家づくりノートには、何を書けばいいですか？
打ち合わせごとに、決定事項、前回からの変更点、金額に触れた発言、施主と会社それぞれの宿題、次回までに確認することの5つを残すと、後から探しやすくなります。理想の暮らしや好きな写真のスクラップは別のページに分け、打ち合わせの記録と混ぜないのがコツです。
注文住宅の打ち合わせ記録
家づくりノートは、打ち合わせの録音から。決定事項・変更・金額・宿題を、回ごとにAIが下書きします。
注文住宅やリノベーションの打ち合わせは回数が多く、1回が長時間になることもあります。担当者の了承を得て録音し、Klangにかければ、全文と「決まったこと・変わったこと・お金の話・宿題」の下書きが回ごとに残ります。キッチンの仕様がいつ決まったかも、全回の録音から探せます。
無料で打ち合わせを記録するフリープランは文字起こし無制限・1ファイル10GB・クレジットカード不要（話者の自動識別はプロプラン）
第7回打ち合わせ_ショールーム.m4a
1時間32分 ・ iPhoneアプリで録音 ・ 文字起こし完了
- 00:12:05コーディネーターキッチンは前回のI型2,550から、ペニンシュラ型の2,700に変える方向でよろしいですか。
- 00:13:40妻はい、ペニンシュラで。食洗機は深型のままでお願いします。
- 00:27:18設計ペニンシュラにすると、本体と吊戸棚の変更で、概算プラス18万円ほどです。正式な金額は次回の見積書でお出しします。
※ 画面はイメージです。内容は架空の打ち合わせの例です。話者の自動識別はプロプランの機能です。
結論：家づくりノートは、打ち合わせを録音して回ごとに「決定・変更・金額・宿題」を残すと、言った言わないを防ぎやすくなります
- 録音は了承を得てから
- 冒頭で「夫婦で聞き直すため」と伝えて録音します。断られたら、決定事項を打ち合わせ後にメールで確認します。
- ノートの下書きはAIが作る
- Klangのフリープランで、スマホのアプリで録音し、文字起こしと回ごとの要約まで無料で作れます。カード登録も不要です。
- 契約の根拠は書面
- 録音とノートは自分たちの控えです。変更が決まったら、図面・見積書・変更の書類を会社から受け取ります。
打ち合わせの録音から家づくりノートを作る4ステップ
録音を止めると、そのまま文字起こしが始まり、終わると通知が届きます。その日のうちに、決定事項と宿題を夫婦で確かめられます。
ステップ1
担当者に録音の了承をもらう
打ち合わせの冒頭で、聞き直すための録音だと伝えて了承をもらいます。オンラインの打ち合わせなら、会議ボットを入れる前に同じように伝えます。
ステップ2
スマホのアプリで録音する
KlangのiPhone・Androidアプリで録音を始め、スマホをテーブルの中央に置きます。ボイスレコーダーで録った音声ファイルは、後からアップロードできます。
録音アプリの使い方を見るステップ3
回ごとのノートにまとめる
文字起こしが終わったら、AIチャットに「決定事項・変更点・金額の発言・宿題（施主／会社）・次回確認に分けて」と頼みます。数字が出てくる箇所だけ、文をクリックして聞き直します。
本文の編集と再生（ヘルプ）ステップ4
全回を1つの分析に入れて共有する
第1回からの文字起こしを1つの「分析」に追加すると、回をまたいで質問できます。まとめたノートはWordで書き出し、家族と担当者に送ります。
分析の作り方（ヘルプ）
家づくりノートの項目：何を、どこから、誰が確かめるか
家づくりノートに決まった書き方はありません。ただ、打ち合わせの記録は「決定事項」「変更点」「金額」「宿題」「次回確認」に分けておくと、後で探すときに迷いません。それぞれの項目は、情報の出どころと確かめる人が違います。
ノートの項目
打ち合わせの記録
- 記録すること
- 第何回か、日時、場所、出席者、使った図面と見積書の版
- 情報の出どころ
