録音から、会議の全体像をつかむ
会議のマインドマップの作り方。AIと無料テンプレートで要点を整理
話題の関係を見渡せる図と、決定・担当・期限を残す議事録を使い分けます。文字起こしから枝を作る手順、編集できるアウトライン、AIで作るときの確認点を紹介します。
更新日：執筆・運営：Klang AI AB
マインドマップ・議事録・アウトラインを使い分ける
ビジネスでのメリットは、同じ話題が離れた箇所に出ても、テーマごとにまとめ直せることです。ただし、階層に入れるために発言の関係を作ってしまうと誤解につながります。「関連あり」は「原因である」とは限りません。
| 形式 | 向くこと | 補うべきこと |
|---|---|---|
| マインドマップ | 話題の広がりと関係を眺める。ブレストの整理 | 日時、担当、期限、承認の履歴 |
| 議事録 | 決定事項と次の行動を確認する | 複数の話題の関係を一目で見る図 |
| テキストのアウトライン | 階層を素早く編集し、別の形式へ移す | 複数の枝をまたぐ関係や図の見やすさ |
録音やノートから、根拠を残した枝を作る
- 01
中心テーマを一つに絞る
「営業全般」より「今月の受付手順の見直し」のように対象を定めます。テーマが複数ある会議は、図を分ける選択もあります。
- 02
文字起こし・ノートを読み直す
固有名詞、数字、否定表現を確かめます。聞き取れない発言を、図の空欄を埋めるために推測しないようにします。
- 03
枝の分類をそろえる
議題別か、事実・提案・決定・保留の状態別かを選びます。部署名と状態を同じ階層に混ぜると比較しにくくなります。
- 04
要点と出典をセットにする
短いラベルにしても、元の時刻やページを残します。条件が長い場合は枝の注記に分けます。
- 05
議事録と照合する
重要な決定や反対意見が抜けていないか、提案が決定扱いになっていないか確認します。図を見ただけでタスクを依頼しないようにします。
会議用マインドマップのテンプレートを編集する
枝を開閉して確認し、内容と出典を書き換えられます。完成した階層テキストは登録なしでコピーできます。
架空の会議を使った、無料の手動整理テンプレートです。入力からAIが内容を抽出する機能ではありません。入力は画面内だけで扱い、再読み込みすると消えます。
確認できた事実
出た案
決定したこと
保留・次の確認
コピーする内容はインデント付きのテキストです。使うマップツールの入力方法に合わせて貼り付け・整形してください。画像としての出力や外部ツールへの自動連携は行いません。
AIでマインドマップを作る方法と、確認する範囲
図を自動で作りたい場合は、図の生成機能を持つサービスを使います。GoogleのGemini Notebook（旧NotebookLM）の公式ヘルプでは、ソースを追加し、チャットの「マインドマップ」から生成する手順が案内されています。枝の展開、ノードに関する質問、ダウンロードができます。
2026年10月25日の公式案内では、モバイルアプリはこの機能に対応していません。使用量上限や利用条件は変わるため、使うアカウントの最新案内を確認してください。生成された図も不正確な場合があり、元のソースとの照合が必要です。
Klangで枝の材料を作るプロンプト
Klangでは、会議の文字起こしや資料を選び、分析で要点を整理できます。ここでは図の自動生成を約束するのではなく、出典を確認できるアウトラインを作り、必要なら別のマップツールへ移す使い方を紹介します。
出典への参照は、別のツールへコピーしても同じように開けるとは限りません。共有先で参照できる資料名・時刻も残し、元の記録を閲覧できる人の範囲を確認します。
選択した会議記録から、マインドマップ用の階層アウトラインを作成してください。中心は会議のテーマ、第一階層は事実・提案・決定・保留としてください。各枝に短い要点と出典の時刻またはページを付けてください。発言の多さを重要度とみなさず、少数の反対意見や条件も残してください。提案を決定に変えず、根拠がない関連付けはしないでください。最後に、この図だけでは伝わらない条件を列挙してください。
共有前に、枝の外に落ちた情報を確認する
- 提案・決定・保留を、色だけでなく文字でも区別する。
- 短い枝名のために「条件付き」「一部のみ」「未確認」が消えていないか見る。
- 担当と期限は議事録やタスク表にも残す。図の位置だけで優先度を決めない。
- 外部共有用には公開できる情報だけを残し、内部の議論や個人情報を持ち出さない。
- 会議後の変更は更新日と出典を添え、古い図を最新の決定として使わない。
図にする前に、会議の根拠を整理する
Klangで録音を文字にし、必要な会議や資料を選んで分析できます。回答のソースへ戻って内容を確かめ、図に使う要点と出典を整えましょう。
- 録音とノートを分析の材料に
- 提案と決定を分けて質問
- 出典を確かめて共有用に整理
よくある質問
マインドマップは無料で作れますか？
このページの手動テンプレートは無料・登録不要で編集してコピーできます。外部のAI生成サービスは、各プランの利用条件と上限を確認してください。
議事録をマインドマップだけにしてもよいですか？
目的によりますが、決定の経緯、担当、期限、承認を記録する必要がある場合は、図だけでは不足しやすくなります。議事録への参照を残して併用します。
テキストからマインドマップにできますか？
テーマと階層を整理したアウトラインを用意すると、手動で図に移しやすくなります。インポートできる形式はツールごとに異なるため、貼り付け後に階層と出典を確認します。
Klangでマインドマップの図が自動生成されますか？
このページでは、Klangで文字起こしや出典つきの要点を整理し、マップの材料を作る方法を案内しています。専用の図生成機能としては案内していません。