本物のドキュメントになる
見出しや箇条書きが効いた状態で作られます。そのまま共有・編集・コメントができます。
GOOGLE ドライブ連携
会議ごとに、Googleドキュメントが1つできる
チームがすでにファイルを置いている場所に、会議の記録をそのまま残します。テキストの貼り付けではなく、見出しが効いたGoogleドキュメントとして作成されます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをGoogle ドライブへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Google ドライブへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
保管場所を決められる
書き込み先のフォルダを指定できます。案件ごと、チームごとにフォルダを分けて運用できます。
権限はドライブ側のまま
フォルダの共有設定がそのまま適用されます。Klang側で別の共有範囲を作ることはありません。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
Google ドライブを接続する
設定の「連携」からGoogle ドライブを選び、Googleアカウントでログインして権限を確認します。
- 02
保存先フォルダを選ぶ
会議レポートを置くフォルダを指定します。フォルダの指定は必須で、選んでいないとオートメーションを保存できません。
- 03
送る内容を決める
会議レポートまたは独自の指示を選びます。Googleドライブは文書として保存するため、ToDoのみの送信には対応していません。
- 04
条件を決めて有効にする
対象のフォルダやタグを指定してから有効にします。過去の会議に対して実行すると実際にファイルが作成されるため、試すときはテスト用のフォルダを指定してください。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
CONDITIONS
動かす会議を選ぶ
たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。
フォルダ
指定したフォルダとそのサブフォルダに入った会議だけを対象にします。
タグ
人が付けたタグで絞り込みます。AIが提案しただけのタグは対象外です。
会議名
会議名に特定の文字列を含むもの。大文字・小文字は区別しません。
参加者
メールアドレスまたは表示名で、特定の人が参加した会議に限定します。
メールドメイン
参加者のメールドメインで絞り込みます。取引先ごとの運用に向きます。
社外の会議のみ
社外の参加者がいる会議だけを対象にします。社内定例を除外できます。
条件が見ているのは会議そのものであり、会議で話された内容ではありません。「値下げの話が出た会議だけ」といった条件は指定できないため、その判断はカスタム指示の側に書きます。
SCHEDULED ANALYSES
1件の会議では見えないことは、スケジュール分析で
オートメーションは会議1件ごとに動きます。これに対してスケジュール分析は時刻で動き、フォルダ単位で複数の会議をまとめて読み、1件だけでは見えないパターンを取り出します。
- 昨日の顧客との通話を、毎朝まとめて
- 商談で出た反論を、週に一度ふりかえる
- ユーザーインタビューの傾向を、月に一度
スケジュール分析の結果も、オートメーションと同じ送信先へ届けられます。Google ドライブを指定すれば、まとめの結果が同じ場所に並びます。スケジュール分析について
社外へ出す前に、確認できること
- 会話データをAIモデルの学習に利用しません。プランを問わず例外はありません。
- ワークスペースごとの固有鍵で、保存時に暗号化しています。
- ISO/IEC 27001:2022（ISMS）認証を取得しています。
- 送信先ごとに接続を停止でき、停止するとそのオートメーションは自動的に一時停止します。
- 実行履歴は12か月分残るため、いつ何がどこへ送られたかを後から確認できます。
よくある質問
ファイル名はどうなりますか。
「会議名 – 日付」の形で作られます。フォルダ内では会議名の順に並ぶため、同じ定例の回がまとまります。
Googleドキュメントの音声入力とは違いますか。
違います。Googleドキュメントの音声入力はその場で話した内容を入力する機能で、録音ファイルや複数話者には向きません。Klangは処理済みの会議レポートを文書として書き出します。
共有ドライブにも保存できますか。
接続したアカウントが書き込める場所であれば保存先として選べます。権限はGoogle側の設定に従います。
ToDoはどこに入りますか。
会議レポートの本文のなかに、決定事項とあわせて記載されます。チェックボックスとして扱いたい場合はNotionやSlackを送信先にしてください。