- 録音の冒頭と、配られた資料の表紙
- 確認する人・方法
- 施主が書き、会社の議事録と照らし合わせる
ノートの項目
決定事項
- 記録すること
- その回で決まったこと。「〜にする」と言い切れる形で
- 情報の出どころ
- 録音（決めた発言の時刻つき）
- 確認する人・方法
- 担当者。次回の冒頭で読み上げて確認
ノートの項目
変更点
- 記録すること
- 前回までの決定から変わったこと。変更前と変更後を並べる
- 情報の出どころ
- 録音と、前回までのノート
- 確認する人・方法
- 担当者。変更の内容は書面（変更の打ち合わせ記録や変更契約）で受け取る
ノートの項目
金額・見積もり
- 記録すること
- 「+◯万円」「差額は次回」など、お金に触れた発言をすべて
- 情報の出どころ
- 録音で聞いた数字と、見積書の該当行
- 確認する人・方法
- 見積書の改訂版で確かめる。口頭の金額だけで判断しない
ノートの項目
宿題（施主）
- 記録すること
- 家族で決めてくること、調べること、持っていく物
- 情報の出どころ
- 録音
- 確認する人・方法
- 夫婦・家族で分担と期限を決める
ノートの項目
宿題（会社）
- 記録すること
- 担当者が調べる、見積もる、図面を直すと言ったこと
- 情報の出どころ
- 録音
- 確認する人・方法
- 担当者。次回までに何が届くかを確認
ノートの項目
保留・次回確認
- 記録すること
- 決めきれなかったこと、比べる候補、判断の期限
- 情報の出どころ
- 録音
- 確認する人・方法
- 施主と担当者の両方
ノートの項目
図面・仕様の版
- 記録すること
- 平面図・電気図・仕様書・見積書の日付や版番号
- 情報の出どころ
- 書類そのもの（Klangは図面や画像の文字を読み取れません）
- 確認する人・方法
- 施主が受け取った書類で控える
| ノートの項目 | 記録すること | 情報の出どころ | 確認する人・方法 |
|---|---|---|---|
| 打ち合わせの記録 | 第何回か、日時、場所、出席者、使った図面と見積書の版 | 録音の冒頭と、配られた資料の表紙 | 施主が書き、会社の議事録と照らし合わせる |
| 決定事項 | その回で決まったこと。「〜にする」と言い切れる形で | 録音（決めた発言の時刻つき） | 担当者。次回の冒頭で読み上げて確認 |
| 変更点 | 前回までの決定から変わったこと。変更前と変更後を並べる | 録音と、前回までのノート | 担当者。変更の内容は書面（変更の打ち合わせ記録や変更契約）で受け取る |
| 金額・見積もり | 「+◯万円」「差額は次回」など、お金に触れた発言をすべて | 録音で聞いた数字と、見積書の該当行 | 見積書の改訂版で確かめる。口頭の金額だけで判断しない |
| 宿題（施主） | 家族で決めてくること、調べること、持っていく物 | 録音 | 夫婦・家族で分担と期限を決める |
| 宿題（会社） | 担当者が調べる、見積もる、図面を直すと言ったこと | 録音 | 担当者。次回までに何が届くかを確認 |
| 保留・次回確認 | 決めきれなかったこと、比べる候補、判断の期限 | 録音 | 施主と担当者の両方 |
| 図面・仕様の版 | 平面図・電気図・仕様書・見積書の日付や版番号 | 書類そのもの（Klangは図面や画像の文字を読み取れません） | 施主が受け取った書類で控える |
録音から作れるのは、表のうち「情報の出どころ」が録音の項目です。図面・仕様書・見積書の中身は書類で確かめ、ノートには版番号と日付を控えます。理想の暮らしや好きな写真のスクラップは、打ち合わせの記録とは別のページにまとめると読み返しやすくなります。
例：第7回の打ち合わせ（92分）を家づくりノートにする
