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NEWオートメーションが新登場

ボイスレコーダー文字起こしガイド

ボイスレコーダーの文字起こし、取り込みから議事録まで。

ICレコーダーの録音ファイルを取り出し、話者ごとのテキストと要約にするまでの手順を、形式の確認、取り込み、録音のコツ、方法の比較の順に解説します。

録音を文字起こしフリープラン0円（税込・1ユーザー）・クレジットカード不要

執筆・運営：。Klangの提供会社によるガイドです。

SUMMARY

ボイスレコーダーやICレコーダーの録音は、WAVやMP3といった一般的なファイルとして本体に保存されています。USBケーブルかmicroSDカードでパソコンに取り込み、文字起こしサービスにアップロードすれば、話者ごとに区切られたテキストと要約ができあがります。

手作業のテープ起こしと違い、人の時間は確認と仕上げに使えます。機材を買い替える必要もありません。このガイドでは、録音形式の確認、取り込みの手順、Klangで文字起こしする手順、録音品質を上げるコツ、付属ソフト・無料ツール・Klangの比較、そして注意点を順番に見ていきます。

BEFORE YOU BUY

「ボイスレコーダーで文字起こし」には、録音済みファイルの処理と、録音機器の購入という2つの目的があります。今困っていることから選んでください。

録音機器を買う前に確認する3つの選択肢
今の状況まず試す方法判断する基準
録音ファイルがすでにある今の機器からファイルを取り出し、文字起こしサービスで試すパソコンへ取り出せるか、形式が対応しているか、重要な発言を聞き取れるか
これから録音を始める手元のスマホやPCで短く録音し、会議室で再生して確かめる遠い席の声、電池残量、保存容量、通知音、端末の持ち込みルール
専用の録音機器を買いたい録音性能と文字起こしサービスの契約を分けて比較する本体価格に加え、月額料金・処理時間の上限・音声の書き出し・解約後の扱い

「文字起こし機能付き」と書かれていても、本体で処理するか、スマホやクラウドで処理するかは製品によります。 オフライン利用が必要なら、録音だけでなく文字起こしも通信なしで行えるかを仕様書で確認してください。 購入候補には同じ録音条件を使い、変換の速さに加えて、聞き直しと修正にかかる時間を比べます。

スマホで始める手順は文字起こしアプリ、 対面・オンラインの会議に合わせた選び方は会議の文字起こしで確認できます。

TRY YOUR RECORDING

無料で試すときも、普段の会議に近い録音を使います。静かな一人の読み上げだけでは、複数人の会話に合うかを判断できません。

  1. 自分が扱う権限のある録音を用意し、会議名・参加者・重要な用語を控えます。
  2. 利用する無料枠で、録音の長さ・ファイル容量・回数が収まるかを確認します。話者識別、要約、書き出しも対象かを見ます。
  3. 話者が交代する箇所、人名、数字、否定表現を元音声と照合します。修正が必要だった箇所と、確認にかかった時間を記録します。
  4. 必要な形式で保存できるか、同僚へ共有できるか、試した録音を削除できるかまで確認します。

Klangは無料・クレジットカード不要で始められます。現在の料金と利用条件を確認し、 他の方法も検討する場合は無料の文字起こしの選び方を参照してください。 このページでは機器の実測比較や精度ランキングは行っていません。

FILE FORMATS

まず、レコーダーがどの形式で録音しているかを確認します。多くの機種はリニアPCM（WAV）かMP3で、どちらもそのまま文字起こしに使えます。例として、ソニーICD-PX470Fの仕様表は録音形式をリニアPCM/MP3、再生形式をMP3/WMA/AACと記載し、OM SYSTEM DM750の仕様表は録音形式をリニアPCM形式/MP3形式と記載しています。お使いの機種は取扱説明書か公式の仕様表で確認してください。

ICレコーダーで使われる主な録音・再生形式と、文字起こしでの扱い（メーカー公式の仕様表に基づく例）
形式特徴主な用途文字起こしでの扱い
リニアPCM（WAV）非圧縮。ファイルは大きいが音質の劣化がない会議・講演の高音質録音、あとで編集する素材wavとしてそのままアップロードできる一般的な形式
MP3圧縮形式。長時間でもファイルが小さい日常の打ち合わせ、長時間の録音そのままアップロードできる一般的な形式
M4A（AAC）スマートフォンの録音アプリで一般的な圧縮形式iPhoneのボイスメモ、Androidの録音アプリそのままアップロードできる一般的な形式
WMA過去の機種に採用例のある圧縮形式。再生対応のみの機種もある古いレコーダーの録音アップロード画面で対応状況を確認し、必要ならMP3やWAVに変換

