要約の例文
要約の例文集。会議・記事・メール・報告の要約例と文字数別の例
要約の例文を、会議・記事・メール・報告の4つの場面と、100字・200字・400字の3つの長さで紹介します。どの例も「元の文章」「避けたい要約」「改善した要約」を並べ、何を残して何を削ったかが分かるようにしています。
更新日：執筆・運営：Klang AI AB
文字数別の要約例：同じ会議を100字・200字・400字で
紙の社内報をWeb版に移行するかを話し合った、30分の総務部の会議（文字起こしで約9,000字）を3つの長さで要約した例です。字数が増えるほど、理由、担当、反対意見の順に情報を足しています。
100字の要約
実際の字数 93字
向いている場面：チャットでの共有、メールの冒頭、件名の下の1段落
残したこと：決定・費用・例外・次の判断の4点だけ
200字の要約
実際の字数 192字
向いている場面：上司への報告、欠席者への共有
残したこと：100字版に、理由と担当・期限を足す
400字の要約
実際の字数 388字
向いている場面：議事録の「概要」欄、経緯を知らない人への説明
残したこと：200字版に、反対意見と、それを受けて決めた対応を足す
場面別の要約例：会議・記事・メール・報告
避けたい要約と、改善した要約を並べました。どの場面でも、改善例は「何が決まったか・何が分かったか」を最初に書いています。
避けたい書き方
【会議の要約】社内報について活発な議論が行われ、さまざまな意見が出ました。
改善例
【会議の要約】社内報は来年4月にWeb版へ移行することに決まりました。工場には当面紙版を30部置き、廃止は来年9月に判断します。
会議の要約は「決まったこと」から書きます。「活発な議論」は元の会議にない評価で、読み手は何も判断できません。
避けたい書き方
【記事の要約】市の図書館についての記事です。図書館のサービスが便利になったことが書かれています。
改善例
【記事の要約】市立図書館は10月から、予約した本を市内のコンビニ12店舗でも受け取れるようにした。受け取りは予約時に店舗を選ぶ方式で、手数料はかからない。
記事の要約は、誰が・何を・いつから・どうするかを書きます。「〜についての記事です」は要約ではなく紹介です。
避けたい書き方
【メールの要約】A社から納期の件で連絡がありました。
改善例
【メールの要約】A社から、部品の納期を11月10日から17日に延ばせないかと相談がありました。理由は検査工程の追加です。10月24日までに可否を返答する必要があります。
メールの要約では、相手の依頼・理由・返答の期限を落とさないようにします。期限が抜けると対応が遅れます。
避けたい書き方
【報告の要約】調査の結果、いろいろな課題が見つかりました。今後検討していきます。
改善例
【報告の要約】問い合わせ300件を調べた結果、課題は「初期設定」「料金の分かりにくさ」「CSVの出力」の3つで、初期設定が全体の約4割でした。まず初期設定の案内を11月中に見直します。
報告の要約は、結論（何が分かったか）と、その数字、次にやることを書きます。「いろいろ」「検討」は中身がありません。
要約でよくある5つの失敗
| 失敗 | 例 | 直し方 |
|---|---|---|
| 元の文章にない評価を足す | 「有意義な会議だった」「重要な指摘があった」 | 事実と決定だけを書く |
| 結論が最後にある | 経緯を順に書き、最後の1文で結論が出る | 結論を最初の1文に書く |
| 数字や日付をぼかす | 「費用が大きく下がる」「近いうちに」 | 「月約12万円から3万円程度に」「来年4月から」 |
| 主語や担当が抜ける | 「説明会を開く予定」 | 「人事部の田中さんが12月に説明会を開く」 |
| 要約ではなく紹介になる | 「〜について書かれた記事です」 | 記事が伝えている事実そのものを書く |
書いた要約を確かめる3つの質問
- 01
最初の1文だけで結論が分かるか
読み手が最初の1文しか読まなくても、何が決まったか・何が分かったかが伝わるかを確かめます。
- 02
元の文章にない言葉が入っていないか
評価や推測の言葉、元の文章にない数字が入っていないかを、元の文章と照らし合わせます。
- 03
数字・日付・担当が元の文章と同じか
要約で最も間違えやすいのは数字と日付です。1つずつ元の文章で確かめます。
AIで要約するときの指示の例
AIに要約を頼むときも、良い要約の条件をそのまま指示に書きます。
AIの要約は字数を正確に守れないことがあるため、字数の上限が決まっている提出物では、出力の字数を数えて確かめます。会議の録音から要約を作る手順と、誤りを減らす確認の方法は、AI要約のガイドで説明しています。
- 「200字以内で、最初の1文に結論を書いてください」と、字数と結論の位置を指定します。
- 「元の文章にない評価や推測は書かないでください」と書き、評価の言葉が足されるのを防ぎます。
- 「数字・日付・担当者は元の文章のまま残してください」と指示し、出力のあとで元の文章と照合します。
会議の要約を自動で作るには
Klangは会議の録音から文字起こし・要約・決定事項・タスクを自動で作成し、フリープランでも文字起こしは無制限です。要約の一文が気になったら、文字起こしの該当箇所をクリックして元の音声で確かめられます。
会議の要約は、録音から自動で
Klangは会議を文字起こしし、要約・決定事項・タスクを作成します。100字の共有用、400字の議事録用など、必要な長さはAIチャットで頼めます。
- フリープランでも文字起こしは無制限です。
- 要約から元の発言と音声に戻って確かめられます。
- お客様の会話データをAIモデルの学習に利用しません。
よくある質問
要約の例文はどのように書けばよいですか。
最初の1文に結論を書き、そのあとに理由、数字、次の行動を続けます。元の文章にない評価や推測は足さず、数字・日付・担当者は元の文章のまま残します。
100字で要約するには何を残せばよいですか。
100字では、結論と、判断に必要な数字、次に何が起きるかの3つ程度しか入りません。このページの例では、決定・費用・例外・次の判断の4点に絞り、理由や担当は省いています。
200字と400字の要約は何が違いますか。
200字では結論に理由と担当・期限を足し、400字では反対意見や、それを受けて決めた対応まで書けます。長くなっても、結論を最初に書く順番は変えません。
要約と紹介の違いは何ですか。
要約は元の文章が伝えている事実そのものを短くしたもので、紹介は「〜について書かれています」と内容の種類を説明したものです。要約では「〜についての記事です」という書き方は避けます。
要約の書き方を基本から知りたいです。
要約の手順、要旨・要点との違い、長い話を短くまとめるコツは「要約とは」のガイドで説明しています。このページはそのガイドを補う例文集です。