2026年10月16日（金）、夫婦がハウスメーカーのショールームで、設計担当とインテリアコーディネーターと打ち合わせをしたという架空の例です。冒頭で了承を得て、夫のiPhoneのKlangアプリで録音しました。キッチンの仕様変更、コンセントの追加、外構の見積もりの保留が話題になっています。
文字起こし（抜粋）
- 00:12:05コーディネーターキッチンは前回のI型2,550から、ペニンシュラ型の2,700に変える方向でよろしいですか。
- 00:13:40妻はい、ペニンシュラで。食洗機は深型のままでお願いします。
- 00:27:18設計ペニンシュラにすると、本体と吊戸棚の変更で、概算プラス18万円ほどです。正式な金額は次回の見積書でお出しします。
- 00:46:52夫ダイニングの壁に、コンセントをもう1か所増やせますか。ホットプレートを使うので。
- 00:47:30設計追加できます。電気図に入れておきます。1か所なら標準の範囲内です。
- 01:18:44設計外構は、カーポートを入れるかどうかで金額が大きく変わるので、今日は保留にしましょう。
- 01:24:10コーディネーター次回までに、カップボードの面材の色を2つまで絞ってきていただけますか。
発言者の名前は、プロプランの話者の自動識別で分けた後に付け替えたものです。フリープランでは、時刻付きの全文として表示されます。
家づくりノート：第7回（10月16日）
決定事項
- キッチンはペニンシュラ型（間口2,700）に変更する（00:13:40）
- 食洗機は深型のまま（00:13:40）
- ダイニングの壁にコンセントを1か所追加する（00:47:30）
変更点
- キッチンI型2,550 → ペニンシュラ型2,700
- ダイニングのコンセント図面どおり → 1か所追加
金額・見積もりに関わる発言
- キッチン変更：概算+18万円（口頭。正式な金額は次回の見積書）（00:27:18）
- コンセント追加：「標準の範囲内」との説明（00:47:30）
- 外構：カーポートの有無で大きく変わるため保留（01:18:44）
宿題（施主）
- カップボードの面材の色を2つまで絞る（次回まで）
- カーポートを入れるか、夫婦で話し合う
宿題（会社）
- キッチン変更を反映した見積書を出す
- 電気図にダイニングのコンセントを追加する
次回までに確認すること
- 第8回：2026年10月31日（土）
- 外構の見積もり（カーポートあり・なしの2案）
ノートを確定する前に確認すること
- 変更は書面で受け取る
- キッチンの変更は、会社の打ち合わせ記録や変更の書類に載っているかを確かめます。録音とノートは、自分たちが覚えておくための控えです。
- 見積書の版を見る
- 次回の見積書が何版目か、日付はいつかを控え、キッチンの行が+18万円前後になっているかを比べます。
- 「標準の範囲内」の意味
- コンセント追加が本当に追加費用なしかは、電気図と見積書で確認します。口頭の説明だけで済ませません。
- 数字は録音で聞き直す
- 「2,550」「2,700」「18万円」は聞き違いやすい数字です。00:12:05と00:27:18を再生して確かめます。
ノートの項目は、AIチャットへの頼み方で変えられます。夫婦や担当者の発言を自動で分ける仕組みは話者分離の機能ページで説明しています。
全回の録音に「いつ決まった？」と聞く
第1回からの文字起こしを1つの「分析」に入れておくと、回をまたいで質問できます。答えには、根拠になった回と時刻が付くので、その発言をすぐに聞き直せます。打ち合わせが10回を超えて、ノートをめくっても見つからないときに役立ちます。
質問
キッチンの仕様は、いつ何に決まった？
Klangの回答（架空の例）
- 第4回（9月26日）で、I型・間口2,550・深型食洗機に決まりました〔第4回 00:41:10〕。
- 第7回（10月16日）で、ペニンシュラ型・間口2,700に変更しました。食洗機は深型のままです〔第7回 00:13:40〕。