STEP 1: TRANSFER

ICレコーダーの録音は、本体か記録メディアにWAVやMP3のファイルとして保存されています。USBケーブルかmicroSDカードでパソコンに移すのが基本です。

  1. 01

    USBケーブルで接続する

    レコーダーをパソコンにつなぐと、多くの機種は外部ストレージとして認識されます。認識されない場合は、取扱説明書の「パソコンに接続する」の項で接続モードを確認します。

  2. 02

    録音フォルダを開いてコピーする

    レコーダーのドライブを開くと、録音用のフォルダに日付や番号付きのファイルが並んでいます。フォルダ名は機種で異なります。元のファイルは残してパソコン側にコピーし、「日付_会議名」のように名前を付けます。コピー中にケーブルを抜くとファイルが壊れることがあるため、取り外しの操作をしてから外します。

  3. 03

    microSDカードから取り込む

    microSD対応の機種なら、カードを抜いてカードリーダーで読み込めます。対応容量は仕様表で確認します。下に挙げた2機種の仕様表は、いずれもmicroSDへの対応を記載しています。

  4. 04

    スマートフォンの録音アプリの場合

    共有メニューからGoogle DriveやOneDriveなど、インストール済みのクラウドアプリに保存し、パソコンで開きます。書き出し形式はアプリによりM4A、MP3、WAVなどが選べます。

ソニー ICD-PX470F 主な仕様OM SYSTEM DM750 主な仕様

STEP 2: TRANSCRIBE

取り込んだファイルをKlangにアップロードすると、話者ごとに区切られた文字起こしと要約ができあがります。人の時間は確認と仕上げに使います。

  1. 01

    Klangにサインインしてアップロードする

    フリープラン0円（税込・1ユーザー）、クレジットカード不要で始められます。wav、mp3、m4aなど一般的な形式に対応し、1ファイル10GBまでアップロードできます。言語は自動検出され、日本語を含む40以上の言語に対応します。

  2. 02

    話者名を整える

    話者識別で「話者1」「話者2」と区切られた発言に、実際の参加者名を付けます。据え置きのレコーダーで録った会議でも、誰の発言かが追える形になります。

  3. 03

    人名・数字・専門用語を確認する

    文をクリックすると該当箇所の音声が再生されます。確認が必要な箇所はハイライトされるので、そこから見直します。用語集に社名や製品名を登録すると、次回から表記が揃います。

  4. 04

    要約・決定事項・ToDoを確認して共有する

    AI要約と決定事項・ToDoの抽出を確認し、必要に応じて編集します。「この件は誰が担当になった？」といった質問には、文字起こしを読んだAIエージェントが答えます。Slack、Notion、Google Drive、OneDriveへ共有でき、複数回の会議をノートブックにまとめると横断して分析・検索できます。

COMPARISON

付属ソフトで足りるのか、無料ツールで試すのか、話者別の議事録まで自動化するのか。条件と保存先を並べて確認します。

レコーダーの録音を文字起こしする方法の比較（2026年9月4日時点）
方法条件精度の見え方保存先向いている場面
レコーダー付属ソフト対応機種と付属ソフトのインストールが必要。文字起こし機能の有無は機種による機種・ソフトにより異なる。メーカーの案内を確認パソコン内のフォルダファイル管理、再生、簡単な編集
無料の文字起こしツールブラウザやアプリで利用。無料枠に時間や回数の上限があることが多い話者分離の有無はツールによる。要約は別作業になることもツールごとに異なる。保存期間や学習利用の規約を確認短い録音の試用、個人のメモ
Klangにアップロードブラウザからアップロード。フリープラン0円（税込・1ユーザー）で文字起こし無制限話者識別つき。文をクリックして元音声で確認ワークスペースに保存・検索。会話データは学習に利用しない会議・取材・講義の記録、議事録の自動作成

