メモ
書き手が会議中に使う断片的な記録。略語や未確認の内容を含みます。
議事録の書き方・取り方
議事録の書き方。決定と次の行動が伝わる例。
準備、会議中のメモ、要約、共有前の確認までを順番に解説します。完成例と、登録不要のWord・Excelテンプレートも使えます。
DEFINITION
議事録とは、会話の全文ではなく仕事の記録
議事録は、会議の目的、議論の要点、決定事項、次に誰が何をするかを共有する文書です。欠席した人が読んでも判断と行動を追えることが、良い議事録の基準です。
文字起こし
発言を時系列でテキスト化した記録。事実確認の根拠になります。
議事録
要点、決定、担当者、期限を読み手のために整理した共有文書です。
REQUIRED FIELDS
議事録に書く9項目
すべての会議に同じ詳しさは要りません。ただし、決定事項とToDoを後から確認できる情報は省かないようにします。
- 01
会議名・目的
何を決める会議かを一文で書きます。
- 02
日時・場所
オンラインの場合は会議方法も残します。
- 03
参加者・欠席者
必要なら所属や役割も添えます。
- 04
議題
話した順番ではなく、論点ごとに整理します。
- 05
議論の要点
判断に必要だった事実、意見、選択肢を残します。
- 06
決定事項
合意した内容を曖昧な表現にせず書きます。
- 07
ToDo
内容・担当者・期限・完了条件をそろえます。
- 08
未決事項
何が未定か、次にいつ・誰が判断するかを記録します。
- 09
次回予定
日時が未定なら、決める期限だけでも残します。
WORKFLOW
議事録の取り方・書き方、4つの手順
- 01
会議前：目的と型を決める
共有相手が知るべきことから逆算し、会議名、目的、参加者、議題をテンプレートに入れておきます。担当者と、録音する場合の同意も開始前に確認します。
- 02
会議中：結論と根拠を分けてメモする
発言を一語ずつ追わず、議題ごとに「事実」「意見」「決定」「次の行動」を分けます。固有名詞、数字、期限は聞き返して確定します。
- 03
会議後：読む順番に要約する
最初に決定事項とToDoを置き、その後に判断の背景をまとめます。会話の順番より、欠席者が次の行動を判断できる順番を優先します。
- 04
共有前：音声と担当者に照合する
数字、固有名詞、決定、担当者、期限を元音声や参加者と照合します。不要な個人情報や機密情報が含まれていないかも確認します。
WORKED EXAMPLE
走り書きのメモを、読める議事録にする例
左は会議中のメモ、右は共有用の完成例です。日付と人名は説明用の架空例です。曖昧な「方向」を決定事項にせず、会議で確定した内容だけを残します。
会議中のメモ
会議：問い合わせフォーム公開判定 日時：2026年8月25日 10:00–10:30 参加者：佐藤、田中、鈴木 目的：新フォームの公開日と公開前作業を決める 新フォーム 日本語版は9/2公開で決定 佐藤：確認URL 8/26 田中：個人情報の説明 8/28まで 公開前に法務とサポートが文面確認 英語も同時？ 翻訳工数を見て8/29判断 次 8/30 10時
共有する議事録
会議名：問い合わせフォーム公開判定 日時：2026年8月25日 10:00–10:30 参加者：佐藤、田中、鈴木 目的：新フォームの公開日と公開前作業を決める ■ 決定事項 ・日本語版の問い合わせフォームを9月2日に公開する ・公開前に法務とサポートが文面を確認する ■ ToDo ・確認用URLを共有する／担当：佐藤／期限：8月26日 ・個人情報の説明文を確認する／担当：田中／期限：8月28日 ■ 未決事項 ・英語版の同時公開。翻訳工数を8月29日までに確認して判断する ■ 次回 8月30日 10:00／公開判定と未決事項の確認
同じ項目を使えるファイルは、無料の議事録フォーマット（Word・Excel）からダウンロードできます。
FINAL CHECK
共有前の7項目
速さより、決定と責任の取り違えを防ぐことが大切です。チェック後、次の行動が始まる前に共有します。
- 会議の目的と結論が最初に分かる
- 決定事項と検討中の案が分かれている
- ToDoに内容・担当者・期限がある
- 数字、日付、固有名詞を元音声と照合した
- 不明な内容を推測で補っていない
- 不要な個人情報や機密情報を除いた
- 必要な人だけに共有し、保存場所を決めた
AI ASSISTANCE
AIは下書きを速くする。確認は人が行う。
Klangは録音から文字起こし、要約、決定事項、ToDoの下書きを作ります。人は固有名詞、数字、合意内容、担当者、期限を元音声で確認します。会議で決まっていない内容をAIに補わせないことが重要です。
議事録の書き方でよくある質問
議事録と文字起こしは何が違いますか？
文字起こしは発言をテキストにした記録です。議事録はそこから目的に必要な要点、決定事項、担当者、期限を整理した文書です。正確な確認には文字起こし、素早い共有には議事録を使い分けます。
会話形式で書くべきですか？
発言者ごとの経緯が重要な会議では会話形式が役立ちます。通常の社内会議では、論点ごとに要約し、決定事項とToDoを独立させた方が読みやすくなります。
議事録はいつ共有すべきですか？
次の行動が始まる前に共有します。可能なら会議当日、遅くとも翌営業日を目安にし、急ぐ場合でも数字、担当者、期限の確認は省きません。
AIで作った議事録はそのまま共有できますか？
下書きとして使い、固有名詞、数字、決定事項、担当者、期限を人が元音声と照合してから共有してください。AIが会議で合意していない内容を補っていないかも確認します。
日本語の議事録を、英語で共有する場合
担当者・期限・未決事項を日本語で確定してから、英文の表現と書式を確認すると抜けを防げます。
- 英語の議事録の書き方と記入例
Meeting minutes の用法、決定事項・ToDoの英語表現を確認できます。
- 次の会議のアジェンダを準備する
今回の未決事項を、次回の議題・担当者・時間配分につなげます。