共有までの時間がゼロになる
会議の処理が終わった時点で投稿されます。誰かが議事録を書き終えるのを待つ必要がありません。
SLACK連携
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをまとめて、必要なチャンネルやメンバーへそのまま投稿します。コピーも貼り付けも、「あとで共有します」も必要ありません。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをSlackへ送ります。画面はイメージです。
WHY
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
会議の処理が終わった時点で投稿されます。誰かが議事録を書き終えるのを待つ必要がありません。
営業チャンネルには商談だけ、開発チャンネルには仕様の会議だけ。条件ごとにオートメーションを分けられます。
Slackは送信先のなかでもToDoに対応しています。決定事項と宿題が本文のなかで分かれて届きます。
SETUP
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます(あとからタグを付けた会議にも追いつきます)。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
設定の「連携」からSlackを選び、権限を確認して許可します。Slackはワークスペース単位の連携のため、管理者が設定します。
投稿先のチャンネルを指定します。個人へのダイレクトメッセージも選べます。複数の宛先を同時に指定できます。
会議レポート(要約と詳細)、ToDoのみ、独自の指示の3つから選びます。独自の指示だけがAIに書き方を任せる選択肢です。
条件を付けないと、対象のすべての会議が流れます。まずはフォルダか「社外の会議のみ」で絞ると失敗がありません。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理(ヘルプセンター)をご覧ください。
COMMON SETTINGS
以下はどの送信先でも同じ仕組みです。条件の組み合わせ方と実行履歴の見方は、オートメーションのページで詳しく説明しています。
Slackはワークスペース全体の連携です。管理者が一度接続すれば、メンバーは自分のオートメーションからそのままSlackを送信先に選べます。
投稿できます。Klangアプリをその非公開チャンネルに追加しておく必要があります。追加されていないチャンネルは送信先の一覧に表示されません。
条件で防げます。「社外の会議のみ」を有効にするか、対象フォルダを指定してください。条件を付けない場合は対象範囲のすべての会議が投稿されます。
送る内容を「ToDoのみ」にすると短く保てます。会議レポートを送る場合でも、要約・決定事項・ToDoの見出しで区切られた形で投稿されます。
Klangアプリからの投稿として表示されます。個人のアカウントを装って投稿することはありません。