI | 対象外 |
| 翻訳 | 進む | 外国語の契約書や資料の下訳 | 翻訳AI | 対象外（翻訳機能はありません） |
| 鑑定・代理・和解などの法律事務 | 弁護士の業務 | 弁護士法第72条で弁護士に限られる業務。AIの出力は検討の材料まで | — | 対象外 |
| 法律相談・依頼者との打ち合わせの記録 | 記録は進む。対話は残る | 録音から打ち合わせ記録、事実経過の時系列表、宿題の一覧を作る | AI議事録・文字起こし | 対応 |
| 証拠の録音の反訳 | 下書きは進む | 録音の書き起こしの下書き。提出する反訳書は人が聞き直して確定する | 文字起こし | 対応（下書き） |
弁護士の仕事はAIでなくなるのか：残る仕事と移る仕事
調べ物、下書き、翻訳、記録の作業はAIに移りつつあります。一方で、法律事件についての鑑定・代理・和解などの法律事務は、弁護士法第72条により弁護士と弁護士法人に限られています。
判例を探す、契約書の条項を見比べる、定型の書面を整えるといった作業は、AIの得意分野です。こうした作業にかかる時間は、これからも減っていきます。
依頼者の話を聞いて事実を確かめ、証拠を選び、方針を決めて説明する部分は、弁護士の仕事として残ります。打ち合わせの記録をAIで下書きすれば、打ち合わせ中は依頼者の話を聞くことに集中できます。
契約書の審査などを支援するAIサービスと弁護士法第72条の関係について、法務省は2023年8月にガイドラインを公表しました。2026年8月21日には、その内容を補完・拡充する新たなガイドラインを策定しています。契約書レビューのAIを選ぶときは、このガイドラインも確認します。
例：交通事故の打ち合わせ52分が、時系列表と宿題の下書きになるまで
追突事故の被害にあった依頼者と、担当の弁護士が事務所で話した初回の打ち合わせの例です（架空）。依頼者の了承を得てICレコーダーで録音し、Klangにアップロードしました。
下書きは、打ち合わせの内容を「事実経過」「依頼者の希望と認識」「事務所のタスク」「依頼者のタスク」に分けて作ります。事実経過の行には、日付・出来事・資料・録音の時刻が入ります。この4つは、下の法律相談・打ち合わせ記録の時系列表と同じ並びです。日付と数字は、タイムスタンプの位置で元の音声を再生して確かめてから記録にします。
文字起こし（抜粋）
- 03:10依頼者6月14日の日曜に、信号待ちで止まっていたら後ろから追突されました。
- 03:50依頼者次の日に整形外科で頸椎捻挫と言われて、今も週2回通っています。
- 12:25依頼者先週の木曜に相手の保険会社から、10月末で治療費の支払いを終えたいと電話がありました。確認1
- 12:58依頼者まだ首が痛むので、通院は続けたいんです。
- 19:40依頼者止まっていたので、こちらの過失はゼロだと思っています。確認2
- 20:05弁護士ドライブレコーダーの映像は残っていますか。
- 20:12依頼者SDカードに入っています。今週中にコピーを送ります。確認3
- 20:30弁護士こちらで交通事故証明書を取り寄せて、保険会社への対応を考えます。
Klangが作る下書き
- 事実経過（時系列）
- 2026年6月14日（日） 信号待ちで停車中に後方から追突される。資料：ドライブレコーダー映像（依頼者が保管） 03:10
- 6月15日（月） 整形外科を受診。頸椎捻挫と診断される。資料：未確認 03:50
- 6月〜現在 週2回の通院を続けている。資料：未確認 03:50
- 10月1日（木） 相手方の保険会社から、10月末で治療費の支払いを終えたいと電話。資料：なし 12:25
- 依頼者の希望と認識
- 首の痛みが残っているため、通院を続けたい
- 停車中の追突のため、自分に過失はないと考えている（依頼者の認識）
- 事務所のタスク
- 交通事故証明書を取り寄せる
- 保険会社への対応方針の案を作る
- 依頼者のタスク
- ドライブレコーダー映像のコピーを10月9日（金）までに送る
記録にする前に確認すること
