OneNoteの文字起こし
OneNoteで文字起こしする方法。「トランスクリプト」の条件と月300分の上限
OneNoteの「トランスクリプト」は、録音や音声ファイルを話者ごとに分けて文字にする機能です。使えるのはWindows版のOneNote for Microsoft 365だけで、アップロードした音声の文字起こしは月300分までです。録音とアップロードの手順、ページへの貼り付け、使えないときの確認、月300分で足りない場合の選択肢を、Microsoftの公式サポートに沿って整理します。
更新日：執筆・運営：Klang AI AB
OneNoteのトランスクリプトを使える条件
OneNoteで文字起こしできないときは、まず次の条件を確認します。2026年10月15日にMicrosoftの公式サポートで確認した内容です。
文字起こしはクラウドで処理されます。Microsoftのサポートは、音声ファイルはMicrosoftに送られ、このサービスを提供するためだけに使われると案内しています。録音したファイルとアップロードしたファイルは自分のOneDriveに保存され、そこで削除できます。
| 項目 | 公式サポートでの内容 |
|---|---|
| 使えるアプリ | Windows版のOneNote for Microsoft 365のみ |
| バージョン | トランスクリプトとインクの組み合わせは、バージョン2211（ビルド16.0.15819.20000）以降 |
| 必要な契約 | Microsoft 365のサブスクリプション。GCC・GCC-H・DoDのお客様は対象外 |
| 月の上限 | アップロードした音声は月300分まで。Microsoft Copilotのライセンスがあれば月30,000分まで |
| 日本語 | 対応（80以上のロケールの1つ） |
| アップロードできる形式 | .wav、.mp4、.m4a、.mp3 |
| 話者の区別 | 「Speaker 1」「Speaker 2」のように自動で分け、名前に変更できる |
| 音声の保存先 | OneDriveの「トランスクリプトされたファイル」（Transcribed Files）フォルダー |
OneNoteで録音しながら文字起こしする手順
OneNoteで直接録音すると、録音中に書いたメモや手書きが音声と一緒に記録されます。文字起こしは録音中に裏で進み、保存した後にまとめて表示されます。
オンライン会議を録音する場合、Microsoftはヘッドセットを使わないよう案内しています。ヘッドセットでは相手の声がパソコンのスピーカーから出ないため、マイクに入りません。マイク入力の設定が前回のヘッドセットのままになっていないかも確認します。
- 01
「トランスクリプト」を開く
Microsoft 365にサインインした最新版のOneNoteで、「ホーム」タブの「…その他のコマンド」から「トランスクリプト」を選びます。
- 02
「録音の開始」を選ぶ
「トランスクリプト」ウィンドウで「録音の開始」を選びます。初めてのときは、OneNoteにマイクの使用を許可します。
- 03
話す、またはメモを取る
マイクのボタンが紫色で囲まれ、時刻が進み始めたら録音中です。録音中もページに手書きでメモを書けます。マイクのボタンで一時停止と再開ができます。
- 04
「保存してトランスクリプトを作成する」を選ぶ
録音がOneDriveに保存され、文字起こしが始まります。終わるまで「トランスクリプト」ウィンドウは開いたままにします。
録音済みの音声ファイルをOneNoteで文字起こしする
ICレコーダーやスマホで録った音声は、「トランスクリプト」ウィンドウからアップロードします。インターネットの速度によっては、処理に最大で音声の長さほどの時間がかかります。
- 01
「トランスクリプト」ウィンドウを開く
「ホーム」タブの「トランスクリプト」から「トランスクリプト」を選びます。
- 02
「オーディオのアップロード」を選ぶ
ファイルの選択画面で、.wav、.mp4、.m4a、.mp3のいずれかを選びます。
- 03
処理が終わるまで待つ
文字起こしの間は「トランスクリプト」ウィンドウを開いたままにします。
話者名を直し、文字起こしをページに貼る
文字起こしは「トランスクリプト」ウィンドウに表示され、そのままではページに入りません。必要な部分か全文を、自分でページに追加します。
- 話者名を変える：直したい区間にマウスを合わせて「トランスクリプト セクションを編集」を選びます。「すべてのスピーカーを変更」を選ぶと、同じラベルがすべて置き換わります。最後に「確認」で保存します。
- 聞き直す：区間の時刻を選ぶと、その部分の音声が再生されます。再生速度は2倍まで上げられます。
- ページに追加する：一部なら区間の「ページにセクションを追加」、全文なら「すべてをページに追加」を選びます。
- 1ページに保存できる文字起こしは1つだけです。「新しいトランスクリプト」を選ぶと今の文字起こしは削除されますが、ページに追加した部分は残ります。
- 共有する：ページを共有すると、相手も「トランスクリプト」ウィンドウを開けます。ただし初期設定では音声は再生できないため、聞かせたい場合はOneDriveの録音ファイルも共有します。
OneNoteで「トランスクリプト」が見つからない・使えないときの確認表
OneNoteで文字起こしできない原因の多くは、使っているOneNoteの種類とアカウントです。Microsoftの公式サポートに記載のある原因を表にまとめます。
| 症状 | 考えられる原因 | 確認・対処 |
|---|---|---|
