データベースに構造化して入る
既存の会議データベースを指定すれば、そのデータベースのページとして増えていきます。日付の列が1つだけのデータベースなら、日付も自動で入ります。
NOTION連携
すべての会議が、Notionのページになって積み上がる
会議が終わるたびに、Klangが指定のデータベースへページを作成します。ToDoは本物のチェックボックスとして書き込まれるため、Notion側でそのまま進捗を管理できます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをNotionへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Notionへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
ToDoはチェックボックスになる
テキストとして貼られるのではなく、Notionのチェックボックスとして書き込まれます。そのまま消し込めます。
検索できる記録が残る
議事録がチャットの流れに埋もれず、Notionの検索とリンクの対象になります。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
NotionとKlangを接続する
設定の「連携」からNotionを選び、Klangに共有するページまたはデータベースを指定して許可します。
- 02
書き込み先を選ぶ
親ページの下に作るか、データベースのレコードとして作るかを選びます。データベースを選ぶと後から絞り込みやすくなります。
- 03
送る内容を決める
会議レポート、ToDoのみ、独自の指示から選びます。テンプレートの見出しに合わせたい場合は独自の指示を使います。
- 04
対象の会議を絞る
フォルダやタグで対象を限定します。採用面接だけ、顧客との打ち合わせだけ、といった分け方ができます。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
CONDITIONS
動かす会議を選ぶ
たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。
フォルダ
指定したフォルダとそのサブフォルダに入った会議だけを対象にします。
タグ
人が付けたタグで絞り込みます。AIが提案しただけのタグは対象外です。
会議名
会議名に特定の文字列を含むもの。大文字・小文字は区別しません。
参加者
メールアドレスまたは表示名で、特定の人が参加した会議に限定します。
メールドメイン
参加者のメールドメインで絞り込みます。取引先ごとの運用に向きます。
社外の会議のみ
社外の参加者がいる会議だけを対象にします。社内定例を除外できます。
条件が見ているのは会議そのものであり、会議で話された内容ではありません。「値下げの話が出た会議だけ」といった条件は指定できないため、その判断はカスタム指示の側に書きます。
SCHEDULED ANALYSES
1件の会議では見えないことは、スケジュール分析で
オートメーションは会議1件ごとに動きます。これに対してスケジュール分析は時刻で動き、フォルダ単位で複数の会議をまとめて読み、1件だけでは見えないパターンを取り出します。
- 昨日の顧客との通話を、毎朝まとめて
- 商談で出た反論を、週に一度ふりかえる
- ユーザーインタビューの傾向を、月に一度
スケジュール分析の結果も、オートメーションと同じ送信先へ届けられます。Notionを指定すれば、まとめの結果が同じ場所に並びます。スケジュール分析について
社外へ出す前に、確認できること
- 会話データをAIモデルの学習に利用しません。プランを問わず例外はありません。
- ワークスペースごとの固有鍵で、保存時に暗号化しています。
- ISO/IEC 27001:2022（ISMS）認証を取得しています。
- 送信先ごとに接続を停止でき、停止するとそのオートメーションは自動的に一時停止します。
- 実行履歴は12か月分残るため、いつ何がどこへ送られたかを後から確認できます。
よくある質問
Notion標準のAI議事録とは何が違いますか。
Notion標準の機能はNotion内で完結します。Klangは録音済みファイルやZoom・Teams・Google Meetの会議も同じ流れで扱い、話者を分けた文字起こしを作ったうえでNotionへ書き出します。使い分けは「Notion AI議事録の使い方」で比較しています。
既存のデータベースのプロパティに合わせられますか。
書き込み先としてデータベースを指定すると、そのデータベースのページとして作成されます。本文の構成を既存のテンプレートに合わせたい場合は、独自の指示で見出しを指定してください。
Klangに見えるのはどのページですか。
接続時に共有を許可したページとその配下だけです。許可していないページにはアクセスしません。連携を削除すると、そのオートメーションは停止します。
文字起こし全文もNotionに送れますか。
会議レポートは要約と詳細で構成されます。全文をそのまま残したい場合は、独自の指示で必要な範囲を指定するか、Klang側の文字起こしへのリンクを併用してください。