後から変わらない記録になる
PDFなので、配布したあとに中身が書き換わる心配がありません。調査や監査の記録に向きます。
DROPBOX連携
会議ごとのPDFが、Dropboxに積み上がる
編集する前提のない記録は、PDFで固めておくほうが扱いやすくなります。会議が終わるたびに、指定したフォルダへPDFが保存されます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをDropboxへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Dropboxへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
既存の共有リンクに乗る
Dropboxのフォルダ共有をそのまま使えます。社外へ渡す運用も変えずに済みます。
案件ごとに分けて貯まる
保存先フォルダを条件ごとに変えられるので、案件別・年度別の整理が自然に保てます。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
Dropboxを接続する
設定の「連携」からDropboxを選び、アカウントでログインして権限を確認します。
- 02
保存先フォルダを選ぶ
PDFを置くフォルダを一覧から選びます。保存先にするフォルダは、Dropbox側で先に作っておいてください。
- 03
送る内容を決める
会議レポートまたは独自の指示を選びます。PDFとして保存するため、ToDoのみの送信には対応していません。
- 04
条件を決めて有効にする
対象のフォルダやタグを指定し、必要な会議だけがPDF化されるようにします。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
CONDITIONS
動かす会議を選ぶ
たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。
フォルダ
指定したフォルダとそのサブフォルダに入った会議だけを対象にします。
タグ
人が付けたタグで絞り込みます。AIが提案しただけのタグは対象外です。
会議名
会議名に特定の文字列を含むもの。大文字・小文字は区別しません。
参加者
メールアドレスまたは表示名で、特定の人が参加した会議に限定します。
メールドメイン
参加者のメールドメインで絞り込みます。取引先ごとの運用に向きます。
社外の会議のみ
社外の参加者がいる会議だけを対象にします。社内定例を除外できます。
条件が見ているのは会議そのものであり、会議で話された内容ではありません。「値下げの話が出た会議だけ」といった条件は指定できないため、その判断はカスタム指示の側に書きます。
SCHEDULED ANALYSES
1件の会議では見えないことは、スケジュール分析で
オートメーションは会議1件ごとに動きます。これに対してスケジュール分析は時刻で動き、フォルダ単位で複数の会議をまとめて読み、1件だけでは見えないパターンを取り出します。
- 昨日の顧客との通話を、毎朝まとめて
- 商談で出た反論を、週に一度ふりかえる
- ユーザーインタビューの傾向を、月に一度
スケジュール分析の結果も、オートメーションと同じ送信先へ届けられます。Dropboxを指定すれば、まとめの結果が同じ場所に並びます。スケジュール分析について
社外へ出す前に、確認できること
- 会話データをAIモデルの学習に利用しません。プランを問わず例外はありません。
- ワークスペースごとの固有鍵で、保存時に暗号化しています。
- ISO/IEC 27001:2022（ISMS）認証を取得しています。
- 送信先ごとに接続を停止でき、停止するとそのオートメーションは自動的に一時停止します。
- 実行履歴は12か月分残るため、いつ何がどこへ送られたかを後から確認できます。
よくある質問
PDFの中身は編集できますか。
PDFは編集を前提としない形式です。編集したい場合は、Googleドライブ（Googleドキュメント）やOneDrive（Word）を送信先にしてください。
Dropbox Businessのチームフォルダにも保存できますか。
接続したアカウントが書き込めるフォルダであれば選択できます。権限はDropbox側の設定に従います。
調査記録として使う場合の注意はありますか。
録音と記録の取り扱いは、参加者への説明と保管期間を先に決めておくのが安全です。研究用途の手順は「研究・卒論インタビューの分析」で整理しています。