| 「トランスクリプト」のボタンがない | 有効なMicrosoft 365のサブスクリプションでサインインしていない | 右上のアカウントを確認し、契約のあるアカウントでサインインし直す |
| Macやスマホのアプリに出てこない | トランスクリプトはWindows版のOneNote for Microsoft 365だけの機能 | Windowsのパソコンで開くか、別の方法で文字起こしする |
| 「アカウントを切り替えてこのノートブックでトランスクリプトを作成する」と出る | 今のアカウントにノートブックの編集権限がない | 右上のプロフィールから、編集権限のあるアカウントに切り替える |
| アップロードした音声が処理されない | 月300分の上限に達した、形式が対象外、または接続が切れている | 形式（.wav・.mp4・.m4a・.mp3）と接続を確認する。上限に達したら翌月の枠を待つか、別の方法を使う |
| 相手の声が入っていない | ヘッドセットを使っている、またはマイク入力の選択が違う | Windowsのサウンド設定でマイクを確認し、オンライン会議ではヘッドセットを外す |
OneNoteで足りるか、Klangで文字起こしするか
OneNoteのトランスクリプトは、授業や打ち合わせのメモを手書きと一緒に残すのに向いています。会議が多い人、Macやスマホで作業する人、要約まで欲しい人は、文字起こしをKlangに分けると条件に縛られません。
Klangで文字起こしした結果をOneNoteに残したい場合は、WordかTXTで書き出してOneNoteのページに貼り付けます。KlangとOneNoteの直接の連携はありません。
会議の頻度で考えると、週1回1時間の会議は月約260分で、OneNoteの300分に収まります。週2回になると月約520分で、上限を超えます。
| 場面 | OneNoteのトランスクリプト | Klang |
|---|---|---|
| 講義や打ち合わせを手書きメモと一緒に残す | 向いている。手書きが録音と同期して再生される | 手書きとの同期はない。メモはAI要約とチャットで補う |
| 1時間の会議が週に2回以上ある | アップロードした音声は月300分（1時間なら5回分）まで | 向いている。フリープランで文字起こしは無制限 |
| Zoom・Teams・Google Meetの会議 | パソコンのマイクで録音する。ヘッドセットは使わない | 向いている。会議アシスタントが会議に参加して記録する |
| Mac・iPhone・Androidで使う | 使えない（Windows版のみ） | 向いている。ブラウザとiPhone・Androidアプリで使える |
| 長い録音ファイル | 月300分の枠の中で処理する | 1ファイル10GBまでアップロードできる |
| 話者を分ける | 向いている。Microsoft 365の契約で「Speaker 1」などに分かれる | 話者の自動識別はプロプラン（月額¥1,180、税込）の機能 |
| 要約・決定事項・タスクの整理 | トランスクリプトの公式サポートに要約の記載はない | 向いている。AI要約で決定事項とタスクを整理し、チャットで質問できる |
月300分を超える録音も、Klangなら無制限
Klangは、会議に参加して記録する会議アシスタント、ブラウザやスマホでの録音、録音ファイルのアップロードに対応した文字起こしサービスです。WindowsでもMacでも、OneNoteの契約や月の上限を気にせず使えます。
- フリープランでも文字起こしは無制限。1ファイル10GBまでアップロード
- Zoom・Teams・Google Meetに会議アシスタントが参加して記録
- AI要約で決定事項とタスクを整理し、Word・TXTで書き出し
よくある質問
OneNoteで音声を文字起こしできますか。
できます。Windows版のOneNote for Microsoft 365で、「ホーム」タブの「トランスクリプト」から録音するか、音声ファイルをアップロードします。Microsoft 365のサブスクリプションとインターネット接続が必要です。
OneNoteの文字起こしに上限はありますか。
あります。Microsoftのサポートによると、Microsoft 365のサブスクリプションではアップロードした音声を月300分まで文字起こしできます。Microsoft Copilotのライセンスがある場合は月30,000分までです。
Mac版やiPhone版のOneNoteで文字起こしはできますか。
できません。Microsoftのサポートは、OneNoteのトランスクリプトをWindows版のOneNote for Microsoft 365だけの機能と案内しています。Macでは標準のボイスメモやメモの文字起こし、または文字起こしサービスを使います。
OneNoteのトランスクリプトは日本語に対応していますか。
対応しています。トランスクリプトは80以上のロケールで使え、日本語（日本）も含まれます。
OneNoteの「トランスクリプト」ボタンが表示されないのはなぜですか。
有効なMicrosoft 365のサブスクリプションでサインインしていない可能性があります。Windows版のOneNote for Microsoft 365を最新版にし、契約のあるアカウントでサインインしているか確認してください。
OneNoteの文字起こしをWordに移せますか。
「すべてをページに追加」で全文をOneNoteのページに貼れば、通常のテキストとしてコピーできます。Wordで最初から文書にしたい場合は、Wordのトランスクリプトで同じ録音を文字起こしする方法もあります。