ISMS
ISMSとは。ISO/IEC 27001認証の意味と、取引先の証明書の確かめ方
ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の意味、ISO/IEC 27001との関係、認証で分かることと分からないことを、取引先やSaaSを選ぶ側の立場で整理します。証明書の読み方と、審査のときに追加で聞くべき質問も紹介します。
更新日:執筆・運営:Klang AI AB
ISMSとISO/IEC 27001の関係
ISMSは仕組みの名前、ISO/IEC 27001はその仕組みが満たすべき要求事項を定めた規格、ISMS認証は第三者がその適合を確かめた結果です。
日本では、情報マネジメントシステム認定センター(ISMS-AC)が認定機関として制度を運営し、ISMS-ACに認定された認証機関が組織を審査します。海外の企業は、その国の認定機関のもとで認証を受けていることが多く、どちらの場合も規格は同じISO/IEC 27001です。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| ISMS | 情報セキュリティを組織として管理する仕組み |
| ISO/IEC 27001 | ISMSの要求事項を定めた国際規格。現行は2022年版 |
| JIS Q 27001 | ISO/IEC 27001の日本語版の日本産業規格 |
| ISO/IEC 27002 | 管理策(具体的な対策)の実施の手引き |
| 適用範囲 | 認証の対象になっている組織・事業所・業務の範囲 |
| 適用宣言書(SoA) | どの管理策を採用し、どれを除外したかを示す文書 |
| ISMS適合性評価制度 | 日本で、ISMS-ACが認定した認証機関が審査・認証する制度 |
認証の有効期間と審査の流れ
認証は一度取れば終わりではありません。3年を1つの周期として、毎年審査を受け続けます。
取引先の証明書を見るときは、有効期限が切れていないか、最新の維持審査を受けているかを確認します。2013年版から2022年版への移行期限は2025年10月31日に終わっているため、現在有効な証明書は2022年版のはずです。
- 01
初回審査
文書の確認と、実際の運用の確認の2段階で審査を受け、適合と判断されると認証が登録されます。
- 02
維持審査(1年目・2年目)
原則として年に1回、運用が続いているかを、範囲の一部を抽出して確認されます。
- 03
再認証審査(3年目)
有効期限の前に、全体を改めて審査します。適合すれば、次の3年間の認証が継続します。
取引先の証明書で確かめる5つのこと
「ISMS認証取得」と書かれていても、検討しているサービスが対象に含まれているとは限りません。証明書の写しをもらい、次の点を確かめます。
- 01
組織名
契約する会社と同じか。グループ会社の認証を、別の会社の認証のように表示していないかを見ます。
- 02
適用範囲
検討しているサービスの開発・運用が範囲に含まれているか。一部の部署や事業所だけが対象の場合があります。
- 03
規格の版
ISO/IEC 27001:2022(またはJIS Q 27001:2023)になっているか。
- 04
有効期限
期限内か。再認証の時期が近い場合は、審査の予定を聞いておきます。
- 05
認証機関と認定
どの認証機関が発行し、その認証機関がどの認定機関に認定されているか。日本の制度のもとで認証されている組織は、ISMS-ACのサイトで検索できます。
ISMS認証で分からないこと
ISMS認証は信頼の目安になりますが、それだけでサービスの安全性がすべて分かるわけではありません。
そのため、SaaSの審査では、ISMS認証の有無に加えて、チェックシートで個別の項目を確認するのが一般的です。AIツールの場合は、学習への利用と再委託先の確認が特に重要になります。
- 入力したデータがAIの学習に使われるかどうか。これは規約と契約で確認します。
- データがどの国・地域に保存されるか。
- 自社の要件(SSO、ログの保存期間、削除の手順)に合っているか。
- 再委託先(クラウド事業者やAIモデルの提供者)の管理の状況。
- 認証の範囲外の機能や、新しく追加された機能の扱い。
KlangのISMS認証
Klangを例に、AI議事録ツールの認証情報をどこで確かめるかを示します。
Klang AI ABは、ISMS認証(ISO/IEC 27001:2022)を取得しています。認証の詳細や公開資料は、Trust Center(英語)で確認できます。
ISMS認証とは別に、お客様の会話データをAIモデルの学習に利用しないこと、すべての通信をTLS 1.2以上で、保存データをワークスペースごとの固有の鍵で暗号化していることを、セキュリティのページで公開しています。保存場所に社内規程の要件がある場合は、プライベートクラウドやオンプレミスでの導入も選べます。
認証と、認証だけでは分からない部分の両方を公開
Klangは、ISO/IEC 27001:2022の認証に加えて、AI学習への不使用、暗号化、削除の手順など、審査で個別に確認される項目をセキュリティページとチェックシートで公開しています。
- ISO/IEC 27001:2022(ISMS)の認証を取得しています。
- お客様の会話データをAIモデルの学習に利用しません。
- チームプランでSSO、監査ログ、データ保持期間の設定に対応します。
よくある質問
ISMSとは何ですか。
情報セキュリティマネジメントシステムの略で、組織が自らリスクを評価して対策を決め、計画・実施・点検・改善の流れで継続的に運用する仕組みです。その要求事項を定めた国際規格がISO/IEC 27001です。
ISMS認証とISO 27001認証は違うものですか。
実務ではほぼ同じ意味で使われます。ISMSは仕組みの名前、ISO/IEC 27001はその要求事項を定めた規格で、ISMS認証はその規格への適合を第三者の認証機関が確かめたものです。
ISMS認証の有効期間はどれくらいですか。
3年を1つの周期とし、その間に原則として年1回の維持審査を受け、3年目に再認証審査を受けて継続します。取引先の証明書では、有効期限と最新の審査の時期を確認してください。
ISMS認証があれば、そのサービスは安全と考えてよいですか。
信頼の目安にはなりますが、それだけでは分かりません。認証の適用範囲に検討中のサービスが含まれているか、データがAIの学習に使われないか、保存場所はどこかなどは、別に確認する必要があります。
Klangはどのような認証を取得していますか。
Klang AI ABはISMS認証(ISO/IEC 27001:2022)を取得しています。認証の詳細や公開資料は、Trust Center(英語)で確認できます。
AI導入ガイド:いまの段階から読む
社内でAIツールを使い始めるまでの流れを、目的の整理、ルールづくり、ツールの審査、承認と定着の4段階に分けています。会議の録音・文字起こしを例にしていますが、ほかのAIツールにも使える手順です。
1. 目的を決める
2. ルールとリスク
3. ツールを審査する
- AIツールのセキュリティチェックシート
- ISMS(ISO/IEC 27001)の読み方(このページ)
- SSO(SAML・OIDC)の確認項目
4. 承認と定着