- 確認112:25 「先週の木曜」は打ち合わせの日から数えて「10月1日（木）」と日付に直しています。保険会社への対応方針は弁護士が判断し、下書きには連絡があった事実だけを残します。
- 確認219:40 過失割合は法的な評価です。下書きでは「依頼者の認識」として分けて記録し、事実として書きません。映像と事故証明書を確認してから弁護士が検討します。
- 確認320:12 「今週中」を「10月9日（金）まで」と日付に直しています。期限は依頼者に確認メールで伝え、記録と食い違いがないようにします。
法律相談・打ち合わせ記録に書く項目
打ち合わせの記録は、あとで事件の方針を検討したり、陳述書や書面を作ったりするときの出発点になります。依頼者の話をそのまま並べるのではなく、事実経過、資料、依頼者の希望、宿題に分けて残します。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 事件名・番号 | 相談段階でも事務所の管理番号を付ける |
| 相談者・相手方 | 利益相反の確認に使える形で、氏名・名称を正確に |
| 日時・出席者 | 弁護士、事務職員、依頼者側の同席者 |
| 録音 | 録音の有無と、依頼者の了承 |
| 事実経過（時系列） | 日付、出来事、裏付けとなる資料、録音の時刻 |
| 依頼者の希望 | 解決の方向、優先すること、避けたいこと |
| 次回までの宿題 | 依頼者と事務所それぞれの宿題、期限 |
法律相談・打ち合わせ記録
記入例・架空記入例（架空の事件・架空の人物です）。
- 事件名・番号
- 未払賃金請求（相談段階） 2026-相-087
- 相談者
- R（元従業員）
- 相手方
- 株式会社サンプル食品
- 日時・出席者
- 2026年10月8日（木）16:00–17:10 弁護士S、事務局T
- 録音
- あり（相談者が了承。事件記録として保管）
事実経過（時系列）
| 日付 | 出来事（相談者の説明） | 資料 | 時刻 |
|---|---|---|---|
| 2024年4月 | 正社員として入社。所定労働時間は1日8時間 | 雇用契約書 | 04:20 |
| 2025年1月〜 | 毎月40時間前後の残業。残業代は定額 | 給与明細、勤怠の写真 | 09:45 |
| 2026年8月31日 | 退職 | 退職届の控え | 18:30 |
依頼者の希望と次回までの宿題
| 区分 | 内容 | 担当・期限 |
|---|---|---|
| 依頼者の希望 | 「裁判より先に、話し合いで解決したい」 | |
| 宿題 | 勤怠の写真を日付順に整理して送る | R・10月15日 |
| 宿題 | 定額残業代の規定（就業規則）を入手できるか確認 | R・10月15日 |
| 宿題 | 請求額の概算と方針案を作る | S・10月22日 |
事実経過の時系列表を、打ち合わせの録音から作る
依頼者の話は、思い出した順に行き来します。録音があれば、打ち合わせ中は聞くことに集中し、あとで文字起こしから時系列表に並べ直せます。
上の交通事故の例では、依頼者が「次の日」「先週の木曜」と話した出来事を日付に直し、4行の時系列表にしています。資料が話に出なかった行は「未確認」とし、次回の宿題にします。
- 01
冒頭で録音の了承を得る
録音の目的（記録の正確さのため）、保管の方法、事件記録として扱うことを伝え、依頼者の了承を得ます。
- 02
文字起こしから出来事を拾う
日付や期間が出てくる発言に印を付け、出来事ごとに「日付・出来事・資料・録音の時刻」の行を作ります。
- 03
日付順に並べ、抜けを洗い出す
時系列表にすると、日付があいまいな出来事や、資料のない出来事が見えます。次回の宿題にします。
- 04
依頼者の言葉で確認する
重要な出来事は、録音の時刻から依頼者の言葉を確認し、記録の表現が依頼者の説明とずれていないかを見ます。
録音・文字起こしツールを使う前の守秘義務チェックリスト
弁護士法第23条は、弁護士が職務上知り得た秘密を保持する権利と義務を定めています。弁護士職務基本規程第18条は「弁護士は、事件記録を保管し、又は廃棄するに際しては、秘密及びプライバシーに関する情報が漏れないように注意しなければならない」と定めています。録音や文字起こしのデータも事件記録と同じように扱えるか、次の点を確認します。