- 変更の費用は概算+18万円と説明されています。正式な金額は第8回の見積書で出る予定です〔第7回 00:27:18〕。
同じ聞き方で「外構について保留にしたことは？」「追加費用の話が出た回は？」とも聞けます。回答はAIの下書きなので、契約に関わる判断の前には、引用元の発言と書類を確かめてください。
注文住宅の打ち合わせの流れと、各段階でノートに残すこと
打ち合わせの回数や期間は、会社や家の内容によって大きく変わります。それでも多くの場合、間取り、仕様、電気、外構・インテリア、最終確認の順に話が進みます。段階ごとに、ノートに残すことと書類で確かめることが変わります。
打ち合わせの段階
プラン・間取り
- ノートに残すこと
- 部屋の数と広さ、動線、窓の位置、予算の上限
- 書類で確かめること
- 「この案で進める」と決めた間取りの図面の日付
打ち合わせの段階
仕様（キッチン・浴室・床材など）
- ノートに残すこと
- 品番、色、サイズ、オプションの有無と金額
- 書類で確かめること
- ショールームで決めた品番が仕様書に入っているか
打ち合わせの段階
電気・照明
- ノートに残すこと
- コンセントとスイッチの位置と数、照明の種類
- 書類で確かめること
- 電気図の版。追加した箇所が反映されているか
打ち合わせの段階
外構・インテリア
- ノートに残すこと
- カーポート、フェンス、カーテン、照明器具の予算
- 書類で確かめること
- 本体と別の見積もりになっていないか
打ち合わせの段階
最終確認（着工前）
- ノートに残すこと
- これまでの変更点の一覧、最終の見積額
- 書類で確かめること
- 最終の図面・仕様書・見積書と、ノートの決定事項が一致するか
| 打ち合わせの段階 | ノートに残すこと | 書類で確かめること |
|---|---|---|
| プラン・間取り | 部屋の数と広さ、動線、窓の位置、予算の上限 | 「この案で進める」と決めた間取りの図面の日付 |
| 仕様（キッチン・浴室・床材など） | 品番、色、サイズ、オプションの有無と金額 | ショールームで決めた品番が仕様書に入っているか |
| 電気・照明 | コンセントとスイッチの位置と数、照明の種類 | 電気図の版。追加した箇所が反映されているか |
| 外構・インテリア | カーポート、フェンス、カーテン、照明器具の予算 | 本体と別の見積もりになっていないか |
| 最終確認（着工前） | これまでの変更点の一覧、最終の見積額 | 最終の図面・仕様書・見積書と、ノートの決定事項が一致するか |
打ち合わせそのものの意味や、社外の相手との進め方は打ち合わせのガイドにまとめています。
打ち合わせを録音するときの頼み方
録音は、担当者に伝えて了承を得てから始めます。黙って録音することは相手との信頼に関わる問題で、法的な扱いも状況によって変わるため、このページでは判断しません。目的を「自分たちが聞き直すため」と伝えるのが、いちばん話が早い方法です。
録音の前に聞く
打ち合わせの最初に「あとで夫婦で聞き直したいので、録音してもよいですか」と聞きます。目的は自分たちの記憶のためだと伝えます。
断られたら無理に録らない
会社の方針で断られることもあります。その場合はメモを取り、打ち合わせの後に「本日の決定事項はこの3点で合っていますか」とメールで確認します。
使い道を広げない
録音は家づくりのために家族の中で使います。担当者の声をSNSに載せたり、第三者に渡したりはしません。
Klangがしないこと、書面で残すべきこと
Klangは、打ち合わせで話した内容を思い出すための道具です。契約書の代わりにはならず、録音の文字起こしやAIのノートは法的な記録として作られたものではありません。
- 契約の内容を決めるのは、図面・仕様書・見積書と、署名した契約書や変更の書類です。変更が決まったら、会社から書面で受け取ります。
