報告書をAIで作成。録音と資料から、根拠つきの下書きまで。

録音から報告書まで、4ステップ

1. ステップ 1

   録音するか、アップロード

   スマホアプリやブラウザで録音するか、手元の音声・動画をアップロード。AIが文字起こしをします。

2. ステップ 2

   資料と一緒に分析へ

   録音に、見積書・提案書のPDFやWord・Excel・PowerPointを加えます。ソースの数に上限はありません。

3. ステップ 3

   様式を指定して依頼

   見出しと書き方をチャットで指定。回答には根拠のファイル・ページ・時刻が付きます。

4. ステップ 4

   保存して書き出す

   「ドキュメントとして保存」で編集し、Word（.docx）またはPDFで書き出して提出します。

分析（ノートブック）は、複数の録音や資料をまとめて質問できる画面です。報告書ではなく要点だけ欲しい場合は録音のAI要約、資料だけを読ませたい場合はPDFのAI要約をご覧ください。

報告書の種類別：追加するソースとAIへの指示文

報告書の形は種類ごとに違います。「報告書にして」とだけ頼むと、どれも同じ議事録のような文書になります。追加するソースと、見出しを指定した指示文の例をまとめました。指示文はKlangのチャットにそのまま貼り付けられます。

• 訪問報告書・商談報告書

  ソース：訪問・商談の録音、見積書や提案書のPDF

  「目的・参加者・顧客の課題・合意事項・次回アクション（担当・期限）・リスクの順にまとめ、各文に時刻を付けてください」

• 面談報告書

  ソース：面談の録音、面談シートや前回の記録

  「本人の発言・確認した事実・面談者の所見・合意したことを分けて書いてください。所見は「所見」と明記してください」

• 研修・セミナーの報告書

  ソース：研修・セミナーの録音や録画、配布資料

  研修・セミナーの録画を全文にしてから、目的・学んだこと・業務への活かし方の順で依頼します。手順は研修・セミナーの報告書のAI作成にまとめています

• 調査報告書

  ソース：ヒアリングの録音（複数可）、関係資料、時系列のメモ

  「確認できた事実と、関係者の発言と、まだ確認できていないことを分け、事実は時系列で並べてください。推測は書かないでください」

• 業務報告書・月次報告

  ソース：定例会議の録音、Excelの実績表、前月の報告書

  「前月の報告書と同じ見出しで、今月の実績・課題・来月の予定をまとめてください。数値はExcelの値をそのまま使ってください」

見出しの立て方そのものは報告書の書き方、研修報告書の項目は研修報告書テンプレート、事実と推測の書き分けは社内調査報告書の書き方で詳しく説明しています。毎日の業務報告は日報のAI作成をご覧ください。

報告書のAI作成のよくある質問

プランの最新情報は料金ページでご確認ください。