データベースに構造化して入る
既存の会議データベースを指定すれば、そのデータベースのページとして増えていきます。日付の列が1つだけのデータベースなら、日付も自動で入ります。
NOTION連携
すべての会議が、Notionのページになって積み上がる
会議が終わるたびに、Klangが指定のデータベースへページを作成します。ToDoは本物のチェックボックスとして書き込まれるため、Notion側でそのまま進捗を管理できます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをNotionへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Notionへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
ToDoはチェックボックスになる
テキストとして貼られるのではなく、Notionのチェックボックスとして書き込まれます。そのまま消し込めます。
検索できる記録が残る
議事録がチャットの流れに埋もれず、Notionの検索とリンクの対象になります。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
NotionとKlangを接続する
設定の「連携」からNotionを選び、Klangに共有するページまたはデータベースを指定して許可します。
- 02
書き込み先を選ぶ
親ページの下に作るか、データベースのレコードとして作るかを選びます。データベースを選ぶと後から絞り込みやすくなります。
- 03
送る内容を決める
会議レポート、ToDoのみ、独自の指示から選びます。テンプレートの見出しに合わせたい場合は独自の指示を使います。
- 04
対象の会議を絞る
フォルダやタグで対象を限定します。採用面接だけ、顧客との打ち合わせだけ、といった分け方ができます。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
COMMON SETTINGS
すべての連携で共通の設定
以下はどの送信先でも同じ仕組みです。条件の組み合わせ方と実行履歴の見方は、オートメーションのページで詳しく説明しています。
- 動かす会議
- たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。使える条件はフォルダ・タグ・会議名・参加者・メールドメイン・社外の会議のみの6つです。
- スケジュール分析
- 複数の会議をまとめて読むスケジュール分析の結果も、同じNotionへ届けられます。
- データの扱い
- 会話データをAIモデルの学習に利用せず、ワークスペースごとの固有鍵で暗号化して保存します。送信先ごとに接続を停止でき、実行履歴は12か月分残ります。
よくある質問
Notion標準のAI議事録とは何が違いますか。
Notion標準の機能はNotion内で完結します。Klangは録音済みファイルやZoom・Teams・Google Meetの会議も同じ流れで扱い、話者を分けた文字起こしを作ったうえでNotionへ書き出します。使い分けは「Notion AI議事録の使い方」で比較しています。
既存のデータベースのプロパティに合わせられますか。
書き込み先としてデータベースを指定すると、そのデータベースのページとして作成されます。本文の構成を既存のテンプレートに合わせたい場合は、独自の指示で見出しを指定してください。
Klangに見えるのはどのページですか。
接続時に共有を許可したページとその配下だけです。許可していないページにはアクセスしません。連携を削除すると、そのオートメーションは停止します。
文字起こし全文もNotionに送れますか。
会議レポートは要約と詳細で構成されます。全文をそのまま残したい場合は、独自の指示で必要な範囲を指定するか、Klang側の文字起こしへのリンクを併用してください。