生成AIのチャットに事件の情報を入力する場合も、入力したデータがどう扱われるかを先に確かめます。確認する項目は、下の表と同じです。
| 確認すること | 確認の方法 |
|---|---|
| データの保管場所と暗号化 | セキュリティの資料、利用規約 |
| AIの学習への利用 | 会話データが学習に使われないことが明記されているか |
| 閲覧できる人 | 事務所内で事件の担当者だけが見られる運用ができるか |
| 削除の方法 | 事件の終了後に、録音・文字起こし・要約を削除できるか |
| 第三者の認証 | ISO/IEC 27001などの認証と、その範囲 |
| 依頼者への説明 | 録音とツールの利用について、依頼者に説明しているか |
打ち合わせ記録・陳述書・反訳書の使い分け
同じ録音から作る文書でも、目的によって書き方が違います。打ち合わせ記録をそのまま裁判所に出す書面に使うことはできません。
| 文書 | 目的 | 書き方 |
|---|---|---|
| 打ち合わせ記録 | 事務所内で事実と方針を共有する | 時系列、資料、宿題に整理 |
| 陳述書 | 本人の経験した事実を書面で提出する | 本人の一人称で、本人が確認して署名 |
| 反訳書 | 録音を証拠として提出するときの書き起こし | 発言を話したとおりに、発言者と時刻を付けて |
打ち合わせの録音を、時刻つきの文字起こしに
依頼者の了承を得て録音した打ち合わせをKlangにアップロードすると、文字起こしとAI要約ができます。オンラインの打ち合わせは、Zoom・Teams・Google Meetに会議ボットを参加させて録音できます。文をクリックすると該当箇所の音声が再生され、Wordで書き出して記録に使えます。
- 会話データをAIの学習に使いません。通信時・保存時とも暗号化しています
- ISO/IEC 27001:2022の認証を取得。オンプレミスでの導入にも対応しています
- 弁護士と依頼者の発言を自動で分ける話者の自動識別は、プロプランの機能です
よくある質問
弁護士はAIをどの業務に使えますか。
弁護士がAIを使いやすいのは、判例や文献の調べ物の補助、契約書のチェック、書面の下書き、翻訳、依頼者との打ち合わせや法律相談の記録づくりです。法律事件についての鑑定・代理・和解などの法律事務は弁護士法第72条により弁護士の業務とされており、AIの出力は弁護士が検討する材料として扱います。
弁護士の仕事はAIでなくなりますか。
弁護士の仕事のうち、調べ物、定型の書面の下書き、翻訳、記録の作業はAIに移りつつあります。法律事件についての鑑定・代理・和解などの法律事務は弁護士法第72条により弁護士と弁護士法人に限られ、依頼者の話を聞いて事実を確かめ、方針を決めて説明する仕事は残ります。
Klangで契約書レビューや翻訳はできますか。
Klangで契約書レビュー、書面の起案、翻訳はできません。Klangは会話の記録のためのツールで、法律相談や依頼者との打ち合わせの録音から文字起こし、要約、時系列表とタスクの下書きを作り、過去の打ち合わせを検索できるようにします。
法律相談の記録には何を書けばよいですか。
事件名・管理番号、相談者と相手方、日時と出席者、録音の有無、事実経過の時系列（日付・出来事・資料）、依頼者の希望、次回までの宿題と期限を書きます。
依頼者との打ち合わせを録音してもよいですか。
録音の目的と保管の方法を説明し、依頼者の了承を得てから録音するのが基本です。録音と文字起こしは事件記録として扱い、事務所の規程に沿って保管・廃棄してください。
文字起こしツールを使っても守秘義務の問題はありませんか。
ツールを使うかどうか、使い方が職務上の義務に適うかは、利用する弁護士が判断する必要があります。データの保管場所、AIの学習への利用、閲覧できる人、削除の方法、第三者の認証などを確認してから使ってください。
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