- Klangには画像の文字を読み取るOCR機能がありません。図面や、スキャンした見積書は読み取れないため、版番号と金額はノートに書き写します。
- フリープランでは話者が自動で分かれません。誰の発言かを分けたい場合は、プロプランの話者の自動識別を使うか、文脈から書き添えます。
- AIの要約は下書きです。金額・寸法・品番は、必ず録音を再生して確かめます。
トラブルになりそうなときは、住宅の専門家に相談できます。公益財団法人住宅リフォーム・紛争処理支援センターの「住まいるダイヤル」は、国土交通大臣指定の住まいの相談窓口で、建築士が電話で相談を受けています（受付は10:00〜17:00、土・日・祝休日・年末年始を除く。センターのサイト・住まいるダイヤルの電話相談、2026年10月23日確認）。相談の前に、ノートと書類を時系列に並べておくと経緯を説明しやすくなります。
言った言わないになりやすい場面と防ぎ方は、言った言わないのガイドでも説明しています。
家づくりノートは、無料でどこまで作れる？
録音、文字起こし、回ごとの要約、全回をまとめた分析まで、フリープランで時間の上限なく使えます。夫・妻・担当者の発言を自動で分けたい場合は、プロプラン（月払い¥1,180、年払いなら月あたり¥980・税込）の話者の自動識別を使います。
無料で打ち合わせを記録する| 機能 | フリー | プロ |
|---|---|---|
| 打ち合わせの文字起こし | 無制限 | 無制限 |
| iPhone・Androidアプリでの録音 | ◯ | ◯ |
| AI要約・チャット | ◯ | ◯ |
| 複数回の録音を1つの分析で質問 | ◯ | ◯ |
| Word・TXTなどで書き出し | ◯ | ◯ |
| 話者の自動識別 | — | ◯ |
取り込んだ音声・動画は、AIの学習に使いません
音声・動画・文字起こしは、AIモデルの学習に利用しません。ISO 27001認証のデータセンターで保管し、管理の詳細はセキュリティページで公開しています。
家づくりノートと打ち合わせの録音のよくある質問
ハウスメーカーや工務店との打ち合わせを録音してもいいですか？
録音する前に担当者へ伝え、了承をもらってから録るのが基本です。「夫婦で聞き直すため」と目的を伝えれば、多くの場合は話が通ります。断られたときはメモを取り、決定事項を打ち合わせ後にメールで確認してください。録音の法的な扱いについては、このページでは判断しません。
録音があれば、言った言わないのトラブルは防げますか？
録音は「何を話したか」を思い出す助けになりますが、契約の内容を決めるのは図面・仕様書・見積書と、署名した契約書や変更の書類です。録音やKlangのノートは自分たちの控えとして使い、変更が決まったら必ず会社から書面で受け取ってください。
図面や見積書のPDFも、Klangで読み込めますか？
Klangには画像の文字を読み取るOCR機能がありません。図面や、紙をスキャンした見積書は読み取れないため、版番号や金額はノートに自分で書き写してください。Klangが得意なのは、打ち合わせの音声を文字にして、決定事項や宿題を整理することです。
無料でどこまで使えますか？
フリープランで、アプリでの録音、文字起こし（時間の上限なし）、AI要約とチャット、複数回の録音をまとめた分析が使えます。クレジットカードの登録は不要です。夫・妻・担当者など話し手ごとに発言を自動で分けたい場合は、プロプラン（月払い¥1,180、年払いなら月あたり¥980・税込）の話者の自動識別を使います。
リフォームやリノベーションの打ち合わせでも使えますか？
使えます。リフォームは現地調査と見積もりの打ち合わせで、工事の範囲や追加費用の話が何度も出ます。録音して「どこまでが見積もりに入っているか」を回ごとに残しておくと、工事中の追加費用の話でも経緯をたどれます。
プランの最新情報は料金ページでご確認ください。