共有までの時間がゼロになる
会議の処理が終わった時点で投稿されます。誰かが議事録を書き終えるのを待つ必要がありません。
SLACK連携
会議が終わったら、議事録をSlackへ自動投稿
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをまとめて、必要なチャンネルやメンバーへそのまま投稿します。コピーも貼り付けも、「あとで共有します」も必要ありません。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをSlackへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Slackへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
チャンネルを分けて配れる
営業チャンネルには商談だけ、開発チャンネルには仕様の会議だけ。条件ごとにオートメーションを分けられます。
ToDoはそのまま残る
Slackは送信先のなかでもToDoに対応しています。決定事項と宿題が本文のなかで分かれて届きます。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
SlackとKlangを接続する
設定の「連携」からSlackを選び、権限を確認して許可します。Slackはワークスペース単位の連携のため、管理者が設定します。
- 02
送信先のチャンネルを選ぶ
投稿先のチャンネルを指定します。個人へのダイレクトメッセージも選べます。複数の宛先を同時に指定できます。
- 03
送る内容を決める
会議レポート（要約と詳細）、ToDoのみ、独自の指示の3つから選びます。独自の指示だけがAIに書き方を任せる選択肢です。
- 04
動かす会議を絞り込む
条件を付けないと、対象のすべての会議が流れます。まずはフォルダか「社外の会議のみ」で絞ると失敗がありません。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
CONDITIONS
動かす会議を選ぶ
たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。
フォルダ
指定したフォルダとそのサブフォルダに入った会議だけを対象にします。
タグ
人が付けたタグで絞り込みます。AIが提案しただけのタグは対象外です。
会議名
会議名に特定の文字列を含むもの。大文字・小文字は区別しません。
参加者
メールアドレスまたは表示名で、特定の人が参加した会議に限定します。
メールドメイン
参加者のメールドメインで絞り込みます。取引先ごとの運用に向きます。
社外の会議のみ
社外の参加者がいる会議だけを対象にします。社内定例を除外できます。
条件が見ているのは会議そのものであり、会議で話された内容ではありません。「値下げの話が出た会議だけ」といった条件は指定できないため、その判断はカスタム指示の側に書きます。
CALENDAR
カレンダーをつなぐと、招待の手間がなくなる
Slackへ送るには、まずKlangがその会議を記録している必要があります。カレンダーを接続すると、対象の会議に会議アシスタントが自動で入室します。
毎回の招待が不要になる
カレンダー上の会議から、記録する会議を選ぶだけで済みます。
会議ごとに切り替えられる
記録する・しないを1件ずつ設定できます。記録が不要な予定は外せます。
招待アドレスでも使える
カレンダーを接続しない場合は、Klangの招待用アドレスをゲストとして追加します。
会議アシスタントは参加者として入室するため、ホストによる入室の許可が必要です。Zoom・Microsoft Teams・Google Meetそれぞれのネイティブ機能ではありません。録音済みのファイルをアップロードして使うこともできます。
SCHEDULED ANALYSES
1件の会議では見えないことは、スケジュール分析で
オートメーションは会議1件ごとに動きます。これに対してスケジュール分析は時刻で動き、フォルダ単位で複数の会議をまとめて読み、1件だけでは見えないパターンを取り出します。
- 昨日の顧客との通話を、毎朝まとめて
- 商談で出た反論を、週に一度ふりかえる
- ユーザーインタビューの傾向を、月に一度
スケジュール分析の結果も、オートメーションと同じ送信先へ届けられます。Slackを指定すれば、まとめの結果が同じ場所に並びます。スケジュール分析について
社外へ出す前に、確認できること
- 会話データをAIモデルの学習に利用しません。プランを問わず例外はありません。
- ワークスペースごとの固有鍵で、保存時に暗号化しています。
- ISO/IEC 27001:2022（ISMS）認証を取得しています。
- 送信先ごとに接続を停止でき、停止するとそのオートメーションは自動的に一時停止します。
- 実行履歴は12か月分残るため、いつ何がどこへ送られたかを後から確認できます。
よくある質問
Slack連携は個人単位ですか、ワークスペース単位ですか。
Slackはワークスペース全体の連携です。管理者が一度接続すれば、メンバーは自分のオートメーションからそのままSlackを送信先に選べます。
非公開チャンネルにも投稿できますか。
投稿できます。Klangアプリをその非公開チャンネルに追加しておく必要があります。追加されていないチャンネルは送信先の一覧に表示されません。
社内の会議がうっかり営業チャンネルに流れないようにできますか。
条件で防げます。「社外の会議のみ」を有効にするか、対象フォルダを指定してください。条件を付けない場合は対象範囲のすべての会議が投稿されます。
投稿が長くなりすぎませんか。
送る内容を「ToDoのみ」にすると短く保てます。会議レポートを送る場合でも、要約・決定事項・ToDoの見出しで区切られた形で投稿されます。
Slackへの投稿は誰の名前になりますか。
Klangアプリからの投稿として表示されます。個人のアカウントを装って投稿することはありません。