事故報告書の書き方。例文・テンプレートとヒヤリハット報告書

基本

事故報告書とは？誰に・いつ出すか

事故報告書は、職場で起きた事故について、何が起きたか（事実経過）、どんな被害があったか、なぜ起きたか（原因）、どう防ぐか（再発防止策）を会社に報告する文書です。目的は責任追及ではなく、同じ事故を二度と起こさないことです。

社内の事故報告書とは別に、法令で行政への報告が定められている場合があります。2026年10月時点の主なものは次のとおりです。社内の報告書を正確に書いておけば、行政への報告の内容もそろえやすくなります。

書き方

事故報告書の書き方：5つの手順

事故の直後は、報告書を書くより、けが人の救護と二次災害の防止が先です。落ち着いてから、次の順で書きます。

1. 01

   第一報を口頭で入れる

   発生後すぐに、上長へ「いつ・どこで・誰が・どうなったか」と、けがの程度を伝えます。報告書の完成を待ちません。

2. 02

   現場と記録を残す

   現場の写真、段差や距離の測定値、防犯カメラの映像、診断書など、後で事実を確かめられるものを集めます。

3. 03

   関係者から話を聞く

   被災者、目撃者、現場の責任者から、記憶が新しいうちに一人ずつ話を聞きます。誘導する質問は避けます。

4. 04

   事実経過を時系列で書く

   時刻ごとに1行で、誰が・何を・どうしたかを書き、確認の方法（本人・目撃者・記録）を添えます。

5. 05

   原因と再発防止策を書く

   直接の原因と背景の要因に分け、要因ごとに対策を決めます。対策には担当と期限を付けます。

聞き取りから書く

関係者の聞き取りから、事実経過を整理する（記入例の作り方）

下の記入例の事実経過は、事故の翌日に行った3人への聞き取りから作りました。聞き取りで話された言葉は、そのままでは報告書に使えません。発言を、確かめられる事実の1行に直す過程を並べました（架空の例です）。

聞き取りは、被災者と目撃者を別々に、記憶が新しいうちに行います。「台車を押しすぎたのでは？」のように答えを誘う質問は避け、「そのとき何をしていましたか」「次に何が起きましたか」と順に聞きます。聞き取りの進め方は事実確認のヒアリングのガイドで詳しく解説しています。本人の同意を得てスマホのアプリで録音しておけば、報告書を書くときに発言を聞き直して確かめられます。

業種別

業務・介護・建設の事故報告書で追加する項目

基本の項目は同じですが、業種によって、読む人が必ず確かめる項目があります。テンプレートの欄に足して使ってください。

介護の現場で事故の前後の様子を書く言葉は介護記録の書き方、建設・製造で事故を作業前に防ぐ取り組みはKY活動・危険予知訓練のやり方、システム障害の振り返りはポストモーテムの書き方を参考にしてください。

事故の前に、現場で話した内容を記録として残しておく方法もあります。建設業は定例会議を録音から打ち合わせ記録にする方法、製造業はベテランへの聞き取りを技能伝承の記録にする方法で紹介しています。

ヒヤリハット

事故報告書とヒヤリハット報告書の違いは？

ヒヤリハット報告書は、事故にはならなかったが「ヒヤリ」「ハッ」とした出来事を記録する文書です。小さな出来事を数多く集めて、事故が起きる前に危険な場所や作業を見つけるために使います。

ヒヤリハットは、報告が少ないほど安全なのではなく、報告しにくい職場であることが多くあります。「書いた人が叱られない」ことを周知し、Excel版の「ヒヤリハット一覧」シートで場所と要因ごとに件数を見て、毎月の安全衛生委員会で多いものから対策します。

よくある質問