後から変わらない記録になる
PDFなので、配布したあとに中身が書き換わる心配がありません。調査や監査の記録に向きます。
DROPBOX連携
会議ごとのPDFが、Dropboxに積み上がる
編集する前提のない記録は、PDFで固めておくほうが扱いやすくなります。会議が終わるたびに、指定したフォルダへPDFが保存されます。
無料で始める連携とオートメーションはプロプラン以上でご利用いただけます。フリープランでも文字起こしと要約はそのままお使いいただけます。
会議の処理が終わると、Klangが会議レポートをDropboxへ送ります。画面はイメージです。
WHY
Dropboxへ送ると、何が変わるか
オートメーションは、会議の処理が終わったタイミングで会議レポートを送信先へ届ける仕組みです。クリックは不要です。決めるのは3つだけ——どこへ送るか、何を送るか、どの会議で動かすか。
既存の共有リンクに乗る
Dropboxのフォルダ共有をそのまま使えます。社外へ渡す運用も変えずに済みます。
案件ごとに分けて貯まる
保存先フォルダを条件ごとに変えられるので、案件別・年度別の整理が自然に保てます。
SETUP
設定する
オートメーションが動くきっかけは1つだけです。会議の処理が完了したときに実行されます（あとからタグを付けた会議にも追いつきます）。時刻を指定して定期的に動かしたい場合は、スケジュール分析をお使いください。
- 01
Dropboxを接続する
設定の「連携」からDropboxを選び、アカウントでログインして権限を確認します。
- 02
保存先フォルダを選ぶ
PDFを置くフォルダを一覧から選びます。保存先にするフォルダは、Dropbox側で先に作っておいてください。
- 03
送る内容を決める
会議レポートまたは独自の指示を選びます。PDFとして保存するため、ToDoのみの送信には対応していません。
- 04
条件を決めて有効にする
対象のフォルダやタグを指定し、必要な会議だけがPDF化されるようにします。
画面ごとの詳しい操作は連携の管理（ヘルプセンター）をご覧ください。
COMMON SETTINGS
すべての連携で共通の設定
以下はどの送信先でも同じ仕組みです。条件の組み合わせ方と実行履歴の見方は、オートメーションのページで詳しく説明しています。
- 動かす会議
- たとえば「営業フォルダにあり、かつ社外の参加者がいる会議」と指定すれば、営業チャンネルには商談だけが流れ、社内の朝会は流れません。使える条件はフォルダ・タグ・会議名・参加者・メールドメイン・社外の会議のみの6つです。
- スケジュール分析
- 複数の会議をまとめて読むスケジュール分析の結果も、同じDropboxへ届けられます。
- データの扱い
- 会話データをAIモデルの学習に利用せず、ワークスペースごとの固有鍵で暗号化して保存します。送信先ごとに接続を停止でき、実行履歴は12か月分残ります。
よくある質問
PDFの中身は編集できますか。
PDFは編集を前提としない形式です。編集したい場合は、Googleドライブ（Googleドキュメント）やOneDrive（Word）を送信先にしてください。
Dropbox Businessのチームフォルダにも保存できますか。
接続したアカウントが書き込めるフォルダであれば選択できます。権限はDropbox側の設定に従います。
調査記録として使う場合の注意はありますか。
録音と記録の取り扱いは、参加者への説明と保管期間を先に決めておくのが安全です。研究用途の手順は「研究・卒論インタビューの分析」で整理しています。