RECORDING TIPS

文字起こしの出来は、録音の段階でほぼ決まります。機材を変えなくても、置き方と進め方で確認の手間は減らせます。

  • 置き場所机の中央など、参加者から等距離になる位置に置きます。紙をめくる手元、空調の吹き出し口、ノートパソコンのファンの近くは避けます。
  • 録音レベルと形式自動レベル調整のある機種はオンにし、手動なら声の大きい人が話しても音が割れない範囲に合わせます。形式はMP3の高いビットレートかリニアPCMを選び、極端に低いビットレートは避けます。
  • 話者ごとの距離遠い席の声は小さく録音され、認識されにくくなります。大きな会議室では席を中央に寄せるか、外部マイクを使います。
  • 冒頭のひと言と進行会議名・日付・参加者名を最初に読み上げると、話者名の整理と検索が楽になります。発言が重なると区切りが乱れるため、司会が順番を回します。

CAUTIONS

録音そのものより、テキストになったあとの扱いで問題が起きがちです。同意、規程、権限、保存期間の4点を先に決めておきます。

  • 録音の告知と同意会議や取材の録音は、目的と共有範囲を事前に伝えます。個人情報の扱いは個人情報保護委員会の案内と社内規程を確認し、個別の判断は専門家に確認してください。
  • 社内規程の確認録音機器の持ち込み、クラウドサービスの利用可否、外部への持ち出しルールを確認します。取材音源は契約上の条件も確認します。
  • 個人情報と閲覧権限顧客名や個人の事情が含まれる録音は、文字起こしを閲覧できる人を絞ります。共有先のチャンネルやフォルダの権限も確認します。
  • 保存と削除元ファイルとテキストの保存期間と削除のルールを決めます。レコーダー本体やmicroSDカードに録音を残したままにしないようにします。

個人情報保護委員会

Klang（クラング）はスウェーデン生まれのAI議事録・文字起こしサービスです。レコーダーの録音ファイルをアップロードするだけで、話者識別つきの文字起こしとAI要約、決定事項・ToDoの抽出ができあがります。

取材音源や社外秘の会議録音も、会話データはプランを問わずAIモデルの学習に利用しません。ISO/IEC 27001:2022認証を取得し、ワークスペースごとの固有鍵で保存時に暗号化しています。導入形態はクラウド、プライベートクラウド、オンプレミス（要相談）から選べます。

セキュリティの詳細

話者識別

据え置きレコーダーの会議録音でも、誰の発言かを区切って表示します。

AI要約と決定事項・ToDo

会議の要点、決まったこと、次のアクションを自動で抽出します。

確認箇所のハイライト

聞き取りにくい箇所が示され、文をクリックすると元音声を再生できます。

ノートブックで横断分析

複数回の会議や取材をまとめて、テーマ別に比較・検索できます。

アプリとブラウザ録音

レコーダーがない打ち合わせは、iOS/Androidアプリやブラウザで録音します。

ボイスレコーダーの録音を無料で文字起こしできますか？

Klangのフリープランは0円（税込・1ユーザー）でクレジットカード不要、文字起こしは無制限です。話者識別と要約まで試したうえで、チーム利用が必要ならプロプランを検討できます。

ICレコーダーのWMAファイルは文字起こしできますか？

Klangが案内している一般的な形式はmp3、wav、m4aなどです。WMAなど古い形式は、アップロード画面で対応状況を確認し、必要なら変換ソフトでMP3やWAVに変換してからアップロードしてください。

パソコンがなくても文字起こしできますか？

Klangにはブラウザでの録音とiOS/Androidアプリでの録音があり、新しい録音はスマートフォンだけで完結します。レコーダーに残っている既存のファイルは、パソコンで取り込む方法が確実です。

会議の議事録を自動で作成できますか？

録音をアップロードすると、話者別の文字起こしに加えてAI要約、決定事項・ToDoの抽出が作成されます。人名や数字は元音声で確認し、必要な形に編集して共有します。

長時間の録音や複数のファイルはどう扱えばよいですか？

1ファイル10GBまでアップロードできます。分割された録音は会議名と日付を揃えた名前にし、ノートブックにまとめると、複数のファイルを横断して分析・検索できます。

録音の音質が悪いと結果はどう変わりますか？

遠い声、雑音、同時発話が多いと、話者の区切りや単語の誤りが増えます。録音位置とレベルを整え、確認が必要な箇所はハイライトと元音声で見直してください。

クレジットカードは不要です。数分でお使いいただけます。

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